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Sekretariatsleitertagung Köln 2005 Hochschulspezifische Auswahlverfahren mit HISZUL Dr. Roland Keilhoff HIS GmbH.

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Präsentation zum Thema: "Sekretariatsleitertagung Köln 2005 Hochschulspezifische Auswahlverfahren mit HISZUL Dr. Roland Keilhoff HIS GmbH."—  Präsentation transkript:

1 Sekretariatsleitertagung Köln 2005 Hochschulspezifische Auswahlverfahren mit HISZUL Dr. Roland Keilhoff HIS GmbH

2 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 2 Gliederung Ziele Begriffe HIS-unterstützte Verfahren 1- und 2-stufige Verfahren Erhebung zusätzlicher Daten Verarbeitung dieser Daten Bewerberinformation

3 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 3 Ziele Effektiver Einsatz der Ressource Hochschulbildung Studienerfolg, Studiendauer Unmittelbarer Nutzen für Student Hochschule Gesellschaft

4 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 4 Begriffe (I) Auswahlverfahren quantitativ Studienplatzzahl steht fest Ranglisten Beispiel: herkömmliche NC-Verfahren ( )

5 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 5 Begriffe (II) Eignungsfeststellung qualitativ Kriterien stehen fest Nur wer Kriterien erfüllt, ist geeigneter Bewerber Beispiel: Eignungsprüfungen Sport / Musik / Kunst

6 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 6 Begriffe (III) Kombination beider Verfahren möglich, z. B.: Auswahlreihenfolge nicht nach Abi-Note, sondern nach Eignungskriterien Zunächst Eignungsfeststellung, dann Auswahl nur aus der Menge der geeigneten Bewerber Auswahl, Eignungsfeststellung & Kombi – alles in HISZUL abbildbar

7 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 7 1-stufige Verfahren Mit der Ersterfassung stehen alle benötigten Informationen zur Verfügung Bildung einer Eignungsnote oder Eignungspunktzahl Reihung nach diesem Kriterium, Zulassung nach dieser Rangfolge Vorteil: Zeitfaktor Nachteil: alle Bewerber sind zu bearbeiten

8 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 8 2-stufige Verfahren (I) Nach der Ersterfassung steht ein Kriterienkatalog 1 zur Verfügung Bildung einer Note / Punktzahl Reihung nach diesem Kriterium Auswahl einer Menge von Bewerbern für die Teilnahme an der 2. Stufe

9 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 9 2-stufige Verfahren (II) Teilnahme an der 2. Stufe kann heißen: Einladung zum Gespräch Anforderung weiterer Unterlagen Weitere Auswertung vorhandener Unterlagen Bildung einer zweiten Note / Punktwert Neusortierung nach diesem Kriterium Zulassung

10 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 10 2-stufige Verfahren (III) Vorteil: nicht alle Bewerber müssen detailliert bearbeitet werden Nachteile / Probleme:

11 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 11 Eignungsfeststellung – Probleme (I) Aufwand-Nutzen-Verhältnis: Zeitfaktor (Gespräche!) Datenquantität Bewerbermangel (Annahmeverhalten!) Nachrückverfahren immer länger, immer später konterkariert die Eignungsfeststellung

12 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 12 Eignungsfeststellung – Probleme (II) Vor der Bewerbung kommt Studienberatung These: Abiturnote kein geeignetes Kriterium nicht unumstritten (studiengangabhängig) Auswahlgespräche nicht unumstritten Studien und Stellungnahmen, z.B. Deutsche Gesellschaft für Psychologie (www.dgps.de), HIS GmbH (www.his.de)

13 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 13 Eignungsfeststellung – Probleme (III) Lösungsansatz – automatisiertes Verfahren Verfahrensschritte automatisierbar planen Datenerfassung durch Bewerber selbst Weitere Bearbeitung durch Computer (Berechnung, Ranglistenerstellung…) HIS-Software

14 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 14 Eignungsfeststellung - Vorbereitung Verfahren / Algorithmus zur Bestimmung der Eignung Punkte oder Note Berechnungsvorschrift Gewichtete Durchschnitte Bonus / Malus Skalierung Umrechnung Noten Punkte und umgekehrt

15 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 15 Erhebung zusätzlicher Daten (I) Steuertabelle zur Konfiguration der Erfassungsmaske Konfiguration von Name des Feldes, Gewicht, Umrechnungsvorschrift, Skalierung

16 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 16 Erhebung zusätzlicher Daten (II) Pro Studiengang unterschiedliche Kriterien einstellbar Für 1. und 2. Stufe verschiedene Kriterien einstellbar Pro Stufe / Studiengang 10 Hauptkriterien mit bis zu je 30 Unterkriterien möglich Bitte nicht alle 310 Kriterien ausnutzen…

17 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 17 Erhebung zusätzlicher Daten (III) Erfassung durch Hochschule mit ZUL-GX Plausibilisierung der Daten Kopierfunktion (Vermeidung von Mehrfacherfassungen)

18 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 18 Erhebung zusätzlicher Daten (IV) Erfassung durch Bewerber mit QISZUL (Mehrfacherfassungen, Plausikontrolle) Erfassung durch Fachbereiche mit QISZUL (nur freigeschaltete Bereiche) Nur Primärdaten Komplettierung der Daten durch BZUL (Berechnung des Eignungswertes)

19 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 19 Verarbeitung der Daten Definition der Auswahl- und Sortierkriterien 1-stufiges Verfahren – keine Änderungen 2-stufiges Verfahren: HAV, Durchführung der 2. Stufe Erfassung der Daten zur 2. Stufe Neusortierung mit BZUL Zulassung mit BZUL

20 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 20 Bewerberinformation Reduzierung der Nachfragen In Vorbereitung: Posteingangsfunktion (incl. autom. -Versand) Info-Funktion in QISZUL Authentifizierung: BewNr und Geburtsdatum Umfang der angezeigten Daten: konfigurierbar (Stand der Verarbeitung, fehlende Unterlagen…)

21 Sekretariatsleitertagung Köln Dr. Roland Keilhoff ZUL – Neue Entwicklungen 21 Danke für Ihre Aufmerksamkeit!


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