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Seite 123.01.2001Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung Unter Einbeziehung.

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1 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung Unter Einbeziehung qualitativer Aspekte

2 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard Lieferanten können nach folgenden Kriterien beurteilt werden: Preis Qualität Lieferung Service Leistung

3 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard Wareneingangsprüfung Auffälligkeiten / Reklamationen Audit Das Hauptkriterium Qualität kann nach folgenden Teilkriterien unterteilt werden:

4 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard Das Teilkriterium Auffälligkeiten / Reklamation Beurteilungsdaten erfassen 1.Qualitätsmeldung (z.B. Mängelrüge) zu einem Material eines Lieferanten wird erfasst Beurteilungsdaten auswerten. 2.System ermittelt eine Durchschnittsnote in Abhängigkeit von Maximaler Umsatzanteil Anzahl Qualitätsmeldungen Anzahl Wareneingängen Kosten für eine Meldung

5 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung im SAP - Standard Berechnung der Note Qualität Die Noten der Teilkriterien werden unterschiedlich gewichtet z.B. Wareneingang40%Note90 Reklamation40%Note80 Audit 20%Note85 Note Wareneingang * 0,4 90 * 0,4 = 36 + Note Reklamation * 0,480 * 0,4 = 32 +Note Audit* 0,285 * 0,2 = 17 =Note Qualität = 85

6 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung Ablauf der Datenerfassung ohne SAP R/3 Lager meldet WE und offensichtliche Schäden Qualitätskontrolle erstellt Verwendungsentscheid Fertigung meldet offensichtliche Fehler

7 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung 1.Kritischer Fehler (Material gesperrt) 2.Sehr schwerer Fehler (Material teilweise gesperrt) 3.Schwerer Fehler (Material bedingt einsetzbar) 4.Leichter Fehler(Hinweis) Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung Vorbereitung der Lieferantenbeurteilung ohne SAP R/3 Die Beschaffung sammelt diese Meldungen und gruppiert diese nach Fehlerschwere in vier Gruppen:

8 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung Ablauf der Lieferantenbeurteilung ohne SAP R/3 Die Daten werden manuell in eine Tabellenkalkulation übertragen und ausgewertet. Dabei werden für Rohstoffe und Verpackungen unterschiedliche Analysezeiträume verwendet Die Schreiben (z.B. Reklamationen) an die Lieferanten werden mit einer Textverarbeitung manuell erstellt.

9 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung Exemplarische Anforderungen an die Lieferantenbeurteilung im SAP R/3: Analysezeitraum frei wählbar Warengruppe frei wählbar Qualitätsnote über Qualitätsmeldungen unterschiedlicher Fehlerschwere

10 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung Lösungsansatz: Über einen User-Exit werden die gewünschten Daten aus dem R/3-System übernommen und eine Qualitätsnote umgerechnet. Selektionsdaten werden über eine Vorschalttransaktion erfasst

11 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung Ablauf der Datenerfassung mit SAP R/3 Lager erfasst WE offensichtliche Schäden werden in einer Q-Meldung erfasst Qualitätskontrolle prüft Material, erstellt Verwendungsentscheid Abweichungen der Spezifikation werden in einer Q-Meldung erfasst Fertigung meldet offensichtliche Fehler offensichtliche Fehler werden in einer Q-Meldung erfasst

12 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung 1.Kritischer Fehler (Material gesperrt)Z1 2.Sehr schwerer Fehler (Material teilweise gesperrt)Z2 3.Schwerer Fehler (Material bedingt einsetzbar)Z3 4.Leichter Fehler(Hinweis)Z4 Beispiel einer modifikationsfreien Änderung der Lieferantenbeurteilung Vorbereitung der Lieferantenbeurteilung mit SAP R/3 Der Erfasser einer Q-Meldungen entscheidet anhand der Meldungsart, zu welcher Gruppe der Fehler gehört:

13 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung Vorschalttransaktion

14 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung

15 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung Übersicht Teilkriterien zum Hauptkriterium Qualität

16 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung Auswertung Qualitätsnoten

17 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung Auswertung Qualitätsnoten

18 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung Reklamationsbericht

19 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung Reklamationsbericht

20 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung Übersicht der Qualitätsmeldungen zu einem Lieferanten

21 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung Zusätzliche Selektionsbedingungen Abweichende Verarbeitungsroutinen für Standard – Kriterien Datenübernahme aus Fremdsystemen möglich Mögliche Anwendungen für User-Exit in der Lieferantenbeurteilung

22 Seite Dipl.-Ing. A. KutschenbauerLieferantenbeurteilung unter Einbeziehung qualitativer Aspekte jw Lieferantenbeurteilung Vorteile Modifikationsfrei Enge Anbindung an R/3 Niedriger Aufwand bei Releasewechsel Nachteil -Etwas höhere Laufzeiten


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