C4 Projektstrukturplan (engl. work breakdown structure)

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1 C4 Projektstrukturplan (engl. work breakdown structure)

2 Der Projektstrukturplan ist eine hierarchische Gliederung des Projekts in plan- und kontrollierbare Teilaufgaben. Die gesamten Projektaufgaben werden in Arbeitspakete/Teilaufgaben zerlegt und die Beziehung zwischen den Arbeitspaketen beschrieben. 2

3 Beispiel für Erstellung 1.Erarbeiten der Produktstruktur – Elektrik, Mechanik, Optik 2.Ermittlung der Phasen – Konzept, Programmierung, Implementierung 3.Erstellen einer Hilfsmittelstruktur – Dokumentationen, Prototypen, Marktuntersuchung 4.Verdichtung zu Teilaufgaben – Filmtransport, Suchersystem, Energiesystem 5.Ermittlung der Arbeitspakete, die zur Erreichung der (Zwischen)ergebnisse nötig sind – Auslöser, Filmspulenführung, Batteriehalterung 3

4 Objektorientierte PSPsFunktionsorientierte PSPs 4 Orientiert sich an den „Einzelteilen“ Problem: Wie Funktionen aufnehmen (z.B. Vertrieb, PM) Orientiert sich an Funktionen Problem: Komponenten- struktur des Produkts fehlt Daher meist…

5 Kombinierte PSPs Kombination der funktions- und objektorientierten PSPs Letzte Ebene stellt die nach DIN nicht mehr zu unterteilenden Arbeitspakete dar. Empfehlung: Je Ebene nur ein Strukturierungsprinzip 5

6 Grundlage für … die Verteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten die projektinterne Auftragssteuerung Risikoanalysen die Ablauf- und Terminplanung Codierung Arbeitspaket als Referenz für Doku Einsatz als unterste Ebene der Kostenkontrolle "Der PSP ist zentrales Ordnungs- und Kommunikationsinstrument im Projekt." 6

7 Arbeitspaketbeschreibung Codierung dient der Verbindung zu z.B. Dokumentation, Rechnungswesen Identifizierende Nummer erleichtert zuordnung Werte erst nach der Ablauf- und Terminplanung bzw. während des Betriebs möglich 7

8 Wichtig für die Kontrolle und Anwendung Aufnahme der Teilaufgaben, die nicht in Termin- und Ablaufplanung eingehen. – z.B. Projektabschluss, Termin- und Kostenüberwachung Laufende Anpassung während des Projekts Zeit für Arbeitspaket <> Projektdauer Kostenplanwert für Arbeitspaket <> Projektkosten 8

9 Standardprojektpläne 9 Standardisierung Checkliste Rationalisierung Arbeitserleichterung

10 PSP ist Basis für was? Durch Hinzufügen von Aktivitäten zu jedem Objekt entsteht der Vorgangsplan. Durch Festlegung der Reihenfolge (parallel, sequentiell) der Vorgänge entsteht der Netzplan. Durch Bestimmung der Dauer jedes Vorgangs entsteht der Terminplan. Durch Bestimmung der notwendigen Ressourcen zu jedem Vorgang entsteht der Ressourcenbedarfsplan (Ressourcenplan). 10

11 Bewährte Regeln für die Erstellung von PSP 11