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Claudia Niewerth Helex agentur & consult, 2009 Das Projekt PeRFiZ geht zu Ende! Prozess der Zusammenlegung (Dezernat I Personal und Recht und Dezernat.

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Präsentation zum Thema: "Claudia Niewerth Helex agentur & consult, 2009 Das Projekt PeRFiZ geht zu Ende! Prozess der Zusammenlegung (Dezernat I Personal und Recht und Dezernat."—  Präsentation transkript:

1 Claudia Niewerth Helex agentur & consult, 2009 Das Projekt PeRFiZ geht zu Ende! Prozess der Zusammenlegung (Dezernat I Personal und Recht und Dezernat V Finanzen) zum neuen Dezernat Finanzen, Personal und Recht Fachhochschule Dortmund am

2 Claudia Niewerth Helex agentur & consult, Projektphasen PeRFiZ Phase 1: Bildung eines Projektteams Phase 2: Erhebung der IST-Strukturen - Sichtung vorliegenden Materials - Interviews mit ausgewählten Mitarbeitern - Bildung einer Adhoc-Gruppe Erfassungsbogen - Erhebungsbogen: Selbstaufschreibung durch Mitarbeiter Phase 3: Analyse der IST-Organisationsstruktur, -Aufgaben und -Schnittstellen gemäß Selbstaufschreibung - Ermittlung vorliegender IST-Organisationsstruktur, - IST-Aufgabenstrukturen und IST-Schnittstellen der Dezernate

3 Claudia Niewerth Helex agentur & consult, Projektphasen PeRFiZ Phase 4: Erstellung einer Struktur-Landkarte (Dezernat neu) - Identifizierung von arbeitsorganisatorischen Schwachstellen - Entwicklung einer neuen Aufbauorganisation - Erarbeitung von neuen Aufgabenprofilen Phase 5: Rückkopplung Rückkopplung der Ergebnisse an Mitarbeiter ( ) - Strukturplan - Aufbauorganisation Phase 6:Umsetzung - Ausarbeitung der Aufgabenprofile - Zuordnung von Tätigkeitsfeldern und Zuständigkeiten - Klärung von Vertretungsregeln Zum : Der neue Geschäftsverteilungsplan tritt in Kraft

4 Claudia Niewerth Helex agentur & consult, Rahmenstruktur Dezernat I Abteilungsleitung (Leitung, MA-Führung) strategische leitende Funktion Operative Tätigkeiten Berichtswesen technisch-funktionale Tätigkeiten Office & Services

5 Claudia Niewerth Helex agentur & consult, Aufbauorganisation des Dezernates I Leitung: Dezernat I Abteilung: Bilanzierung Rechnungswesen Controlling Abteilung: Justiziariat Bilanzierung Rechnungs- wesen Controlling Recht Abteilung: Haushalt Buchhaltung Einkauf Kasse (ab ) Haushalt Buchhaltung Einkauf Abteilung: Personal Personal- wirtschaft Tarif- beschäftigte Beamte Abteilung: Forschung Drittmittel Steuern ForschungDrittmittelSteuern Central Services

6 Claudia Niewerth Helex agentur & consult, Das Projekt im zeitlichen Ablauf 10/200811/200812/200801/200902/200903/200904/200905/200906/200907/200908/200909/2009 Projektstart, Bildung Lenkungsausschuss IST-Aufnahme: Selbstaufschrei- bung, Erhebungsbogen Aufbauorganisation, Neu-Struktur Umsetzungsphase: Aufgabenprofile, Zuständigkeiten, Vertretungen Phase 1 Phase 2 Phase 5 Phase 6 Rückkopplung an die Mitarbeiter Phase 3 IST-Analyse: Organisations- und Aufgabensturktur Phase Projektabschluss

7 Claudia Niewerth Helex agentur & consult, Das Projekt PeRFiZ geht zu Ende! Start des Projektes:Okt Abschluss IST-Analyse:Januar 2009 Erarbeitung Neu-Struktur:Ende April 2009 Zustimmung zur neuen Organisationsstruktur des Dezernates I durch den Kanzler der FH Dortmund am Vorstellung der neuen Organisationsstruktur im Lenkungsausschuss am Mitarbeiterinformation: Vorstellung der neuen Organisationsstruktur am Abschluss des Projektes PeRFiZ, Beendigung der Arbeit des Lenkungsausschusses am

8 Claudia Niewerth Helex agentur & consult, Ergebnis Das Ergebnis des 1-jährigen Projektes ist nicht nur die erfolgreiche arbeitsorganisatorische Zusammenlegung der Dezernate Personal & Recht und Finanzen sondern auch ein neuer Geschäftsverteilungsplan, der zum in Kraft tritt. Hiermit ist das Projekt PeRFiz abgeschlossen!

9 Claudia Niewerth Helex agentur & consult, Ich danke allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen für ihr Engagement in diesem Projekt, dem Personalrat für die Begleitung und Unterstützung und der FH Dortmund für das Vertrauen, dieses Projekt von mir begleiten zu lassen. Claudia Niewerth Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!


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