Personalabrechnung Szenario-Überblick

Präsentation zum Thema: "Personalabrechnung Szenario-Überblick"—  Präsentation transkript:

1 Personalabrechnung Szenario-Überblick
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Vergütungs-richtlinien definieren Abrechnungs-prozess vorbereiten Vergütung der Mitarbeiter festlegen Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen Eingangs-daten für die Abrechnung sammeln und exportieren Personal-abrechnung durchführen Mitarbeiter-bezahlung veranlassen Gesetzliche Berichte durchführen Buchen und abschließen Scenario Explorer Szenariobeschreibung Legende öffnen Das Geschäftsszenario Personalabrechnung ist darauf ausgelegt, den Abrechnungsprozess durch ein externes Abrechnungssystem effizient zu unterstützen. Es verbindet die Vorteile einer internen Personalabrechnung – Transparenz, Überwachung und Steuerung – mit den Vorteilen einer ausgelagerten Personalabrechnung – niedrigere Kosten, eine höhere Effizienz und ein geringeres Haftungsrisiko. In dem Szenario zur Auslagerung von Geschäftsprozessen für die Personalabrechnung übernimmt der Personalabrechnungsdienstleister die Steuerberechnungen und die Steuerüberweisung. Außerdem veranlasst er die Gehaltszahlungen an Mitarbeiter, was Ihre Verwaltungskosten erheblich reduziert. Außerdem können Sie in diesem Szenario alle Eingangsdaten für die Personalabrechnung in einer Vorschau des Datenabzugs validieren, bevor die Daten an den Abrechnungsdienstleister übermittelt werden. So können Sie die Daten bei Bedarf korrigieren und haben Sie stets die volle Kontrolle über die Personalabrechnung, bevor sie gestartet wird. Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Personalsachbearbeiter

2 Personalabrechnung Szenario-Überblick
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Vergütungs-richtlinien definieren Abrechnungs-prozess vorbereiten Vergütung der Mitarbeiter festlegen Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen Eingangs-daten für die Abrechnung sammeln und exportieren Personal-abrechnung durchführen Mitarbeiter-bezahlung veranlassen Gesetzliche Berichte durchführen Buchen und abschließen Scenario Explorer Szenariobeschreibung Legende Legende schließen Das Geschäftsszenario Personalabrechnung ist darauf ausgelegt, den Abrechnungsprozess durch ein externes Abrechnungssystem effizient zu unterstützen. Es verbindet die Vorteile einer internen Personalabrechnung – Transparenz, Überwachung und Steuerung – mit den Vorteilen einer ausgelagerten Personalabrechnung – niedrigere Kosten, eine höhere Effizienz und ein geringeres Haftungsrisiko. In dem Szenario zur Auslagerung von Geschäftsprozessen für die Personalabrechnung übernimmt der Personalabrechnungsdienstleister die Steuerberechnungen und die Steuerüberweisung. Außerdem veranlasst er die Gehaltszahlungen an Mitarbeiter, was Ihre Verwaltungskosten erheblich reduziert. Außerdem können Sie in diesem Szenario alle Eingangsdaten für die Personalabrechnung in einer Vorschau des Datenabzugs validieren, bevor die Daten an den Abrechnungsdienstleister übermittelt werden. So können Sie die Daten bei Bedarf korrigieren und haben Sie stets die volle Kontrolle über die Personalabrechnung, bevor sie gestartet wird. Überwiegend benutzergesteuerter Prozess Überwiegend systemgesteuerter Prozess Manueller Prozess (nicht vom System unterstützt) Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird (siehe Quick-Info-Text) Für Finanzwesen relevanter Prozess Verwandtes Szenario Infosymbol mit weiteren Informationen Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Personalsachbearbeiter

3 Personalabrechnung Prozessdetails: Vergütungsrichtlinien definieren
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Vergütungsrichtlinien definieren anhand einer Vergütungsstruktur Vergütungs-struktur verwalten und Vergütungs-bestandteile zuordnen Vergütungs-bestandteile verwalten Abrechnungs-prozess vorbereiten Vergütung der Mitarbeiter festlegen Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen Klicken Sie hier. um die Prozessvariante anzuzeigen. Eingangs-daten für die Abrechnung sammeln und exportieren Personal-abrechnung durchführen Mitarbeiter-bezahlung veranlassen Gesetzliche Berichte durchführen Buchen und abschließen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Personalsachbearbeiter plant und gestaltet die Vergütung für Mitarbeiter und nutzt dabei angemessene Belohnungsstrategien, die auf vordefinierten Vergütungsstrukturen und - bestandteilen basieren. Er richtet die Vergütungsstrukturen ein und ist auch für Änderungen und Anpassungen verantwortlich. Er passt punktbasierte und stufenbasierte Vergütungsstrukturen an, indem er Vergütungsgruppen, Vergütungsbeträge, Mindest- und Höchstbeträge bearbeitet. Grundelemente der Vergütung sind die Vergütungsbestandteile. Hierzu zählen: Löhne oder Gehälter Wiederkehrende Bezüge oder Abzüge Einmalbezüge oder -abzüge Der Personalsachbearbeiter legt auch punkt- und stufenbasierte Vergütungsstrukturen für alle Mitarbeitergruppen an, sodass die Mitarbeiter anhand ihrer Vergütungspakete gruppiert werden können. Vergütungsstrukturen erhöhen die Transparenz in Bezug auf die Vergütungsrichtlinien des Unternehmens und ermöglichen eine Analyse der Vergütungen in den verschiedenen Mitarbeitergruppen. Durchgeführt von Personalsachbearbeiter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Vergütung Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Vergütungsgrundlagen Vergütungsstrukturen

4 Personalabrechnung Prozessdetails: Vergütungsrichtlinien definieren
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Vergütungsrichtlinien definieren anhand einer Vergütungsstruktur Vergütungs-struktur verwalten und Vergütungs-bestandteile zuordnen Vergütungs-bestandteile verwalten Abrechnungs-prozess vorbereiten Vergütung der Mitarbeiter festlegen Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen Klicken Sie hier. um die Prozessvariante auszublenden. Vergütungsrichtlinien definieren ohne zugrunde liegende Vergütungsstruktur Eingangs-daten für die Abrechnung sammeln und exportieren Personal-abrechnung durchführen Mitarbeiter-bezahlung veranlassen Gesetzliche Berichte durchführen Buchen und abschließen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Personalsachbearbeiter plant und gestaltet die Vergütung für Mitarbeiter und nutzt dabei angemessene Belohnungsstrategien, die auf vordefinierten Vergütungsstrukturen und - bestandteilen basieren. Er richtet die Vergütungsstrukturen ein und ist auch für Änderungen und Anpassungen verantwortlich. Er passt punktbasierte und stufenbasierte Vergütungsstrukturen an, indem er Vergütungsgruppen, Vergütungsbeträge, Mindest- und Höchstbeträge bearbeitet. Grundelemente der Vergütung sind die Vergütungsbestandteile. Hierzu zählen: Löhne oder Gehälter Wiederkehrende Bezüge oder Abzüge Einmalbezüge oder -abzüge Der Personalsachbearbeiter legt auch punkt- und stufenbasierte Vergütungsstrukturen für alle Mitarbeitergruppen an, sodass die Mitarbeiter anhand ihrer Vergütungspakete gruppiert werden können. Vergütungsstrukturen erhöhen die Transparenz in Bezug auf die Vergütungsrichtlinien des Unternehmens und ermöglichen eine Analyse der Vergütungen in den verschiedenen Mitarbeitergruppen. Durchgeführt von Personalsachbearbeiter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Vergütung Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Vergütungsgrundlagen Vergütungsstrukturen

5 Personalabrechnung Prozessdetails: Abrechnungsprozess vorbereiten
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Abrechnungsprozess vorbereiten Vergütungs-richtlinien definieren Zukünftige Abrech-nungs-prozesse einplanen Zuordnungs-tabellen prüfen Vergütung der Mitarbeiter festlegen Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen Eingangs-daten für die Abrechnung sammeln und exportieren Personal-abrechnung durchführen Mitarbeiter-bezahlung veranlassen Gesetzliche Berichte durchführen Buchen und abschließen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Personalsachbearbeiter plant die nächsten regulären Abrechnungsläufe gemäß den Abrechnungsperioden (z.B. zweiwöchentlich, halbmonatlich) der verschiedenen Abrechnungskreise. Abhängig vom geplanten Datum des Abrechnungslaufs legt der Sachbearbeiter die Abrechnungsperioden an, plant die Zahlungstermine, Beginn und Ende der Abrechnungsperiode sowie die Stichtage, d.h. die letzten Termine, zu denen die abrechnungsrelevanten Informationen in das SAP-Business-ByDesign-System eingegeben werden müssen, damit alle Informationen beim Abrechnungslauf berücksichtigt werden. Der Personalsachbearbeiter trägt auch die Verantwortung für die reibungslose Kommunikation zwischen dem SAP-Business-ByDesign-System und dem System des Personalabrechnungsdienstleisters. Er stellt sicher, dass die Tabellen mit den Zuordnungen der Lohnarten zu den Dienstleisterlohnarten, der Zeitarten zu den Dienstleisterzeitarten und der Lohnarten für Zeitkonten zu den Zeitkontoarten des Dienstleisters korrekt gepflegt sind und im SAP-Business-ByDesign-System aktuell widergespiegelt werden. Durchgeführt von Personalsachbearbeiter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen In den Work Centern Personalabrechnung Vergütung Szenarioablauf Siehe auch Abrechnungslauf - Quick Guide Weitere Informationen

6 Personalabrechnung Prozessdetails: Vergütung der Mitarbeiter festlegen
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Vergütung der Mitarbeiter festlegen anhand einer Vergütungsstruktur Vergütungs-richtlinien definieren Abrechnungs-prozess vorbereiten Vergütungs-struktur und Vergütungs-gruppe zu Mitarbeitern zuordnen Vergütung gemäß Vergütungs-struktur verwalten Abzüge bearbeiten Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen Klicken Sie hier, um die Prozessvariante anzuzeigen. Eingangs-daten für die Abrechnung sammeln und exportieren Personal-abrechnung durchführen Mitarbeiter-bezahlung veranlassen Gesetzliche Berichte durchführen Buchen und abschließen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Personalsachbearbeiter verwaltet alle Gehaltsänderungen der Mitarbeiter und passt die Zuordnung der Vergütungsstrukturen und -gruppen an: Er fügt neue Vergütungsbestandteile hinzu und bearbeitet je nach Bedarf Beträge für Bezüge und Abzüge. Durchgeführt von Personalsachbearbeiter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Vergütung Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Fehlerbehebung für Mitarbeiterdatensynchronisation

7 Personalabrechnung Prozessdetails: Vergütung der Mitarbeiter festlegen
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Vergütung der Mitarbeiter festlegen anhand einer Vergütungsstruktur Vergütungs-richtlinien definieren Abrechnungs-prozess vorbereiten Vergütungs-struktur und Vergütungs-gruppe zu Mitarbeitern zuordnen Vergütung gemäß Vergütungs-struktur verwalten Abzüge bearbeiten Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen Klicken Sie hier, um die Prozessvariante auszublenden. Eingangs-daten für die Abrechnung sammeln und exportieren Personal-abrechnung durchführen Vergütung der Mitarbeiter festlegen ohne zugrunde liegende Vergütungsstruktur Mitarbeiter-bezahlung veranlassen Gesetzliche Berichte durchführen Buchen und abschließen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Personalsachbearbeiter verwaltet alle Gehaltsänderungen der Mitarbeiter und passt die Zuordnung der Vergütungsstrukturen und -gruppen an: Er fügt neue Vergütungsbestandteile hinzu und bearbeitet je nach Bedarf Beträge für Bezüge und Abzüge. Durchgeführt von Personalsachbearbeiter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Vergütung Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Fehlerbehebung für Mitarbeiterdatensynchronisation

8 Personalabrechnung Prozessdetails: Abrechnungsstammdaten der Mitarbeiter pflegen
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Abrechnungsstammdaten der Mitarbeiter pflegen Vergütungs-richtlinien definieren Abrechnungs-prozess vorbereiten Vergütung der Mitarbeiter festlegen Abrechnungs-kreiszuordnung bearbeiten Zahlungs-daten bearbeiten Steuer- und/ oder Sozial-versicherungs-daten bearbeiten Eingangs-daten für die Abrechnung sammeln und exportieren Personal-abrechnung durchführen Mitarbeiter-bezahlung veranlassen Gesetzliche Berichte durchführen Buchen und abschließen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Während des Einstellungsprozesses in der Personalabrechnung bearbeitet der Personalsachbearbeiter die Abrechnungsstammdaten der Mitarbeiter, z.B. die Abrechnungskreiszuordnung, Zahlungsinformationen sowie weitere Informationen zu anderen Bankkonten. Je nach den länderspezifischen Bestimmungen verwaltet er auch die Steuer- und Sozialversicherungsdaten der Mitarbeiter. Durchgeführt von Personalsachbearbeiter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Vergütung Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Fehlerbehebung für Mitarbeiterdatensynchronisation

9 Personalabrechnung Prozessdetails: Eingangsdaten für die Abrechnung sammeln und exportieren
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Vergütungs-richtlinien definieren Abrechnungs-prozess vorbereiten Vergütung der Mitarbeiter festlegen Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen X Eingangsdaten für die Abrechnung sammeln und über Dateiaustausch exportieren X Personal-abrechnung durchführen Mitarbeiter-bezahlung veranlassen Gesetzliche Berichte durchführen Buchen und abschließen Datenabzug anlegen Datenabzugs-daten prüfen und Korrigieren, Datenabzug ggf. neu anlegen Datendatei anlegen und herunter-laden Datendatei an Personal-abrechnungs-dienstleister übertragen Warn- und Fehler-meldungen vom Dienstleister anzeigen, Datenabzug ggf. aktualisieren/ erneut senden Klicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Das Szenario zur Auslagerung von Geschäftsprozessen für einen regulären Abrechnungslauf in der SAP-Business-ByDesign-Umgebung beginnt mit dem Sammeln aller neuen oder geänderten Abrechnungs-, Vergütungs- und Zeitdaten in einem Abrechnungsdatenabzug, der systematisch auf Inkonsistenzen überprüft wird. Fehler in den Abzugsdaten werden vom SAP-Business-ByDesign-System identifiziert und vom Personalsachbearbeiter angesehen und korrigiert, woraufhin der Datenabzug bedarfsweise erneut erstellt wird. Sobald der Datenabzug abgeschlossen ist und keine Fehler mehr aufweist, wird eine XML-Datei angelegt, heruntergeladen und an einen Personalabrechnungsdienstleister übertragen. Die verschiedenen Varianten in diesem Prozess hängen davon ab, wie die Daten in das System des Personalabrechnungsdienstleisters gelangen. In allen Varianten ist es wichtig, dass der gesamte Prozess der Datenabzugserstellung und -übertragung an den Dienstleister reproduzierbar ist. Durchgeführt von Personalsachbearbeiter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Vergütung Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Meldung der Spesenabrechnung an die Personalabrechnung Personalabrechnung mit DATEV

10 Personalabrechnung Prozessdetails: Eingangsdaten für die Abrechnung sammeln und exportieren
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Vergütungs-richtlinien definieren Abrechnungs-prozess vorbereiten Vergütung der Mitarbeiter festlegen Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen Eingangsdaten für die Abrechnung sammeln und über Dateiaustausch exportieren X X Personal-abrechnung durchführen Mitarbeiter-bezahlung veranlassen Gesetzliche Berichte durchführen Buchen und abschließen Datenabzug anlegen Datenabzugs-daten prüfen und Korrigieren, Datenabzug ggf. neu anlegen Datendatei anlegen und herunter-laden Datendatei an Personal-abrechnungs-dienstleister übertragen Warn- und Fehler-meldungen vom Dienstleister anzeigen, Datenabzug ggf. aktualisieren/ erneut senden Klicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden. Eingangsdaten für die Abrechnung sammeln und über automatisierten Nachrichtentransfer exportieren (zurzeit nicht unterstützt) Eingangsdaten für die Abrechnung sammeln und eine XML-Datei mit Konvertierung nach Excel exportieren Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Das Szenario zur Auslagerung von Geschäftsprozessen für einen regulären Abrechnungslauf in der SAP-Business-ByDesign-Umgebung beginnt mit dem Sammeln aller neuen oder geänderten Abrechnungs-, Vergütungs- und Zeitdaten in einem Abrechnungsdatenabzug, der systematisch auf Inkonsistenzen überprüft wird. Fehler in den Abzugsdaten werden vom SAP-Business-ByDesign-System identifiziert und vom Personalsachbearbeiter angesehen und korrigiert, woraufhin der Datenabzug bedarfsweise erneut erstellt wird. Sobald der Datenabzug abgeschlossen ist und keine Fehler mehr aufweist, wird eine XML-Datei angelegt, heruntergeladen und an einen Personalabrechnungsdienstleister übertragen. Die verschiedenen Varianten in diesem Prozess hängen davon ab, wie die Daten in das System des Personalabrechnungsdienstleisters gelangen. In allen Varianten ist es wichtig, dass der gesamte Prozess der Datenabzugserstellung und -übertragung an den Dienstleister reproduzierbar ist. Durchgeführt von Personalsachbearbeiter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Vergütung Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Meldung der Spesenabrechnung an die Personalabrechnung Personalabrechnung mit DATEV

11 Personalabrechnung Prozessdetails: Personalabrechnung durchführen
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Vergütungs-richtlinien definieren Abrechnungs-prozess vorbereiten Vergütung der Mitarbeiter festlegen Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen X Personalabrechnung durch den Abrechnungsdienstleister durchführen Eingangs-daten für die Abrechnung sammeln und exportieren Mitarbeiter-bezahlung veranlassen Gesetzliche Berichte durchführen Buchen und abschließen Personal-abrechnung durchführen Abrechnungs-ergebnisse validieren und bei Bedarf Datenabzug aktualisieren Klicken Sie hier, um die Prozessvariante anzuzeigen. Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Personalabrechnungsdienstleister führt die Abrechnung durch und prüft die Abrechnungsergebnisse auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Der Dienstleister stellt sicher, dass die Berechnung der Steuer und der Sozialversicherungsbeiträge den länderspezifischen Bestimmungen entspricht. Wenn die Abrechnungsergebnisse Fehler enthalten, da die vom SAP-Business-ByDesign- System an den Dienstleister gesendeten Daten ungültig sind, müssen die Daten korrigiert werden, und der Datenabzug muss wiederholt werden. Daraufhin wird eine neue Datendatei im SAP-Business-ByDesign-System angelegt und an den Personalabrechnungsdienstleister übertragen. Szenario/Prozesse Durchgeführt von Personalabrechnungs-dienstleister Vorteile für Ihr Unternehmen Im externen System des Personalabrechnungs-dienstleisters Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Aufgaben (Personalabrechnung) - Quick Guide

12 Personalabrechnung Prozessdetails: Personalabrechnung durchführen
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Vergütungs-richtlinien definieren Abrechnungs-prozess vorbereiten Vergütung der Mitarbeiter festlegen Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen X Personalabrechnung durch den Abrechnungsdienstleister durchführen Eingangs-daten für die Abrechnung sammeln und exportieren Mitarbeiter-bezahlung veranlassen Gesetzliche Berichte durchführen Buchen und abschließen Personal-abrechnung durchführen Abrechnungs-ergebnisse validieren und bei Bedarf Datenabzug aktualisieren Klicken Sie hier, um die Prozessvariante auszublenden. Personalabrechnung über automatisierten Nachrichtentransfer durchführen (zurzeit nicht unterstützt) Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Personalabrechnungsdienstleister führt die Abrechnung durch und prüft die Abrechnungsergebnisse auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Der Dienstleister stellt sicher, dass die Berechnung der Steuer und der Sozialversicherungsbeiträge den länderspezifischen Bestimmungen entspricht. Wenn die Abrechnungsergebnisse Fehler enthalten, da die vom SAP-Business-ByDesign- System an den Dienstleister gesendeten Daten ungültig sind, müssen die Daten korrigiert werden, und der Datenabzug muss wiederholt werden. Daraufhin wird eine neue Datendatei im SAP-Business-ByDesign-System angelegt und an den Personalabrechnungsdienstleister übertragen. Szenario/Prozesse Durchgeführt von Personalabrechnungs-dienstleister Vorteile für Ihr Unternehmen Im externen System des Personalabrechnungs-dienstleisters Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Aufgaben (Personalabrechnung) - Quick Guide

13 Personalabrechnung Prozessdetails: Mitarbeiterbezahlung veranlassen
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Vergütungs-richtlinien definieren Abrechnungs-prozess vorbereiten Vergütung der Mitarbeiter festlegen Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen Mitarbeiterbezahlung veranlassen X X Eingangs-daten für die Abrechnung sammeln und exportieren Personal-abrechnung durchführen Gesetzliche Berichte durchführen Buchen und abschließen Überweisungs-datei anlegen Überweisungs-datei übermitteln Klicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Personalabrechnungsdienstleister initiiert die Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter. Die Art der Ausführung dieses Prozesses ist dienstleisterabhängig. In diesem Szenario wird ein Beispiel eines möglichen Zahlungsinitiierungsprozesses, der vom Dienstleister durchgeführt wird, veranschaulicht. Zudem werden auch drei alternative Varianten dieses Beispielprozesses vorgestellt. Szenario/Prozesse Durchgeführt von Personalabrechnungs-dienstleister Vorteile für Ihr Unternehmen Im externen System des Personalabrechnungs-dienstleisters Szenarioablauf Siehe auch Aufgaben - Quick Guide Weitere Informationen

14 Personalabrechnung Prozessdetails: Mitarbeiterbezahlung veranlassen
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Vergütungs-richtlinien definieren Abrechnungs-prozess vorbereiten Vergütung der Mitarbeiter festlegen Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen Mitarbeiterbezahlung veranlassen X X Eingangs-daten für die Abrechnung sammeln und exportieren Personal-abrechnung durchführen Gesetzliche Berichte durchführen Buchen und abschließen Überweisungs-datei anlegen Überweisungs-datei übermitteln Klicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden. Scheck drucken und an Mitarbeiter senden Banküberweisung, vom Kunden durchgeführt Banküberweisung an die Mitarbeiter vom Konto des Abrechnungsdienstleisters Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Personalabrechnungsdienstleister initiiert die Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter. Die Art der Ausführung dieses Prozesses ist dienstleisterabhängig. In diesem Szenario wird ein Beispiel eines möglichen Zahlungsinitiierungsprozesses, der vom Dienstleister durchgeführt wird, veranschaulicht. Zudem werden auch drei alternative Varianten dieses Beispielprozesses vorgestellt. Szenario/Prozesse Durchgeführt von Personalabrechnungs-dienstleister Vorteile für Ihr Unternehmen Im externen System des Personalabrechnungs-dienstleisters Szenarioablauf Siehe auch Aufgaben - Quick Guide Weitere Informationen

15 Personalabrechnung Prozessdetails: Gesetzliche Berichte durchführen
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Vergütungs-richtlinien definieren Abrechnungs-prozess vorbereiten Vergütung der Mitarbeiter festlegen Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen Gesetzliche Berichte durchführen X Eingangs-daten für die Abrechnung sammeln und exportieren Personal-abrechnung durchführen Mitarbeiter-bezahlung veranlassen Buchen und abschließen Erforderliche gesetzliche Berichte für Steuer und Sozialver-sicherung ausführen Formulare anlegen Daten an Behörden übermitteln Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Dieser gesetzlich vorgeschriebene Prozess umfasst folgende Aufgaben des Personalabrechnungsdienstleisters: Ausführen gesetzlicher Berichte für Steuer und Sozialversicherung Ausdrucken von Formularen für Mitarbeiter (z.B. Entgeltnachweise) Ausdrucken von Formularen für Behörden (z.B. Beitragsnachweisungen) Übermitteln von Daten an Behörden gemäß den länderspezifischen Bestimmungen Szenario/Prozesse Durchgeführt von Personalabrechnungs-dienstleister Vorteile für Ihr Unternehmen Im externen System des Personalabrechnungs-dienstleisters Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Vorgeschriebene Meldungen erstellen

16 Personalabrechnung Prozessdetails: Buchen und abschließen
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Vergütungs-richtlinien definieren Abrechnungs-prozess vorbereiten Vergütung der Mitarbeiter festlegen Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen Buchen und abschließen X Eingangs-daten für die Abrechnung sammeln und exportieren Personal-abrechnung durchführen Mitarbeiter-bezahlung veranlassen Gesetzliche Berichte durchführen Buchungsdaten der Personal-abrechnung aus dem Dienstleister-system extrahieren Daten in das Hauptbuch hochladen Abrechnungs-periode abschließen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Personalsachbearbeiter extrahiert Abrechnungsbuchungsdaten aus dem System des Personalabrechnungsdienstleisters und bucht die vom Dienstleister generierten Abrechnungsergebnisse in das Hauptbuch. Im letzten Schritt schließt er die Abrechnungsperiode ab. Durchgeführt von Personalsachbearbeiter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Personalabrechnung Hauptbuch Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Übertragen von Abrechnungsergebnissen an die Buchhaltung

17 Personalabrechnung Vorteile für Ihr Unternehmen
Initiieren Ausführen Abrechnen Vergütung der Mitarbeiter verwalten Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen Eingangs-daten für die Abrechnung sammeln und exportieren Personal-abrechnung durchführen Mitarbeiter-bezahlung veranlassen Gesetzliche Berichte durchführen In den Büchern buchen Scenario Explorer Überblick Unterstützung der globalen Auslagerung der Personalabrechnung, sodass die Personalabrechnung präzise, pünktlich und in Übereinstimmung mit landesspezifischen Richtlinien ausgeführt wird Erfassungsfunktionen, die im Projektmanagement und Finanzmanagement integriert sind, um Ressourcenzuordnungen, Zahlungen und die Ergebnisrechnung zu vereinfachen Automatisierte Personalabrechnung, die die Kosten der Personaldienstleistungen senkt Enge Integration der ausgelagerten Personalabrechnung für eine optimierte Zusammenarbeit und eine effiziente Kommunikation mit dem Personalabrechnungsdienstleister Wichtigste Vorteile Dieses Szenario ist ideal für Personalmanager in mittelständischen Unternehmen, die skalierbare, präzise und effiziente Abrechnungsprozesse unter Berücksichtigung landesspezifischer Richtlinien einrichten und verwalten müssen. Sie können Personal regional oder international einsetzen, die Personalabrechnungskosten kontrollieren, eine unternehmensweite Vergütungs- planung durchführen und die Genauigkeit der Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen verbessern. SAP Business ByDesign integriert die Vergütungsplanung und die Zeiterfassung in die Personalabrechnung und ermöglicht die Aktualisierung von Datensätzen im Rechnungswesen. Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen

18 Personalabrechnung Szenarioablauf
Workforce Administration Zeitwirtschaft Spesenerstattung Organisations- management/ Personal-abrechnung Vergütung Personal- abrechnung Personal- verwaltung Personal- abrechnung Externe Personal-abrechnung Externe Personal-abrechnung Externe Personal-abrechnung Hauptbuch Vergütungs-richtlinien definieren Abrechnungs-prozess vorbereiten Vergütung der Mitarbeiter festlegen Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen Eingangsdaten für die Abrechnung sammeln und exportieren Personal-abrechnung durchführen Mitarbeiter-bezahlung veranlassen Gesetzliche Berichte durchführen Buchen und abschließen anhand einer Vergütungsstruktur ohne zugrunde liegende Vergütungsstruktur anhand einer Vergütungsstruktur ohne zugrunde liegende Vergütungsstruktur Dateidownload und Übertragung an Dienstleister mit XML- Datendatei mit Excel- Konvertierung automatisierter Nachrichten- transfer durch den Abrechnungs- dienstleister über automatisierten Nachrichten- transfer durchgeführt durch den Abrechnungs- dienstleister Scheckdruck Bank- überweisungsdatei Gehaltszahlungen von der Bank des Abrechnungs- dienstleisters Scenario Explorer Abschluss Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Scenario Flow Weitere Informationen Legende Überwiegend benutzer-gesteuerter Prozess Prozess-variante 1 Prozess-variante 2 Prozess mit FIN verknüpft Work Center, in dem der Prozess stattfindet Work Center Zusätzliche Anwendung Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird Geschäftsbelegfluss Verwandte Szenarios

19 Personalabrechnung Weitere Informationen
Scenario Explorer Möchten Sie es ausprobieren? Benötigen Sie mehr Informationen? Möchten Sie mit anderen diskutieren? Selbstlernsysteme Wenn Sie das Geschäftsszenario testen möchten, klicken Sie hier.* Weitere Details SAP stellt eine komplette Produktdokumentation zu allen Aspekten des Geschäftsszenarios bereit. Für weitere Details klicken Sie hier. Forum Diskutieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen mit Experten. Zum Aufrufen der Community klicken Sie hier.* Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf WIKI Neben der Produktdokumentation stellt SAP Wikis bereit, die zusätzliche Aspekte von SAP Business ByDesign beschreiben. Zum Aufrufen des Wiki klicken Sie hier.* V Weitere Informationen * Um die oben genannten Links abrufen zu können, brauchen Sie einen Benutzer im SAP Business Center. Wenn Sie nicht auf die Seiten zugreifen können und mit Microsoft Internet Explorer® arbeiten, finden Sie hier Hilfe: