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1 Autor: Peter Pfeiffer Seite: 1 1 2 3 4 5 Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Datentransfer Zwischen dem Eingabemodul und den mitgelieferten Excel Jahresdateien Bitte nehmen Sie sich für diese Präsentation cirka 10 Minuten Zeit.

2 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 2 1 2 3 4 5 Kurze Bedienungshinweise für diese Präsentation 1.Zur ersten Seite der Präsentation 2.Eine Seite zurück in der Präsentation (blättern) 3.Zurück zur vorherigen Seite (nach Aufruf eines Links) 4.Eine Seite vor in der Präsentation (blättern) 5.Zur letzten Seite der Präsentation 6.Ansonsten können Sie mit einem Mausklick, der Enter- oder den Pfeiltasten in der Präsentation blättern 1. 2.3.5.4.

3 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 3 1 2 3 4 5 Allgemeine Hinweise Wenn Sie sich entschieden haben, die mitgelieferten Excel Dateien zu nutzen, dann haben Sie sich bereits diese Dateien in die dazu nötigen Ordnern kopiert und die entsprechenden Namenszuweisungen ausgeführt. Einzelheiten finden Sie in der Präsentation installation.pps und dort auf den Folien/Blätter 18 bis 19. Sie sollten jetzt auch etwas über den Kategoriebaum wissen, der sich in dem gesamten Aufbau des Projektes wiederfindet. Lesen Sie dazu die relativ kleine Präsentation kategorien.pps, die Sie an gleicher Stelle downloaden können.

4 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 4 1 2 3 4 5 Einrichtung der mitgelieferten EXCEL Dateien Wenn Sie die mitgelieferten EXCEL Dateien nutzen wollen, müssten Sie sich an einige Spielregeln halten, damit Sie auch hierbei Freude an Ihrer Arbeit und an dem Erfolg haben werden ! Sie haben bereits den Ordner: Eigene Dateien\MeinAusgabenbuch erstellt (siehe Präsentation installation.pps ). In diesen Ordner kopieren Sie die bereits runter geladene Datei Jahresdateien_neutral.zip und entpacken den Inhalt in den gleichen Ordner. Die ZIP Datei können Sie anschließend löschen.

5 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 5 1 2 3 4 5 Vorbereitung des Datentransfers (1) 1.Starten Sie das Eingabemodul und tätigen Sie, falls noch nicht geschehen, ihre aktuellen Ausgaben. Rufen Sie dazu die Option Auswertung auf (oder drücken Sie die Taste F7). Lassen sie die Vorgaben des Zeitrahmens und der Kategorieauswahl (aktueller Monat und alle Kategorien) unverändert. 2.Betätigen sie den Schalter Summen Kopieren. Für sie unbemerkt kopiert das Eingabemodul jetzt die relevanten Monatsdaten in die Windows-Zwischenablage und zwar in ein ganz bestimmtes Excelformat, das mit dem Kategoriebaum des aktuellen Monatsblattes aus der Excel Jahresdatei korrespondiert. Siehe auch nächstes Blatt

6 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 6 1 2 3 4 5 Vorbereitung des Datentransfers (2)

7 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 7 1 2 3 4 5 Datentransfer / siehe auch Grafik der nächsten Seite 1.Nun Öffnen Sie Ihre Excel Jahresdatei (z.B. Tabellen_2010.xls) und wählen Ihren aktuellen Monat aus. 2.Setzen Sie den Cursor auf die Zelle C4 und kopieren Sie die für Sie unsichtbaren Daten aus der Zwischenablage in das aktuelle Monatsblatt Ihrer Excel Jahresdatei. Wählen Sie dafür das Menue Bearbeiten/Einfügen oder betätigen Sie die Tasten STRG+V oder nutzen Sie aus dem Kontextmenue Ihrer rechten Maustaste den Befehl Einfügen Jetzt fügt Excel die Daten aus dem Eingabemodul in das Monatsblatt ein und alle anderen Blätter aus der Datei aktualisieren sich automatisch mit den neuen Zahlen. Die weiteren Excel Dateien aktualisieren sich gleichfalls ohne Ihr Zutun, sobald diese aufgerufen werden. Vergessen Sie jetzt nicht, die Excel Datei zu speichern.

8 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 8 1 2 3 4 5 Auf dem vorigen Blatt wird Ihnen diese Vorgehensweise nochmals ausführlich beschrieben. In der Realität benötigen Sie für den gesamten Datentransfer lediglich zwei Mausklicks: Summen kopieren im Eingabemodul Einfügen der Daten in das Monatsblatt

9 MeinAusgabenbuch.de Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Autor: Peter Pfeiffer Seite: 9 1 2 3 4 5 Ich bedanke mich für Ihr Interesse Wenn Sie weitere Informationen wünschen, senden Sie mir bitte eine E-Mail Auch meine Homepage www.meinausgabenbuch.de steht Ihnen zur Verfügung.www.meinausgabenbuch.de Konzept:Peter Pfeiffer Memeler Straße 15 32547 Bad Oeynhausen Mail:E-MailE-Mail