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Überblick Projektmanagement
Projektmerkmale nach DIN 69901 Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit Zielvorgabe zeitliche, personelle und finanzielle Begrenzung Abgrenzung von anderen Vorhaben projektspezifische Organisation
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Überblick Projektmanagement
Weitere Projektmerkmale: Komplexität Aufwand Interdisziplinarität Teamarbeit
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Überblick Projektmanagement
Zunehmende Bedeutung von Projekten in der Wirtschaftspraxis durch... Komplexität der Aufträge (moderne Informationstechnologien, spezifische Lösungen) Änderung der Umfeldbedingungen (Vernetzung der Unternehmen, Globalisierung, erhöhte Sicherheitsanforderungen, Euro-Umstellung, Internet) Internationaler Wettbewerbsdruck (Zeit, Kosten, Qualität)
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Überblick Projektmanagement
Definition Projektmanagement: Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projekts (DIN) Zielorientierte Vorbereitung, Planung, Steuerung, Dokumentation und Überwachung von Projekten mit Hilfe spezifischer Methoden und Instrumente
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Phasen des Projektmanagements
Phase 1: Definitionsphase Phase 2: Planungsphase Phase 3: Durchführungsphase Phase 4: Abschlussphase
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Phasen des Projektmanagements
Phase 1: Projektdefinition Beschreibung und Analyse der Aufgabe Entscheidung zur Projektdurchführung Klärung der Projektziele Formulierung Projektauftrag Einrichtung Projektorganisation Kick-Off-Meeting
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Phasen des Projektmanagements
Phase 2: Planungsphase Identifizierung von Arbeitspaketen Projektablaufplan(Gantt-Diagramm) Projektstrukturplan (Netzplantechnik; objektorientierte oder funktionsorientierte Baumstruktur) Kapazitätsplan Kostenplan Qualitätsplan
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Phasen des Projektmanagements
Phase 3: Durchführungsphase Kernbereiche der Projektdurchführung Projektsteuerung Projektcontrolling Projektdokumentation in enger Verflechtung
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Phasen des Projektmanagements
Phase 3: Durchführungsphase Projektsteuerung Kick-Off-Meeting (siehe Definitionsphase) Team- und Gruppenleiterbesprechungen Maßnahmen der Problemvermeidung Kontakt zum Auftraggeber Korrektur bei Planabweichungen Förderung der Motivation der Teammitglieder
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Phasen des Projektmanagements
Phase 3: Durchführungsphase Controlling Feststellung von Soll-Ist-Abweichungen Projektablauf / Projekttermine Projektkosten Qualität des Projektergebnisses Ursachenanalyse zu Abweichungen Ableitung von Empfehlungen für die Projektsteuerung
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Phasen des Projektmanagements
Phase 3: Durchführungsphase Dokumentation Prozessdokumentation Projektauftrag, Lasten- und Pflichtenheft Pläne (PSP, PAP, KaP, KoP, QuP) Protokolle, Statusberichte und Abschlussbericht Präsentationsunterlagen der Projektpräsentation Produktdokumentation Techn. Zeichnungen, Schaltpläne, Programmcodes User-Unterlagen Projektstrukturplan; Projektablaufplan, Kapazitätsplan, Kostenplan, Qualitätsplan
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Phasen des Projektmanagements
Phase 4: Abschlussphase Projektpräsentation Abnahme des Projektergebnisses Abschlussbesprechung im Team Projektabschlussbericht Auflösung des Projektteams
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