GND-Schulung HeBIS Fortlaufende Sammelwerke HeBIS-Verbundzentrale H. Adam, A. Tröger März 2012

Thema Auswirkungen der GND-ÜR auf ZDB-Titel und Folgekorrekturen durch die Teilnehmer

Überblick GKD = ca. 1,5 Millionen Körperschaftsansetzungen Verknüpft mit ca. 800.000 ZDB-Titelaufnahmen Die Körperschaftsansetzungen der GKD werden nach insgesamt 46 Übergangsregeln für die GND umgearbeitet (maschinell / manuell). Dies führt zu neuen Ansetzungsformen aber auch zu neuen Entitäten Erwartet werden große Auswirkungen auf die Ansetzung der Körperschaftssätze – geringere Auswirkung auf Titeldaten. Vor allem der Wegfall der Ortsgebundenheit bei Körperschaften wird zu Folgearbeiten in der ZRT (und damit auch in HeBIS) führen.

Maschinelle Bereinigungsarbeiten (DNB/ZDB) und ihre Auswirkungen maschinelle Zusammenführung ehemals ortsgebundener Körperschaften mit Split (nur wegen Änderung der Ortssitz-Ordnungshilfe) wird zu ca. 4.000 Titeldubletten führen maschinelle Zusammenführung der RAK-WB-Ansetzungen mit Split Landkreis/Kreis betrifft aktuell 373 Datensätze, die zu 186 Sätzen zusammengeführt werden

ZRT-Planung / Umlenklisten Umlenkung von Titelsplits, die wegen der maschinellen Zusammenführung (Wegfall Ortsgebundenheit) nicht mehr benötigter Körperschaftssplits entstehen. Umlenkung auf jeweils neuesten Titel (wegen Erwerbungsdaten im Exemplar). Umlenklisten zur Bereinigung der betroffenen Exemplardaten an ZDB-Teilnehmer Bereinigung von Titelsplits, die durch die Zusammenführung (Wegfall Split Landkreis/Kreis) nicht mehr benötigter Körperschaftssplits entstehen. Umlenklisten zur Bereinigung der betroffenen Exemplardaten an Teilnehmer

ZRT-Planung / Mailboxarbeit Schwerpunkt bei Mailboxbearbeitung soll zukünftig auf laufenden Urheberwerken liegen. Titel sollen mit korrekter GND-Ansetzung verknüpft werden (Titelketten werden berücksichtigt). Korrektur und Ansetzung durch ZRK sollte im Zusammenhang mit Korrekturen an laufenden Sachtitelwerken ein neuer GND-Satz nötig werden (z.B. nach ÜR K12 „eigenständige Ansetzung für Abteilungen von Gebietskörperschaften“), ist der ZDB-Teilnehmer aufgefordert, Körperschafts-Neuaufnahme zu erstellen Korrekturanträge zu abgeschlossenen, mit Urhebern verknüpften Titel, werden mit niedriger Priorität weiter bearbeitet – Körperschaftskorrekturen nach Teilnehmer-mitteilung durch ZRK

Ablauf im Einzelnen (Beispiele) K9 Namensänderungen in Homonymenzusätzen Ändert sich der als Zusatz gewählte Name des Geografikums, so wird die Bezeichnung des Homonymenzusatzes in die neue Form geändert GKD (alt) 005 Tbv1 150 Sozialwissenschaftliches Institut <München> 151 SOWI 450 |c|!...!Sozialwissenschaftliches Institut <Strausberg> 005 Tbv1 150 Sozialwissenschaftliches Institut <Strausberg> 151 SOWI 450 |a|!...!Sozialwissenschaftliches Institut <München>

Titelaufnahmen (fingiert) nach altem Stand: 3100 !...!Sozialwissenschaftliches Institut <München> 4000 SOWI-Arbeitspapier / Sozialwissenschaftliches Institut der Bundeswehr 4025 1.1987 – 93.1994 4030 München   3100 !...!Sozialwissenschaftliches Institut <Strausberg> 4000 SOWI-Arbeitspapier/ Sozialwissenschaftliches Institut der Bundeswehr 4025 94.1995 – 4030 Strausberg

Nach maschineller Umlenkung (GND): 005 Tb1 110 Sozialwissenschaftliches Institut$gStrausberg 410 Sozialwissenschaftliches Institut$gMünchen 410 SOWI$4abku 551 !...!Strausberg$4orta 551 !...!München$4orta$Z-1994 667 Früherer Sitz: München

Titelaufnahmen nach maschineller Umlenkung der Körperschaften: 3100 !...!Sozialwissenschaftliches Institut$gStrausberg 4000 SOWI-Arbeitspapier/ Sozialwissenschaftliches Institut der Bundeswehr 4025 1.1987 – 93.1994 4030 München Exemplar 1 4025 94.1995 - 4030 Strausberg Exemplar 2 Diese Dublette wird anhand von Umlenklisten durch die ZRT manuell bereinigt, vorhandene Exemplardaten werden auf das Ziel umgelenkt

Ihre Aufgabe: 3100 !...!Sozialwissenschaftliches Institut$gStrausberg 4000 SOWI-Arbeitspapier/ Sozialwissenschaftliches Institut der Bundeswehr 4025 1.1987 - 4030 Strausberg Exemplar 1 (1.1987 – 93.1994) Exemplar 2 (94.1995 -) Aufgabe der Zeitschriftenbearbeiter ist ggf. das Zusammenfassen von 2 in 1 Exemplar.

K12 Untergeordnete Körperschaften, unselbständige Form Eigenständige Ansetzung für Abteilungen von Gebiets- Körperschaften Urheber: Forstverwaltung des Landes Hessen Alte GKD-Aufnahme: 005 Tbv1 150 Hessen / Staatsministerium 250 Hessen / Staatsministerium / Forstverwaltung 440 !...!Hessen

GND-Aufnahme nach maschineller Umsetzung: 005 Tb1 110 Hessen$bStaatsministerium 410 Hessen$bStaatsministerium$bForstverwaltung 551 !...!Hessen$4adue Titelaufnahme: 0500 Abvc 3100 !...!Hessen$bStaatsministerium 4000 Mitteilungen aus der Forstverwaltung des Landes Hessen / Hrsg.: Der Reichsstatthalter in Hessen, Landesregierung, Abt. 5 Forstverwaltung 4025 1936 - 1938 nachgewiesen 4030 S.l. @

Ihre Aufgabe: Neuaufnahme der Körperschaft „Forstverwaltung“, Korrekturantrag an ZRT wegen Verknüpfung des Titels mit der neuen Körperschaft, Löschung der Verweisung im GND-Satz (ab Level 3)   Neuaufnahme GND: 005 Tb1 110 Hessen$bStaatsministerium$bForstverwaltung 551 !...!Hessen$bStaatsministerium$4adue

K 13 Organe von Körperschaften (außer bei Gebietskörperschaften / Religionsgemeinschaften) Organe von Körperschaften gelten als deren Abteilungen und werden als eigener Entitätentyp betrachtet. Exekutivorgane, Organe mit Entscheidungsbefugnissen und Informationsorgane gelten als deren Organe und erhalten eigenständige Datensätze. Verwendungsregel für Formalerschließung: RAK-WB $435 bleibt bestehen. GKD (alt) 005 Tbv1 150 Bäcker-Innung <Hamburg> 250 Bäcker-Innung <Hamburg> / Vorstand

Maschinelle Umsetzung (GND) GND (nach Migration) 005 Tb1 110 Bäcker-Innung$gHamburg 410 Bäcker-Innung$gHamburg$bVorstand 551 !...!Hamburg$4orta$X1

Ihre Aufgabe: Korrekturantrag an ZRK Korrekte Aufnahme wäre: 005 Tb1 110 Bäcker-Innung Hamburg 410 Bäcker-Innung Hamburg$bVorstand$4spio 551 !...!Hamburg$4orta Wegfall von $g und damit auch $X1 in 551

K20 Gebietskörperschaften : Ministerien Ministerien des In- und Auslands werden nach den allgemeinen Regeln behandelt. Die Namen werden nicht auf eine standardisierte Form normiert. Alte GKD-Aufnahme (fingiert): 005 Tbv1 150 Niedersachsen / Ministerium für Frauen, Arbeit und Soziales 250 Niedersachsen / Ministerin für Frauen, Arbeit und Soziales

Maschinelle Umsetzung (GND) 005 Tb1 110 Niedersachsen$bMinisterium für Frauen, Arbeit und Soziales 410 Niedersachsen$bMinisterin für Frauen, Arbeit und Soziales 551 !...!Niedersachsen$4adue

Ihre Aufgabe: Korrekturantrag an ZRK Korrekte Aufnahme wäre: 005 Tb1 110 Niedersachsen$bMinisterin für Frauen, Arbeit und Soziales 410 Niedersachsen$bMinisterium für Frauen, Arbeit und Soziales 551 !...!Niedersachsen$4adue

G6 Umgang mit Gattungsbegriffen bei Verwaltungseinheiten Ist der gebräuchliche Name einer Verwaltungseinheit mit ihrer Gattungsbezeichnung gebildet, so wird dieser gebräuchliche Name ohne Weglassungen oder Umstellungen als bevorzugter Name gewählt. GKD (alt) 005 Tbv1 150 Nordhausen <Kreis> 450 |c|!...!Nordhausen <Landkreis> 005 Tbv1 150 Nordhausen <Landkreis> 450 |a|!...!Nordhausen <Kreis>

Titelaufnahmen (fingiert) nach altem Stand: 0500 Abvc 1100 1971-1987 $ 1971-1987 3100 !...!Nordhausen <Kreis> 4000 Amtsblatt für den Kreis Nordhausen am Harz 4025 1971 - 1987 4030 Nordhausen 4244 Forts.:!...! Nordhausen <Landkreis> : Amtsblatt für den Landkreis Nordhausen am Harz Exemplar 1 0500 Abvc 1100 1988 $ 1988- 3100 !...!Nordhausen <Landkreis> 4000 Amtsblatt für den Landkreis Nordhausen am Harz 4025 1988 - 4030 Nordhausen 4244 Vorg.:!...!Nordhausen <Kreis> : Amtsblatt für den Kreis Nordhausen am Harz Exemplar 2

Nach maschineller Umlenkung (GND) 005 Tg1 151 Kreis Nordhausen 451 Nordhausen$gKreis$4naaf 551 !...!Landkreis Nordhausen$4nach 005 Tg1 151 Landkreis Nordhausen 451 Nordhausen$gLandkreis$4naaf 551 !...!Kreis Nordhausen$4vorg

Manuell bereinigte GND-Aufnahme: 005 Tg1 151 Landkreis Nordhausen 451 Kreis Nordhausen 550 !...!Landkreis$4obin 550 !...!Kreis$4obin

Manuell zusammengeführte Titelaufnahme: 0500 Abvc 1100 1971 $ 1971- 2110 1139894-2 2111 1147519-5 2240 ZDB:1139894-2 3100 !...!Landkreis Nordhausen 4000 Amtsblatt für den Landkreis Nordhausen am Harz 4025 1971 - 4030 Nordhausen 4213 Hauptsacht. 1971 – 1987: Amtsblatt für den Kreis Nordhausen am Harz Exemplar 1 Exemplar 2

Ihre Aufgabe: Eventuell vorhandene Bestandsexemplare zu den beiden ursprünglichen Titelaufnahmen werden durch das Umlenkverfahren der ZDB unter dieser Aufnahme zusammengeführt. Aufgabe der Zeitschriftenbearbeiter ist ggf. das Zusammenfassen von 2 in 1 Exemplar.

Zusammenfassung Als Folge der GND-Einführung werden diese Aufgaben auf die Teilnehmer zukommen: Zusammenführung von Exemplardaten, die durch das Rückgängigmachen von Titelsplits unnötig aufgeteilt sind Melden bzw. Korrektur von falschen, maschinellen Umsetzungen bei Körperschaften, Geografika und Kongressen Neuaufnahmen von Körperschaften zu bestehenden Titelaufnahmen, deren Ansetzung sich aus den neuen Regeln ergibt