Planungsgesteuerte Beschaffung Szenarioübersicht

Präsentation zum Thema: "Planungsgesteuerte Beschaffung Szenarioübersicht"—  Präsentation transkript:

1 Planungsgesteuerte Beschaffung Szenarioübersicht
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell-anforderungen bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnungen bearbeiten Verbindlich-keiten und Zahlungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten Scenario Explorer Szenariobeschreibung Legende öffnen Das Szenario Planungsgesteuerte Beschaffung ermöglicht es Ihnen, Bestandsprodukte (einschließlich jener, die auf Produktspezifikationen basieren) auf Grundlage eines Bedarfs einzukaufen, der aus einem Planungssystem wie der Materialbedarfsplanung generiert werden kann. Dieses Szenario deckt alle Phasen des Beschaffungsprozesses ab, von der Bedarfsplanung und dem Anlegen einer Bestellung über die automatische oder manuelle Zuordnung der Bezugsquellen, dem Senden der Bestellung an einen Lieferanten bis hin zu Wareneingang und Serviceerbringung, Rechnungsprüfung und Zahlung. Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Operativer Einkäufer Beschaffungs- planer Strategischer Einkäufer Lagerleiter Kreditoren- buchhalter

2 Planungsgesteuerte Beschaffung Szenarioübersicht
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell-anforderungen bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnungen bearbeiten Verbindlich-keiten und Zahlungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten Scenario Explorer Szenariobeschreibung Legende Legende schließen Das Szenario Planungsgesteuerte Beschaffung ermöglicht es Ihnen, Bestandsprodukte (einschließlich jener, die auf Produktspezifikationen basieren) auf Grundlage eines Bedarfs einzukaufen, der aus einem Planungssystem wie der Materialbedarfsplanung generiert werden kann. Dieses Szenario deckt alle Phasen des Beschaffungsprozesses ab, von der Bedarfsplanung und dem Anlegen einer Bestellung über die automatische oder manuelle Zuordnung der Bezugsquellen, dem Senden der Bestellung an einen Lieferanten bis hin zu Wareneingang und Serviceerbringung, Rechnungsprüfung und Zahlung. Überwiegend benutzergesteuerter Prozess Überwiegend systemgesteuerter Prozess Manueller Prozess (nicht vom System unterstützt) Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird (siehe Quick-Info-Text) Für Finanzwesen relevanter Prozess Verwandtes Szenario Infosymbol mit weiteren Informationen Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Operativer Einkäufer Beschaffungs- planer Strategischer Einkäufer Lagerleiter Kreditoren- buchhalter

3 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Beschaffung planen
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Beschaffung planen Material planen Ausnahme prüfen und beheben Kapazitäts-angebot planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell-anforderungen bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnungen bearbeiten … Prüfungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Beschaffung planen ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die Material- und Kapazitätsplanung effizient auszuführen. Sie erhalten einen aktuellen Überblick über die Bedarfs- und Zugangssituation für eine Kombination aus Produkt und Planungsbereich oder für eine Kombination aus Produkt, Produktspezifikation und Planungsbereich. Der mehrstufige Planungslauf berechnet den erforderlichen Zugang und legt anschließend unter Berücksichtigung der ausgewählten Produktspezifikation die entsprechenden Zugänge und das Netzwerk für Bedarfsverursachernachweise an. Wenn ein Planauftrag manuell angelegt wird, müssen Sie für bestimmte Produkte Produktspezifikationen angeben. Wenn Planungsprobleme auftreten, löst das System Ausnahmen aus, um Sie zu benachrichtigen. Sie können dann entscheiden, welche Maßnahme zu ergreifen ist, z. B. können Sie Planungsvorschläge manuell anlegen oder aktualisieren. Die Auslastungsabgleichfunktion ist ebenfalls verfügbar, um die Realisierbarkeit des Beschaffungsplans zu prüfen und den Kapazitätsbedarf auszugleichen, wenn es nicht möglich ist, das Kapazitätsangebot zu erhöhen. Durchgeführt von Beschaffungsplaner Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Beschaffungsplanung Szenarioablauf Siehe auch Beschaffungsplanung Weitere Informationen

4 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Einkauf anlegen und vorbereiten
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Einkauf anlegen und vorbereiten Beschaffung planen Einkauf initiieren Bestell-anforderungen bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnungen bearbeiten Verbindlich-keiten und Zahlungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Einkauf anlegen und vorbereiten ermöglicht es Ihnen, Bestellanforderungen auf der Basis von Bestellvorschlägen einschließlich Produktspezifikationen anzulegen und diese Bestellanforderungen an die Einkaufsabteilung weiterzuleiten. Durchgeführt von Beschaffungsplaner Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen In den Work Centern Beschaffungssteuerung/ Produktionssteuerung Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Operational Purchasing

5 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen Bezugsquelle zuordnen Gruppieren und Bestellung anlegen Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnungen bearbeiten Ausschreibungs-bearbeitung initiieren … Prüfungen bearbeiten Klicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen ermöglicht es Ihnen, Bestellanforderungen in Bestellungen zu überführen. Sie können fehlende Bezugsquellen zuordnen und anschließend mehrere zugeordnete Bestellanforderungen in Bestellungen gruppieren. Durchgeführt von Operativer Einkäufer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Bestellanforderungen und Bestellungen Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Bestellanforderungs-bearbeitung

6 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen Bezugsquelle zuordnen Gruppieren und Bestellung anlegen Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnungen bearbeiten Ausschreibungs-bearbeitung initiieren … Prüfungen bearbeiten Klicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden. Bestellanforderungen bearbeiten – bestellen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen ermöglicht es Ihnen, Bestellanforderungen in Bestellungen zu überführen. Sie können fehlende Bezugsquellen zuordnen und anschließend mehrere zugeordnete Bestellanforderungen in Bestellungen gruppieren. Durchgeführt von Operativer Einkäufer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Bestellanforderungen und Bestellungen Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Bestellanforderungs-bearbeitung

7 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Ausschreibungen bearbeiten
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Ausschreibungen bearbeiten X Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell-anforderungen bearbeiten Ausschrei-bungs-anforderungs-positionen gruppieren Aus-schreibung anlegen Angebote eingeben Angebote vergleichen und Folgebelege anlegen Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten … Prüfungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Ausschreibungen bearbeiten ermöglicht Ihrer Einkaufsabteilung, die Einkaufsanforderungen Ihres Unternehmens zu gruppieren und geeignete Bezugsquellen für die benötigten Materialien und Services zu ermitteln. Der Prozess umfasst etwa die Ermittlung von Bezugsquellen für Bestellanforderungen oder für die Verhandlung neuer bzw. ablaufender Einkaufskontrakte. Sie können neue oder bestehende Lieferanten auffordern, an Ausschreibungen teilzunehmen. Eingegangene Angebote können dann einfach im System verglichen werden, um den für Ihren Bedarf am besten geeigneten Lieferanten zu ermitteln. Nachdem Sie das Angebot ermittelt haben, das den Zuschlag erhält, werden die Bieter über den Ausgang des Ausschreibungsprozesses informiert. Jetzt können Folgebelege (etwa Bestellungen oder Kontrakte) angelegt werden. Durchgeführt von Strategischer Einkäufer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Ausschreibungen und Kontrakte Szenarioablauf Siehe auch Ausschreibungsbearbeitung Weitere Informationen

8 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Bestellungen bearbeiten
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Bestellungen bearbeiten Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell-anforderungen bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellung anlegen und bearbeiten Bestellung senden Bestellung genehmigen Bestellung bestätigen Bestellung überwachen Lieferscheine bearbeiten … Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Bestellungen bearbeiten ermöglicht es Ihnen, automatisch angelegte Bestellungen zu bearbeiten sowie eine Bestellung mit oder ohne Bezug zu einem Kontrakt oder Listenpreis manuell anzulegen. Sie können auch in einem Lieferantenkatalog nach den zu bestellenden Produkten suchen. Die Bestellung kann Lagermaterialien mit oder ohne Produktspezifikation, Services oder Nichtlagermaterialien, die für bestimmte Zwecke bestellt werden können (z. B. für Kostenstellen, Projekte oder als Inventarteil innerhalb eines Anlagenbeschaffungsprozesses), enthalten. Außerdem können Sie Streckenbestellungen manuell für Materialien und Services anlegen, die zu Kundenaufträgen, Serviceaufträgen oder Kundenprojekten zugeordnet werden können. Wenn alle relevanten Daten bearbeitet wurden, wird die Bestellung an den Lieferanten gesendet. Hierbei kann es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln, das SAP Business ByDesign oder SAP ERP verwendet. Zudem besteht unter Umständen ein Genehmigungsverfahren, das vom Bestellwert abhängig ist. Optional kann auch eine Bestellbestätigung verwendet werden. Der Prozess kann über mehrere Automatisierungsgrade verfügen. Durchgeführt von Operativer Einkäufer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Bestellanforderungen und Bestellungen Szenarioablauf Siehe auch Bestellungsbearbeitung Weitere Informationen

9 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Lieferscheine bearbeiten – Standardlieferscheine
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Lieferscheine bearbeiten Standardlieferscheine Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell-anforderungen bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Standard-lieferschein anlegen Anlieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnungen bearbeiten Verbindlich-keiten und Zahlungen bearbeiten Klicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Prüfungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Lieferscheine bearbeiten – Standardlieferscheine ermöglicht es Ihnen, Lieferscheine manuell oder über die Business-to-Business-Kommunikation von Ihrem Lieferanten anzulegen. Bei diesem kann es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln, das SAP ERP einsetzt. Sie können Ihre Standardanlieferungen mit oder ohne Lageraufgaben bearbeiten. Durchgeführt von Lagerleiter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Wareneingang Szenarioablauf Siehe auch Anlieferungen - Quick Guide Weitere Informationen

10 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Lieferscheine bearbeiten – Standardlieferscheine
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Lieferscheine bearbeiten Standardlieferscheine Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell-anforderungen bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Standard-lieferschein anlegen Anlieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnungen bearbeiten Verbindlich-keiten und Zahlungen bearbeiten Klicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden. Prüfungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten – Standardlieferscheine für fremdverwaltete Lager Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Lieferscheine bearbeiten – Standardlieferscheine ermöglicht es Ihnen, Lieferscheine manuell oder über die Business-to-Business-Kommunikation von Ihrem Lieferanten anzulegen. Bei diesem kann es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln, das SAP ERP einsetzt. Sie können Ihre Standardanlieferungen mit oder ohne Lageraufgaben bearbeiten. Durchgeführt von Lagerleiter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Wareneingang Szenarioablauf Siehe auch Anlieferungen - Quick Guide Weitere Informationen

11 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell-anforderungen bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Wareneingang basierend auf einer Bestellung buchen Lieferanten-rechnungen bearbeiten … Klicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Prüfungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung ermöglicht es Ihnen, im Lager eingegangene Produkte anhand einer Bestellung zu buchen. Sie buchen den Wareneingang direkt, und das System erfasst die Produkte als geliefert und bestätigt die Standardanlieferung. Bei Bedarf legt das System automatisch eine Qualitätsprüfung an. Die eingehenden Waren können in einem Qualitätslagerbereich gespeichert werden. Durchgeführt von Lagerleiter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Wareneingang Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Wareneingang direkt buchen und Anlegen von Etiketten

12 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell-anforderungen bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Wareneingang basierend auf einer Bestellung buchen Lieferanten-rechnungen bearbeiten … Klicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden. Prüfungen bearbeiten Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Lieferavis mit Aufgabensteuerung Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Lieferavis ohne Aufgabensteuerung Anlieferungen für fremdverwaltetes Lager bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung ermöglicht es Ihnen, im Lager eingegangene Produkte anhand einer Bestellung zu buchen. Sie buchen den Wareneingang direkt, und das System erfasst die Produkte als geliefert und bestätigt die Standardanlieferung. Bei Bedarf legt das System automatisch eine Qualitätsprüfung an. Die eingehenden Waren können in einem Qualitätslagerbereich gespeichert werden. Durchgeführt von Lagerleiter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Wareneingang Szenarioablauf Siehe auch Probenverwaltung Weitere Informationen

13 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Prüfungen bearbeiten
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestell-anforderungen bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnungen bearbeiten Verbindlich-keiten und Zahlungen bearbeiten Prüfungen bearbeiten X X Proben prüfen Prüf-ergebnisse erfassen Qualitäts-entscheid erfassen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Prüfungen bearbeiten ermöglicht Ihnen die Bearbeitung, Überwachung und Analyse der Prüfungen von Produkten, z. B.: Prüfungen bei Wareneingang Wareneingangsprüfungen für Standardanlieferungen, erste Artikel, Kundenretouren und Umlagerungen Prüfungen in der Produktion Zwischenprüfung und Endprüfungen für die Produktion Prüfungen im Versand Endprüfungen für Kundenlieferungen Teil dieses Prozesses ist es, die für die Prüfung entnommenen Proben zu untersuchen, die Ergebnisse zu erfassen, eine Entscheidung über die Qualität der geprüften Produkte zu treffen und bei Bedarf Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen einzuleiten. Geplante Prüfungen werden automatisch auf Grundlage eines geeigneten Prozess- oder Produktionsmodelles ausgelöst. Ungeplante Prüfungen werden manuell vom Benutzer ausgelöst. Szenario/Prozesse Durchgeführt von Prüfer Qualitätstechniker Qualitätsmanager Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Qualitätslenkung Szenarioablauf Siehe auch Prüfung bearbeiten Weitere Informationen

14 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Lieferantenrechnungen bearbeiten
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Lieferantenrechnungen bearbeiten Bestell-anforderungen bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnung anlegen Lieferanten-rechnungs-ausnahme beheben Lieferanten-rechnung genehmigen Verbindlich-keiten und Zahlungen bearbeiten … Klicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Prüfungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Lieferantenrechnungen bearbeiten gibt Ihnen als Buchhalter die Möglichkeit, Rechnungen, Gutschriften und Anzahlungsanforderungen, die Sie per Fax oder von Ihrem Lieferanten erhalten haben, in das System einzugeben und dort zu prüfen und zu buchen. Alternativ dazu kann Ihnen der Lieferant, bei dem es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln kann, diese Belege elektronisch in Form von XML- Nachrichten zusenden. Bei einem automatisierten Rechnungsprozess werden alle Lieferantenrechnungen mit den zugehörigen Einkaufsbelegen, falls verfügbar, verglichen. Darüber hinaus können Sie den Partnerunternehmen auch Lieferantenrechnungspositionen in Rechnung stellen, und Sie können Nebenkosten, etwa Frachtkosten, auf alle anderen Lieferantenrechnungspositionen aufteilen. Wenn die Lieferantenrechnung vollständig und korrekt ist, können Sie sie buchen. Daraufhin wird sie zur Bezahlung der Lieferanten eingesetzt. Gegebenenfalls legt das System auch neue Anlagen automatisch an. Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Rechnungsprüfung Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Bearbeitung von Lieferantenrechnungen mit Bezug

15 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Lieferantenrechnungen bearbeiten
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Lieferantenrechnungen bearbeiten Bestell-anforderungen bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnung anlegen Lieferanten-rechnungs-ausnahme beheben Lieferanten-rechnung genehmigen Verbindlich-keiten und Zahlungen bearbeiten … Klicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden. Prüfungen bearbeiten Lieferantenrechnungen mit dem Gutschriftsverfahren bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Lieferantenrechnungen bearbeiten gibt Ihnen als Buchhalter die Möglichkeit, Rechnungen, Gutschriften und Anzahlungsanforderungen, die Sie per Fax oder von Ihrem Lieferanten erhalten haben, in das System einzugeben und dort zu prüfen und zu buchen. Alternativ dazu kann Ihnen der Lieferant, bei dem es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln kann, diese Belege elektronisch in Form von XML- Nachrichten zusenden. Bei einem automatisierten Rechnungsprozess werden alle Lieferantenrechnungen mit den zugehörigen Einkaufsbelegen, falls verfügbar, verglichen. Darüber hinaus können Sie den Partnerunternehmen auch Lieferantenrechnungspositionen in Rechnung stellen, und Sie können Nebenkosten, etwa Frachtkosten, auf alle anderen Lieferantenrechnungspositionen aufteilen. Wenn die Lieferantenrechnung vollständig und korrekt ist, können Sie sie buchen. Daraufhin wird sie zur Bezahlung der Lieferanten eingesetzt. Gegebenenfalls legt das System auch neue Anlagen automatisch an. Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Rechnungsprüfung Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Bearbeitung von Lieferantenrechnungen mithilfe des Gutschriftsverfahrens

16 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten – Zahlungen automatisch bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnungen bearbeiten Zahlungs-vorschlag prüfen und freigeben Zahlung genehmigen Zahlungsträger anlegen und an Bank oder Zahlungs-empfänger senden Konto-auszug bearbeiten Zahlung zuordnen … Prüfungen bearbeiten Klicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten ermöglicht die Bearbeitung von Ausgangszahlungen, die entweder intern von Ihrem Unternehmen oder extern von Ihren Lieferanten initiiert wurden. Zahlungen können manuell oder automatisch bei einem Zahlungslauf vorgenommen werden, bei dem das System offene Posten zur Zahlung vorschlägt. Sie geben dann die Zahlungen frei, woraufhin sie vom System im Rechnungswesen gebucht werden. Sie legen den Zahlungsträger entweder manuell oder im Rahmen eines automatischen Laufs an. Im Standard-Work-Center werden Ihnen sowohl Schecks, ausgehende Überweisungen und Gutschriften als auch weitere länderspezifische Zahlwege angeboten. Sobald das Bankkonto mit den Zahlungen belastet wurde, wird der Kontoauszug im System erfasst. Er wird elektronisch hochgeladen oder manuell eingegeben und anschließend bestätigt. Wenn Zahlungen fremdinitiiert sind, informiert der Kontoauszug darüber, dass eine Zahlung erfolgt ist. Die Zahlungen werden im System mit den offenen Rechnungen abgeglichen, bevor sie ausgeglichen werden. Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen In den Work Centern Verbindlichkeiten Zahlungsverwaltung Liquiditätsmanagement Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Zahlungszuordnung - Quick Guide

17 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten – Zahlungen automatisch bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnungen bearbeiten Zahlungs-vorschlag prüfen und freigeben Zahlung genehmigen Zahlungsträger anlegen und an Bank oder Zahlungs-empfänger senden Konto-auszug bearbeiten Zahlung zuordnen … Der Buchhalter gibt die möglicherweise zuvor vom Vorgesetzten genehmigte Zahlung frei. Der Zahlungsträger wird vom System in einem automatischen Lauf oder manuell vom Buchhalter angelegt. Im System stehen Schecks und ausgehende Überweisungen sowie eine Option für Zahlungsavise zur Verfügung. Der Buchhalter druckt Schecks aus und sendet sie per Post an den Zahlungsempfänger. Im Dateiformat gespeicherte Überweisungen sendet der Buchhalter an die Bank oder lädt sie in die Banking-Software hoch. Klicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. X Prüfungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten ermöglicht die Bearbeitung von Ausgangszahlungen, die entweder intern von Ihrem Unternehmen oder extern von Ihren Lieferanten initiiert wurden. Zahlungen können manuell oder automatisch bei einem Zahlungslauf vorgenommen werden, bei dem das System offene Posten zur Zahlung vorschlägt. Sie geben dann die Zahlungen frei, woraufhin sie vom System im Rechnungswesen gebucht werden. Sie legen den Zahlungsträger entweder manuell oder im Rahmen eines automatischen Laufs an. Im Standard-Work-Center werden Ihnen sowohl Schecks, ausgehende Überweisungen und Gutschriften als auch weitere länderspezifische Zahlwege angeboten. Sobald das Bankkonto mit den Zahlungen belastet wurde, wird der Kontoauszug im System erfasst. Er wird elektronisch hochgeladen oder manuell eingegeben und anschließend bestätigt. Wenn Zahlungen fremdinitiiert sind, informiert der Kontoauszug darüber, dass eine Zahlung erfolgt ist. Die Zahlungen werden im System mit den offenen Rechnungen abgeglichen, bevor sie ausgeglichen werden. Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen In den Work Centern Verbindlichkeiten Zahlungsverwaltung Liquiditätsmanagement Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Zahlungszuordnung - Quick Guide

18 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten – Zahlungen automatisch bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnungen bearbeiten Zahlungs-vorschlag prüfen und freigeben Zahlung genehmigen Zahlungsträger anlegen und an Bank oder Zahlungs-empfänger senden Konto-auszug bearbeiten Zahlung zuordnen … Klicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Das System erhält in einem Kontoauszug, einer Lockbox oder einem Bankavis Informationen über die verarbeiteten Zahlungen und ordnet sie dem entsprechenden Prozess zu oder gleicht sie mit den Zahlungen ab, die im System angelegt wurden. Falls keine Zuordnung möglich ist, muss die Zahlung vom Buchhalter manuell in einer vom System generierten Aufgabe bearbeitet werden. X Prüfungen bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten ermöglicht die Bearbeitung von Ausgangszahlungen, die entweder intern von Ihrem Unternehmen oder extern von Ihren Lieferanten initiiert wurden. Zahlungen können manuell oder automatisch bei einem Zahlungslauf vorgenommen werden, bei dem das System offene Posten zur Zahlung vorschlägt. Sie geben dann die Zahlungen frei, woraufhin sie vom System im Rechnungswesen gebucht werden. Sie legen den Zahlungsträger entweder manuell oder im Rahmen eines automatischen Laufs an. Im Standard-Work-Center werden Ihnen sowohl Schecks, ausgehende Überweisungen und Gutschriften als auch weitere länderspezifische Zahlwege angeboten. Sobald das Bankkonto mit den Zahlungen belastet wurde, wird der Kontoauszug im System erfasst. Er wird elektronisch hochgeladen oder manuell eingegeben und anschließend bestätigt. Wenn Zahlungen fremdinitiiert sind, informiert der Kontoauszug darüber, dass eine Zahlung erfolgt ist. Die Zahlungen werden im System mit den offenen Rechnungen abgeglichen, bevor sie ausgeglichen werden. Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen In den Work Centern Verbindlichkeiten Zahlungsverwaltung Liquiditätsmanagement Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Zahlungszuordnung - Quick Guide

19 Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten
Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten – Zahlungen automatisch bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Lieferscheine bearbeiten Anlieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnungen bearbeiten Zahlungs-vorschlag prüfen und freigeben Zahlung genehmigen Zahlungsträger anlegen und an Bank oder Zahlungs-empfänger senden Konto-auszug bearbeiten Zahlung zuordnen … Prüfungen bearbeiten Klicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden. Per Überweisung eingehende, fremdinitiierte Zahlungen von Gutschriften bearbeiten Per Scheck eingehende, fremdinitiierte Zahlungen von Gutschriften bearbeiten Per Scheck mit Lockbox eingehende, fremdinitiierte Zahlungen von Gutschriften bearbeiten Per Wechsel eingehende, fremdinitiierte Zahlungen externer Gutschriften bearbeiten Zahlungen mit Wechsel manuell bearbeiten Zahlungen mit Ausgleich offener Posten manuell bearbeiten In der Kasse eingehende Zahlungen bearbeiten Verbindlichkeiten und Zahlungen mit der Kundenverwaltung bearbeiten – Standard Scenario Explorer Prozessbeschreibung Weitere Informationen Der Geschäftsprozess Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten ermöglicht die Bearbeitung von Ausgangszahlungen, die entweder intern von Ihrem Unternehmen oder extern von Ihren Lieferanten initiiert wurden. Zahlungen können manuell oder automatisch bei einem Zahlungslauf vorgenommen werden, bei dem das System offene Posten zur Zahlung vorschlägt. Sie geben dann die Zahlungen frei, woraufhin sie vom System im Rechnungswesen gebucht werden. Sie legen den Zahlungsträger entweder manuell oder im Rahmen eines automatischen Laufs an. Im Standard-Work-Center werden Ihnen sowohl Schecks, ausgehende Überweisungen und Gutschriften als auch weitere länderspezifische Zahlwege angeboten. Sobald das Bankkonto mit den Zahlungen belastet wurde, wird der Kontoauszug im System erfasst. Er wird elektronisch hochgeladen oder manuell eingegeben und anschließend bestätigt. Wenn Zahlungen fremdinitiiert sind, informiert der Kontoauszug darüber, dass eine Zahlung erfolgt ist. Die Zahlungen werden im System mit den offenen Rechnungen abgeglichen, bevor sie ausgeglichen werden. Durchgeführt von Kreditorenbuchhalter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen In den Work Centern Verbindlichkeiten Zahlungsverwaltung Liquiditätsmanagement Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Zahlungsausgleich (Verbindlichkeiten) - Quick Guide

20 Planungsgesteuerte Beschaffung Vorteile für Ihr Unternehmen
Einleiten Beschaffen Erfüllen Abrechnen Bezugsquellen ermitteln und gruppieren Ausschreibungs-bearbeitung anlegen und vorbereiten Bestellung anlegen Bestellung senden Bestellung bestätigen Lieferung empfangen Bestand verwalten Lieferanten-rechnung empfangen und prüfen Rechnung bezahlen In den Büchern buchen Auf Ihr Unternehmen abgestimmte, automatisierte Bezugsquellenfindung und automatisiertes Anlegen von Bestellungen Automatisierte Rechnungsprüfung, bei der Benutzerinteraktionen ausschließlich zur Ausnahmebehandlung notwendig sind Prozesstransparenz durch Überwachung und Erfassung der Arbeitslast, unterstützt durch die Ausgabeanalyse Alarmmeldungs- und Ausnahmebehandlung für die schnelle Abwicklung der nicht dem Standard entsprechenden Anfragen Integrierte Software SAP Interactive Forms (by Adobe®), Unterstützung der Zusammenarbeit Automatisierte Zahlungsprozesse für höchstmögliche Skonti unter Berücksichtigung der aktuellen Liquiditätssituation Integrierte Analysen, die es der Einkaufsabteilung ermöglichen, den gesamten Lebenszyklus des Lieferanten durch Überwachung der Lieferantenbasis zu kontrollieren Scenario Explorer Übersicht Wichtigste Vorteile Mittelständischen Unternehmen, die eine höhere Effektivität in der Bezugsquellenfindung und der Beschaffung anstreben, bietet dieser Prozess völlige Transparenz, um bei der Abstimmung des Bestands mit dem Bedarf Verpflichtungen gegenüber Kunden einzuhalten. Durch die Entwicklung einer integrierten, bedarfsgesteuerten Supply Chain können Sie Ihre Gewinne steigern. SAP Business ByDesign hilft bei der effizienten Verwaltung des Beschaffungsprozesses: vom Zuordnen der Bezugsquelle, der Beschaffungsverwaltung und Logistik bis zum Abgleich der Sendungen mit den Rechnungen. Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen

21 Planungsgesteuerte Beschaffung Szenarioablaufvariante: Planungsgesteuerte Beschaffung
Beschaffungs-planung Beschaffungs-steuerung Beschaffungs-planung Bestellan-forderungen und Bestellungen Ausschreibungen und Kontrakte Bestell-anforderungen und Bestellungen Wareneingang Wareneingang Rechnungs-prüfung Zahlungs- verwaltung Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestellan-forderungen bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Liefer-scheine bearbeiten An-lieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnungen bearbeiten Verbindlich-keiten und Zahlungen bearbeiten Bestellan-forderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen Bestellan-forderungen bearbeiten – bestellen Standard-lieferschein Basierend auf Lieferavis mit Aufgaben-steuerung Basierend auf Lieferavis ohne Aufgaben-steuerung Basierend auf Bestellung ohne Aufgaben-steuerung Lieferanten-rechnungen mit dem Gutschrifts-verfahren bearbeiten Zahlungen mit Ausgleich offener Posten manuell bearbeiten In der Kasse eingehende Zahlungen bearbeiten Bedarfsvorplanung Lagerfertigung Auftragsabwicklung (Lagerverkauf) Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Scenario Flow Szenarioablauf Weitere Informationen Legende und Varianten Varianten des Szenarios: Überwiegend benutzer-gesteuerter Prozess Prozess-variante 1 Prozess-variante 2 Prozess mit FIN verknüpft Work Center, in dem der Prozess stattfindet Planungsgesteuerte Beschaffung Lieferantenretoure Work Center Verwandte Szenarios Belegfluss

22 Planungsgesteuerte Beschaffung Szenarioablaufvariante: Lieferantenretoure
Beschaffungs-planung Beschaffungs-steuerung Beschaffungs-planung Bestellan-forderungen und Bestellungen Ausschreibungen und Kontrakte Bestell-anforderungen und Bestellungen Wareneingang Wareneingang Rechnungs-prüfung Zahlungs- verwaltung Beschaffung planen Einkauf anlegen und vorbereiten Bestellan-forderungen bearbeiten Aus-schreibungen bearbeiten Bestellungen bearbeiten Liefer-scheine bearbeiten An-lieferungen bearbeiten Lieferanten-rechnungen bearbeiten Verbindlich-keiten und Zahlungen bearbeiten Bestellan-forderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen Bestellan-forderungen bearbeiten – bestellen Standard-lieferschein Basierend auf Lieferavis mit Aufgaben-steuerung Basierend auf Lieferavis ohne Aufgaben-steuerung Basierend auf Bestellung ohne Aufgaben-steuerung Lieferanten-rechnungen mit dem Gutschrifts-verfahren bearbeiten Zahlungen mit Ausgleich offener Posten manuell bearbeiten In der Kasse eingehende Zahlungen bearbeiten Bedarfsvorplanung Lagerfertigung Auftragsabwicklung (Lagerverkauf) Qualitätslenkung Scenario Explorer Prüfungen bearbeiten Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Scenario Flow Weitere Informationen Legende und Varianten Varianten des Szenarios: Überwiegend benutzer-gesteuerter Prozess Prozess-variante 1 Prozess-variante 2 Prozess mit FIN verknüpft Work Center, in dem der Prozess stattfindet Planungsgesteuerte Beschaffung Lieferantenretoure Work Center Verwandte Szenarios Belegfluss

23 Planungsgesteuerte Beschaffung Weitere Informationen
Scenario Explorer Möchten Sie es ausprobieren? Benötigen Sie mehr Informationen? Möchten Sie mit anderen diskutieren? Selbstlernsysteme Wenn Sie das Geschäftsszenario testen möchten, klicken Sie hier.* Weitere Details SAP stellt eine komplette Produktdokumentation zu allen Aspekten des Geschäftsszenarios bereit. Für weitere Details klicken Sie hier. Forum Diskutieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen mit Experten. Zum Aufrufen der Community klicken Sie hier.* Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf WIKI Neben der Produktdokumentation stellt SAP Wikis bereit, die zusätzliche Aspekte von SAP Business ByDesign beschreiben. Zum Aufrufen des Wiki klicken Sie hier.* V Weitere Informationen * Um die oben genannten Links abrufen zu können, brauchen Sie einen Benutzer im SAP Business Center. Wenn Sie nicht auf die Seiten zugreifen können und mit Microsoft Internet Explorer® arbeiten, finden Sie hier Hilfe: