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MÄRCHY Personalentwicklung Zeit ist Leben … Wirkungsvolles Zeitmanagement Ganz herzlich Willkommen!

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Präsentation zum Thema: "MÄRCHY Personalentwicklung Zeit ist Leben … Wirkungsvolles Zeitmanagement Ganz herzlich Willkommen!"—  Präsentation transkript:

1 MÄRCHY Personalentwicklung Zeit ist Leben … Wirkungsvolles Zeitmanagement Ganz herzlich Willkommen!

2 MÄRCHY Personalentwicklung Kann Zeit gewonnen werden?

3 MÄRCHY Personalentwicklung Für was haben Sie zu wenig Zeit?

4 MÄRCHY Personalentwicklung Für was müssen Sie zuviel Zeit aufwenden? Für welche Aufgaben haben Sie zuwenig Zeit? Welches sind Ihre hauptsächlichen Zeitdiebe? Wo sehen Sie bei der Organisation des Arbeitsplatzes Probleme?

5 MÄRCHY Personalentwicklung Fassen und bändigen Sie die Zeitdiebe! Aufschieberitis Telefon Besucher Meetings Nein-Sagen Werden Sie ruhiger.... Reduzieren Sie Stress!

6 MÄRCHY Personalentwicklung Chaotisch Kreative Perfektionisten Fleissige Überflieger Hilfsbereite Zeitlose

7 MÄRCHY Personalentwicklung Kreative

8 MÄRCHY Personalentwicklung Stille Stunden reservieren! Warum? 100% Leistung Zeit Unterbrechungen 0% Sägeblatt-Effekt Zeitverluste durch längere Anlaufszeiten geringere Konzentration Zeitgewinn durch ungestörte Zeitblöcke

9 MÄRCHY Personalentwicklung Perfektionisten

10 MÄRCHY Personalentwicklung Intellektuelle Überflieger

11 MÄRCHY Personalentwicklung Wie setzen Sie Prioritäten? A B C Zeit für das Wesentliche durch ABC-Analyse

12 MÄRCHY Personalentwicklung 1. Wichtigkeit = Ziel 2. Dringlichkeit = Termin Priorität B Im Zeitplanbuch terminieren evt. delegieren Priorität A Sofort selbst erledigen Priorität C Delegieren Arbeitsblöcke bilden Priorität D Wegwerfen / Ablegen

13 MÄRCHY Personalentwicklung Pareto Prinzip 20% Zeit = Ergebnisse 80% der 80% = der Zeit 20% Ergebnisse

14 MÄRCHY Personalentwicklung Zeitdruck Liebende

15 MÄRCHY Personalentwicklung STRESS? Fahr ein Lächeln?

16 MÄRCHY Personalentwicklung 2 Fragen 1. Wie gehen Sie mit Stress um? 2. Wie sieht Ihre Balance zwischen Beruf und Privat aus?

17 MÄRCHY Personalentwicklung Leistungskurve beachten! Individuell unterschiedlich Leistungsfähigkeit Fortlaufende Tageszeit Rhytmische Leistungsschwankungen Leistungshoch am Vormittag Leistungstief nach dem Essen Zwischenhoch vor Feierabend Typ A Typ B

18 MÄRCHY Personalentwicklung Stille Stunden reservieren - Termin mit sich selbst! Eintragung im Tagesplan Abschirmung durch Sekretärin Rückrufe vereinbaren Tages-Störkurve Störhäufigkeit Das heisst: 1 Stunde störungsfrei für A-Aufgaben planen Fortlaufende Tageszeit

19 MÄRCHY Personalentwicklung Leistungskurve beachten für Ihren persönlichen Tagesrhytmus Leistungsfähigkeit Fortlaufende Tageszeit A Aufgabe B Aufgabe C C C A-Aufgabenim Leistungshoch B-Aufgabenim Zwischenhoch C-Aufgabenim Leistungstief Nach 1 Stunde Arbeitszeit - 10 Minuten Pause!

20 MÄRCHY Personalentwicklung Zeitlose

21 MÄRCHY Personalentwicklung S M A R T Spezifisch, konkret, klar und knapp wie möglich Messbar, auch spürbar sichtbar Anspruchsvoll und positiv Realistisch: Das Ziel sollte selber erreicht werden können Terminiert

22 MÄRCHY Personalentwicklung Hilfsbereite

23 MÄRCHY Personalentwicklung Verwenden Sie Tagespläne ALPEN-Methode L A N P E Aktivitäten aufschreiben Länge=Zeitdauer schätzen Pufferzeiten reservieren Entscheidungen treffen Nachkontrolle durchführen Nur 50% der Arbeitszeit für eigene Aufgaben verplanen!

24 MÄRCHY Personalentwicklung Führen durch Delegation Nutzen der Delegation Zeit für Ihre A-Aufgaben Mitarbeiter-EntwicklungMitarbeiter-Motivation Mitarbeiter-Auslastung Wer delegiert, führt! Was hat Delegation mit einem Hamburger zu tun? Delegation heisst, in der richtigen Relation Mittel, Rahmenbedingungen Nötige Kompetenzen Verantwortung Zur Verfügung zu stellen, resp. zu fordern!

25 MÄRCHY Personalentwicklung Manchmal muss man Zeit investieren, um Zeit zu gewinnen. Zeit bekommt man nicht, man muss sie sich nehmen Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und... dass Sie sich Zeit genommen haben. Ihr Beat Märchy

26 MÄRCHY Personalentwicklung

27 Top Tipps 1.Tag der geschlossenen Tür. 2.Weekend weg von zu Hause verbringen. 3.Klare Regeln für die Prioritätensetzung absprechen 4.50% Leerzeit in der Agenda fix eintragen. 5.Keine ungeplanten Besprechungen.

28 MÄRCHY Personalentwicklung Ich wünsche Ihnen Zeit Genug Zeit zum gut LEBEN


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