Überblick Einführung in SAP Business One

Präsentation zum Thema: "Überblick Einführung in SAP Business One"—  Präsentation transkript:

1 Überblick Einführung in SAP Business One
SAP Business One, Version 9.0 Willkommen zur Lektion „Einführung in SAP Business One“.

2 Lernziele Nach Abschluss dieser Lektion können Sie:
die folgende Frage beantworten: Was ist SAP Business One? die Optionen erläutern, die für die Nutzung von SAP Business One zur Verfügung stehen. die Vorteile der Integration in SAP Business One beschreiben. In dieser Lektion beantworten wir die folgende Frage: Was ist Business One? Wir definieren SAP Business One und besprechen die Optionen und verfügbaren Plattformen für die Nutzung von SAP Business One. Anschließend zeigen wir die Vorteile der Integration in SAP Business One.

3 Unternehmensszenario
Sie sind Geschäftsführer eines kleinen Unternehmens und wollen zur Verbesserung Ihrer betrieblichen Geschäftsprozesse eine neue Software einführen. Sie möchten mehr über SAP Business One erfahren, um herauszufinden, wie Sie mit der Lösung die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse steigern können. Insbesondere möchten Sie die Vorteile integrierter Geschäftsprozesse sehen. Sie sind Geschäftsführer eines kleinen Unternehmens und wollen zur Verbesserung Ihrer betrieblichen Geschäftsprozesse eine neue Software einführen. Sie möchten mehr über SAP Business One erfahren, um herauszufinden, wie Sie mit der Lösung die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse steigern können. Insbesondere möchten Sie die Vorteile integrierter Geschäftsprozesse sehen.

4 Was ist SAP Business One?
Systemkonfiguration Stammdaten Einkauf Waren-eingang Lagerverwaltung Waren-ausgang Marketing und Verkauf Service Produktion Finanzcontrolling SAP Business One ist eine betriebswirtschaftliche Lösung für kleine und mittlere Unternehmen. Mit SAP Business One können Sie über ein einzelnes System jederzeit auf Echtzeitdaten zugreifen. Die Anwendung ist in mehrere Module unterteilt, die jeweils unterschiedliche Geschäftsfunktionen abdecken. SAP Business One bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den zentralen Zugriffspunkt auf das ERP-System darstellt. Sie verfügt über Standardschnittstellen zu internen und externen Datenquellen, mobilen Geräten wie iPhone und iPad und sonstigen Analysewerkzeugen.

5 SAP Business One: Ein komplett integriertes ERP-System
Services SAP Business One ist ein ERP-System, in das sich Geschäftsfunktionen nahtlos integrieren lassen das auf Stammdaten basiert und Datenduplikate vermeidet das sich in Echtzeit bedienen lässt das individuell an die Geschäftsprozesse des Kunden angepasst werden kann Ein Unternehmen. Ein System. Verkauf ? x ! Finanzwesen Geschäftsabläufe Services Management Geschäftsabläufe Verkauf Finanzwesen Analyse SAP Business One stellt eine neue Generation von Unternehmenssoftware dar, die speziell auf den Bedarf und die Herausforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen ausgerichtet ist. Durch die Software werden die Anforderungen und Probleme, die sich aus unverbundenen Geschäftsprozessen oder -systemen ergeben, vollständig aus dem Weg geräumt: Die Software integriert und optimiert sämtliche Geschäftsfunktionen wie Verkauf, Marketing, Kundenservice, Finanzwesen und Geschäftsabläufe in einem einzelnen System. So wird ein nahtloser Geschäftsbetrieb ermöglicht. Alle kritischen Geschäftsinformationen werden in einer Datenbank gespeichert. Auf diese können Sie unmittelbar zugreifen, ohne erst Informationen aus unterschiedlichen Systemen abrufen zu müssen, die häufig nicht synchron zueinander sind. Die Software verfügt über integrierte CRM-Werkzeuge (Customer Relationship Management), die vollständig in das ERP-System integriert sind. Damit können Sie Verkauf und Kundenservice besser verwalten. Es handelt sich um ein flexibles System, das sich mühelos sowohl an Ihre eigenen Geschäftsanforderungen als auch an die Anforderungen Ihrer Branche anpassen lässt. Und nicht zuletzt hat SAP dieses Produkt von Grund auf speziell für kleine und mittlere Unternehmen wie das Ihre entworfen und entwickelt. So nutzen Sie die bewährten Erfahrungen und Verfahren von SAP der letzten 30 Jahre, ohne dass Sie sich mit der Komplexität der Vorgänge befassen müssen.

6 SAP Business One: Prozessintegration
Verkaufsprozess Materialbedarfs-planungsprozess Einkaufsprozess Produktions-prozess Serviceprozess Dieses Beispiel eines kleinen Unternehmens veranschaulicht, wie in SAP Business One die Integration der Geschäftsprozesse verläuft: Ein Kunde bestellt einen speziell angefertigten Computer. Zur Fertigung des Computers wird ein Produktionsauftrag angelegt. Über den Beschaffungsprozess werden Materialien für die Komponenten des Computers eingekauft: Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung. Nach dem Eingang werden die Materialien als Komponenten an den Produktionsauftrag ausgegeben. Der Computer wird zusammengebaut, der Artikel wird als vollständig ausgewiesen und geht in den fertigen Bestand ein. Der mit einer Seriennummer versehene Artikel wird an den Kunden geliefert. Wenn er ausgegeben wird, legt das System automatisch eine Kundenequipmentkarte mit dem Verkaufsvorgang an den Kunden sowie einen Service- und Garantievertrag an. Wenn der Kunde später ein Problem hat, wird ein Serviceabruf angelegt. Je nach Service- und Garantievertrag werden die Reaktions- und Problemlösungszeiten in einer Service-Level-Vereinbarung festgeschrieben.

7 Optionen von SAP Business One
SAP Business One in der MS-SQL-Server-Datenbank SAP Business One, Analysefunktionen, für SAP HANA SAP Business One, Version für SAP HANA SAP Business One Cloud Integrationsszenarien von SAP Business One Es gibt verschiedene Möglichkeiten für die Ausführung von SAP Business One in Ihrem Unternehmen: Sie können SAP Business One in einer SQL-Server-Datenbank ausführen. Wenn Sie mehr Analysefunktionen benötigen, können Sie SAP Business One, Analysefunktionen, unter SAP HANA ausführen. Dabei wird ein System, das in der SQL-Server-Datenbank ausgeführt wird, mit einem Analyseserver der In-Memory-Datenbank von SAP HANA kombiniert. Die aktuellste Option wird in SAP Business One, Version für SAP HANA, ausgeführt. Dabei werden Transaktionen und Analysen direkt in der In-Memory-Datenbank von SAP HANA abgewickelt. Wenn Sie keine On-Premise-Lösung wünschen, die Sie selbst verwalten müssen, können Sie sich für SAP Business One Cloud – die neue Cloud-basierte Plattform von SAP für SAP Business One – entscheiden. Zudem gibt es Integrationsszenarien von SAP Business One für die Integration von SAP Business One in Tochtergesellschaften großer Unternehmen, wobei eine SAP-Lösung in der Unternehmenszentrale installiert ist. Diese Lösungen werden auf den nächsten Folien genauer erläutert.

8 SAP-Business-One-Client
Windows Mobil SAP-Business-One-Client Crystal Reports MS Excel Dashboards SAP-Business-One- Datenbankserver Hier sehen Sie unseren SAP-Business-One-Server, der auf dem Microsoft-SQL-Server basiert. Oben sehen Sie den SAP-Business-One-Client, der eine Verbindung zum SAP-Business-One-Server herstellt. Für jeden Benutzer ist der SAP-Business-One-Client lokal installiert. SAP Business One basiert auf einer zweistufigen Client-Server-Architektur. Der größte Anteil der Anwendung befindet sich auf dem Client („Fat Client“). Die Verarbeitung erfolgt lokal und ist damit weitgehend unabhängig von der Serverleistung. MS-SQL-Server Business-One-Server (Windows)

9 SAP Business One, Analysefunktionen, mit SAP HANA
Windows Windows SAP-Business-One-Client SAP-HANA-Client Administrator/Designer Crystal Reports MS Excel Dashboards B1A Administrator-konsole SAP HANA Studio Verwaltungs-dienste Semantische Ebene Verwaltungsdienst: sichern, wiederherstellen, überwachen Replikation in Echtzeit Tomcat-Server SAP Business One, Analysefunktionen, für SAP HANA, stellt für ein SAP-Business-One-System, das auf einer MS-SQL-Server-Datenbank ausgeführt wird, mithilfe der In-Memory-Technologie von SAP HANA zusätzlich Analysefunktionen bereit. SAP HANA ist eine neue Technologie von SAP. SAP HANA liegt eine innovative In-Memory- Technik zugrunde, mit der Ihre Daten gespeichert werden. Diese Technik ist insbesondere für die Verarbeitung großer Mengen tabellarischer oder relationaler Daten geeignet. Die Performance ist beispiellos. Schauen wir uns die Architektur an. Links sehen Sie den SAP-Business-One-Server auf der Basis eines Microsoft-SQL-Servers. Wie gewohnt verbindet der SAP-Business-One-Client jeden Benutzer mit dem SAP-Business-One-Server. Alle Transaktionen werden über den SQL-Server abgewickelt. Rechts sehen Sie einen Linux-Server für die Analysefunktionen von SAP Business One. Transaktionen und Stammdaten werden vom SAP-Business-One-Datenbankserver in Echtzeit auf den SAP-Business-One-Analyseserver repliziert. Die Daten werden mithilfe der In-Memory-Technologie in einer spaltenorientierten Datenbank gespeichert. Zusätzlich zu den transaktionalen Daten in der SAP-HANA-Datenbank gibt es eine semantische Ebene mit Ansichten und Cubes sowie Abläufen, die Analysen ermöglichen. Mithilfe von SAP HANA Studio können Sie die semantische Ebene erweitern und neue Analysen entwickeln. Für die Verwendung von SAP Analytics müssen keine weiteren Komponenten im Business-One- Client installiert werden. Im Bild oben rechts werden die für die Verwaltung und das Design von Analysen verwendeten Komponenten gezeigt. Die Verwaltungskonsole steuert den Business-One-Analyseserver. SAP HANA Studio stellt eine Umgebung zum Erstellen neuer Ansichten, neuer Cubes und neuer Abläufe bereit. MS-SQL-Server-Datenbank SAP-HANA-Datenbank Business-One-Server (Windows) Analyseserver (Linux)

10 SAP Business One, Version für SAP HANA
Windows Mobil SAP-Business-One-Client Crystal Reports MS Excel Dashboards Transaktional und analytisch In SAP Business One, Version für SAP HANA, gibt es eine Appliance für die Online-Transaktionsverarbeitung und für die Online-Analyseverarbeitung. Transaktions-beschleuniger Analytischer Service HANA DB Linux Server In SAP Business One, Version für SAP HANA, gibt es eine Appliance für die Online-Transaktionsverarbeitung und für die Online-Analyseverarbeitung. Die gesamte SAP-Business-One-Datenbank wird unter SAP HANA ausgeführt. Wie gewohnt verbindet der SAP-Business-One-Client jeden Benutzer mit dem SAP-Business-One-Server. In SAP HANA können Sie nicht relevante Daten ignorieren, indem Sie Tabellen in effizienten Spalten organisieren. Zusätzlich zum gewöhnlichen zeilenorientierten Speicherschema kann ein spaltenorientiertes Datenspeicherlayout verwendet werden. Daher muss Ihre Anwendung nicht darauf warten, bis die Datenbank überflüssige Daten abruft, da alle Daten in einer Tabellenspalte nebeneinander gespeichert werden. SAP HANA bietet auch hervorragende herkömmliche Möglichkeiten für die Datenspeicherung und den Datenzugriff in Datenbanken, zum Beispiel zeilenorientierte Tabellen. Dank dieser Kombination klassischer und innovativer Technologien können Entwickler die beste Technologie für ihre Anwendung wählen und gegebenenfalls beide parallel verwenden. Der Transaktionsbeschleuniger ermöglicht es SAP HANA, extreme Anwendungen auszuführen, die mithilfe von SAP HANA Funktionen in Bereichen wie Cash-Flow-Management, Available-to-Promise und Lieferplaneinplanung verbessern.

11 SAP-Business-One-Cloud-Landschaft
Benutzer von SAP Business One Portal für den Benutzerzugriff Application Management Serviceeinheit Mandant Mandant Mandant Mandant Infrastrukturmanagement Von Serviceeinheiten gemeinsam genutzt Präsentations-server Business-One-Datenbankinstanz Lizenz-server Common-Datenbank Speicherung Mandant-Datenbanken Software-Repository Die Cloud-Lösung von SAP Business One ermöglicht es mehreren Unternehmen, dieselben Hardwareressourcen gemeinsam zu nutzen und dabei in einer sicheren Kundenumgebung in einem echten Hostingszenario isoliert zu sein. Endbenutzer greifen auf SAP Business One über das sichere Cloud-basierte Portal für den Web-Zugriff von SAP Business One bzw. von ihrem iOS-Gerät über die App für SAP Business One zu. Bei der Anmeldung sehen Benutzer dasselbe wie bei einer On-Premise-Lösung. Jeder Mandant stellt eine Unternehmensdatenbank dar, mit Speicherplatz und den Lizenzen, die einem Benutzer vom Unternehmen eines Kunden zugeordnet sind. Kunden können mehrere Mandanten in verschiedenen Serviceeinheiten haben. Dabei besitzt jeder Mandant eine unterschiedliche Anwendungsversion und ihm ist jeweils ein anderer Zweck wie zum Beispiel Produktion, Demonstration oder Testen von Instanzen zugewiesen. Mandanten nutzen Hardware- und Softwareressourcen gemeinsam, speichern ihre Daten jedoch in separaten, sicheren Datenbanken. Bei Serviceeinheiten handelt es sich um eine Sammlung von Softwarekomponenten, Servern und Speichermöglichkeiten. Alle Komponenten in einer einzigen Serviceeinheit weisen dieselbe Version von SAP Business One auf. Serviceeinheiten umfassen mehrere Mandanten von verschiedenen Kunden. Jede Serviceeinheit besitzt mehrere Präsentationsserver, die die Anwendung Cloud-Benutzern von SAP Business One bereitstellen. Storage Area Network Linux-Server

12 Integrationsoptionen
Zwei Szenarien, basierend auf dem Intercompany Integration von SAP Business One SAP Business Suite SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One Integration for SAP NetWeaver Lösung für die unternehmensübergreifende Integration für SAP Business One SAP Business One umfasst zwei Szenarien für die Integration in größeren Unternehmen. Beide basieren auf der Integrationsstruktur von SAP Business One. Option 1 umfasst die Integration von SAP Business One, das in Tochtergesellschaften, Niederlassungen oder Franchiseunternehmen eingesetzt wird, in die in der Zentrale genutzten Systeme, SAP Business Suite oder SAP Business All-in-One. Die Highlights umfassen Datenharmonisierung, finanzielle Konsolidierung, Standardisierung von Geschäftsprozessen und Logistikkettenoptimierung. Die Lösung beinhaltet vorkonfigurierte Szenarien und branchenspezifischen Inhalt. Bei Option 2 handelt es sich um Integration zwischen verschiedenen SAP-Business-One-Systemen. Sie ermöglicht die Verwaltung unternehmensübergreifender Transaktionen zwischen Partnerunternehmen, die verschiedene Installationen von SAP Business One verwenden. Finanzielle Transaktionen und Konsolidierungen zwischen SAP-Business-One-Systemen sind sofort einsatzbereit. Mithilfe dieser Lösung können Unternehmen komplexe Geschäftsprozesse in ihren gesamten SAP-Business-One-Landschaften automatisieren. Mit der Integrationsstruktur können Sie Ihre eigenen Integrationsszenarien oder Ihre eigene Logik von Grund auf entwickeln. Oder Sie können die Lösung für die unternehmensübergreifende Integration kaufen. Letztere ist vorinstalliert und vorkonfiguriert, lässt sich jedoch an Ihre Anforderungen anpassen. * einschließlich Niederlassungen und Franchisenehmer großer Unternehmen

13 Ein kompaktes Unternehmenslösungspaket
Lösungsumfang erweitern Entwicklungs-plattform für Partner- lösungen Plattform für Integration und Zusammenarbeit Deckt Standard-Geschäftsprozesse umfassend ab Vollständige Flexibilität bei der Bereits-tellung Läuft komplett auf neuester In-Memory-Technologie (optional) Unabhängig davon, für welche Lösungsoption Sie sich entscheiden, der SAP-Business-One-Kern mit den standardmäßigen ERP-Geschäftsprozessen gehört stets dazu. Wie wir gesehen haben, können Sie die Lösung im Unternehmen (On-Premise) ausführen oder je nach Bedarf in der Cloud. Sie können Microsoft SQL oder In-Memory-Technologie von SAP verwenden. Zudem können Sie die Integration und Zusammenarbeit über die Integrationsstruktur steuern. Sie können mit dem Software Development Kit (SDK) die Standard-SAP-Business-One-Lösung um eigene Lösungen erweitern. Und darüber hinaus können Sie den Lösungsumfang von SAP Business One mit Lösungen von Partnern und SAP erweitern.

14 Zugriff auf weiterführende Informationen
Schulungen Partner von SAP Schulungsunterlagen herunterladen Online-Schulung ... Partnerschaften Zertifizierungsprozess ... SAP- PartnerEdge- Portal Service und Support Marketing und Verkauf Marketing-Ressourcen Verkaufstools Wettbewerbsinformationen ... Upgrades und Patches Support Center Lizenzschlüsselanfrage ... Lösungsentwicklung Lösungen Software Development Kit Release-Planung Ausstattung und Funktionen ... Ihre beste Informationsquelle zu SAP Business One ist das weltweite PartnerEdge-Portal. Auf das Portal dürfen nur Mittelstandspartner und -kunden sowie Mitarbeiter von SAP zugreifen. Es stehen auch lokale Portale für die einzelnen Länder und Regionen zur Verfügung. Der Referent nennt Ihnen den aktuellen Link zum PartnerEdge-Portal. Von dort aus navigieren Sie zu den verschiedenen Bereichen mit Informationen zu Lösungen, Entwicklung von Lösungen, Service und Support, Partnerschaften mit SAP, Marketing und Verkauf und Schulungen. Ausführlichere Informationen über das Portal für den Mittelstand erhalten Sie im Kurs TB1200 SAP Business One – Implementierung und Support. Kunden haben Zugriff auf ein Kundenportal. Interessierten Personen bietet das SCN (SAP Community Network) eine weitere Ressource für den Austausch von Informationen und für Community-Support. Die Registrierung als SCN-Benutzer steht allen offen.

15 Übersicht Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
SAP Business One ist eine ERP-Anwendung (Enterprise Resource Planning), die speziell für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert wurde Sie basiert auf einer zweistufigen Client-Server-Architektur SAP Business One kann im Unternehmen (On-Premise) oder in der Cloud ausgeführt werden. Für die zugrunde liegende Datenbank gibt es zwei Optionen: MS SQL oder SAP HANA. Wenn Sie MS SQL als Transaktionsdatenbank verwenden, können Sie mithilfe von SAP Business One Analytics Powered by SAP HANA trotzdem SAP HANA als Datenbank für Analysen nutzen. Das PartnerEdge-Portal bietet die beste Möglichkeit, aktuelle Informationen zu SAP Business One und Supportleistungen von SAP zu erhalten. SAP Business One ist eine ERP-Anwendung (Enterprise Resource Planning), die speziell für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert wurde Sie basiert auf einer zweistufigen Client-Server-Architektur SAP Business One kann im Unternehmen (On-Premise) oder in der Cloud ausgeführt werden. Für die zugrunde liegende Datenbank gibt es zwei Optionen: MS SQL oder SAP HANA. MS SQL ist eine herkömmliche Datenbank, bei SAP HANA handelt es sich dagegen um eine In-Memory-Datenbank. Wenn Sie MS SQL als Transaktionsdatenbank verwenden, können Sie mithilfe von SAP Business One Analytics Powered by SAP HANA trotzdem SAP HANA als Datenbank für Analysen nutzen. Das PartnerEdge-Portal bietet die beste Möglichkeit, aktuelle Informationen zu SAP Business One und Supportleistungen von SAP zu erhalten.

16 Vielen Dank! Sie haben die Einführung in SAP Business One abgeschlossen. Vielen Dank für Ihr Interesse. Sie haben die Einführung in SAP Business One abgeschlossen. Vielen Dank für Ihr Interesse.