Online-Ressourcen in HeBIS

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1 Online-Ressourcen in HeBIS
HeBIS-Roadshow 2002 Online-Ressourcen in HeBIS URL - Check Lizenzexemplarprogramm Aggregatordatenbanken HESSISCHES BIBLIOTHEKSINFORMATIONSSYSTEM Nadine Körfer Anja Tröger HeBIS-Verbundzentrale Stand: September 2002

2 Online-Ressourcen in HeBIS
Das Problem Erwerbung großer Konsortialpakete Wer macht die Titelaufnahme? Wer erfasst die Lokaldaten (wichtig für das Update vom CBS zum LBS)? Wer weist den Bestand in der ZDB nach? HESSISCHES BIBLIOTHEKSINFORMATIONSSYSTEM Die Forderungen Zentrale Titelerfassung Lokaldatenerfassung möglichst ohne manuellen Aufwand „Automatischer“ Nachweis in der ZDB

3 Online-Ressourcen in HeBIS
Das Problem Zunehmende Anzahl von lizenzfreien Zeitschriften und Hochschulschriften in Datenlieferungen von ZDB + DDB Wie lassen sich diese auch für die LBS nutzbar machen? Wie lassen sich dabei die unterschiedlichen Bedürfnisse der einzelnen Bibliothek berücksichtigen? HESSISCHES BIBLIOTHEKSINFORMATIONSSYSTEM Die Forderungen Automatisierte Lokaldatenerzeugung Berücksichtigung der fachlichen Schwerpunkte der einzelnen Bibliotheken

4 Online-Ressourcen in HeBIS
Das Problem URLs - Flüchtigkeit und Vielzahl von elektronischen Adressen für einen Titel Wie lässt sich gewährleisten, dass URLs im OPAC nicht ungültig werden? Wie lässt sich die OPAC-Anzeige von URLs für den Benutzer übersichtlich gestalten? HESSISCHES BIBLIOTHEKSINFORMATIONSSYSTEM Die Forderungen Zentrale URL-Pflege Anzeige einer URL im lokalen OPAC bzw. in den Bestandsdaten

5 Online-Ressourcen in HeBIS
Lösung Nr. 1: Der URL-Check Monatliches Linkchecking für alle im System befindlichen URLs mit Ausgabe von Fehlerlisten Manuelle Überprüfung und Korrektur der als fehlerhaft erkannten URLs HESSISCHES BIBLIOTHEKSINFORMATIONSSYSTEM Die Korrektur beinhaltet: Bei lizenzfreien + konsortial erworbenen Ressourcen zentral in der Verbundzentrale  gültige URL ermitteln  bei Monos und Zss die Titelaufnahme in HeBIS ändern  bei Zss zusätzliche Meldung an die ZDB Bei lokalen Lizenzen  Meldung der Fehler an die betreffende Bibliothek

6 Online-Ressourcen in HeBIS
Lösung Nr. 2 : Lizenzexemplarprogramm Die Bausteine Lizenzindikatoren zur Kennzeichnung lizenzfreier oder konsortial erworbener Ressourcen HESSISCHES BIBLIOTHEKSINFORMATIONSSYSTEM Erstellung und Pflege der Konsortialvertragsteilnehmertabelle Adressprofile: URL-Herkunftscodierungen als Selektionskriterium für die Übernahme der bevorzugten Adresse in den lokalen OPAC (z.B. EZB-Frontdoor-URL) Fächerprofile der Verbundbibliotheken Flexibilität für die Verbundbibliotheken: Profile können jederzeit geändert werden - Altdaten werden entsprechend angepasst

7 Bestandsanzeige mit bevorzugter oder lokal gültiger URL
Online-Ressourcen in HeBIS Lizenzindikatoren lizenzfreie ER Konsortialverträge Fächerprofile ZDB-Notation DDB-Sachgruppen Adressprofile nach URL- Herkunftscodierung Lizenzexemplare mit bevorzugter Adresse Man. Exemplare mit lokal gültiger URL HESSISCHES BIBLIOTHEKSINFORMATIONSSYSTEM WWW3-Ex. Update Titel- und Bestandsdaten ZDB Verbund-OPAC Lokale OPACS Bestandsanzeige mit bevorzugter oder lokal gültiger URL Anzeige aller URLs auf bibliogr. Ebene Bestandsanzeige mit bevorzugten URLs

8 Online-Ressourcen in HeBIS
Bildung maschinell erzeugter Lizenzexemplare mit bevorzugter Adresse Auschnitt: 0500 Obvc 4000 Plant systematics and evolution [[Elektronische Ressource]] 4030 Wien [u.a.] : Springer 4085 ##V12##=u H 4085 =u F HESSISCHES BIBLIOTHEKSINFORMATIONSSYSTEM [ ] lb wiesbaden (43) : l 7135 ##V12##=u H [ ] uni giessen (26) : l 7135 =u F [ ] elektronische zs. hebis (www 3) : p 4800 ! !IElektronische Zeitschriften HeBIS <WWW 3> 7100 / !003! 7135 =u H 8034 Elektronische Ressource

9 Online-Ressourcen in HeBIS
HESSISCHES BIBLIOTHEKSINFORMATIONSSYSTEM

10 Online-Ressourcen in HeBIS
Aggregator-Datenbanken in HeBIS Fremddaten-Übernahme aus der ZDB  Bildung einer künstlichen ILN für EBSCO in der ZDB  EBSCO-Produkte werden zu „Bibliotheken“  Generierung von Bestandsdatensätzen für jedes Produkt mit spezifischer URL HESSISCHES BIBLIOTHEKSINFORMATIONSSYSTEM Umsetzungen in HeBIS  Lieferung der EBSCO-Produkt-Bestandsdaten nach Auswahl  Übernahme der Produkt-URL, des Lizenzindikators und der Herkunftscodierung in die Titelaufnahme  Lizenzexemplarprogramm bildet Lizenzexemplare mit bevorzugter URL analog zu lizenzfreien oder konsortial erworbenen Ressourcen

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Beispiel aus der ZDB (Ausschnitt) 0500 Obvz 2199 EBSCO 4000 Review of public personnel administration [[Elektronische Ressource]] 4085 =u H 4085 =u F 4085 =u A 4085 =u G HESSISCHES BIBLIOTHEKSINFORMATIONSSYSTEM [6999] frankfurt hebis-zentrale : x 4800 ! ! <WWW 3> Frankfurt/Main, Elektronische Zeitschriften HeBIS (Hessischer Verbund) 7135 =u 8034 Elektronische Ressource [8001] ebsco-datenbanken : x 4700 ! x! <WWW 4/BSH> Ipswich, MA, EBSCO Business Source Elite 7109 !!BSH!! 7135 =u Abstracts Available: 01 Juni 1996- 8034 Elektronische Ressource, verfügbar über EBSCOhost : x 4800 ! ! <WWW 4/BUH> Ipswich, MA, EBSCO Business Source Premier 7109 !!BUH!! 7135 =u Abstracts

12 Online-Ressourcen in HeBIS
Beispiel aus HeBIS nach der Umsetzung (Ausschnitt) 0500 Obvc 2307 EBSCO 4000 Review of public personnel administration [[Elektronische Ressource]] 4085 =u H 4085 =u F 4085 =u A 4085 ##V37##=u G; Abstracts Available: 01 Jun 1996- HESSISCHES BIBLIOTHEKSINFORMATIONSSYSTEM [ ] uni ffm mit stub/seb (30) : l 7135 =u F [ ] uni giessen (26) : l [ ] elektronische zs. hebis (www 3) : p 4800 ! ! Elektronische Zeitschriften HeBIS <WWW 3> 7100 / !003! 7135 =u G; Abstracts Available: 01 Jun 1996- 8034 Elektronische Ressource

13 Online-Ressourcen in HeBIS
Wer profitiert von unserer Arbeit? Die HeBIS-Teilnehmerbibliotheken Alle Benutzer der OPACs (Anzahl, Eindeutigkeit, Gültigkeit der Adresse) HESSISCHES BIBLIOTHEKSINFORMATIONSSYSTEM Automatische Lieferung von derzeit je Lizenzexemplaren in die lokalen OPACs in Abhängigkeit von den Bibliotheksprofilen Die ZDB und damit alle Datenbankteilnehmer, die von den zur Korrektur gemeldeten URLs ein Update erhalten

14 Online-Ressourcen in HeBIS
Wünschenswertes für die unmittelbare Zukunft Erweiterung des Lizenzexemplarprogramms für Monographien unter Einbeziehung der URNs Einheitliche Codierungspraxis der Datenlieferanten (Kennzeichnung der lizenzfreien Ressourcen, Vergabe einheitlicher URL-Herkunftskennungen) HESSISCHES BIBLIOTHEKSINFORMATIONSSYSTEM Und danach? Wir sind gespannt auf die weiteren Entwicklungen. Meet the challenge !

15 Was werden wir auch in Zukunft nicht können?
Online-Ressourcen in HeBIS Was werden wir auch in Zukunft nicht können? Eine automatische Mittagessen-Ausgabe HESSISCHES BIBLIOTHEKSINFORMATIONSSYSTEM PAUSE GUTEN APPETIT !!!