MS Project Seminar Gerold Hämmerle 28. März 2017 MS Project Gerold Hämmerle Ing. Gerold Hämmerle

Project Life Cycle Idea Planning Phase Execution Reporting MS Project Seminar Project Life Cycle 28. März 2017 Idea Planning Phase Execution Reporting Contract neg. Controlling Post Calc. Revisions of P. Evaluation Reporting WBS = Work Breakdown Structure WBS available Project Start Date Project Finish Date Use of MS Project Ing. Gerold Hämmerle

Projektmanagement-Tools Von der Zieldefinition zum Projektplan Aufgabenliste (Task-Liste) Projektstrukturplan (PSP) Beziehungen zwischen Vorgängen „Was muss erledigt sein, damit der Vorgang x starten kann?“ GANTT Diagramm

Projekt erfassen Neues Projekt Projektansatz MS Project Seminar Projekt erfassen 28. März 2017 Neues Projekt Projektansatz Von Anfang/Ende berechnen Vorgänge erfassen, korrigieren & löschen Ing. Gerold Hämmerle

Strukturieren von Vorgängen MS Project Seminar Strukturieren von Vorgängen 28. März 2017 Phasen, Sammelvorgang, PSP Ein- oder Ausblenden von Teilvorgängen Vorgangsliste umstellen Vorgänge verknüpfen Pufferzeiten Kalendereinstellungen Allgemeine Arbeitszeit, Individuelle Eistellungen Ing. Gerold Hämmerle

Grundeinstellungen Standard-Vorgangsart = “Feste Dauer” MS Project Seminar Grundeinstellungen 28. März 2017 Standard-Vorgangsart = “Feste Dauer” Menü Extras – Optionen – Terminplan Leistungssteuerung einschalten Währung ändern Extras – Optionen – Ansicht Ing. Gerold Hämmerle

Vorangsarten Vorgabe 2 Maurer Einheiten 2. Vorgabe 16 h 1 Tag Arbeit MS Project Seminar Vorangsarten 28. März 2017 Vorgabe Sich beein-flussende Größen sind... 2 Maurer Einheiten 2. Vorgabe 16 h 1 Tag Arbeit Dauer Ing. Gerold Hämmerle

Vorangsarten Arbeitsaufwand ist maßgeblich Dauer ist maßgeblich MS Project Seminar Vorangsarten 28. März 2017 Arbeitsaufwand ist maßgeblich Dauer ist maßgeblich Anreise- oder Rückreisezeit Trocknungszeit Ing. Gerold Hämmerle

Konflikt Termin vs. Aufwand MS Project Seminar Konflikt Termin vs. Aufwand 28. März 2017 Behebung von Ressourcen Überlastung Terminziel anpassen Konflikt Ing. Gerold Hämmerle

Terminziel anpassen KRITISCHER PFAD ! MS Project Seminar Terminziel anpassen 28. März 2017 KRITISCHER PFAD ! Aufspaltung in kleinere Teilvorgänge Verkürzung der Dauer von Vorgängen Erhöhung des Ressourceneinsatzes Arbeitszeit einer Ressource erweitern Verringerung der Arbeit an einem Vorgang Änderung der Vorgangsbeziehungen Ing. Gerold Hämmerle

Behebung der Überlastung von Ressourcen MS Project Seminar Behebung der Überlastung von Ressourcen 28. März 2017 Erhöhung der verfügbaren Ressourcen Änderung der Zuordnung von Ressourcen z.B. Maler kann den Maurern helfen Maurer arbeitet nur zu 50% an seiner Mauer Vorgänge hintereinander anordnen Dauer verlängern (bei „Fester Arbeit“) Ing. Gerold Hämmerle

Behebung von Ressourcen Überlastung (2) MS Project Seminar Behebung von Ressourcen Überlastung (2) 28. März 2017 Arbeitumfang reduzieren (bei „Fester Dauer“) Dauer wird beibehalten Arbeitszeit erweitern Automatischer Kapazitätsabgleich vorher speichern! Menü Extras - „Kapazitätsabgleich...“ Ing. Gerold Hämmerle

Kostenstruktur von Projekten MS Project Seminar Kostenstruktur von Projekten 28. März 2017 Gesamtkosten Vorgangskosten Ressourcenkosten Zeitab-hängige Ressourcen-kosten Einmalige Ressourcen-kosten (je Einsatz) Materialkosten, Gebühren,... Ansicht „Balkendiagramm (Gantt)“ – Ansicht-Tabelle-Kosten Stundenlöhne (zeitabhängig) Anfahrtskosten (Einmalig je Einsatz) Ansicht „Ressource: Tabelle“ Ing. Gerold Hämmerle

Verantwortlichkeit des Projektmanagers MS Project Seminar Projektüberwachung 28. März 2017 Qualität Kosten Termine Verantwortlichkeit des Projektmanagers Ing. Gerold Hämmerle

Dokumentation Projektmanagement Ausgangsplan (SOLL) Zwischenstände MS Project Seminar Dokumentation 28. März 2017 Projektmanagement Ausgangsplan (SOLL) Zwischenstände Aktuellen Stand (IST) lfd. Evaluation MS Project Basisplan, „Geplant“ Zwischenpläne „Aktuell“ laufende Ansicht „Berechnet“ Ing. Gerold Hämmerle

Soll-Ist Vergleich SOLL: Basisplan IST: Ansicht Balkendiagramm MS Project Seminar Soll-Ist Vergleich 28. März 2017 SOLL: Basisplan Extras – Überwachung – Basisplan speichern IST: Ansicht Balkendiagramm Vorgang aktualisieren Ansicht - Symbolleiste - Überwachung alle Vorgänge aktualisieren Extras – Überwachung – Projekt aktualisieren Ing. Gerold Hämmerle

Überwachung mit MS Project MS Project Seminar Überwachung mit MS Project 28. März 2017 Termine: Abgeschlossen in % („Status eines Vorgangs“) Dauer : Balkendiagramm: Überwachung Dauer, Arbeit, Kosten: Projekt - Projekt-Info - Statistik rasch! Ing. Gerold Hämmerle

Terminüberwachung Symbolleiste „Überwachen“ aktivieren MS Project Seminar Terminüberwachung 28. März 2017 Symbolleiste „Überwachen“ aktivieren Einzelne Vorgänge aktualisieren Balkendiagramm, Info zum Vorgang Symbolleiste „Überwachen“ Projekt aktualisieren Extras - Überwachung - Projekt aktualisieren LISTE: Ansicht - Tabelle -Überwachung Ing. Gerold Hämmerle

Sinnvolle Ausdrucke erstellen! MS Project Seminar Sinnvolle Ausdrucke erstellen! 28. März 2017 Ansichten drucken Berichte drucken Ansicht - Berichte Ausschnitte aus dem Projektplan drucken Vorgänge, Zeitrahmen Ing. Gerold Hämmerle

Ich wünsche Ihnen... Viel Erfolg & Spass mit MS Project! MS Project Seminar Ich wünsche Ihnen... 28. März 2017 Viel Erfolg & Spass mit MS Project! Ing. Gerold Hämmerle

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Kontakt Haemmerle Training Support Center Für COM Center Wien / OMV MS Project Seminar Kontakt 28. März 2017 Haemmerle Training Support Center Für COM Center Wien / OMV Ing. Gerold Hämmerle haemmerle@htsc.at Ing. Gerold Hämmerle