Informationsveranstaltung am 19.03.2019 in Stuttgart Was ist Doppik? Informationsveranstaltung am 19.03.2019 in Stuttgart

Infoveranstaltung am 19.03.19 Was ist Doppik? Die doppelte Buchführung Rechtliche Grundlage Doppik sorgt für … Aktuell / alt Was ist neu? Die 3-Komponenten Rechnung Bilanz Ergebnishaushalt/ -rechnung Finanzhaushalt/ -rechnung Zusammenspiel der 3-Komponenten Gegenüberstellung erweiterte Kameralistik / Kirchliche Doppik Begriffsabgrenzungen Von der Haushaltsstelle zum Kontenrahmen Auszug: Der neue doppische Kontenrahmen Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart 20.05.2019

I. Was ist Doppik? Johann Wolfgang von Goethe lässt in "Wilhelm Meisters Lehrjahre" (1. Buch, 10. Kapitel) den Kaufmann Werner sagen: "Welche Vorteile gewährt die doppelte Buchführung dem Kaufmanne! Es ist eine der schönsten Erfindungen des menschlichen Geistes und ein jeder guter Haushalter sollte sie in seiner Wirtschaft einführen." Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart 20.05.2019

II. Die doppelte Buchführung Doppik ist die Abkürzung für doppelte Buchführung in Konten. In der Doppik werden sämtliche Geschäftsvorgänge auf zwei Konten gebucht, jeweils als "Soll" an "Haben". Es werden dadurch - anders als bei der bisherigen, erweiterten Kameralistik - nicht nur Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge festgehalten, sondern auch der Ressourcenverbrauch Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart 20.05.2019

III. Rechtliche Grundlage Rechtliche Grundlage zur Umstellung und Einführung der Doppik ist das „Kirchliche Gesetz zur Einführung eines neuen Finanzmanagements in der Evang. Landeskirche in Württemberg vom 24.11.2016“ Haushaltsordnung HHO Tritt zum 01. Januar 2020 in Kraft (Übergangsregelung bis 31.12.2024) Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart 20.05.2019

IV. Doppik sorgt für … Mehr Transparenz - Gesamtvermögensüberblick Darstellung des tatsächlichen Ressourcenverbrauchs Generationsübergreifende Gerechtigkeit Verbesserte Darstellung der Mittelverwendung Einheitliches, zukunftsfähiges System Leichtere Einarbeitung von Nachwuchskräften /verbesserte Mitarbeitergewinnung Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart 20.05.2019

V. Wo kommen wir her? Derzeit haben wir einen Plan für die Kirchliche Arbeit mit einem Ordentlich Haushalt OH und dem Vermögenshaushalt VmH. Die tatsächlich gebuchten Ergebnisse finden sich in den jeweiligen Sachbüchern wieder. Das Vermögen insgesamt wird am Jahresende in Form der Bilanz dargestellt (§68 alte HHO) Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart 20.05.2019

VI. Was ist neu? Bilanz Ergebnisrechnung Finanzrechnung Die sogenannte „Drei-Komponenten-Rechnung“ Die Drei-Komponenten-Rechnung ist das Kernstück des neuen kirchlichen Rechnungswesens auf Basis der Doppik: Bilanz Ergebnisrechnung Finanzrechnung Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart 20.05.2019

z.B. Guthaben bei Kreditinstituten VII. Bilanz Aktiva Passiva Fremdkapital Eigenkapital Umlaufvermögen z.B. Guthaben bei Kreditinstituten Anlagevermögen Ergebnis-rechnung e Mittelverwendung Mittelherkunft (*nur schematische Darstellung mit wesentlichen Positionen) Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart 20.05.2019

Σ Ordentliches Ergebnis VIII. Ergebnishaushalt/-rechnung Ergebnishaushalt/ -rechnung Ordentliche Erträge z.B. - Kirchensteuern - Zuweisungen und Umlagen - Opfer / Spenden Ordentliche Aufwendungen - Personalaufwendungen - Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen - Kirchenbezirksumlage - Abschreibungen Σ Ordentliches Ergebnis Außerordentliche Erträge z.B.: Verkauf von Fahrzeug über Restwert Außerordentliche Aufwendungen z.B.: Gerichtskosten = Ergebnissaldo Nachrichtlich: Entnahme aus / Zuführung zu den Rücklagen * Auszug. Vollständige Abb. Der Ergebnisrechnung finden Sie auf der HP: https://www.zukunft-finanzwesen.de/service/downloads/ Projekt Zukunft Finanzwesen 20.05.2019

IX. Finanzhaushalt/ -rechnung 1 Alle Einzahlungen z.B. Opfer / Spenden Kirchensteuer Alle Auszahlungen Büromaterial Blumenschmuck für Kirche 2 Einzahlungen aus Investitionstätigkeit Auszahlungen aus Investitionstätigkeit - Bau eines neuen Gemeindehauses 3 Einzahlungen aus Finanzierungstätigkeit Auszahlungen aus Finanzierungstätigkeit - Darlehensauszahlungen = Veränderung der Finanzmittel * Auszug. Vollständige Abb. Der Ergebnisrechnung finden Sie auf der HP: https://www.zukunft-finanzwesen.de/service/downloads/ Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart 20.05.2019

X. Zusammenspiel der 3 - Komponenten Bilanz* Aktivseite Passivseite Anlagevermögen Umlaufvermögen Vorräte Forderungen Wertpapiere Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks Aktive Rechnungsabgrenzungsposten Sonderposten Nicht durch EK gedeckter Fehlbetrag Eigenkapital Basiskapital Rücklagen Fehlbeträge des ordentlichen Ergebnisses Rückstellungen Verbindlichkeiten Passive Rechnungsabgrenzungsposten Finanzrechnung Alle Ein- und Auszahlungen = Veränderung der Finanzmittel Ergebnisrechnung Alle Aufwendungen und Erträge = Ergebnissaldo *Betrachtung der wesentlichen Positionen Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart 20.05.2019

XI. Gegenüberstellung erw. Kameralistik/Kirchl. Doppik Kirchliche Doppik (*nur schematische Darstellung mit wesentlichen Positionen) Finanzrechnung Einzahlungen – Auszahlungen aus laufender Verwaltung aus Investitionen aus Finanzierungen Veränderung der Finanzmittel Bilanz* Aktivseite Passivseite Anlagevermögen Umlaufvermögen Aktive Rechnungsabgrenzungsposten Sonderposten Nicht durch EK gedeckter Fehlbetrag … Eigenkapital Rückstellungen Verbindlichkeiten Passive Rechnungsabgrenzungsposten Ergebnisrechnung Erträge – Aufwendungen Ergebnissaldo Erweiterte Kameralistik Alt: Punkt 1 Istrechnung OH Punkt 2 & 3 VmH Alt: ebenfalls Bilanz – andere Untergliederung Alt: ebenfalls Bilanz – andere Untergliederung Alt: OH

Künftig: Kirchl. Doppik XI. Gegenüberstellung Erw. Kameralistik Künftig: Kirchl. Doppik Buchungsstil 4-Spalten-Kameralistik, Buchung auf Haushaltsstellen (bestehend aus Gliederung und Gruppierung) Kaufmännische doppelte Buchführung auf Sachkonten Rechnungs-legung Sachbücher, Ordentlicher Haushalt und Vermögenshaushalt Ergebnisrechnung, Finanzrechnung und Bilanz im Buchungsverbund Planung Plan für die kirchliche Arbeit, Vermögenshaushalt Haushaltsplan mit Ergebnishaushalt, Finanzhaushalt Finanzrechnung Integriert in die Ist-Spalten Automatische Mitführung von Finanzkonten Konsolidierung Bislang aufgrund unterschiedlicher Rechnungsstile nicht möglich Künftig möglich Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart 20.05.2019

XII. Begriffsabgrenzungen Auszahlungen – Einzahlungen Aufwand – Ertrag Abgrenzung von Auszahlung und Aufwand Abgrenzung Einzahlung und Ertrag Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart 20.05.2019

XIII. Von der Haushaltsstelle zum Kontenrahmen Alte Struktur Neue Struktur Kostenstelle + Kostenträger Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart 20.05.2019

XIV. Der neue doppische Kontenrahmen Beispiele: Konten der Ergebnisrechnung: 4… Erträge 5… Aufwendungen Konten der Finanzrechnung: 6… Einzahlungen 7… Auszahlungen Alle Materialien: https:/www.zukunft-finanzwesen.de/service/downloads Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart 20.05.2019

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