Präsentationstechnik

Präsentation zum Thema: "Präsentationstechnik"—  Präsentation transkript:

1 Präsentationstechnik
Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook Aufgaben Begrüssung Ich begrüsse euch ganz herzlich zu unserem Vortrag von Mir und Anja Das Thema von heute ist das Zeitmanagement mit Microsoft Outlook Effizienter Umgang mit Aufgaben Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

2 Struktur Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen Aufbau des Vortrags
Das Thema Effizienter Umgang mit Aufgaben Rückblick E-Müll Mein Vortrag im Fach Arbeitsmethodik vom Letzten Semester Thema Aufgaben wird euch Anja näher bringen Der Umgang mit Aufgaben im Outlook Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

3 Rückblick E-Müll Kommunizieren Sie überlegt Das AHA System
Unser bester Freund Kommunizieren Sie überlegt AHA System Abfall  Löschen so viel wie Möglich Handeln  Wichtig und Dringen Ablegen  Dauer Mehr als 5 min und nicht sofort erledigt werden muss. Freund ist der Papierkorb Empfänger orientiert schreiben nur so viel wie nötig Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

4 Bei mir ist alles wichtig!
Wie wir mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten Übergabe an Anja Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

5 Der Actionheld Alles ist wichtig Action durch Stress, Überstunden und
Das Erledigen von wichtigen Aufgaben in letzter Minute Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

6 Das Mass aller Dinge Stress als Mass der Produktivität
Stress als Mass der eigenen Wichtigkeit Feuerlöschen macht Spass und erregt Aufmerksamkeit Brandschutzvorkehrungen sind langweilig und fallen nicht auf Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

7 Der produktive Organisator
Rechtzeitige Erledigung der wichtigen Aufgaben Weniger Stress Weniger Überstunden Ergebnis ist durchdacht Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

8 Vom Feuerlöscher zum Organisator
Agieren statt Reagieren Wie geht das? Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

9 Lösung Schriftliche Planung aller Aufgaben Entscheidung
Sich früh mit langfristigen Aufgaben befassen Nein sagen, sich abgrenzen Sich nicht ablenken lassen Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

10 Konzentration auf das Wesentliche
Das Pareto Prinzip 20 % Einsatz = 80 % Erfolg Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

11 Das Eisenhower Prinzip
Sich bewusst entscheiden B A Wichtig C Dringend Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

12 Zusammenfassen Wichtigkeit geht vor Dringlichkeit
Ja sagen zu deinen Zielen Öfter nein sagen Schriftlich planen Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

13 Flexibel und effektiv arbeiten mit Aufgaben
Aufgaben vs. Termin Ein Termin ist an ein festes Zeitfenster gebunden. Wann genau Eine Aufgabe hingegen kann völlig ohne zeitlichen Aspekt sein. Was genau. Ein Zahnarzttermin ist an eine festen Zeitpunkt gebunden. Wann die Aufgabe erledigt wird ist völlig egal, so lange sie am Fälligkeitsdatum erledigt ist Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

14 Elemente des Aufgabenformulars
Aufgabe neu erstellen Ctrl++T Merkhilfe: T für Task Betreff Aussagekräftig Priorität nach Eisenhower % Erledigt bei grossen Aufgaben Beginn Fälligkeit Notizfeld Text und Anhang Details Weitere Informationen 14 Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

15 Definieren von eigenen Ansichten
Hilft die übersicht zu verbessern. Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen 15

16 Erstellen eines Filters
Ansicht / Aktuelle Ansicht / Aktuelle Ansicht anpassen 16 Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

17 Fragen Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

18 Download tsu. busslinger
Download tsu.busslinger.org Buch Tipp Zeitmanagement mit Microsoft Outlook ISBN