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©g²software service gmbh 030 / 948 79 112 fax030 / 948 79 104 g²HANDEL Auftragsverwaltung für Handelsvertretungen Das Programm.

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Präsentation zum Thema: "©g²software service gmbh 030 / 948 79 112 fax030 / 948 79 104 g²HANDEL Auftragsverwaltung für Handelsvertretungen Das Programm."—  Präsentation transkript:

1 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / g²HANDEL Auftragsverwaltung für Handelsvertretungen Das Programm g²HANDEL wurde in Zusammenarbeit mit Handelsvertretungen erstellt, um die typischen Arbeiten in einer Handelsvertretung computergestützt zu ermöglichen. Das Programm g²HANDEL verwaltet:Das Programm g²HANDEL erstellt Das Programm g²HANDEL erstellt Berichte über: weiter Artikeldaten Kundendaten weitere Adressdaten Vertreterdaten Mitarbeiterdaten Lieferantendaten Angebote Aufträge Lieferscheine Rechnungen versandte Angebote, Aufträge usw. offene Angebote, Aufträge usw. (Artikel noch nicht geliefert) fällige Angebote, Aufträge usw. (Termin erreicht bzw. überschritten) Umsatz je Mitarbeiter Umsatz je Kunde Umsatz je Warengruppe (Kategorie/Artikelgruppe) Umsatz je Artikel Umsatz je Lieferant Termine (Besuch bei Kunden) Artikel Lieferanten und deren Artikel

2 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / Programmstart Durch Betätigen der entsprechenden Schaltflächen per Maus oder durch Benutzung entsprechender Tastenkombinationen (z.B. gleichzeitiges Drücken der Tasten Alt und G auf der Tastatur betätigen Sie die Schaltfläche mit der AufschriftGrundlagen, mittels Alt und R betätigen SieRechnung usw.) gelangen Sie in die entsprechenden Programmzweige Auf den folgenden Seiten sehen Sie einen kurzen Überblick über einige Programm-Möglichkeiten. weiter

3 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / Grundlagen Im Programmteil Grundlagen werden grundsätzliche Einstellungen des Programms vorgenommen, wie die Angaben zu Ihrem Unternehmen, die aktuellen Währungskurse und Steuersätze. Außerdem wird hier festgelegt, in welcher Währung alle internen Auswertungen erfolgen. Das Programm kann Aufträge in mehreren verschiedenen Währungen erstellen; Sie können also z.B. Ihren Auftraggebern in Großbritannien die Aufträge auch in £ erstellen. Trotzdem werden alle statistischen Auswertungen wie Umsatzlisten in der eingestellten Standardwährung des Programms (meist ) erstellt.

4 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / Im Programmteil Grundlagen werden grundsätzliche Einstellungen des Programms vorgenommen, wie die Angaben zu Ihrem Unternehmen, die aktuellen Währungskurse und Steuersätze. Außerdem wird hier festgelegt, in welcher Währung alle internen Auswertungen erfolgen. Das Programm kann Aufträge in mehreren verschiedenen Währungen erstellen; Sie können also z.B. Ihren Auftraggebern in Großbritannien die Aufträge auch in £ erstellen. Trotzdem werden alle statistischen Auswertungen wie Umsatzlisten in der eingestellten Standardwährung des Programms (meist ) erstellt. weiter Grundlagen

5 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / Aus diesen Angaben ermittelt das Programm die Absenderdaten, die in den einzelnen Reports (Druckausgaben des Programms) benutzt werden. Das Firmenlogo, das Sie hier als Grafikdatei (*.jpg oder *.bmp) einfügen können, kann ebenso in den Reports benutzt werden, falls Sie Ihre Aufträge, Rechnungen usw. nicht auf bereits bedruckte Kopfbögen drucken. weiter

6 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / Personal (eigene Mitarbeiter) Dieses Formular können Sie für Informationen über eigene Mitarbeiter benutzen. Im Programm werden lediglich die Felder Vor- und Nachname zur Bestimmung eines Ansprechpartners verwendet. Wenn Sie in Angeboten, Aufträgen usw. Hinweise auf eigene Mitarbeiter verwenden, können Sie im Auswertungsteil des Programms Übersichten über z.B. Umsatzzahlen je Mitarbeiter erstellen lassen. weiter

7 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / Lagerverwaltung Für die Verwaltung Ihres internen Lagers (für z.B. Muster oder Reklamationen) kann folgende Lagerverwaltung benutzt werden: Sie können sowohl manuelle Buchungen vornehmen als auch Buchungsübersichten und Bestandsübersichten erstellen. weiter

8 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / Vertreter (Untervertreter) Ebenso wie eigene (interne) Mitarbeiter können Sie mit dem Programm externe Vertreter verwalten. weiter

9 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / Lieferanten Im Formular Lieferanten können Sie alle relevanten Adressangaben zu Ihren Lieferanten eintragen. In diesem Formular können Sie als Kurzübersicht ebenso alle Artikel dieses Lieferanten, alle zugeordneten Warengruppen die zugeordneten Ansprechpartner sehen. Mit einem Doppelklick auf einen Artikel öffnet sich das Formular Artikel mit allen Detailangaben zu diesem Artikel. Mit einem Doppelklick auf einen Kunden öffnet sich das Formular Kunden mit allen Detailangaben zu diesem Kunden. weiter

10 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / Artikel Die Artikeldaten verwalten Sie in diesem Formular. Die Preiseingabe erfolgt in einer von Ihnen wählbaren Währung; das Programm rechnet automatisch den Preis in die interne Währung des Programms um. weiter

11 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / Kunden Im Formular Kunden können Sie alle relevanten Adressangaben zu Ihren Kunden eintragen. In diesem Formular können Sie als Kurzübersicht ebenso alle Lieferanten, alle zugeordneten Termine und die jeweiligen Ansprechpartner sehen. weiter

12 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / Warengruppen Jeder Artikel ist einer Warengruppe zugeordnet, damit sowohl die statistische Auswertung vereinfacht wird als auch die Provisionsberechnung ermöglicht wird. Provisionen sind im Programm standardmäßig den Warengruppen zugeordnet. Zu deren Verwaltung gibt es das Formular Warengruppen. weiter

13 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / Auftragsbearbeitung Die Beschreibung der Auftragsbearbeitung erfolgt am Beispiel der Aufträge, gilt jedoch sinngemäß auch für die Angebote, Lieferscheine und Rechnungen. Nach Öffnen den Formulars Auftrag sehen Sie stets zunächst den ersten im System gespeicherten Auftrag weiter

14 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / Auftragsbearbeitung Hier sehen Sie eine Bildschirmvorschau eines Auftrags. weiter

15 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / Erzeugen einer Rechnung Unter Benutzung der Schaltfläche Rechnung erzeugen können Sie jederzeit aus einem bestehenden Auftrag oder einem Angebot eine Rechnung erstellen (alle Angaben werden in eine neue Rechnung kopiert); ebenso können Sie selbstverständlich jederzeit aus einem Auftrag ein Angebot oder einen Lieferschein oder wiederum einen Auftrag erstellen. Das Programm wechselt dann automatisch in das neu erstellte Dokument (Rechnung), um dieses ggf. verändern zu können ( z.B. andere Anzahl, anderer Artikel usw.). weiter

16 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / Auswertungen und Statistiken In der Abbildung sehen Sie eine kleine Auswahl möglicher Auswertungen weiter

17 ©g²software service gmbh 030 / fax030 / g²software service gmbh Wenden Sie sich mit weiteren Fragen gerne an uns: g²software service gmbh Mewesstraße Berlin 030 / / Fax 030 / Für die Richtigkeit (Schreibweise) der extern übernommenen Testdaten übernimmt die g²software service gmbh keine Gewähr.


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