Projektmanagement Projektmanagement.

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1 Projektmanagement Projektmanagement

2 Projektcharakteristika
Zielvorgabe Begrenzung zeitlich finanziell personell Merkmale neuartig (kaum Routine) risikoreich komplex einmalig Projektspezifische Organisation Projektmanagement

3 Projektziele Sachziel Kostenziel Terminziel Funktionalität Qualität
Leistung Kostenziel Terminziel Projektmanagement

4 Das soziale Projektumfeld
Unternehmensführung Projekt- team Kunden Sonstige Betroffene Lieferanten Consultants IS-Abteilung Projektmanagement

5 Analyse des Projektumfelds
Projektanlass Ideenlieferant und Initiator Bedeutung des Projekts für das Unternehmen Erfahrungen mit früheren, ähnlichen Projekten Opponenten und Promotoren Teil eines größeren Projekts? Schnittstellen Zeitabhängigkeiten Projektmanagement

6 Ganzheitliches Management
Funktionalität Leistung Projekt- struktur Sach- ebene Methoden Instrumente Ressourcen Motivation Anreize Kommunikation Kooperation Sozial- ebene Konflikt- management Koordination Kontrolle Projektmanagement

7 Projektlebenszyklus Systematische and kontinuierliche Planung und Kontrolle Strukturierung in Phasen Vom Groben zum Detail Problemlösungszyklus IS Einsatz und Wartung Realisie- rung Definition Planung Entwurf Akzeptanz Projektmanagement

8 Projektteam Auswahl der Mitglieder Spielregeln Gruppenbildung
Fachliche Kompetenz Soziale Kompetenz Spielregeln Rollen Verantwortung Kompetenz Kommunikation Kooperation Gruppenbildung Kleingruppe (3 bis 7) Kernteam Projektmanagement

9 Phasen der Teamentwicklung
Testphase höflich unpersönlich Nahkampfphase Konflikte Konfrontationen Organisationsphase Umgangsformen Verhaltensweisen Arbeitsphase leistungsfähig ideenreich Projektmanagement

10 Konflikte in Projekten
Werte (z.B. politische, religiöse, soziale Ansichten) Ziele (z.B. Qualität vs. Zeit vs. Kosten) Beziehungen (z.B. Antipathie, Misstrauen, Vorurteile) Urteile (z.B. über Information oder Methoden) Projektmanagement

11 Konfliktbewältigung Flucht, Vermeidung Kampf Delegation Kompromiss
Vernichtung Unterwerfung Delegation Kompromiss Konsens Projektmanagement

12 Dokumentation Projekt- dokumentation Entwicklungs-dokumentation
Handbuch Tagebuch/Logbuch Pflichtenheft Schlussbericht Entwicklungs-dokumentation Machbarkeitsstudie Spezifikation Grob-, Feinentwurf Betriebshandbuch Benutzerhandbuch Projektmanagement

13 Methoden des Projektmanagements
Balkendiagramm (Gantt) Netzplantechnik Methode des kritischen Weges (CPM) Metra-Potential-Methode (MPM) Program Evaluation Review Technique (PERT) Projektmanagement

14 Systematik der Netzplantechnik
Arten Darstellung Elemente Methode A B Vorgänge = Pfeile VPN CPM Ereignis = Knoten Vorgänge = Knoten MPM VKN A B Reihenfolge = Pfeile Ereignis = Knoten PERT EKN A’ B’ Reihenfolge = Pfeile VPN...Vorgangspfeil-Netzplan VKN...Vorgangsknoten-Netzplan EKN...Ereignisknoten-Netzplan Projektmanagement

15 Vorgangsbeziehungen CPM MPM Unmittelbar Verzögert Überlappend A B A B
6 B A 6 4 6 4 B Verzögert A B A 8 B A 6 2 4 6 4 B Überlappend A 1 A 2 4 2 A 4 B A B 6 4 4 B Projektmanagement

16 Vorgangstermine Frühestmöglicher Anfang- und Endtermin
Spätest zulässiger Anfang- und Endtermin Pufferzeit Abk PZ D Vorgang FA SA FE SE FA ... frühester Anfang SA ... spätester Anfang FE ... frühestes Ende SE ... spätestes Ende PZ ... Pufferzeit (SA - FA) D Dauer Abk ... Abkürzung (Nummerierung) Projektmanagement

17 Netzplan-Erstellung Aufgabengliederung Hierarchische Gliederung
Systematische Erfassung aller Aufgaben Definition einer Struktur als Basis für Projektaktivitäten Hierarchische Gliederung Projektstrukturplan (PSP) Basis für Ablauf-, Zeit-, Kapazitäts- und Kostenplanung Netzplanmethode anwenden Projektmanagement

18 Aufgabengliederung Liste der Aufgaben Projektstrukturplan Start
Systementwurf Komponentenentwurf Programmierung Test Probelauf Echteinsatz Ende Projektstrukturplan 1 Start 2 Entwurf 2.1 Systementwurf 2.2 Komponentenentwurf 3 Programmierung 4 Test 5 Einsatz 5.1 Probelauf 5.2 Echteinsatz 6 Ende Projektmanagement

19 Zeit- und Ablaufplanung
Projektmanagement

20 MPM-Netzplan FA ... frühester Anfang SA ... spätester Anfang
A 3 B 6 C 1 3 S t a r t Entwurf 3 P r o g r a m m . 2 T e s t 3 3 9 5 8 3 D 1 E 6 Einsatz 1 Ende 9 1 1 1 Abk PZ D Vorgang FA SA FE SE FA ... frühester Anfang SA ... spätester Anfang FE ... frühestes Ende SE ... spätestes Ende PZ ... Pufferzeit (SA - FA) D Dauer Abk ... Abkürzung (Numerierung) Projektmanagement

21 MPM-Netzplan FA ... frühester Anfang SA ... spätester Anfang
A 3 B 6 C 1 3 S t a r t Entwurf 3 P r o g r a m m . 2 T e s t 3 3 9 5 8 3 3 9 6 9 3 D 1 E 6 Einsatz 1 Ende 9 1 1 1 9 1 1 1 Abk PZ D Vorgang FA SA FE SE FA ... frühester Anfang SA ... spätester Anfang FE ... frühestes Ende SE ... spätestes Ende PZ ... Pufferzeit (SA - FA) D Dauer Abk ... Abkürzung (Numerierung) ... kritischer Pfad Projektmanagement

22 Der kritische Pfad Pufferzeit = 0 => Kritischer Vorgang
Kritischer Pfad = Abfolge aller kritischen Vorgänge Kritischer Pfad = Weg längster Dauer Kritische Vorgänge bestimmen die Projektdauer Projektmanagement

23 Reduktion der Projektdauer
Erhöhung der Arbeitszeit Erhöhung der Ressourcen Zukauf von Leistungen Anreizsysteme zur Leistungssteigerung Vorgänge teilen Reduktion von Verzögerungen Erhöhung von Überlappungen Abhängigkeiten reduzieren Projektmanagement

24 Projektmanagement mit IT
Projektstrukturplan Ablauf- und Terminplanung Budgetierung Ressourcenmanagement Controlling Berichte Projektmanagement

25 Aufgabenstellung: Entwicklung einer Web-Site für ein Versandhaus
Projektstrukturplan Anforderungsanalyse bis Installation Zirka 10 Vorgänge Sammelvorgänge vorsehen Dauern Ablauf- und Terminplanung Netzplan Feinabstimmung Projektmanagement