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INTERN Einkauf - Kreditoren Retouren und Eingangsgutschriften SAP Business One, Version 9.0.

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Präsentation zum Thema: "INTERN Einkauf - Kreditoren Retouren und Eingangsgutschriften SAP Business One, Version 9.0."—  Präsentation transkript:

1 INTERN Einkauf - Kreditoren Retouren und Eingangsgutschriften SAP Business One, Version 9.0

2 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.2 Nach Abschluss dieser Lektion können Sie: Beschreiben, wie und wann Sie eine Retoure oder eine Gutschrift für Einkäufe anlegen Lernziele

3 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.3 Gelegentlich genügen die gelieferten Waren nicht Ihren Qualitätsansprüchen. Diese Artikel senden Sie vor oder nach Erhalt der Rechnung an den Lieferanten zurück, damit sie Ihnen gutgeschrieben werden. Prüfen Sie zum Beheben von Problemen im Einkauf den Status der Lieferantenrechnung, und führen Sie entsprechende Maßnahmen durch. Unternehmensszenario

4 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.4 Retouren und Gutschriften im Einkauf BestellungWareneingang (Bestellung) EingangsrechnungAusgangs- zahlung Retoure Eingangs- gutschrift

5 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.5 Retouren Bestands- kto Einstell.- kto. Bestellt und geliefert: 20 Scanner Beim Transport beschädigt: 2 Scanner Senden Sie die Scanner mittels Retoure an den Lieferanten zurück, damit sie Ihnen gutgeschrieben werden. Bestands- kto. Einstell.- kto. 200

6 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.6 Hauptbuch (Wert) Lager (Menge) Retouren 2000 Einstell.- kto. Bestellt und geliefert: 20 Scanner Beim Transport beschädigt: 2 Scanner Senden Sie die Scanner mittels Retoure an den Lieferanten zurück, damit sie Ihnen gutgeschrieben werden. Einstell.- kto. 200 Bestands- kto. Bestands- kto.

7 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.7 Gutschrift für Einkauf Verrechn.- kostenkonto Bestands- kto. 100 Lieferant Verrechn. 100 Bestandskto.Lieferant 10 Bestellt, geliefert und fakturiert: 50 CD-Kästen Fehlerhaft: 5 Kästen Sofern eine Eingangsrechnung existiert, senden Sie die Artikel mittels einer Gutschrift zurück, damit sie Ihnen gutgeschrieben werden können.

8 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.8 Hauptbuch (Wert) Gutschrift für Einkauf 100 Bestandskto.Lieferant 10 Lager (Menge) Bestellt, geliefert und fakturiert: 50 CD-Kästen Fehlerhaft: 5 Kästen Sofern eine Eingangsrechnung existiert, senden Sie die Artikel mittels einer Gutschrift zurück, damit sie Ihnen gutgeschrieben werden können. Verrechn.- kostenkonto Bestands- kto. Lieferant Verrechn.

9 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.9 Gutschrift ohne Bestandsverringerung Hauptbuch (Wert) 100 Verrechn. 100 Bestandskto. 10 Ohne Mengenbuchung Auf der Rechnung des Lieferanten für 100 fehlte ein Rabatt von 10 %. Der Lieferant sendet Ihnen eine Gutschrift über den Rabattbetrag. Markieren Sie das Ankreuzfeld „Ohne Mengenbuchung“ Lager (Menge) Lieferant Verrechn.- kostenkonto Bestands- kto. Lieferant

10 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.10 Gutschrift mit Bezug auf eine bestimmte Rechnung Gutschrift über Teilbetrag Gutschrift über Gesamtbetrag Aus Rechnung kopieren Erledigte Rechnung Nicht aus Rechnung kopieren Gutschrift mit Bezug auf eine bestimmte Rechnung Gutschrift über Gesamtbetrag Gutschrift über Teilbetrag Offene Rechnung Allgemeine Gutschrift mit Bezug auf mehrere Rechnungen Anlegen einer Gutschrift mit oder ohne Bezug

11 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.11 Nicht aus Rechnung kopieren Rechnungsbetrag stornieren und fälligen Betrag für Lieferanten reduzieren Rechnungs- betrag und fälligen Betrag für Lieferanten reduzieren Anlegen einer Gutschrift mit oder ohne Bezug Gutschrift mit Bezug auf eine bestimmte Rechnung Gutschrift über Teilbetrag Gutschrift über Gesamtbetrag Aus Rechnung kopieren Erledigte Rechnung Nicht aus Rechnung kopieren Gutschrift mit Bezug auf eine bestimmte Rechnung Gutschrift über Gesamtbetrag Gutschrift über Teilbetrag Offene Rechnung Allgemeine Gutschrift mit Bezug auf mehrere Rechnungen

12 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.12 Gesamten fälligen Betrag für Lieferanten kürzen Gesamten fälligen Betrag für Lieferanten kürzen Anlegen einer Gutschrift mit oder ohne Bezug Gutschrift mit Bezug auf eine bestimmte Rechnung Gutschrift über Teilbetrag Gutschrift über Gesamtbetrag Aus Rechnung kopieren Erledigte Rechnung Nicht aus Rechnung kopieren Gutschrift mit Bezug auf eine bestimmte Rechnung Gutschrift über Gesamtbetrag Gutschrift über Teilbetrag Offene Rechnung Allgemeine Gutschrift mit Bezug auf mehrere Rechnungen

13 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.13 Stornierung Ein Wareneingang (Bestellung) wurde falsch eingegeben. Der Benutzer storniert den Wareneingang. Es wird automatisch ein Stornierungsbeleg angelegt. Die Bestellung wird erneut geöffnet und als Basisbeleg für einen neuen Wareneingang verwendet.

14 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.14 Demo – Retoure

15 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.15 Demo – Gutschrift

16 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.16 Die folgenden wichtigen Punkte sollten Sie sich merken:  Mit einer Retoure werden Artikel zurückgegeben, die mit einem Wareneingang (Bestellung) empfangen wurden.  Verwenden Sie eine Eingangsgutschrift, wenn Sie eine Eingangsrechnung vollständig oder teilweise stornieren müssen.  In Eingangsgutschriften und Retourenbelegen werden sowohl die Mengen als auch die Werte korrigiert.  Markieren Sie das Ankreuzfeld Ohne Mengenbuchung, um eine Gutschrift ohne Auswirkungen auf den Bestand anzulegen.  Wenn eine Gutschrift über einen Bezug auf eine bestimmte Rechnung verfügt und die Rechnung offen ist, legen Sie die Gutschrift mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnung an.  Wenn die entsprechende Rechnung geschlossen wurde oder die Gutschrift sich auf mehrere Rechnungen bezieht, legen Sie eine Gutschrift ohne Bezug auf einen Basisbeleg an. Zusammenfassung

17 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.17 Vielen Dank! Sie haben die Lektion zu Retouren und Gutschriften im Einkauf abgeschlossen. Vielen Dank für Ihr Interesse.


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