Behandlung von ZDB-Daten mit RDA-Umstieg Stand:

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1 Behandlung von ZDB-Daten mit RDA-Umstieg Stand: 31.08.2015
Neuaufnahmen Aktualisierung von RAK-Daten Bestandsangaben Datenmaske für 4024

2 1. Neuaufnahmen nach RDA Neuaufnahmen werden mit 1505 „rda“ gekennzeichnet Standard-Elemente-Set Korrekturen an RDA-Neuaufnahmen nur in RDA

3 2. Aktualisierung von RAK-Daten nach RDA-Umstieg

4 Umgang mit RAK-Daten detailliertes Dokument auf der ZDB-Website RDA-Schulungen Absprachen: ZDB DNB AG KVA TGI

5 Aktualisierung von RAK-Daten
nur der einzelne Sachverhalt RDA-gemäße Korrekturen Grundsatz: möglichst wenig Korrekturen => möglichst niedriger Arbeitsaufwand keine „rda“-Kennzeichnung in 1505 Sachverhalte/Felder, die nicht aktualisiert werden, bleiben so bestehen, wie sie sind. Der Datensatz bleibt ein RAK-Datensatz, er muss nicht vollständig auf RDA umkatalogisiert werden. Der Datensatz wird nicht mit „rda“ gekennzeichnet. Alle Aussagen gelten auch im x-Status. Durch das Anhängen von Exemplardatensätzen entsteht keine Verpflichtung zur Umarbeitung des Titeldatensatzes auf RDA, er bleibt unverändert im System erhalten Die RAK-Sätze können nach Bedarf korrigiert oder ergänzt werden, solange dadurch der Regelwerkskontext nicht verändert wird, z. B. zur Korrektur von Tippfehlern oder URLs, zur Ergänzung oder Änderung von Sacherschließungsdaten, zur Änderung, Ergänzung oder Löschung von Kataloganreicherungselementen usw

6 Beispiel für punktuelle Korrektur Titelzusatz
RAK-Datensatz bisher RAK-Datensatz aktualisiert 4000 FAMPRA.ch [[Elektronische Ressource]] : die Praxis des Familienrechts 4000 FAMPRA.ch [[Elektronische Ressource]] : die Praxis des Familien- und Erbrechts 4030 Bern : Stämpfli 4035 Bern : Stämpfli und Partner 4212 Titelzusatz früher: die Praxis des Familienrechts Beispiel: Bei der Aktualisierung des Titelzusatzes erfolgen die rot gekennzeichneten Korrekturen in der WinIBW. Alles andere wird nicht korrigiert, es bleibt bei 4035 (nicht zu 4030 korrigieren) und die Allgemeine Materialbenennung mit den eckigen Doppelklammen in 4000 bleibt auch.

7 Konverterproblematik RAK-Daten mit RDA
Konverter der Verbünde ZDB-Misch-Daten Im Detail jedoch tauchen bei diesem Konzept technische Probleme auf, weil beim Import der ZDB-Daten in die Verbünde bei der Konversion von MARC in die Internformate der Verbünde RDA-Sachverhalte aus RAK-Datensätzen gefiltert werden. Die Konverter der meisten Verbünde sind derzeit so eingestellt, dass nur reine RAK-Sätze oder reine RDA-Sätze in die Verbundkataloge gelangen. Wenn also ein ZDB-Teilnehmer einen RAK-Satz mit RDA anreichert, kann es passieren, dass Teile aus Datensätzen oder ganze Datensätze nicht aktualisiert in die Verbundsysteme übernommen werden.

8 Konverterproblematik
Konverter der Verbünde ZDB-Daten Daher gab es auf den Sitzung der Themengruppe Implementierung am 2. Juli und der AG KVA am 9. Juli umfangreiche Absprachen zum Umgang mit den ZDB-RAK-Daten. Es ergab sich eine Einigung, wie ZDB-Teilnehmer RAK-Daten aktualisieren dürfen und an welchen Stellen sie es in einer Übergangszeit nicht dürfen. Die Verbünde passen ihre Konverter für die ZDB-Daten an.

9 Aktualisierung eines RAK-Satzes
Detailregelungen gelten für RDA-geschulte ZDB-Teilnehmer frühestens ab RDA-Umstieg sind nur für eine Übergangszeit nötig werden je nach Stand angepasst (Dynamik)

10 Detailregelungen - Körperschaften
so wenig Änderungen wie möglich keine Prüfung bei abgeschlossenen Datensätzen bei laufenden Datensätzen: im Wesentlichen: RAK-Datensatz bleibt Körperschaft wird nur geprüft, wenn 3100 vorhanden steht die Körperschaft noch entsprechend dem vorliegenden RAK-Satz in der Informationsquelle? - wenn ja, keine Aktion - wenn nein, es muss ein neuer GND-Satz und eine neue Beschreibung erstellt werden (Split). Bei Split Abschluss des alten Datensatzes in 1100/4025/4024, der neue Datensatz wird nach RDA angelegt

11 Detailregelungen – Anh. J
inhaltlich werden neue Beziehungen in den RDA-Feldern erfasst (z. B nicht 4243) 42XX $n kann erfasst werden, z. B. in 4243 Erscheint auch als$nOnline-Ausgabe in 4248 Parallele Sprachausgabe$nfranzösisch bei Reproduktionen wird auf Volltext-Beziehung zum Original verzichtet 4244: nur die Standardbeziehung wird erfasst (s#Fortgesetzt von/f#Fortsetzung von)

12 Detailregelungen – RDA 2.8 – 2.10
4030 – frühere - Kennzeichnung mit $zf 4030 – $h Datierung möglich 4035 – kann bleiben, muss nicht zu 4030 $zf aktualisiert werden; in 4035 ist kein $zf/$ze zu erfassen, wird als frühere Veröffentlichungsangabe in MARC ausgeliefert 4034 – Vertrieb wird nicht erfasst 4045 – Drucker - $h Datierung nicht möglich weitere Details s. Word-Dokument! 4030 keine früheste Veröffentlichungsangabe, da sonst Magazinbestellungen notwendig sind

13 Detailregelungen – 4213/4212 4213 – Früherer Titel - Datierung möglich
4213 – Frühester Titel - $ze möglich, Datierung möglich 4212 – Abweichender Titel - Vortext inkl. Datierung möglich

14 Weitere Detailregelungen ZDB-DNB
siehe Papier

15 3. Bestandsangaben die AG KVA hat am 29. April 2015 beschlossen, dass die bisherige Belegung von 8032 mit der ZETA-Struktur beibehalten werden soll sie soll einheitlich in der ZDB angewendet werden Grund: Verwendung des Skriptes, dass 7120 erzeugt, bleibt bestehen und kann weiterhin ausgelöst werden Fernleihe Signaturenvergabe Die AG KVA einigte sich auf ihrer Sitzung im April 2015 auf die bisherige Belegung von 8032 und die damit verbundene Verwendung des Skriptes 7120 für Fernleih-Zwecke, Signaturenvergabe und Weiteres. Die Belegung soll in der ZDB einheitlich erfolgen, eine RDA-gemäße Erfassung von 8032 ist nicht erwünscht.

16 4. Titeldaten 4024 der maschinell interpretierbare Erscheinungsverlauf in 4024 ist rückwärtig umfassend belegt worden die ZDB empfiehlt, das Feld in jedem neuen Datensatz zu belegen und bei Änderungen in 4025 auch 4024 anzupassen, Gründe: maschinelle Selektionen Abgleich Titeldaten – Bestandsdaten möglich das Feld 4025 wird mit RDA künftig mit anders strukturierten Daten belegt werden und so kann das bisherige Skript nicht mehr ausgelöst werden, dass die 4024 erzeugt hat für die Erfassung ist eine Datenmaske eingerichtet worden Zunächst: diese Informationen gelten für RAK- und RDA-Daten: Das Feld 4024, der maschinell interpretierbare Erscheinungsverlauf, ist mit den Titeln des Februar-Gesamtabzuges rückwärtig belegt worden, davor war es nur zu 12 % belegt und ist jetzt umfassend belegt. Die ZDB empfiehlt, das Feld in jedem neuen Datensatz zu belegen und bei Änderungen in 4025 auch 4024 anzupassen. Grund dafür ist, dass mit diesem Feld maschinelle Selektionen und der Abgleich Titeldaten – Bestandsdaten, z. B. für den neuen ZDB-OPAC gesteuert werden können. Diese Information gilt nur für die RDA-Daten: Das Feld 4025 wird mit RDA künftig mit anders strukturierten Daten belegt werden und so kann das bisherige Skript nicht mehr ausgelöst werden, dass die 4024 erzeugt hat.

17 4. Datenmaske für Titeldaten 4024
Die Maske ist in Beginn und Endegruppe unterteilt. Weitere Beginn- und Endegruppen können hinzugefügt werden. Die Eingaben werden bei Abspeicherung des Satzes automatisch in die entsprechenden Unterfelder von 4024 eingetragen. Das Ergebnis in 4024 sieht dann so aus: /v5/b1994/e3- Es wird noch bestimmte Konventionen zur Belegung geben, z. B. müssen stets Ziffern eingegeben werden, es dürfen keine Buchstaben verwendet werden. Die Belegung wird im ZDB-Format mit RDA / Feld 4024 ausführlich beschrieben werden.