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©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Planungsgesteuerte Beschaffung Szenarioübersicht Legende öffnen Operativer Einkäufer Szenariobeschreibung An diesem.

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1 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Planungsgesteuerte Beschaffung Szenarioübersicht Legende öffnen Operativer Einkäufer Szenariobeschreibung An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Beschaffungs- planer Strategischer EinkäuferLagerleiter Kreditoren- buchhalter Das Szenario Planungsgesteuerte Beschaffung ermöglicht es Ihnen, Bestandsprodukte (einschließlich jener, die auf Produktspezifikationen basieren) auf Grundlage eines Bedarfs einzukaufen, der aus einem Planungssystem wie der Materialbedarfsplanung generiert werden kann. Dieses Szenario deckt alle Phasen des Beschaffungsprozesses ab, von der Bedarfsplanung und dem Anlegen einer Bestellung über die automatische oder manuelle Zuordnung der Bezugsquellen, dem Senden der Bestellung an einen Lieferanten bis hin zu Wareneingang und Serviceerbringung, Rechnungsprüfung und Zahlung. Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Lieferanten- rechnungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestell- anforderungen bearbeiten Einkauf anlegen und vorbereiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten Verbindlich- keiten und Zahlungen bearbeiten Beschaffung planen

2 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Operativer Einkäufer Beschaffungs- planer Strategischer EinkäuferLagerleiter Kreditoren- buchhalter Planungsgesteuerte Beschaffung Szenarioübersicht Szenariobeschreibung An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Das Szenario Planungsgesteuerte Beschaffung ermöglicht es Ihnen, Bestandsprodukte (einschließlich jener, die auf Produktspezifikationen basieren) auf Grundlage eines Bedarfs einzukaufen, der aus einem Planungssystem wie der Materialbedarfsplanung generiert werden kann. Dieses Szenario deckt alle Phasen des Beschaffungsprozesses ab, von der Bedarfsplanung und dem Anlegen einer Bestellung über die automatische oder manuelle Zuordnung der Bezugsquellen, dem Senden der Bestellung an einen Lieferanten bis hin zu Wareneingang und Serviceerbringung, Rechnungsprüfung und Zahlung. Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Legende Überwiegend benutzergesteuerter Prozess Überwiegend systemgesteuerter Prozess Manueller Prozess (nicht vom System unterstützt) Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird (siehe Quick-Info-Text) Für Finanzwesen relevanter Prozess Verwandtes Szenario Infosymbol mit weiteren Informationen Legende schließen Lieferanten- rechnungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestell- anforderungen bearbeiten Einkauf anlegen und vorbereiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten Verbindlich- keiten und Zahlungen bearbeiten Beschaffung planen

3 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Beschaffung planen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Beschaffung planen ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die Material- und Kapazitätsplanung effizient auszuführen. Sie erhalten einen aktuellen Überblick über die Bedarfs- und Zugangssituation für eine Kombination aus Produkt und Planungsbereich oder für eine Kombination aus Produkt, Produktspezifikation und Planungsbereich. Der mehrstufige Planungslauf berechnet den erforderlichen Zugang und legt anschließend unter Berücksichtigung der ausgewählten Produktspezifikation die entsprechenden Zugänge und das Netzwerk für Bedarfsverursachernachweise an. Wenn ein Planauftrag manuell angelegt wird, müssen Sie für bestimmte Produkte Produktspezifikationen angeben. Wenn Planungsprobleme auftreten, löst das System Ausnahmen aus, um Sie zu benachrichtigen. Sie können dann entscheiden, welche Maßnahme zu ergreifen ist, z. B. können Sie Planungsvorschläge manuell anlegen oder aktualisieren. Die Auslastungsabgleichfunktion ist ebenfalls verfügbar, um die Realisierbarkeit des Beschaffungsplans zu prüfen und den Kapazitätsbedarf auszugleichen, wenn es nicht möglich ist, das Kapazitätsangebot zu erhöhen. Durchgeführt von Beschaffungsplaner Im Work Center Beschaffungsplanung Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Beschaffungsplanung Weitere Informationen Beschaffung planen Material planen Kapazitäts- angebot planen Ausnahme prüfen und beheben X … Lieferanten- rechnungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestell- anforderungen bearbeiten Einkauf anlegen und vorbereiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten

4 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Einkauf anlegen und vorbereiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Einkauf anlegen und vorbereiten ermöglicht es Ihnen, Bestellanforderungen auf der Basis von Bestellvorschlägen einschließlich Produktspezifikationen anzulegen und diese Bestellanforderungen an die Einkaufsabteilung weiterzuleiten. Durchgeführt von Beschaffungsplaner In den Work Centern Beschaffungssteuerung/ Produktionssteuerung Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Operational Purchasing Weitere Informationen Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Einkauf initiieren X Lieferanten- rechnungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestell- anforderungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten Verbindlich- keiten und Zahlungen bearbeiten

5 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen ermöglicht es Ihnen, Bestellanforderungen in Bestellungen zu überführen. Sie können fehlende Bezugsquellen zuordnen und anschließend mehrere zugeordnete Bestellanforderungen in Bestellungen gruppieren. Durchgeführt von Operativer Einkäufer Im Work Center Bestellanforderungen und Bestellungen Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Bestellanforderungs- bearbeitung Weitere Informationen … Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen X Klicken Sie hierKlicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Bezugsquelle zuordnen Gruppieren und Bestellung anlegen Ausschreibungs- bearbeitung initiieren Lieferanten- rechnungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten

6 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen ermöglicht es Ihnen, Bestellanforderungen in Bestellungen zu überführen. Sie können fehlende Bezugsquellen zuordnen und anschließend mehrere zugeordnete Bestellanforderungen in Bestellungen gruppieren. Durchgeführt von Operativer Einkäufer Im Work Center Bestellanforderungen und Bestellungen Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Bestellanforderungen bearbeiten – bestellen Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Bestellanforderungs- bearbeitung Weitere Informationen … Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen X Klicken Sie hierKlicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden. Bezugsquelle zuordnen Gruppieren und Bestellung anlegen Ausschreibungs- bearbeitung initiieren Lieferanten- rechnungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten

7 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Ausschreibungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Ausschreibungen bearbeiten ermöglicht Ihrer Einkaufsabteilung, die Einkaufsanforderungen Ihres Unternehmens zu gruppieren und geeignete Bezugsquellen für die benötigten Materialien und Services zu ermitteln. Der Prozess umfasst etwa die Ermittlung von Bezugsquellen für Bestellanforderungen oder für die Verhandlung neuer bzw. ablaufender Einkaufskontrakte. Sie können neue oder bestehende Lieferanten auffordern, an Ausschreibungen teilzunehmen. Eingegangene Angebote können dann einfach im System verglichen werden, um den für Ihren Bedarf am besten geeigneten Lieferanten zu ermitteln. Nachdem Sie das Angebot ermittelt haben, das den Zuschlag erhält, werden die Bieter über den Ausgang des Ausschreibungsprozesses informiert. Jetzt können Folgebelege (etwa Bestellungen oder Kontrakte) angelegt werden. Durchgeführt von Strategischer Einkäufer Im Work Center Ausschreibungen und Kontrakte Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Ausschreibungsbearbeitung Weitere Informationen Ausschreibungen bearbeiten … Ausschrei- bungs- anforderungs- positionen gruppieren Aus- schreibung anlegen Angebote eingeben Angebote vergleichen und Folgebelege anlegen X Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell- anforderungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten

8 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Bestellungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Bestellungen bearbeiten ermöglicht es Ihnen, automatisch angelegte Bestellungen zu bearbeiten sowie eine Bestellung mit oder ohne Bezug zu einem Kontrakt oder Listenpreis manuell anzulegen. Sie können auch in einem Lieferantenkatalog nach den zu bestellenden Produkten suchen. Die Bestellung kann Lagermaterialien mit oder ohne Produktspezifikation, Services oder Nichtlagermaterialien, die für bestimmte Zwecke bestellt werden können (z. B. für Kostenstellen, Projekte oder als Inventarteil innerhalb eines Anlagenbeschaffungsprozesses), enthalten. Außerdem können Sie Streckenbestellungen manuell für Materialien und Services anlegen, die zu Kundenaufträgen, Serviceaufträgen oder Kundenprojekten zugeordnet werden können. Wenn alle relevanten Daten bearbeitet wurden, wird die Bestellung an den Lieferanten gesendet. Hierbei kann es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln, das SAP Business ByDesign oder SAP ERP verwendet. Zudem besteht unter Umständen ein Genehmigungsverfahren, das vom Bestellwert abhängig ist. Optional kann auch eine Bestellbestätigung verwendet werden. Der Prozess kann über mehrere Automatisierungsgrade verfügen. Durchgeführt von Operativer Einkäufer Im Work Center Bestellanforderungen und Bestellungen Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Bestellungsbearbeitung Weitere Informationen … Bestellungen bearbeiten Bestellung überwachen Bestellung anlegen und bearbeiten Bestellung senden Bestellung genehmigen Bestellung bestätigen X Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell- anforderungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten

9 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Lieferscheine bearbeiten – Standardlieferscheine Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Lieferscheine bearbeiten – Standardlieferscheine ermöglicht es Ihnen, Lieferscheine manuell oder über die Business-to-Business-Kommunikation von Ihrem Lieferanten anzulegen. Bei diesem kann es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln, das SAP ERP einsetzt. Sie können Ihre Standardanlieferungen mit oder ohne Lageraufgaben bearbeiten. Durchgeführt von Lagerleiter Im Work Center Wareneingang Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Anlieferungen - Quick Guide Weitere Informationen Lieferscheine bearbeiten Standardlieferscheine Standard- lieferschein anlegen X Klicken Sie hierKlicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell- anforderungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferanten- rechnungen bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten Verbindlich- keiten und Zahlungen bearbeiten

10 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Lieferscheine bearbeiten – Standardlieferscheine Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Lieferscheine bearbeiten – Standardlieferscheine ermöglicht es Ihnen, Lieferscheine manuell oder über die Business-to-Business-Kommunikation von Ihrem Lieferanten anzulegen. Bei diesem kann es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln, das SAP ERP einsetzt. Sie können Ihre Standardanlieferungen mit oder ohne Lageraufgaben bearbeiten. Durchgeführt von Lagerleiter Im Work Center Wareneingang Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Lieferscheine bearbeiten – Standardlieferscheine für fremdverwaltete Lager Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Anlieferungen - Quick Guide Weitere Informationen Lieferscheine bearbeiten Standardlieferscheine Standard- lieferschein anlegen X Klicken Sie hierKlicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden. Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell- anforderungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferanten- rechnungen bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten Verbindlich- keiten und Zahlungen bearbeiten

11 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung ermöglicht es Ihnen, im Lager eingegangene Produkte anhand einer Bestellung zu buchen. Sie buchen den Wareneingang direkt, und das System erfasst die Produkte als geliefert und bestätigt die Standardanlieferung. Bei Bedarf legt das System automatisch eine Qualitätsprüfung an. Die eingehenden Waren können in einem Qualitätslagerbereich gespeichert werden. Durchgeführt von Lagerleiter Im Work Center Wareneingang Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Wareneingang direkt buchen und Anlegen von Etiketten Weitere Informationen Prüfungen bearbeiten Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung Wareneingang basierend auf einer Bestellung buchen X Klicken Sie hierKlicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Lieferscheine bearbeiten Lieferanten- rechnungen bearbeiten … Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell- anforderungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten

12 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Prüfungen bearbeiten Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung ermöglicht es Ihnen, im Lager eingegangene Produkte anhand einer Bestellung zu buchen. Sie buchen den Wareneingang direkt, und das System erfasst die Produkte als geliefert und bestätigt die Standardanlieferung. Bei Bedarf legt das System automatisch eine Qualitätsprüfung an. Die eingehenden Waren können in einem Qualitätslagerbereich gespeichert werden. Durchgeführt von Lagerleiter Im Work Center Wareneingang Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Probenverwaltung Weitere Informationen Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung Wareneingang basierend auf einer Bestellung buchen X Klicken Sie hierKlicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden. Lieferscheine bearbeiten Lieferanten- rechnungen bearbeiten … Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell- anforderungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Lieferavis mit Aufgabensteuerung Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Lieferavis ohne Aufgabensteuerung Anlieferungen für fremdverwaltetes Lager bearbeiten

13 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Lieferscheine bearbeiten Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Prüfungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Prüfungen bearbeiten ermöglicht Ihnen die Bearbeitung, Überwachung und Analyse der Prüfungen von Produkten, z. B.: Prüfungen bei Wareneingang Wareneingangsprüfungen für Standardanlieferungen, erste Artikel, Kundenretouren und Umlagerungen Prüfungen in der Produktion Zwischenprüfung und Endprüfungen für die Produktion Prüfungen im Versand Endprüfungen für Kundenlieferungen Teil dieses Prozesses ist es, die für die Prüfung entnommenen Proben zu untersuchen, die Ergebnisse zu erfassen, eine Entscheidung über die Qualität der geprüften Produkte zu treffen und bei Bedarf Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen einzuleiten. Geplante Prüfungen werden automatisch auf Grundlage eines geeigneten Prozess- oder Produktionsmodelles ausgelöst. Ungeplante Prüfungen werden manuell vom Benutzer ausgelöst. Durchgeführt von Prüfer Qualitätstechniker Qualitätsmanager Im Work Center Qualitätslenkung Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Prüfung bearbeiten Weitere Informationen Lieferanten- rechnungen bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Verbindlich- keiten und Zahlungen bearbeiten X Prüfungen bearbeiten Qualitäts- entscheid erfassen Prüf- ergebnisse erfassen Proben prüfen X Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell- anforderungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten

14 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Lieferantenrechnungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Lieferantenrechnungen bearbeiten gibt Ihnen als Buchhalter die Möglichkeit, Rechnungen, Gutschriften und Anzahlungsanforderungen, die Sie per Fax oder von Ihrem Lieferanten erhalten haben, in das System einzugeben und dort zu prüfen und zu buchen. Alternativ dazu kann Ihnen der Lieferant, bei dem es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln kann, diese Belege elektronisch in Form von XML- Nachrichten zusenden. Bei einem automatisierten Rechnungsprozess werden alle Lieferantenrechnungen mit den zugehörigen Einkaufsbelegen, falls verfügbar, verglichen. Darüber hinaus können Sie den Partnerunternehmen auch Lieferantenrechnungspositionen in Rechnung stellen, und Sie können Nebenkosten, etwa Frachtkosten, auf alle anderen Lieferantenrechnungspositionen aufteilen. Wenn die Lieferantenrechnung vollständig und korrekt ist, können Sie sie buchen. Daraufhin wird sie zur Bezahlung der Lieferanten eingesetzt. Gegebenenfalls legt das System auch neue Anlagen automatisch an. Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter Im Work Center Rechnungsprüfung Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Bearbeitung von Lieferantenrechnungen mit Bezug Weitere Informationen Aus- schreibungen bearbeiten Bestell- anforderungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten … Lieferantenrechnungen bearbeiten Lieferanten- rechnung anlegen Lieferanten- rechnungs- ausnahme beheben Lieferanten- rechnung genehmigen X Klicken Sie hierKlicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Verbindlich- keiten und Zahlungen bearbeiten

15 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Prüfungen bearbeiten Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Lieferantenrechnungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Lieferantenrechnungen bearbeiten gibt Ihnen als Buchhalter die Möglichkeit, Rechnungen, Gutschriften und Anzahlungsanforderungen, die Sie per Fax oder von Ihrem Lieferanten erhalten haben, in das System einzugeben und dort zu prüfen und zu buchen. Alternativ dazu kann Ihnen der Lieferant, bei dem es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln kann, diese Belege elektronisch in Form von XML- Nachrichten zusenden. Bei einem automatisierten Rechnungsprozess werden alle Lieferantenrechnungen mit den zugehörigen Einkaufsbelegen, falls verfügbar, verglichen. Darüber hinaus können Sie den Partnerunternehmen auch Lieferantenrechnungspositionen in Rechnung stellen, und Sie können Nebenkosten, etwa Frachtkosten, auf alle anderen Lieferantenrechnungspositionen aufteilen. Wenn die Lieferantenrechnung vollständig und korrekt ist, können Sie sie buchen. Daraufhin wird sie zur Bezahlung der Lieferanten eingesetzt. Gegebenenfalls legt das System auch neue Anlagen automatisch an. Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter Im Work Center Rechnungsprüfung Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Lieferantenrechnungen mit dem Gutschriftsverfahren bearbeiten Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Bearbeitung von Lieferantenrechnungen mithilfe des Gutschriftsverfahrens Weitere Informationen Aus- schreibungen bearbeiten Bestell- anforderungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten … Lieferantenrechnungen bearbeiten Lieferanten- rechnung anlegen Lieferanten- rechnungs- ausnahme beheben Lieferanten- rechnung genehmigen X Klicken Sie hierKlicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden. Verbindlich- keiten und Zahlungen bearbeiten

16 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten ermöglicht die Bearbeitung von Ausgangszahlungen, die entweder intern von Ihrem Unternehmen oder extern von Ihren Lieferanten initiiert wurden. Zahlungen können manuell oder automatisch bei einem Zahlungslauf vorgenommen werden, bei dem das System offene Posten zur Zahlung vorschlägt. Sie geben dann die Zahlungen frei, woraufhin sie vom System im Rechnungswesen gebucht werden. Sie legen den Zahlungsträger entweder manuell oder im Rahmen eines automatischen Laufs an. Im Standard-Work-Center werden Ihnen sowohl Schecks, ausgehende Überweisungen und Gutschriften als auch weitere länderspezifische Zahlwege angeboten. Sobald das Bankkonto mit den Zahlungen belastet wurde, wird der Kontoauszug im System erfasst. Er wird elektronisch hochgeladen oder manuell eingegeben und anschließend bestätigt. Wenn Zahlungen fremdinitiiert sind, informiert der Kontoauszug darüber, dass eine Zahlung erfolgt ist. Die Zahlungen werden im System mit den offenen Rechnungen abgeglichen, bevor sie ausgeglichen werden. Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter In den Work Centern Verbindlichkeiten Zahlungsverwaltung Liquiditätsmanagement Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Zahlungszuordnung - Quick Guide Weitere Informationen Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten – Zahlungen automatisch bearbeiten X Klicken Sie hierKlicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Lieferanten- rechnungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten … Zahlungs- vorschlag prüfen und freigeben Zahlung genehmigen Zahlungsträger anlegen und an Bank oder Zahlungs- empfänger senden Konto- auszug bearbeiten Zahlung zuordnen

17 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten – Zahlungen automatisch bearbeiten X Klicken Sie hierKlicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Lieferanten- rechnungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten … Zahlungs- vorschlag prüfen und freigeben Zahlung genehmigen Zahlungsträger anlegen und an Bank oder Zahlungs- empfänger senden Konto- auszug bearbeiten Zahlung zuordnen Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten ermöglicht die Bearbeitung von Ausgangszahlungen, die entweder intern von Ihrem Unternehmen oder extern von Ihren Lieferanten initiiert wurden. Zahlungen können manuell oder automatisch bei einem Zahlungslauf vorgenommen werden, bei dem das System offene Posten zur Zahlung vorschlägt. Sie geben dann die Zahlungen frei, woraufhin sie vom System im Rechnungswesen gebucht werden. Sie legen den Zahlungsträger entweder manuell oder im Rahmen eines automatischen Laufs an. Im Standard-Work-Center werden Ihnen sowohl Schecks, ausgehende Überweisungen und Gutschriften als auch weitere länderspezifische Zahlwege angeboten. Sobald das Bankkonto mit den Zahlungen belastet wurde, wird der Kontoauszug im System erfasst. Er wird elektronisch hochgeladen oder manuell eingegeben und anschließend bestätigt. Wenn Zahlungen fremdinitiiert sind, informiert der Kontoauszug darüber, dass eine Zahlung erfolgt ist. Die Zahlungen werden im System mit den offenen Rechnungen abgeglichen, bevor sie ausgeglichen werden. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Der Buchhalter gibt die möglicherweise zuvor vom Vorgesetzten genehmigte Zahlung frei. Der Zahlungsträger wird vom System in einem automatischen Lauf oder manuell vom Buchhalter angelegt. Im System stehen Schecks und ausgehende Überweisungen sowie eine Option für Zahlungsavise zur Verfügung. Der Buchhalter druckt Schecks aus und sendet sie per Post an den Zahlungsempfänger. Im Dateiformat gespeicherte Überweisungen sendet der Buchhalter an die Bank oder lädt sie in die Banking-Software hoch. X Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter In den Work Centern Verbindlichkeiten Zahlungsverwaltung Liquiditätsmanagement Siehe auch Zahlungszuordnung - Quick Guide

18 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten – Zahlungen automatisch bearbeiten X Klicken Sie hierKlicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Lieferanten- rechnungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten … Zahlungs- vorschlag prüfen und freigeben Zahlung genehmigen Zahlungsträger anlegen und an Bank oder Zahlungs- empfänger senden Konto- auszug bearbeiten Zahlung zuordnen Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten ermöglicht die Bearbeitung von Ausgangszahlungen, die entweder intern von Ihrem Unternehmen oder extern von Ihren Lieferanten initiiert wurden. Zahlungen können manuell oder automatisch bei einem Zahlungslauf vorgenommen werden, bei dem das System offene Posten zur Zahlung vorschlägt. Sie geben dann die Zahlungen frei, woraufhin sie vom System im Rechnungswesen gebucht werden. Sie legen den Zahlungsträger entweder manuell oder im Rahmen eines automatischen Laufs an. Im Standard-Work-Center werden Ihnen sowohl Schecks, ausgehende Überweisungen und Gutschriften als auch weitere länderspezifische Zahlwege angeboten. Sobald das Bankkonto mit den Zahlungen belastet wurde, wird der Kontoauszug im System erfasst. Er wird elektronisch hochgeladen oder manuell eingegeben und anschließend bestätigt. Wenn Zahlungen fremdinitiiert sind, informiert der Kontoauszug darüber, dass eine Zahlung erfolgt ist. Die Zahlungen werden im System mit den offenen Rechnungen abgeglichen, bevor sie ausgeglichen werden. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Das System erhält in einem Kontoauszug, einer Lockbox oder einem Bankavis Informationen über die verarbeiteten Zahlungen und ordnet sie dem entsprechenden Prozess zu oder gleicht sie mit den Zahlungen ab, die im System angelegt wurden. Falls keine Zuordnung möglich ist, muss die Zahlung vom Buchhalter manuell in einer vom System generierten Aufgabe bearbeitet werden. X Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter In den Work Centern Verbindlichkeiten Zahlungsverwaltung Liquiditätsmanagement Siehe auch Zahlungszuordnung - Quick Guide

19 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter In den Work Centern Verbindlichkeiten Zahlungsverwaltung Liquiditätsmanagement Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten ermöglicht die Bearbeitung von Ausgangszahlungen, die entweder intern von Ihrem Unternehmen oder extern von Ihren Lieferanten initiiert wurden. Zahlungen können manuell oder automatisch bei einem Zahlungslauf vorgenommen werden, bei dem das System offene Posten zur Zahlung vorschlägt. Sie geben dann die Zahlungen frei, woraufhin sie vom System im Rechnungswesen gebucht werden. Sie legen den Zahlungsträger entweder manuell oder im Rahmen eines automatischen Laufs an. Im Standard-Work-Center werden Ihnen sowohl Schecks, ausgehende Überweisungen und Gutschriften als auch weitere länderspezifische Zahlwege angeboten. Sobald das Bankkonto mit den Zahlungen belastet wurde, wird der Kontoauszug im System erfasst. Er wird elektronisch hochgeladen oder manuell eingegeben und anschließend bestätigt. Wenn Zahlungen fremdinitiiert sind, informiert der Kontoauszug darüber, dass eine Zahlung erfolgt ist. Die Zahlungen werden im System mit den offenen Rechnungen abgeglichen, bevor sie ausgeglichen werden. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Zahlungsausgleich (Verbindlichkeiten) - Quick Guide Weitere Informationen Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten – Zahlungen automatisch bearbeiten X Klicken Sie hierKlicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden. Lieferanten- rechnungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten … Zahlungs- vorschlag prüfen und freigeben Zahlung genehmigen Zahlungsträger anlegen und an Bank oder Zahlungs- empfänger senden Konto- auszug bearbeiten Zahlung zuordnen Per Überweisung eingehende, fremdinitiierte Zahlungen von Gutschriften bearbeiten Per Scheck eingehende, fremdinitiierte Zahlungen von Gutschriften bearbeiten Per Scheck mit Lockbox eingehende, fremdinitiierte Zahlungen von Gutschriften bearbeiten Per Wechsel eingehende, fremdinitiierte Zahlungen externer Gutschriften bearbeiten Zahlungen mit Wechsel manuell bearbeiten Zahlungen mit Ausgleich offener Posten manuell bearbeiten In der Kasse eingehende Zahlungen bearbeiten Verbindlichkeiten und Zahlungen mit der Kundenverwaltung bearbeiten – Standard

20 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. AbrechnenEinleitenBeschaffen Bestellung senden Bestellung bestätigen Bezugsquellen ermitteln und gruppieren Lieferanten- rechnung empfangen und prüfen Rechnung bezahlen In den Büchern buchen Planungsgesteuerte Beschaffung Vorteile für Ihr Unternehmen Scenario Explorer Übersicht Mittelständischen Unternehmen, die eine höhere Effektivität in der Bezugsquellenfindung und der Beschaffung anstreben, bietet dieser Prozess völlige Transparenz, um bei der Abstimmung des Bestands mit dem Bedarf Verpflichtungen gegenüber Kunden einzuhalten. Durch die Entwicklung einer integrierten, bedarfsgesteuerten Supply Chain können Sie Ihre Gewinne steigern. SAP Business ByDesign hilft bei der effizienten Verwaltung des Beschaffungsprozesses: vom Zuordnen der Bezugsquelle, der Beschaffungsverwaltung und Logistik bis zum Abgleich der Sendungen mit den Rechnungen. Auf Ihr Unternehmen abgestimmte, automatisierte Bezugsquellenfindung und automatisiertes Anlegen von Bestellungen Automatisierte Rechnungsprüfung, bei der Benutzerinteraktionen ausschließlich zur Ausnahmebehandlung notwendig sind Prozesstransparenz durch Überwachung und Erfassung der Arbeitslast, unterstützt durch die Ausgabeanalyse Alarmmeldungs- und Ausnahmebehandlung für die schnelle Abwicklung der nicht dem Standard entsprechenden Anfragen Integrierte Software SAP Interactive Forms (by Adobe®), Unterstützung der Zusammenarbeit Automatisierte Zahlungsprozesse für höchstmögliche Skonti unter Berücksichtigung der aktuellen Liquiditätssituation Integrierte Analysen, die es der Einkaufsabteilung ermöglichen, den gesamten Lebenszyklus des Lieferanten durch Überwachung der Lieferantenbasis zu kontrollieren Wichtigste Vorteile Erfüllen Lieferung empfangen Bestand verwalten Vorteile für Ihr Unternehmen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Ausschreibungs- bearbeitung anlegen und vorbereiten Bestellung anlegen

21 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Planungsgesteuerte Beschaffung Szenarioablaufvariante: Planungsgesteuerte Beschaffung Varianten des Szenarios:  Planungsgesteuerte Beschaffung  Lieferantenretoure Lieferantenretoure Scenario Explorer Szenario/Prozesse Scenario FlowSzenarioablauf Vorteile für Ihr Unternehmen Weitere Informationen Beschaffungs- planung Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestellan- forderungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Liefer- scheine bearbeiten An- lieferungen bearbeiten Lieferanten- rechnungen bearbeiten Verbindlich- keiten und Zahlungen bearbeiten Bestellan- forderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen Bestellan- forderungen bearbeiten – bestellen Standard- lieferschein Bestellan- forderungen und Bestellungen Beschaffungs- steuerung Beschaffungs- planung Bestell- anforderungen und Bestellungen Wareneingang Rechnungs- prüfung Zahlungs- verwaltung Wareneingang Lieferanten- rechnungen mit dem Gutschrifts- verfahren bearbeiten Bedarfsvorplanung Lagerfertigung Auftragsabwicklung (Lagerverkauf) Ausschreibungen und Kontrakte Basierend auf Lieferavis mit Aufgaben- steuerung Basierend auf Lieferavis ohne Aufgaben- steuerung Basierend auf Bestellung ohne Aufgaben- steuerung Zahlungen mit Ausgleich offener Posten manuell bearbeiten In der Kasse eingehende Zahlungen bearbeiten Legende und Varianten Work Center, in dem der Prozess stattfindet Belegfluss Prozess- variante 1 Prozess- variante 2 Überwiegend benutzer- gesteuerter Prozess Work Center Verwandte Szenarios Prozess mit FIN verknüpft

22 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Planungsgesteuerte Beschaffung Szenarioablaufvariante: Lieferantenretoure Legende und Varianten Varianten des Szenarios:  Planungsgesteuerte Beschaffung Planungsgesteuerte Beschaffung  Lieferantenretoure Scenario Explorer Szenario/Prozesse Scenario FlowSzenarioablauf Vorteile für Ihr Unternehmen Weitere Informationen Beschaffungs- planung Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestellan- forderungen bearbeiten Aus- schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Liefer- scheine bearbeiten An- lieferungen bearbeiten Lieferanten- rechnungen bearbeiten Verbindlich- keiten und Zahlungen bearbeiten Bestellan- forderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen Bestellan- forderungen bearbeiten – bestellen Standard- lieferschein Basierend auf Lieferavis mit Aufgaben- steuerung Basierend auf Lieferavis ohne Aufgaben- steuerung Basierend auf Bestellung ohne Aufgaben- steuerung Zahlungen mit Ausgleich offener Posten manuell bearbeiten In der Kasse eingehende Zahlungen bearbeiten Bestellan- forderungen und Bestellungen Beschaffungs- steuerung Beschaffungs- planung Bestell- anforderungen und Bestellungen Wareneingang Rechnungs- prüfung Zahlungs- verwaltung Wareneingang Lieferanten- rechnungen mit dem Gutschrifts- verfahren bearbeiten Bedarfsvorplanung Lagerfertigung Auftragsabwicklung (Lagerverkauf) Ausschreibungen und Kontrakte Qualitätslenkung Prüfungen bearbeiten Prozess- variante 1 Prozess- variante 2 Überwiegend benutzer- gesteuerter Prozess Work Center Work Center, in dem der Prozess stattfindet Belegfluss Verwandte Szenarios Prozess mit FIN verknüpft

23 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitere Informationen Planungsgesteuerte Beschaffung Weitere Informationen Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Forum Diskutieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen mit Experten. Zum Aufrufen der Community klicken Sie hier.*klicken Sie hier Weitere Details SAP stellt eine komplette Produktdokumentation zu allen Aspekten des Geschäftsszenarios bereit. Für weitere Details klicken Sie hier.klicken Sie hier Selbstlernsysteme Wenn Sie das Geschäftsszenario testen möchten, klicken Sie hier.*klicken Sie hier WIKI Neben der Produktdokumentation stellt SAP Wikis bereit, die zusätzliche Aspekte von SAP Business ByDesign beschreiben. Zum Aufrufen des Wiki klicken Sie hier.*klicken Sie hier Möchten Sie es ausprobieren?Benötigen Sie mehr Informationen?Möchten Sie mit anderen diskutieren? V V * Um die oben genannten Links abrufen zu können, brauchen Sie einen Benutzer im SAP Business Center. Wenn Sie nicht auf die Seiten zugreifen können und mit Microsoft Internet Explorer® arbeiten, finden Sie hier Hilfe:


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