Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Kanton St.Gallen Amt für Soziales Departement des Innern «Interne Aufsicht» Aufgabe des leitenden Organs der Trägerschaft St.Gallen, Januar 2014 Fachbereich.

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "Kanton St.Gallen Amt für Soziales Departement des Innern «Interne Aufsicht» Aufgabe des leitenden Organs der Trägerschaft St.Gallen, Januar 2014 Fachbereich."—  Präsentation transkript:

1 Kanton St.Gallen Amt für Soziales Departement des Innern «Interne Aufsicht» Aufgabe des leitenden Organs der Trägerschaft St.Gallen, Januar 2014 Fachbereich Bewilligung und Aufsicht von Kinder- und Jugendeinrichtungen

2 Kanton St.Gallen Inhalt 1. Grundlagen und Aufsichtsstruktur 2. Aufgaben des leitenden Organs 3.Voraussetzungen für die interne Aufsicht 4.Konzept zur internen Aufsicht 5. Prozess interne Aufsicht 22. Januar 2014 Seite 2 Amt für Soziales

3 Kanton St.Gallen 1.1 Grundlagen für die interne Aufsicht 22. Januar 2014 Seite 3 Amt für Soziales Gesetzliche Grundlage Art. 2 Abs. 1 Bst. b KJV Das Amt für Soziales erteilt die Betriebsbewilligung, wenn die interne Aufsicht sichergestellt ist. Richtlinien Kantonale Richtlinien über die interne Aufsicht vom 1. April 2007 Hilfsmittel Mindestanforderungen an die interne Aufsicht Bewilligungsvoraussetzung

4 Kanton St.Gallen 1.2. Aufsichtsstruktur 22. Januar 2014 Seite 4 Amt für Soziales Aufsichtsebene 4 staatliche Aufsicht Aufsichtsebene 3 interne Aufsicht Aufsichtsebene 2 fachspezifische Aufsicht Aufsichtsebene 1 individuelle Aufsicht Amt für Soziales Trägerschaft / leitendes Organ Leitung der Einrichtung Kinder und Eltern s trategische Ebene o perative Ebene

5 Kanton St.Gallen 2. Aufgaben des leitenden Organs 22. Januar 2014 Seite 5 Amt für Soziales Strategische Führung der Angebote Führung des Vereins Öffentlichkeitsarbeit Mittelbeschaffung

6 Kanton St.Gallen 2.1. «Interne Aufsicht» Eine Aufgabe des leitenden Organs 22. Januar 2014 Seite 6 Amt für Soziales Das leitende Organ überprüft die Aktualität und Umsetzung des Betriebskonzepts. Das leitende Organ kontrolliert die Stellenleitung bezüglich folgender Belange: Das leitende Organ orientiert das Amt für Soziales über die die Durchführung der internen Aufsicht und getroffene Massnahmen zur Qualitätssicherung, - förderung. BetreuungPersonalFinanzenBetriebStruktur

7 Kanton St.Gallen 3. Voraussetzungen für die «interne Aufsicht» 22. Januar 2014 Seite 7 Amt für Soziales Unabhängigkeit  Keine verwandtschaftliche oder geschäftliche Beziehung zwischen leitendem Organ und Stellenleitung/Einrichtungsleitung.  Trennung zwischen operativer und strategischer Ebene: Mitarbeitende der Einrichtung und die Stellenleitung sind nicht Mitglied der internen Aufsicht, also des leitenden Organs, umgekehrt ist dieses nicht operativ tätig. Fachkompetenzen in den Bereichen  Betreuung  Betriebsführung  Finanzen  Personal

8 Kanton St.Gallen 4. Konzept zur «Internen Aufsicht» 22. Januar 2014 Seite 8 Amt für Soziales 4.1. Zuständigkeiten definieren Regelung der Zuständigkeiten in Bezug auf die Kontrolle der betreuerischen, personellen, finanziellen, betrieblichen und strukturellen Belange RessortNameberuflicher Hintergrund BetreuungBettina MusterKindergärtnerin PersonalPaula TestPersonalassistentin FinanzenFrieda BudgetFinanzbuchhalterin BetriebAnna AufsichtUnternehmerin StrukturPeter PrüferOrganisationsberater

9 Kanton St.Gallen 4. Konzept zur «Internen Aufsicht» 22. Januar 2014 Seite 9 Amt für Soziales 4.2. Instrumente und Inhalte festlegen Für jeden der Bereiche Betreuung, Personal, Finanzen, Betrieb und Struktur sind folgende Aspekte festzulegen: Wer kontrolliert? z.B. Ressortverantwortliche Was soll kontrolliert werden? z.B. Dokumentation, Infrastruktur, Bereiche Aufgrund welcher Basis und Daten/Dokumente erfolgt die Prüfung? z.B. Betriebskonzept, Qualitätskonzept Womit soll kontrolliert werden? z.B. Checkliste, Zielvereinbarungen Wie oft soll die Kontrolle durchgeführt werden? Wie soll die Weiterbearbeitung der Kontrollergebnisse erfolgen?

10 Kanton St.Gallen 4. Konzept zur «Internen Aufsicht» 22. Januar 2014 Seite 10 Amt für Soziales 4.3. Sitzungen des leitenden Organs Neben den Aufsichtsaktivitäten der einzelnen Ressortzuständigen stellen die Sitzungen des leitenden Organs ein zusätzliches Instrument für die regelmässige Kontrolle der Einrichtungsleitung dar, da hier u.a. die Kontrollergebnisse ausgewertet und weiter bearbeitet werden.

11 Kanton St.Gallen 5. Prozess der internen Aufsicht 22. Januar 2014 Seite 11 Amt für Soziales 1 bzw. 6 leitendes Organ: Inhalte der internen Aufsicht je Bereich festlegen 2 Ressort: Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der internen Aufsicht 3 Ressort: Nachbearbeitung, Reflexion Handlungsbedarf, Massnahmen 4 leitendes Organ: Zusammenführen und Auswerten der Ergebnisse 5 leitendes Organs: Entscheid Handlungsbedarf und Massnahmen


Herunterladen ppt "Kanton St.Gallen Amt für Soziales Departement des Innern «Interne Aufsicht» Aufgabe des leitenden Organs der Trägerschaft St.Gallen, Januar 2014 Fachbereich."

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen