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Veröffentlicht von:Amala Neeser Geändert vor über 10 Jahren
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Sollkonzept der UzK Klips 2.0 Universität zu Köln
Historisch-Kulturwissenschaftliche Informationsverarbeitung User Interfaces und ihre Evaluierung, WS 2012/13 Dozent: Prof. Dr. Thaller Referentin Maria Wagner
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Inhaltsverzeichnis Allgemein
Bewerber-, Zulassungs- und Studierendenmanagement Veranstaltungsmanagement Lehrraummanagement Prüfungsmanagement Berichtswesen Lehre und Studium Übergreifende fachliche Anforderungen Übergreifende IT-Anforderungen Schnittstellen
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Allgemein: Migration Campusmanagement
Verfahrensbetreuung Steuerung Lenkung Verfahrenspflege Beschaffung, Implementierung Ziele: Nutzerfreundlichkeit Akzeptanz Gestaltung der Oberfläche, Funktionen, Usability Unabhängigkeit Transparenz
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Bewerber-, Zulassungs- und Studierendenmanagement
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Grundlagen Reduzierung der Zahl der Mehrfachbewerbungen
Einführung eines Online-Bewerbungsverfahrens Abschaffung von Vordrucken für die Einschreibung Verzicht auf den vorläufigen Studierendenausweis Einführung einer Zahlungsfrist Kompletter Verzicht auf Massendruckverfahren
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Prozessübergreifende Anforderungen
Unterschiedliche Fristen Selbstbedienungsfunktionalitäten Erstellung und Druck von Bescheiden und Anträgen Sachbearbeiter: Bewerber aufrufen und sortieren Status erfassen Möglichkeit zur Rücksendung von Standardschreiben Nutzerfreundlichkeit Erstellung von Ranglisten Löschung von Altem Anzeigen von Semesterbeiträgen
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Online – Bewerbungsroutine
Unterscheidung von Bewerbergruppen Benutzerkonto Erfassung von notwendigen Daten Fristen Prozessspezifisch hochschulSTART.de EU-Bürger Kurzzeitstudenten Uni-assist Promotion-Ausländer Masterstudiengängen Zulassungsbeschränkte Fächer Nachrückverfahren Sonderantrag
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Einschreibung Aufzeigen der Daten Vermerk von fehlender Zahlung
Multifunktionale Chipkarte Identity Management Rückmeldesperre Datenabgleich Einschreibung unter Vorbehalt
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Zahlungsmodalitäten:
Betrag anzeigen Identifikation Übereinstimmung Rückmeldung Status online Überprüfung durch Sachbearbeiter Befreiung von Studienbeiträgen: Dauer und Grund Überprüfung der Einzahlung NRW.Bank
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Streichen aus der Martikel
Exmatrikulation Gründe Bescheinigung Zuordnung Streichen aus der Martikel
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Veranstaltungsmanagement
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Studienangebotsplanung Curriculare Überschneidungsfreiheit
Übersicht Zuordnung Curriculare Überschneidungsfreiheit Zeitfenster Eingabe des Termins Musterstundenplan Planungswerkzeug Filterkriterium Vorlesungsverzeichnis Individuelle Studienpläne Lehrdeputatsmanagement Studiengangsevaluation
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Vorlesungsverzeichnisse
Strukturiert nach: Einrichtungen Studiengängen Vorlesungsverzeichnis-Skeletts Eingabe: Veranstaltungs-ID Veranstaltungsnummer Eine Veranstaltung, mehrere Einrichtungen Freigabe , Änderung Suchmaske Sammelbearbeitung: Listen vs. Mengenbearbeitung Veröffentlichung – Änderungen werden angezeigt
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Veranstaltungsbelegung
Anmeldung – Vergabe – Freigabe => Belegung Belegungsprozess Prioritäten Veranstaltungsanmeldung , -belegung Vergabeverfahren kontextgebunden Steuerungsverfahren Vergabealgorithmen Gestufte Vergabe Randomisierung Windhundverfahren Wartelisten
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Ausgaben Stundenplan Musterstundenplan Weitere druckbare Ausgaben
Semester- und Wochenansicht Für: Lehrende Einrichtungen Studenten Musterstundenplan Weitere druckbare Ausgaben Auswertungen Teilnehmerlisten
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Lehrraummanagement
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Eckpfeiler Lehrraumkapazitäten in Übersichten
Aktualisierung von Änderungen Raumanfragen Verbindliche Zuweisungen Lehrraumvergabe durch Attribute Raumverwalter bestimmen über die Nutzung der Räume Raumbelegungsplan
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Jeder Prüfungsleistung geht eine PrüfungsAnmeldung voraus
Prüfungsmanagement Jeder Prüfungsleistung geht eine PrüfungsAnmeldung voraus
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Grundlagen Überprüfung der Studienleistungen Entwurf von Ordnungen
Einpflege in das System Ziel Transparenz Funktionstüchtig Sicher Strukturiert Voraussetzungen Webbasiert
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Studienstrukturen, Module
Strukturelle Gliederung eines Studiengangs Bestimmte Abfolge Hinterlegung, Prüfung, Veröffentlichung Notenberechnung Module in Modulhandbüchern spezifiziert Erstellung, Änderung einzelner Module Modulhandbuch Personalisiertes Modulhandbuch
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Prüfungsordnung Ausgabe eines druckbaren Kontrollblatts
Unterschiedliche Prüfungsordnungen Zulassung zum Verfahren, Prüfung: Voraussetzung: Anmeldung – ZU, unter Vorbehalt, nicht ZU Studienleistung Online Überprüfung, Gründe Nichtzulassung Anerkennung von externen Hochschulen Erlass von Studien- und Prüfungsleistungen Modulanmeldung Wiederholung: Fristen–Warnhinweise-Nachreibetermine Selbstbedienungsfunktion zum Ausdruck von schriftlichen Leistungen (Übersichten) Einordnung von Prüfungsleistungen
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Prüfungsamt Prüfung von Prüfungsamt durchgeführt
Hinterlegung von Prüfungsergebnissen Mahnwesen Kreditierung der Teilnahme Prüfungsausweis Prüfung Klausur
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Notenerfassung Erfassung durch: Arten der Notenerfassung:
Prüfungsamt Prüfer Vertreter Arten der Notenerfassung: Elektronische Massenverarbeitung Studierendenbezogene Erfassung Prüfungsbezogene Erfassung Veranstaltungsbezogene Erfassung Notenkontrolle, -freigabe Einsichtnahme in Korrekturen
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Dokumente PDF-Dokumente dauerhaft abgespeichert
Fehlervermeidung – Barcode Klausurbögen Transcript of Records Selbstbedienungsfunktionen Spezielle Studierendengruppen
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Berichtswesen Lehre und Studium
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Ausgangslage Datengewinnung Datenaufbereitung Datendokumentation
Verfügbarmachen der Daten Überblick Informationsbedarf
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Neukonzeptionierung Effizienteres Berichtwesen
Berücksichtigung des Adressaten (W-Fragen) Standardberichte Fester Aufbau Frist Fester Verteilerkreis Definition Im Zeitrahmen Statistiken und sonstige Daten liefern
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Anforderungen Ausgabe in unterschiedlichen Formaten
Individuelle Berichte Templates Anpassung des Layouts Standardberichte Fakultätsberichte Spezifische Auswertungen
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Übergreifende fachliche Anforderungen
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Rollen und Rechte Nutzer hat eine Rolle – bestimmte Anzahl von Funktionalitäten – Übersicht in „Tabellen“ Durch Administratoren festgelegt IDM Definition von Nutzergruppen – Gruppenhierarchien Begrenzung der Anzahl unterschiedlicher Rollen Rollen: Globale Generische Konkrete Rollen (z.B. Prüfer) Effizientes Werkzeug zur Verwaltung?
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Fristen Zu Informationszwecken darstellen
Im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Prüfungen Individuelle Zusammenstellung nicht gewünscht Einpflege interner Fristen Fristensteuerung
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Arbeitsprozesse Planungsprozesse (z.B. Farbcodierung, Hilfefunktion, Fristen der Semesterplanung) Semesterbezüge: Aktuelles Semester Semesterübergreifende Funktion Suche Funktion (Filter, Freitext, Speicherung, Export) Mitteilungssystem Selbstbedienungsfunktion Navigation in großen Tabellen oder Menüs - Vereinheitlichung
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Weiteres Mehrsprachigkeit Datenbankintegrität Protokollierung
Datenmigration Einhaltung von Standards und Barrierefreiheit Dialoggestaltung Benutzerphilosophie Benutzeroberfläche + Anpassbarkeit Terminologie des Systems Kontextsensitive Onlinehilfe Semesterübergreifende Navigation
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Übergreifende IT-Anforderungen
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Allgemein Zusammenarbeit Fakultäten: zentrale Ansprechpartner
Softwarefunktionalität Machbarkeit? Freigabeprozess Systemarchitektur: Vorgabe Mehrschichtiges Modell Lauffähigkeit PostgreSQL, unabhängig Open-Source-Produkte
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Virtualisierung: Red Hat Enterprise Linux oder andere Vorschläge
Dateisicherheit: Vorabkontrolle In der Umsetzungsphase Protokollierung: Sämtlicher Datenänderungen Konfigurierbar Auswertung Log Levels steuern Sichtbarkeit
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Datenmigration (reproduzierbar)
Archivierung: Gesetzliche Bestimmung Löschung von Daten Langfristige Aufbewahrung Softwareanbieter schlägt eine Lösung vor Datenmigration (reproduzierbar) Updates & Patches (bei Fehler: zeitnah) Schnelle Antwortzeit, keine Überlastung Bei Fehlertoleranz – stabil Authentifizierung über IDM
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Schnittstellen
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Grundlagen IDM 4.0 ERP 6.0 (Rechnungswesen)
CAFM (auf conjectFM, conject AG) MA:GNUS (Chipkarte) ILIAS Facilitymanagement-System (Veranstaltungsräume) CMS/TYPO3 NRW.Bank Dokumentenmanagement-System müssen kooperieren und Datenimporte, -exporte können
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Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
Ende
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