Schulungsunterlagen der AG RDA

Präsentation zum Thema: "Schulungsunterlagen der AG RDA"—  Präsentation transkript:

1 Schulungsunterlagen der AG RDA
Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken Schulungsunterlagen der AG RDA

2 Modul GND Konferenzen Anmerkung: Konferenz ist gleichzusetzen mit Kongress, die Regeln gelten auch für Ad-hoc-Ereignisse wie z. B. Ausstellungen, Sportwettkämpfe u.ä. Darunter fallen künftig auch Expeditionen

3 Generelle Ansetzung von Konferenzen
RDA 11.0 ERL 2: Bis zum RDA-Vollumstieg erfassen Sie Körperschaften und Kongresse nur in dem jetzigen Umfang von Formal- und Sacherschließung. D.h. gemäß RAK § ERL 3: Konferenzen nach RDA sind auch Konferenzen usw. ohne Konferenzbegriff sowie Ehrungen, Preisverleihungen (nur die Veranstaltungen, nicht die Preise an sich), Wettbewerbe usw. Keine Konferenzen sind z.B. TV-Sendungen und Konzerte. RDA 11.0 ERL 3 wird erst gültig 2015 mit dem RDA-Vollumstieg Zu RDA 11.0 Erl 2: Expeditionen in der Sacherschließung werden bis zum Vollumstieg wie bisher erfasst. Weitere ERL für Konferenzen: ERL 5: Erfassen Sie Online-Kongresse wie physisch veranstaltete Kongresse. Zur Angabe des Tagungsortes s Ausnahme 2 3

4 Bevorzugter Name der Konferenz [1]
Beispiel für einen förmlich präsentierten Namen: Vorlage: International Symposium on Medicinal and Aromatic Plants - SIPAM 2012  Ansetzung hier unter der Langform 111 International Symposium on Medicinal and Aromatic Plants$d2012 411 International Symposium on Medicinal and Aromatic Plants - SIPAM 2012$4nauv 411 SIPAM$d2012 4

5 Bevorzugter Name der Konferenz [2]
Kurzform: man wählt eine kurze Form (einschließlich einer Initialenform oder eines Akronyms), die die Körperschaft von anderen mit demselben oder einem ähnlichen kurzen Namen unterscheidet, als bevorzugten Namen. Ansonsten wählt man die Form, die in Nachschlagequellen gefunden wird, oder die offizielle Form, in dieser Reihenfolge, als bevorzugten Namen. Sonstige zur Körperschaft gehörende Kennzeichnung (RDA 11.7):  zur Unterscheidung zu einer Körperschaft gleichen Namens ist für Konferenzen „Veranstaltung“ zu wählen Beispiel: SIGIR (Veranstaltung) 111 SIGIR$gVeranstaltung Zur Unterscheidung von: 110 SIGIR (Körperschaft) 5

6 Gebräuchlicher Name [1]
- Internationale Konferenzen: Ansetzung von internationalen Konferenzen in deutsch, falls eine gebräuchliche, deutsche Form in den Nachschlagewerken ermittelt werden kann. Beispiele: Vatikanisches Konzil 111 Vatikanisches Konzil$d Konferenz von Jalta 111 Konferenz von Jalta$d1945$cJalta Pariser Friedenskonferenz 411 Pariser Friedenskonferenz$d1946$cParis Beispiele historischer Konferenzen sind nur in der SE relevant! 6

7 Gebräuchlicher Name [2]
Neu nach RDA: Name der Körperschaft ist enthalten (es besteht aber keine Unterordnung)  die Körperschaft gehört mit zum bevorzugten Namen Beispiele: FAO WHO Expert Meeting on Animal Feed Impact on Food Safety (2007 : Rom) 111 FAO WHO Expert Meeting on Animal Feed Impact on Food Safety$d2007$cRom Periodizität: Grundregel anwenden und im bevorzugten Namen berücksichtigen Beispiele: 111 Annual Meeting of Child Neurology in Kanto District$n21.$d1994$cTokio Spezifischer Name wird weiterhin einem allgemeinen Namen vorgezogen Beispiel: Symposium on Protein Metabolism (1953 : University of Toronto) Nicht: Nutrition Symposium (1953 : University of Toronto) Zu Neu nach RDA: Auszug RDA : wenn es unter den abweichenden Formen eines Konferenznamens, die in der bevorzugten Informationsquelle erscheinen, eine Form gibt, die den Namen oder die Abkürzung des Namens einer Körperschaft enthält, die mit der Tagung in Verbindung steht, und der die Tagung nicht untergeordnet ist, wählen Sie dieses Form als bevorzugten Namen. Zu Spezifischer Name: RDA ERL 4: zur Ausnahme Konferenzen, Kongresse, Tagungen usw.: „Wenn eine Konferenz sowohl einen eigenen spezifischen Namen als auch einen allgemeineren Namen ...“ Nicht unter diese Regelung fallen Ressourcen, bei denen sich sowohl ein Name findet, der einen Kongressbegriff enthält, als auch ein Thema/Motto, z.B. sowohl „101. Deutscher Bibliothekartag“ als auch „Bibliotheken – Tore zur Welt des Wissens“. In diesen Fällen wird der Name mit dem Kongressbegriff als bevorzugter Name gewählt. Das Thema/Motto kann als abweichender Name erfasst werden. 7

8 Untergeordnete Konferenzen [1]
RDA : Name, der ein Wort enthält, das normalerweise eine administrative Überordnung vermuten lässt (z. B. Committee, Commission), vorausgesetzt, dass der Name der übergeordneten Körperschaft für die Identifizierung der untergeordneten Körperschaft benötigt wird. Beispiel: International Dairy Congress (…). Organizing Committee 111 International Dairy Congress$n22.$d1986$cDen Haag$bOrganizing Committee Derlei Ansetzungen waren auch bisher schon möglich! 8

9 Untergeordnete Konferenzen [2]
RDA : Name, der von Natur aus allgemein ist, und der nur eine geografische, chronologische oder mit Ziffern oder Buchstaben gezählte Unterabteilung einer übergeordneten Körperschaft anzeigt. Beispiel: Vorlage: Hawaii Macadamia Nut Association / 46th Annual Conference Proceedings, June 17, 2006, Sheraton Keauhou Bay Resort and Spa, Kailua-Kona, Hawaii Hawaii Macadamia Nut Association. Annual Conference 111 Hawaii Macadamia Nut Association$bAnnual Conference$n46.$d2006$cKailua-Kona, Hawaii Die Regelungen von RDA und werden für die Formalerschließung erst mit dem RDA-Vollumstieg 2015 aktiv! 9

10 Untergeordnete Konferenzen [3]
RDA : enthält als Teil des Konferenznamens den vollständigen Namen einer Körperschaft. Beispiel: Vorlage: 110.Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin in Leipzig Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin. Jahrestagung (110 : 2014 : Leipzig) 111 Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin $bJahrestagung$n110.$d2014$cLeipzig Die Regelungen von RDA und werden für die Formalerschließung erst mit dem RDA-Vollumstieg 2015 aktiv! Zu Beispiel RDA : in der Vorlage findet sich noch die übergeordnete Körperschaft Dt. Text RDA : Name, der den vollständigen Namen der übergeordneten oder in Beziehung stehenden Körperschaft enthält. (Anmerkung: Name ist keine Gebietskörperschaft) Beispiel: 111 International Whaling Commission$bAnnual Meeting$n…$d…$c… 10

11 Regeln für Zählung, Datum und Ort einer Konferenz etc.
Zählung (RDA 11.6): neu in RDA ist die Erfassung als Ordinalzahl, nach ERL mit abschließendem Punkt (z.B.: 2.) Datum (RDA ): Zur Unterscheidung gleichnamiger Konferenzen im gleichen Jahr werden exakte Daten in der Form TT.MM.JJJJ erfasst. Im Erfassungsfeld für das Datum können aber immer exakte Daten eingetragen werden. Ort (RDA ): auch Bauwerke können nach RDA als Veranstaltungsorte angegeben werden, wenn die Angabe eines Ortes nicht möglich ist. Beispiel: Marine Awareness Workshop for Beqa Lagoon (1996 : Pacific Harbour International Hotel) 110 Marine Awareness Workshop for Beqa Lagoon$d1996$cPacific Harbour International Hotel RDA Datum: Vollständige ERL: Daten einer Konferenz etc. werden stets als getrenntes Element erfasst. Zur Erfassung der Daten als Bestandteil des Sucheinstiegs vgl   Die Angabe der spezifischen Daten zur Unterscheidung gleichnamiger Konferenzen im gleichen Jahr erfolgt zusätzlich. Spezifische Daten werden in der Form TT.MM.JJJJ erfasst.  Das Erfassungsfeld für das Datum wird im Bedarfsfall doppelt besetzt (nur Jahreszahl oder exakte Daten). RDA Orte: ERL 2: Sie können auch Bauwerke (geografische Datensätze) als Veranstaltungsorte angeben werden, wenn die Angabe eines Ortes nicht möglich ist oder zur Identifizierung nicht ausreicht. Gegebenenfalls muss das Bauwerk als Geografikum neu erfasst werden. Hinweis: bei Online-Konferenzen wird statt des Ortes „Online“ erfasst. 11

12 Bildung des normierten Sucheinstiegs einer Konferenz [1]
ERL zu RDA ERL 1 Auch wenn der Name einer in Verbindung stehenden Institution zur Identifizierung notwendig ist und Sie ihn daher angeben, erfassen Sie den Namen des Ortes zusätzlich als Teil des Sucheinstiegs. Beispiel: WM (Gesellschaft für Informatik) (6. : 2011 : Innsbruck) WM$gGesellschaft für Informatik $n6.$d $cInnsbruck 12

13 Bildung des normierten Sucheinstiegs einer Konferenz [2]
ERL zu RDA ERL 2 Bei mehreren Orten führen Sie bis zu drei auf; bei mehr als drei Orten geben Sie nur den ersten an oder weichen Sie auf das Land aus, falls sinnvoll. Beispiel: International Congress of History of Science (18 : 1989 : Hamburg; München) International Congress of History of Science $n18.$d1989$cHamburg; München ERL 3 Erfassen Sie spezifische Daten in der Form TT.MM.JJJJ. Federal-Provincial Conference of First Ministers ( : Ottawa) 111 Federal-Provincial Conference of First Ministers$d $cOttawa NEU: nicht nur 2, sondern 3 Orte möglich! Angabe genauer Tagungsdaten zur Unterscheidung in normierter Form! 13

14 Bildung des normierten Sucheinstiegs einer Konferenz [3]
Konferenzfolgen (RDA ) Normierter Sucheinstieg immer ohne Zählung, Datum oder dem Ort der Konferenz Wenn zwischen gleichnamigen Kongressfolgen unterschieden muss, kommen RDA – zur Anwendung Die deutsche Praxis bevorzugt die Unterscheidung mit der in Verbindung stehenden Institution. Beispiel: 111 Management Symposium (Institute of Directors) 111 Management Symposium (Confederation of British Industry) Betrifft nur die Sacherschließung - Erfassung von Kongressfolgen für die Formalerschließung entfallen beim RDA-Vollumstieg 2015 wg. Einzelkatalogisierung! 14

15 Was ist neu mit RDA? (im Bereich Konferenzen)
RAK / GND-Übergangsregeln RDA Name der Körperschaft ist enthalten, aber keine Unterordnung RAK § 480, 1 b: Folgende in der der Kongressbezeichnung enthaltene Angaben werden bei der Ansetzung weggelassen: .. b) Angaben über ... Periodizität … Abhaltende oder veranstaltende Körperschaft ... RDA : Konferenzen, Kongresse, Tagungen usw. Wenn es unter den abweichenden Formen eines Konferenznamens, die in der bevorzugten Informationsquelle erscheinen, eine Form gibt, die den Namen oder die Abkürzung des Namens einer Körperschaft enthält, die mit der Tagung in Verbindung steht, und der die Tagung nicht untergeordnet ist, wählen Sie diese Form als bevorzugten Namen. Periodizität: Grundregel anwenden und im bevorzugten Namen berücksichtigen Hinzufügende identifizierende Merkmale und Beziehungen GND-ÜR C7: Hinzufügende identifizierende Merkmale und Beziehungen RDA 11.6 ERL: Bei der Zählung Ordinalzahlen mit abschließendem Punkt RDA ERL 2: Es werden drei Orte erfasst.

16 Was ist neu mit RDA? (im Bereich Konferenzen)
RAK / GND-Übergangsregeln RDA (neue) Konferenz-Entitäten nach RDA GND-ÜR-C2, C6, C8 RAK § RSWK RDA 11.0 Expeditionen (erst mit Vollumstieg 2015) Ohne Konferenzbegriff (für FE erst mit Vollumstieg 2015) Konferenzen, deren Namen nur aus Veranstalter und Konferenzbegriff besteht ABER: Ausstellungen entfallen (D-A-CH entscheidet sich wie LC-PCC PS) Konferenzfolgen GND-ÜR-C8 RDA (nur für SE relevant)

17 Ausblick auf 2015! Tagungen von Körperschaften Preisverleihungen
Kunstausstellungen Online-Konferenz