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INTERN Einkauf - Kreditoren Dienstleistungen einkaufen SAP Business One, Version 9.0.

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Präsentation zum Thema: "INTERN Einkauf - Kreditoren Dienstleistungen einkaufen SAP Business One, Version 9.0."—  Präsentation transkript:

1 INTERN Einkauf - Kreditoren Dienstleistungen einkaufen SAP Business One, Version 9.0

2 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.2 Nach Abschluss dieses Moduls können Sie: Die Optionen für den Einkauf von Dienstleistungen beschreiben Lernziele

3 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.3 Für den Erwerb von Dienstleistungen wie Webdesign oder Gartenbau stellen Sie dem Lieferanten eine Bestellung aus. Andere Dienstleistungen wie Stromversorgung oder Miete werden mit einer Eingangsrechnung und ohne Vorgängerbelege gekauft. Wiederkehrende Transaktionen unterstützen Sie beim Anlegen von Eingangsrechnungen für Dienstleistungsvereinbarungen mit regelmäßigen Zahlungen. Unternehmensszenario

4 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.4 Dienstleistungen einkaufen – Prozessübersicht BestellungEingangsrechnungAusgangszahlung

5 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.5 Artikel-/Serviceart Service Kunde Beschreibung Beleg Sachkonto Preis C00001 Name Schmidt Artikel Kunde Artikelnr. Beleg Beschreibung Menge C00001 Name Schmidt Preis Im Einkauf (und Verkauf) können Sie Belege entweder als vom Typ „Artikel“ oder als vom Typ „Dienstleistung“ (Service) festlegen.

6 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.6 Servicepositionen L1919 Allgemein Artikelstammdaten Einkaufsdaten Verkaufsdaten Gartenbauservice Beschreibung Artikelnr. Beleg Artikel Kunde Artikelnr. Bestellung Beschreibung Gartenbauservice Menge C00001 Name Schmidt 1 L1919 Einkaufsartikel Lagerartikel Verkaufsartikel Artikelkategorie:

7 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.7 Servicerechnung anlegen Lieferanten- rechnung Lieferantenname Rechnungsnummer Rechnungsdatum Beschreibung Fälliger Betrag …

8 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.8 Servicerechnung anlegen Lieferanten- rechnung Daten eingeben Eingangsrechnung Lieferantennummer Lieferantenname Rechnungsnummer Rechnungsdatum Beschreibung Fälliger Betrag …

9 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.9 Servicerechnung anlegen Lieferanten- stammdaten Lieferanten- rechnung Standarddaten Eingangsrechnung Lieferantennummer Lieferantenname Rechnungsnummer Rechnungsdatum Beschreibung Fälliger Betrag … Lieferantennummer Lieferantenname Adresse Zahlungs- bedingungen Zahlweg … Daten eingeben

10 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.10 Servicerechnung anlegen Lieferanten- stammdaten Lieferanten- rechnung Standarddaten Eingangsrechnung Lieferantennummer Rechnungsnummer Rechnungsdatum Beschreibung Sachkonto Fälliger Gesamtbetrag Lieferantenname Rechnungsnummer Rechnungsdatum Beschreibung Fälliger Betrag … Lieferantennummer Lieferantenname Adresse Zahlungs- bedingungen Zahlweg … Daten eingeben

11 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.11 Servicerechnung anlegen Lieferanten- stammdaten Lieferanten- rechnung Standarddaten Eingangsrechnung Lieferantennummer Rechnungsnummer Rechnungsdatum Beschreibung Sachkonto Fälliger Gesamtbetrag Lieferantenname Rechnungsnummer Rechnungsdatum Beschreibung Fälliger Betrag … Lieferantennummer Lieferantenname Adresse Zahlungs- bedingungen Zahlweg … Nach doppelten Rechnungsnummern suchen Daten eingeben

12 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.12 Servicerechnung anlegen Lieferanten- stammdaten Lieferanten- rechnung Standarddaten Eingangsrechnung Lieferantennummer Rechnungsnummer Rechnungsdatum Beschreibung Sachkonto Fälliger Gesamtbetrag Lieferantenname Rechnungsnummer Rechnungsdatum Beschreibung Fälliger Betrag … Lieferantennummer Lieferantenname Adresse Zahlungs- bedingungen Zahlweg … Nach doppelten Rechnungsnummern suchen Daten eingeben

13 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.13 Wiederkehrende Transaktionen Vereinbarung mit Lieferanten über monatliche Zahlungen... während des Zeitraums werden 12 Rechnungen ausgelöst... …

14 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.14 Demo: Dienstleistungen einkaufen

15 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.15 Demo: Servicerechnung

16 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.16 Demo: Wiederkehrende Transaktionen

17 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.17 Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst:  Beim Einkauf von Dienstleistungen ist die Ausgangsrechnung der einzige obligatorische Beleg im Einkaufsprozess.  Sie können die erforderlichen Dienstleistungen per Bestellung beim Lieferanten anfragen.  Bei regelmäßig eingekauften oder verkauften Dienstleistungen kann das Festlegen von Artikelstammdaten hilfreich sein. Servicepositionen werden in Belege vom Typ „Artikel“ eingegeben.  Die Verwendung eines Artikelstamms ermöglicht das Aufzeichnen von Mengen für die regelmäßige Analyse des Einkaufs und Verkaufs und beugt Fehlern bei der Dateneingabe vor.  Eine Vorlage für wiederkehrende Transaktionen kann beim regelmäßigen Anlegen von Einkaufsbelegen hilfreich sein. Zusammenfassung

18 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.18 Vielen Dank! Sie haben die Lektion zum Thema Einkauf von Dienstleistungen abgeschlossen. Vielen Dank für Ihr Interesse.


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