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Veröffentlicht von:Marthe Lorenz Geändert vor über 10 Jahren
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Microsoft Office Project & Project Server 2003 Die neuen Möglichkeiten der bereichs- und projektübergreifenden Projekt- und Ressourcensteuerung
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AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management
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AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management
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Die Projekt-Vision: Die Arbeit und Ressourcen in einem Projekt einfach zu verwalten, um aus der Vergangenheit zu lernen die Gegenwart zu steuern und zu kontrollieren und die Zukunft verändern zu können
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Vision
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AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management
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Das NEUE Microsoft Office Project 2003 ist jetzt ein Mitglied der Office Familie:
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Office Project 2003 Standard Office Project 2003 Professional Office Project Server 2003 Project Web Access (CAL) External Connector Neu! Produktübersicht:
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Office Project 2003 Zielgruppen Infrastruktur Projekt-Teams Projektzugriff und Zusammenarbeit Projektberechtigte Verwaltung durch Projekte Projekt-Leiter Einfach anzuwendendes Projektmanagement
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Office Project 2003 Funktionen Office Project 2003 ist ein: Projekt Planungs- Projekt Überwachungs- TOOL mit Controlling Funktionen
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AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management
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Die Bausteine für unternehmensweites Projektmanagement:
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Office Project 2003 Architektur SQL Server Professionelle Projektmanager Wer: Wie: Ist bereits eine SQL-CAL vorhanden, so ist keine weitere notwendig Interne/Externe Teammitglieder und Geschäftsführer CAL für SQL CAL für PS CAL für SQL CAL für PS Project Web Access 2003 Microsoft Project Prof. 2003
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Office Project 2003 Enterprise schematischer Ablauf der einzelnen Komponenten
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SQL Server Projektplandaten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Project Server Enterprise Aufbau & Ablauf
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SQL Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Project Server
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SQL Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Ansichten Project Server
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SQL Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Project Server
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SQL Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Project Server
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SQL Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Project Server
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SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit
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AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Managemen
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Projektmanagement aus der Sicht … Projektleiter: Wann werden wir fertig und was kostet es? Können wir unsere Erfahrungen auch in anderen Projekten einsetzen? Projektleiter: Wann werden wir fertig und was kostet es? Können wir unsere Erfahrungen auch in anderen Projekten einsetzen?
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SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit
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SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit
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Grafische Indikatoren
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Projektmanagement aus der Sicht … Ressourcenmanager: Wer steht mir für das neue Projekt zur Verfügung? Wer arbeitet an welchem Vorgang und welche Fähigkeiten haben die Ressourcen? Ressourcenmanager: Wer steht mir für das neue Projekt zur Verfügung? Wer arbeitet an welchem Vorgang und welche Fähigkeiten haben die Ressourcen?
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SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit
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SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server
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Ressourcenbelastung nach Projekten
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Ressourcenbelastungs - Portfolio
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Ressourcenbelastung in Projekten
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Projektmanagement aus der Sicht … Führungskräfte: Was kosten die Projekte ? In welcher Phase befinden sich die wichtigsten Projekte? Führungskräfte: Was kosten die Projekte ? In welcher Phase befinden sich die wichtigsten Projekte?
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SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit
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SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client WSS Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server
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Grafische Indikatoren im Projektcenter
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Ressourcenkosten - Portfolio
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Projektmanagement aus der Sicht … Team-Mitglied: Welche Aufgaben erwarten mich in der kommenden Woche? Wie kann ich mit den Kollegen aus meinem Team zusammenarbeiten? Team-Mitglied: Welche Aufgaben erwarten mich in der kommenden Woche? Wie kann ich mit den Kollegen aus meinem Team zusammenarbeiten?
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SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit
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SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Project Server
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Meine Aufgaben in Projekten
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Meinen Projektfortschritt melden
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Arbeiten mit Microsoft Office Project 2003 Standard
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Einzel-Projektumgebung Vorgänge Ressourcen Projekt 1 Ress. A: 01.11.-31.12. 100 % Ress. B: 15.11.-15.12. 100 %
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Mehrprojekt-Umgebung Vorgänge Ressourcen Projekt 2 Ress. X: 10.11.-10.12. 100 % Ress. Y: 20.11.-20.12. 100 % Vorgänge Ressourcen Projekt 1 Ress. A: 01.11.-31.12. 100 % Ress. B: 15.11.-15.12. 100 %
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Mehrprojekt-Umgebung Vorgänge Ressourcen Projekt 1 Ress. A: 01.11.-31.12. 100% Ress. B: 15.11.-15.12. 100% Vorgänge Ressourcen Projekt 2 Ress. X: 10.11.-10.12. 100% Ress. Y: 20.11.-20.12. 100% Vorgänge Ressourcen Projekt 3 Ress. D: 20.11.-15.11. 100% Ress. A: 20.11.-30.11. 100% Achtung!
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Mehrprojekt-Umgebung Ress. B: 15.11.-30.11. 100 % Ress. X: 20.11.-10.12. 100 % Achtung! Vorgänge Ressourcen Projekt 1 Vorgänge Ressourcen Projekt 2 Vorgänge Ressourcen Projekt 3 Ress. A: 01.11.-31.12. 100% Ress. B: 15.11.-15.12. 100% Ress. X: 10.11.-10.12. 100% Ress. Y: 20.11.-20.12. 100%
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Arbeiten mit der Microsoft Office Project 2003 Standard Team-Lösung
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Team-Problem Vorgänge Ressourcen Projekt 3 Ress. B: 15.11.-30.11. 100 % Ress. X: 20.11.-10.12. 100 % Achtung! Vorgänge Ressourcen Projekt 1 Ress. A: 100 % Ress. B: 100 % Vorgänge Ressourcen Projekt 2 Ress. X: 100 % Ress. Y: 100 % Achtung!
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Gemeinsame Ressourcendatei Ressource A Ressource B Ressource D Ressource X Ressource Y Projekt 1 Vorgänge Kopie der gemeinsamen Ressourcendatei Ressource A Ressource B Ressource D Projekt 2 Vorgänge Kopie der gemeinsamen Ressourcendatei Ressource A Ressource B Ressource X Projekt 3 Vorgänge Kopie der gemeinsamen Ressourcendatei Ressource A Ressource Y Ressource X Team-Lösung
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AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management
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Enterprise Ressourcenpool mit Microsoft Office Project 2003 Professional
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Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server) Ressource A Ressource B Ressource D Ressource X Ressource Y Projekt 1 Vorgänge Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server) lokale Ressourcen Projekt 2 Vorgänge Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server) lokale Ressourcen Projekt 3 Vorgänge Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server) lokale Ressourcen Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server)
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Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit. Für weiterführende Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung
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