Organisationsberatung

Präsentation zum Thema: "Organisationsberatung"—  Präsentation transkript:

1 Organisationsberatung
Ein Beratungsangebot für Gemeinden, Einrichtungen und Teams in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

2 Organisationsberatung
Was ist das? Wie versteht sie sich? Wie läuft ein Prozess ab? Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

3 Organisationsberatung
„Es ist gelungen, die aktuelle Situation zu analysieren, Schuldgefühle abzubauen, konkrete Vereinbarungen zu treffen und dadurch unser Leitungsgremium noch handlungsfähiger zu machen“ - aus einer Rückmeldung zu einem Beratungsprozess im Dekanat Esslingen, 2011 Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

4 Organisationsberatung – was ist das?
Eine Beratung, die auf nachhaltige, ressourcenorientierte Entwicklungsprozesse ausgerichtet ist Eine Beratung, die vom Sozialraum und den Erwartungen der Menschen her pastorale Angebote entwickeln hilft Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

5 Organisationsberatung – was ist das?
Eine variable Beratungsform für den Umgang mit komplexen und/oder festgefahrenen Situationen sowie bei Personal- und Organisations- veränderungen Eine Beratung mit dem Ziel, alle relevanten Aspekte eines Teams, einer Gemeinde oder Einrichtung in den Blick zu nehmen Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

6 Organisationsberatung – was ist das?
Eine Beratung, die aus der Analyse passgenaue Schritte für den weiteren Entwicklungsprozess entwickelt Eine Beratung, die sich als Hilfe zur Selbsthilfe versteht Eine Beratung, die pastorale Mitarbeiter und/oder Gremien bei der Gestaltung der Zukunft von Kirche unterstützt Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

7 Organisationsberatung – wie versteht sie sich?
Die Beratung versteht sich als Prozessberatung Sie bringt ihren Außenblick ein und gibt Impulse zu Veränderungen Die Verantwortung für die jeweiligen Entscheidungen und Entwicklungsschritte verbleibt innerhalb der Organisation bzw. Gemeinde Die BeraterInnen bleiben unabhängig und allparteilich Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

8 Organisationsberatung – 5 Schritte
Wahrnehmung und IST-Analyse um Rahmenbedingungen, vielfältige Abhängig- keiten und Wechselwirkungen einzuschätzen 1. Wahrnehmung und IST-Analyse Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

9 Organisationsberatung – 5 Schritte
Vorschlag zur Gestaltung des Prozesses damit Zukunftsvorstellungen formuliert, Arbeitsabläufe festgelegt, Entscheidungen getroffen und umgesetzt werden können 1. Wahrnehmung und IST-Analyse 2. Vorschlag zur Gestaltung des Prozesses Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

10 Organisationsberatung – 5 Schritte
Entwicklung von Visionen und Zielen um mit vorhandenen Charismen und Ressourcen zu einer guten Entwicklung mit nachhaltigen Ergebnissen beizutragen 1. Wahrnehmung und IST-Analyse 2. Vorschlag zur Gestaltung des Prozesses 3. Entwicklung von Visionen und Zielen Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

11 Organisationsberatung – 5 Schritte
Begleitung bei der Umsetzung damit die Umstrukturierung mit veränderten Aufgabenzuschnitten und Zuständigkeiten gelingt 1. Wahrnehmung und IST-Analyse 2. Vorschlag zur Gestaltung des Prozesses 3. Entwicklung von Visionen und Zielen 4. Begleitung bei der Umsetzung Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

12 Organisationsberatung – 5 Schritte
Sicherung der nachhaltigen Entwicklung um mit Abstand zur Veränderungsphase gemeinsam mit der Leitung die Entwicklung abzusichern 1. Wahrnehmung und IST-Analyse 2. Vorschlag zur Gestaltung des Prozesses? 3. Entwicklung von Visionen und Zielen 4. Begleitung bei der Umsetzung 5. Sicherung der nachhaltigen Entwicklung Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

13 Anlässe für Organisationsberatung
Projekte können sein Entwicklungs- und Veränderungsprojekte unterstützen Formen der Kooperation unterstützen Vakanzsituationen bewältigen Leitbildprozesse konstruktiv gestalten Zusammenarbeit und Arbeitsklima in Gremien verbessern verfahrene Situationen in Konflikten auflösen und mit allen Beteiligten wieder handlungsfähig werden Gebäudemanagement optimieren und und und … Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

14 Organisationsberatung – wie kommt sie zustande?
Wie kommt ein Prozess zustande und wie läuft das Verfahren ab? Ein Beratungswunsch wird festgestellt  Mit BeraterInnen wird Kontakt aufgenommen: direkt über Intranet / Beraterverzeichnis über das Referat Gemeinde und Beratung Organisation und BeraterInnen schließen einen Kontrakt, der Prozess wird beantragt und genehmigt Die Beratung wird durchgeführt, ausgewertet – ein Bericht zum Verlauf geht an das Institut Finanzieller Eigenanteil der Organisation 25% Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

15 Organisationsberatung
Ein Beratungsangebot für Gemeinden, Einrichtungen und Teams in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

16 Das System Organisationsberatung
Historie Aktueller Stand Organisation Ausblick Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

17 Organisationsberatung
Historie Ausbildungskurs und offizielle Einrichtung des Unterstützungssystems Institut für Fort- und Weiterbildung verantwortlich: Bruno Ernsperger Ausbildungskurs Im Bereich der Ausbildung Teilnehmer aus den Diözesen Paderborn, Freiburg und Mainz, Kooperation mit der Evangelischen Landeskirche Württemberg, ab dem 5. Kurs mit der Evangelischen Landeskirche Baden und der Erzdiözese Freiburg. Institut für Fort- und Weiterbildung verantwortlich: Dr. Matthias Ball Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

18 Organisationsberatung
Aktueller Stand 2012 31 BeraterInnen Tätig in der Seelsorge, in sozialen Berufen oder als Freiberufler Sind in Gemeindeberatung und Organisationsentwicklung ausgebildet 13 sind zusätzlich als Coach ausgebildet Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

19 Organisationsberatung
Aktueller Stand 2012 Alle BeraterInnen sind Mitglied der Arbeitsgemeinschaft Organisationsberatung in der Diözese Sie arbeiten allein oder im Team zu unterschiedlichen Schwerpunkten und Themenfeldern Die BeraterInnen sind durch Vereinbarung mit der Diözese beauftragt Sie arbeiten vertraulich und in doppelter Loyalität gegenüber dem Auftraggeber und den Rahmenbedingungen der Diözese Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

20 Organisationsberatung
Aktueller Stand 2012 Standards zur Qualitätssicherung: Mindestens ein Prozess pro Jahr Teilnahme an einer Konsultationsgruppe (kollegiale Beratung, Bearbeitung von Fachthemen) Teilnahme an 2 ganztägigen Konferenzen pro Jahr Regelmäßige Fortbildung Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

21 Organisationsberatung
Aktueller Stand 2012 Zahl der Prozesse 2010: 42 2011: 79 2012: 30 (Stand Oktober) Zwei Sprecher (aktuell: Gabriele Maier-Güttler, Jürgen Rist) arbeiten eng mit dem zuständigen Referenten zusammen Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

22 Organisationsberatung
Ausblick In der derzeitigen Phase eines Wandels der Kirche ist noch nicht erkennbar, wie ihre künftige Gestalt sein wird. Spürbar ist aber jetzt schon, dass diese Entwicklung nicht nur defizitär ist, sondern auch große Chancen birgt: Strukturen und Administration werden zurückgebaut, Seelsorge wird in die Verantwortung vieler (gerade auch der Laien) gegeben. Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

23 Organisationsberatung
Ausblick Vielfältige Entscheidungsprozesse sind zu initiieren, neue Formen und Lösungen sind in breitem Maß zu entwickeln. In diesem Gestaltwandel, der ein Erneuerungsprozess ist, kommt der Organisationsberatung eine heraus- ragende Unterstützungsfunktion zu. Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

24 Organisationsberatung
Ausblick Organisationsberatung ist professionell geübt, Wandel, Unsicherheit und Komplexität auszuhalten, Veränderungs- prozesse zu unterstützen und Entscheidungskompetenz zu fördern. Es gibt mehr Möglichkeiten als wir ahnen. (in Anlehnung an „Pastoraltheologische Orientierungen“ für das Projekt Gemeinde im Rahmen des Dialog- und Erneuerungsprozesses ) Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

25 Organisationsberatung
Ausblick Die Organisationsberatung ist bereit, diesen VeränderungsProzess mitzugestalten. Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

26 Organisationsberatung
Kontakt Institut für Fort- und Weiterbildung Referat Gemeinde und Beratung Dr. Matthias Ball Postfach Rottenburg Tel Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart