©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Szenarioübersicht Legende öffnen Szenariobeschreibung.

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1 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Szenarioübersicht Legende öffnen Szenariobeschreibung An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Das Geschäftsszenario Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte ermöglicht Partnerunternehmen, die dem gleichen Konzern angehören und die technisch im gleichen SAP-Business-ByDesign-System arbeiten, eine effiziente Zusammenarbeit in Projekten. Ein Dienstleistungsunternehmen, das ein Projekt für einen Kunden durchführt, kann unter Umständen nicht alle benötigten Mitarbeiter selbst bereitstellen. Unter Umständen kann jedoch ein Partnerunternehmen aushelfen. Das für das Projekt verantwortliche Unternehmen (das einkaufende Unternehmen) bestellt also die benötigen Services beim Partnerunternehmen (dem verkaufenden Unternehmen), und dort wird automatisch ein Kundenauftrag und ein unternehmensübergreifendes Projekt angelegt. Die Mitarbeiter des verkaufenden Unternehmens, die am Kundenprojekt des einkaufenden Unternehmens arbeiten, erfassen ihre Arbeitszeiten und melden ihre Spesen direkt an das Projekt des einkaufenden Unternehmens. Diese Zeiten und Spesen werden automatisch dem unternehmensübergreifenden Projekt des verkaufenden Unternehmens zugeordnet. Außerdem werden im einkaufendenen Unternehmen automatisch Wareneingangs- und Serviceerbringungsbelege angelegt. Anschließend wird die Abrechnung zwischen den beiden Partnern angestoßen. Beim Szenario „Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte“ werden Standardprozesse für Verkauf, Einkauf und Fakturierung verwendet, aber die am Projekt arbeitenden Mitarbeiter spüren bei der Zeit- und Spesenerfassung keine Unternehmensgrenzen. Projekte mit Mitarbeitern aus mehreren Partnerunternehmen werden effizienter. Projektmanager Operativer EinkäuferVorgesetzter Kreditoren- buchhalter Projekt- mitarbeiter Debitoren- buchhalter Auftragsabwicklung (projektbasierte Services) Scenario Explorer Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Einkaufendes Unternehmen Projekt planen Bestellungen bearbeiten Unternehmens- übergreifendes Projekt anlegen Projekt durchführen Kunden- aufträge anlegen Mitarbeiter- zeiten erfassen Spesen abrechnen Projekt- rechnungs- anforderungen anlegen Kunden- rechnungen anlegen Forderungen und Verbindlich- keiten bearbeiten Verbindlich- keiten und Zahlungen bearbeiten Waren- eingänge und Service- erbringungen bestätigen Lieferanten- rechnungen bearbeiten Verkaufendes Unternehmen

2 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Projektmanager Operativer EinkäuferVorgesetzter Kreditoren- buchhalter Projekt- mitarbeiter Szenariobeschreibung An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Das Geschäftsszenario Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte ermöglicht Partnerunternehmen, die dem gleichen Konzern angehören und die technisch im gleichen SAP-Business-ByDesign-System arbeiten, eine effiziente Zusammenarbeit in Projekten. Ein Dienstleistungsunternehmen, das ein Projekt für einen Kunden durchführt, kann unter Umständen nicht alle benötigten Mitarbeiter selbst bereitstellen. Unter Umständen kann jedoch ein Partnerunternehmen aushelfen. Das für das Projekt verantwortliche Unternehmen (das einkaufende Unternehmen) bestellt also die benötigen Services beim Partnerunternehmen (dem verkaufenden Unternehmen), und dort wird automatisch ein Kundenauftrag und ein unternehmensübergreifendes Projekt angelegt. Die Mitarbeiter des verkaufenden Unternehmens, die am Kundenprojekt des einkaufenden Unternehmens arbeiten, erfassen ihre Arbeitszeiten und melden ihre Spesen direkt an das Projekt des einkaufenden Unternehmens. Diese Zeiten und Spesen werden automatisch dem unternehmensübergreifenden Projekt des verkaufenden Unternehmens zugeordnet. Außerdem werden im einkaufendenen Unternehmen automatisch Wareneingangs- und Serviceerbringungsbelege angelegt. Anschließend wird die Abrechnung zwischen den beiden Partnern angestoßen. Beim Szenario „Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte“ werden Standardprozesse für Verkauf, Einkauf und Fakturierung verwendet, aber die am Projekt arbeitenden Mitarbeiter spüren bei der Zeit- und Spesenerfassung keine Unternehmensgrenzen. Projekte mit Mitarbeitern aus mehreren Partnerunternehmen werden effizienter. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Szenarioübersicht Scenario Explorer Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Legende Überwiegend benutzergesteuerter Prozess Überwiegend systemgesteuerter Prozess Manueller Prozess (nicht vom System unterstützt) Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird (siehe Quick-Info-Text) Für Finanzwesen relevanter Prozess Verwandtes Szenario Infosymbol mit weiteren Informationen Legende schließen Auftragsabwicklung (projektbasierte Services) Einkaufendes Unternehmen Projekt planen Bestellungen bearbeiten Unternehmens- übergreifendes Projekt anlegen Projekt durchführen Kunden- aufträge anlegen Mitarbeiter- zeiten erfassen Spesen abrechnen Projekt- rechnungs- anforderungen anlegen Kunden- rechnungen anlegen Forderungen und Verbindlich- keiten bearbeiten Verbindlich- keiten und Zahlungen bearbeiten Waren- eingänge und Service- erbringungen bestätigen Lieferanten- rechnungen bearbeiten Verkaufendes Unternehmen

3 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Prozessdetails: Projekt planen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Mit dem Geschäftsprozess Projekt planen können Sie Ihr Projekt anlegen, planen und strukturieren sowie das Projektteam aufstellen und das Projekt mit Mitarbeitern besetzen. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Siehe auch Anlegen von Projekten Projekte - Quick Guide Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Projekt planen Projekt anlegen Projekt planen Basisplan anlegen Projekt freigeben X Projekt durchführen Bestellungen bearbeiten … Einkaufendes Unternehmen Durchgeführt von Projektmanager Im Work Center Projektmanagement

4 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Prozessdetails: Projekt durchführen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Projekt durchführen beinhaltet die Projektfreigabe mit der Basisplanerstellung, die genauere Ausarbeitung des Projektplans, die Zusammenstellung des Teams und die Besetzung. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Siehe auch Zeiterfassung – Quick Guide Änderungsmanagement mit Basisplänen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Projekt durchführen Projekt- planung überarbeiten Zeitbasierte Services bestellen Projekt- arbeiten durchführen Basisplan aktualisieren X … Einkaufendes Unternehmen Projekt planen Bestellungen bearbeiten Durchgeführt von Projektmanager Projektmitarbeiter Im Work Center Projektmanagement

5 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Prozessdetails: Bestellungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Bestellungen bearbeiten ermöglicht es Ihnen, automatisch angelegte Bestellungen zu bearbeiten sowie eine Bestellung mit oder ohne Bezug zu einem Kontrakt oder Listenpreis manuell anzulegen. Wenn alle relevanten Daten bearbeitet wurden, wird die Bestellung an den Lieferanten gesendet. Dies ist hier ein Partnerunternehmen innerhalb desselben SAP-Business- ByDesign-Systems. Zudem besteht unter Umständen ein Genehmigungsverfahren, das vom Bestellwert abhängig ist. Optional kann auch eine Bestellbestätigung verwendet werden. Der Prozess kann über mehrere Automatisierungsgrade verfügen. Im Work Center Bestellanforderungen und Bestellungen Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Siehe auch Bestellungen - Quick Guide Bestellungen genehmigen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Bestellungen bearbeiten Bestellung überwachen Bestellung anlegen und bearbeiten Bestellung senden Bestellung genehmigen Bestellung bestätigen X Projekt durchführen … Projekt planen Einkaufendes Unternehmen Durchgeführt von Operativer Einkäufer

6 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Prozessdetails: Kundenaufträge anlegen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Kundenaufträge anlegen ermöglicht es Ihnen, einen Kundenauftrag mit festen Preisen und Konditionen anzulegen, wenn ein Kunde Produkte oder Services bestellt. Der Kundenauftrag wird im Zuge der Business-to-Business-Kommunikation aus dem einkaufenden Unternehmen an das verkaufende Unternehmen automatisch generiert. Ein Rechnungsterminplan für projektbezogene Arbeitszeiten und materielle Dienstleistungen wird automatisch in den Kundenauftrag eingefügt. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Siehe auch Kundenauftragsbearbeitung Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen X Kundenaufträge anlegen Kunden- auftrag anlegen X … Verkaufendes Unternehmen Unternehmens- übergreifendes Projekt anlegen Mitarbeiter- zeiten erfassen Spesen abrechnen Projekt- rechnungs- anforderungen anlegen Kunden- rechnungen anlegen Forderungen und Zahlungen bearbeiten Durchgeführt von System Im Work Center Kundenaufträge

7 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Prozessdetails: Unternehmensübergreifendes Projekt anlegen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Unternehmensübergreifendes Projekt anlegen ermöglicht es Ihnen, ein Kundenprojekt im verkaufenden Unternehmen anzulegen. Das Projekt wird mit einem unternehmensübergreifenden Kundenauftrag verknüpft. Es sammelt die erfassten Zeiten und Spesen, die für die unternehmensüberbreifende Abrechnung zwischen den Partnerunternehmen verwendet werden. Im Work Center Projektmanagement Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Siehe auch Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Mitarbeiter- zeiten erfassen Spesen abrechnen Projekt- rechnungs- anforderungen anlegen Kunden- rechnungen anlegen Forderungen und Zahlungen bearbeiten X Unternehmens- übergreifendes Projekt anlegen Unternehmens- übergreifendes Projekt anlegen X Kunden- aufträge anlegen … Verkaufendes Unternehmen Durchgeführt von System

8 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Scenario Explorer ProzessbeschreibungWeitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Prozessdetails: Mitarbeiterzeiten erfassen Der Geschäftsprozess Mitarbeiterzeiten erfassen ermöglicht die Erfassung von Zeiten für produktive Arbeit und Abwesenheiten direkt auf die Projektaufgabe des einkaufenden Unternehmens. Daran können sich optionale Genehmigungsprozesse anschließen. Außerdem ermöglicht er die Überwachung und Bewertung der erfassten Zeiten sowie deren Übertragung an Folgeprozesse. Durchgeführt von Mitarbeiter Vorgesetzter Projektmanager Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Mitarbeiterzeiten dezentral erfassen Erfasste Zeiten überwachen und über- prüfen Erfasste Zeiten genehmigen oder ableh- nen Mitarbeiter- zeiten verwalten X Klicken Sie hierKlicken Sie hier, um die Prozessvariante anzuzeigen. … Verkaufendes Unternehmen Spesen abrechnen Projekt- rechnungs- anforderungen anlegen Kunden- rechnungen anlegen Forderungen und Zahlungen bearbeiten Unternehmens- übergreifendes Projekt anlegen Kunden- aufträge anlegen In den Work Centern Startseite Mein Verantwortungsbereich Projektmanagement Siehe auch Zeiterfassung – Quick Guide

9 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Scenario Explorer ProzessbeschreibungWeitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Prozessdetails: Mitarbeiterzeiten erfassen Der Geschäftsprozess Mitarbeiterzeiten erfassen ermöglicht die Erfassung von Zeiten für produktive Arbeit und Abwesenheiten direkt auf die Projektaufgabe des einkaufenden Unternehmens. Daran können sich optionale Genehmigungsprozesse anschließen. Außerdem ermöglicht er die Überwachung und Bewertung der erfassten Zeiten sowie deren Übertragung an Folgeprozesse. In den Work Centern Startseite Mein Verantwortungsbereich Projektmanagement Siehe auch Zeiterfassung – Quick Guide Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Mitarbeiterzeiten dezentral erfassen Erfasste Zeiten überwachen und über- prüfen Erfasste Zeiten genehmigen oder ableh- nen Mitarbeiter- zeiten verwalten X Klicken Sie hierKlicken Sie hier, um die Prozessvariante auszublenden. … Verkaufendes Unternehmen Spesen abrechnen Projekt- rechnungs- anforderungen anlegen Kunden- rechnungen anlegen Forderungen und Zahlungen bearbeiten Unternehmens- übergreifendes Projekt anlegen Mitarbeiterzeiten zentral erfassen Kunden- aufträge anlegen Durchgeführt von Mitarbeiter Vorgesetzter Projektmanager

10 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Prozessdetails: Spesen abrechnen – Standardvariante Scenario Explorer Prozessbeschreibung Die Einbindung der Spesenabrechnung in das Personalwesen, die Mitarbeiter-Self-Services, die Work Center für Vorgesetzte, die Zahlungsabwicklung sowie die Projekte optimiert den Prozess der Spesenabrechnung. Die Prozessvariante Spesen abrechnen ermöglicht es Ihnen, Spesen zu kontrollieren und automatisch zu erstatten. Mitarbeiter können Spesen für sich selbst oder im Auftrag von anderen Mitarbeitern einreichen, und zwar direkt auf die Projektaufgabe des einkaufenden Unternehmens. Der Prozess kann an die Reiserichtlinien des Unternehmens angepasst werden. Das Einreichen der Spesenabrechnung ist darüber hinaus auch mithilfe eines mobilen Geräts möglich. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Siehe auch Spesenabrechnung anlegen Prüfung und Genehmigung von Spesenabrechnungen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Auftragsabwicklung (projektbasierte Services) Auftragsabwicklung (standardisierte Services) Vor-Ort-Service und Reparatur Personalabrechnung Spesen abrechnen – Standardvariante Spesen- abrechnung anlegen Spesen- abrechnung prüfen Spesen- abrechnung genehmigen X Pauschalen neu berechnen Verkaufendes Unternehmen Mitarbeiter- zeiten erfassen Projekt- rechnungs- anforderungen anlegen Kunden- rechnungen anlegen Forderungen und Zahlungen bearbeiten … Unternehmens- übergreifendes Projekt anlegen Kunden- aufträge anlegen Durchgeführt von Mitarbeiter Vorgesetzter Spesensachbearbeiter In den Work Centern Startseite (Self-Services- Übersicht) Spesen Projektmanagement

11 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Scenario Explorer Prozessbeschreibung Mit dem Geschäftsprozess Wareneingänge und Serviceerbringungen bestätigen können Sie für Nichtlagermaterialien und Services sowie zugehörige Ausgaben Wareneingangs- und Serviceerbringungsbelege anlegen. Sie können die Lieferung von Materialien und die Erbringung von Services im System verwalten und verfolgen. In diesem Fall haben die Mitarbeiter des verkaufenden Unternehmens die Services ausgeführt und Arbeitszeitblätter sowie ggf. Spesenabrechungen ausgefüllt, und die Wareneingangs- und Serviceerbringungsbelege werden automatisch angelegt. Wenn Sie die Wareneingangs- und Serviceerbringungsbelege buchen, leitet das System die Daten automatisch an das Finanzwesen weiter und bucht sie dort.. Im Work Center Wareneingang und Serviceerbringung Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Siehe auch Wareneingangs- und Serviceerbringungsbeleg für eine oder mehrere Bestellungen anlegen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Wareneingänge und Service- erbringungen bestätigen – Nichtlagermaterialien und Services Wareneingangs- und Service- erbringungs- beleg anlegen Wareneingangs- und Service- erbringungs- beleg genehmigen X … Verbindlich- keiten und Zahlungen bearbeiten Lieferanten- rechnungen bearbeiten Einkaufendes Unternehmen Durchgeführt von System Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Prozessdetails: Wareneingänge und Serviceerbringungen bestätigen

12 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Prozessdetails: Projektrechnungsanforderungen anlegen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Projektrechnungsanforderungen anlegen ermöglicht es Ihnen, Projektrechnungsanforderungen für projektbezogene Zeit- und Aufwandspositionen anzulegen und diese Rechnungsanforderungen für die Kundenabrechnung freizugeben. In diesem Fall wird die Projektrechnungsanforderung automatisch gemäß dem Rechnungsterminplan im Kundenauftrag angelegt und freigegeben. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Siehe auch Projektrechnungsanforderung für ein Kundenprojekt anlegen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Projektrechnungs- anforderungen anlegen Projekt- rechnungs- anforderung anlegen Projekt- rechnungs- anforderung freigeben X Spesen abrechnen Verkaufendes Unternehmen Kunden- rechnungen anlegen Forderungen und Zahlungen bearbeiten Mitarbeiter- zeiten erfassen … Unternehmens- übergreifendes Projekt anlegen Kunden- aufträge anlegen Durchgeführt von System Im Work Center Kundenrechnungen

13 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Prozessdetails: Kundenrechnungen anlegen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Im Geschäftsprozess Kundenrechnungen anlegen legt das System automatisch Rechnungsanforderungen an, nachdem die Projektrechnungsanforderungen freigegeben worden sind. In diesem Fall werden diese Rechnungsanforderungen automatisch in eine freigegebene Rechnung übertragen, die per Business-to-Business-Kommunikation an den Kunden (hier: das einkaufende Unternehmen) gesendet und an das Cashflow-Management übergeben wird. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Siehe auch Kundenrechnungsbearbeitung Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Spesen abrechnen Mitarbeiter- zeiten erfassen … Unternehmens- übergreifendes Projekt anlegen Kunden- aufträge anlegen Kundenrechnungen anlegen Rechnungsan- forderungen übertragen Rechnung freigeben X Projekt- rechnungs- anforderungen anlegen Forderungen und Zahlungen bearbeiten Verkaufendes Unternehmen Durchgeführt von System Im Work Center Kundenrechnungen

14 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Prozessdetails: Forderungen und Zahlungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Forderungen und Zahlungen bearbeiten ermöglicht die Bearbeitung von Eingangszahlungen, die entweder intern von Ihrem Unternehmen oder extern von Ihren Kunden initiiert wurden. Bei diesem Prozess werden länderspezifische Zahlwege verwendet. Zahlungen können manuell oder automatisch bei einem Zahlungslauf vorgenommen werden, bei dem das System offene Posten zur Zahlung vorschlägt. Sie geben dann die Zahlungen frei, woraufhin sie vom System im Rechnungswesen gebucht werden. Sie legen den Zahlungsträger manuell oder im Rahmen eines automatischen Laufs an und verwenden dabei Dateien für Zahlungen per Lastschrifteinzug oder Kreditkarte. Es können auch Kreditkartenauszüge hochgeladen werden, um Zahlungen vorab zu bestätigen. Wenn die Zahlungen auf dem Konto des Unternehmens gutgeschrieben werden, wird der Kontoauszug vor der Bestätigung entweder elektronisch in das System hochgeladen oder manuell eingegeben. Wenn Zahlungen extern vom Kunden initiiert werden, informiert der Kontoauszug über die Zahlung. Die Zahlungen werden im System mit den offenen Rechnungen abgeglichen, bevor sie ausgeglichen werden. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Siehe auch Eingangszahlung manuell ausgleichen Manuelle Zahlungszuordnung durchführen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Spesen abrechnen Mitarbeiter- zeiten erfassen … Unternehmens- übergreifendes Projekt anlegen Kunden- aufträge anlegen Projekt- rechnungs- anforderungen anlegen Per Überweisung eingehende, fremdinitiierte Zahlungen bearbeiten Zahlung ausgleichen Zahlung zuordnen Konto- auszug bearbeiten Zahlungs- avis eingeben X Klicken Sie hierKlicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Kunden- rechnungen anlegen Verkaufendes Unternehmen Durchgeführt von Debitorenbuchhalter Im Work Center Forderungen

15 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Im Work Center Forderungen Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Prozessdetails: Forderungen und Zahlungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Forderungen und Zahlungen bearbeiten ermöglicht die Bearbeitung von Eingangszahlungen, die entweder intern von Ihrem Unternehmen oder extern von Ihren Kunden initiiert wurden. Bei diesem Prozess werden länderspezifische Zahlwege verwendet. Zahlungen können manuell oder automatisch bei einem Zahlungslauf vorgenommen werden, bei dem das System offene Posten zur Zahlung vorschlägt. Sie geben dann die Zahlungen frei, woraufhin sie vom System im Rechnungswesen gebucht werden. Sie legen den Zahlungsträger manuell oder im Rahmen eines automatischen Laufs an und verwenden dabei Dateien für Zahlungen per Lastschrifteinzug oder Kreditkarte. Es können auch Kreditkartenauszüge hochgeladen werden, um Zahlungen vorab zu bestätigen. Wenn die Zahlungen auf dem Konto des Unternehmens gutgeschrieben werden, wird der Kontoauszug vor der Bestätigung entweder elektronisch in das System hochgeladen oder manuell eingegeben. Wenn Zahlungen extern vom Kunden initiiert werden, informiert der Kontoauszug über die Zahlung. Die Zahlungen werden im System mit den offenen Rechnungen abgeglichen, bevor sie ausgeglichen werden. Durchgeführt von Debitorenbuchhalter Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Spesen abrechnen Mitarbeiter- zeiten erfassen … Unternehmens- übergreifendes Projekt anlegen Kunden- aufträge anlegen Projekt- rechnungs- anforderungen anlegen Per Überweisung eingehende, fremdinitiierte Zahlungen bearbeiten Zahlung ausgleichen Zahlung zuordnen Konto- auszug bearbeiten Zahlungs- avis eingeben X Klicken Sie hierKlicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden. Kunden- rechnungen anlegen Per Scheck eingehende, fremdinitiierte Zahlungen bearbeiten Per Scheck mit Lockbox eingehende, fremdinitiierte Zahlungen bearbeiten Per Scheck eingehende, fremdinitiierte Zahlungen bearbeiten Per Wechsel eingehende Zahlungen bearbeiten In der Kasse eingehende Zahlungen bearbeiten Eigeninitiierte Zahlungen per Kreditkarte bearbeiten Eigeninitiierte Zahlungen per Lastschrifteinzug bearbeiten Forderungen und Zahlungen mit der Kundenverwaltung bearbeiten Verkaufendes Unternehmen Siehe auch Eingangszahlung manuell ausgleichen Manuelle Zahlungszuordnung durchführen

16 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Prozessdetails: Lieferantenrechnungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Lieferantenrechnungen bearbeiten ermöglicht es Ihnen, vom Lieferanten (hier: verkaufendes Unternehmen) per B2B-Kommunikation empfangene Rechnungen einzugeben, zu prüfen und zu buchen. In einem automatisierten Rechnungsprüfungsprozess werden alle Lieferantenrechnungen mit den zugehörigen Einkaufsbelegen, falls verfügbar, verglichen. Darüber hinaus können Sie den Partnerunternehmen auch Lieferantenrechnungspositionen in Rechnung stellen, und Sie können Nebenkosten, etwa Frachtkosten, auf alle anderen Lieferantenrechnungspositionen aufteilen. Wenn die Lieferantenrechnung vollständig und korrekt ist, können Sie sie buchen. Daraufhin wird sie zur Bezahlung der Lieferanten eingesetzt. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Siehe auch Bearbeitung von Lieferanten- rechnungen mit Bezug Bearbeitung von Lieferanten- rechnungen ohne Bezug Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Einkaufendes Unternehmen Lieferantenrechnungen bearbeiten Lieferanten- rechnung anlegen Lieferanten- rechnungs- ausnahme beheben Lieferanten- rechnung genehmigen X Forderungen und Zahlungen bearbeiten Waren- eingänge und Service- erbringungen bestätigen … Durchgeführt von System Im Work Center Rechnungsprüfung

17 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Scenario Explorer ProzessbeschreibungWeitere Informationen In den Work Centern Verbindlichkeiten Zahlungsverwaltung Liquiditätsmanagement Der Geschäftsprozess Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten ermöglicht die Bearbeitung von Ausgangszahlungen, die entweder intern von Ihrem Unternehmen oder extern von Ihren Lieferanten initiiert wurden. Zahlungen können manuell oder automatisch bei einem Zahlungslauf vorgenommen werden, bei dem das System offene Posten zur Zahlung vorschlägt. Sie geben dann die Zahlungen frei, woraufhin sie vom System im Rechnungswesen gebucht werden. Sie legen den Zahlungsträger entweder manuell oder im Rahmen eines automatischen Laufs an. Im Standard-Work-Center werden Ihnen sowohl Schecks, ausgehende Überweisungen und Gutschriften als auch weitere länderspezifische Zahlwege angeboten. Sobald das Bankkonto mit den Zahlungen belastet wurde, wird der Kontoauszug im System erfasst. Er wird elektronisch hochgeladen oder manuell eingegeben und anschließend bestätigt. Wenn Zahlungen fremdinitiiert sind, informiert der Kontoauszug darüber, dass eine Zahlung erfolgt ist. Die Zahlungen werden im System mit den offenen Rechnungen abgeglichen, bevor sie ausgeglichen werden. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Prozessdetails: Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten Siehe auch Eingangszahlung manuell ausgleichen Manuelle Zahlungszuordnung durchführen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Einkaufendes Unternehmen Waren- eingänge und Service- erbringungen bestätigen … Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten Kontoauszug bearbeiten Zahlung zuordnen Zahlung ausgleichen X Lieferanten- rechnungen bearbeiten Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter

18 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Szenarioablauf Scenario Explorer Szenario/Prozesse Scenario FlowSzenarioablauf Weitere Informationen Projekt planen Projekt durchführen Bestellungen bearbeiten Wareneingänge und Service- erbringungen bestätigen Lieferanten- rechnungen bearbeiten Verbindlich- keiten und Zahlungen bearbeiten Kunden- aufträge anlegen Unternehmens- übergreifendes Projekt anlegen Mitarbeiter- zeiten erfassen Spesen abrechnen Kunden- rechnungen anlegen Projekt- Rechnungs- anforderungen anlegen Forderungen und Zahlungen bearbeiten Auftragsabwicklung (projektbasierte Services) Projekt- management Bestell- anforderungen und Bestellungen Wareneingang und Service- erbringung Rechnungs- prüfung Zahlungs- verwaltung Kunden- aufträge Startseite Kunden- rechnungen Forderungen Legende Work Center, in dem der Prozess stattfindet Geschäftsbelegfluss Überwiegend benutzer- gesteuerter Prozess Work Center Verwandte Szenarios Prozess mit FIN verknüpft Überwiegend system- gesteuerter Prozess

19 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitere Informationen Zeiten und Spesen für unternehmensübergreifende Projekte Weitere Informationen Scenario Explorer Szenario/Prozesse Szenarioablauf Forum Diskutieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen mit Experten. Zum Aufrufen der Community klicken Sie hier.*klicken Sie hier Weitere Details SAP stellt eine komplette Produktdokumentation zu allen Aspekten des Geschäftsszenarios bereit. Für weitere Details klicken Sie hier.klicken Sie hier Selbstlernsysteme Wenn Sie das Geschäftsszenario testen möchten, klicken Sie hier.*klicken Sie hier WIKI Neben der Produktdokumentation stellt SAP Wikis bereit, die zusätzliche Aspekte von SAP Business ByDesign beschreiben. Zum Aufrufen des Wiki klicken Sie hier.*klicken Sie hier Möchten Sie es ausprobieren?Benötigen Sie mehr Informationen?Möchten Sie mit anderen diskutieren? V V * Um die oben genannten Links abrufen zu können, brauchen Sie einen Benutzer im SAP Business Center. Wenn Sie nicht auf die Seiten zugreifen können und mit Microsoft Internet Explorer® arbeiten, finden Sie hier Hilfe: http://support.microsoft.com/kb/890474.http://support.microsoft.com/kb/890474