Lagerverwaltung Inventur SAP Business One, Version 9.0 Willkommen zur Lektion zur Inventur.
Lernziele Nach Abschluss dieser Lektion können Sie: die Prozessschritte zur Bestandszählung beschreiben. In dieser Lektion werden die einzelnen Prozessschritte zur Bestandszählung erläutert.
Unternehmensszenario Ihr Unternehmen benötigt genaue Zahlen für den in den Unternehmenslagern vorhandenen Bestand. Das Unternehmen verwendet die kontinuierliche Bestandsführung, bei der der Eingang und die Verwendung des Bestands verfolgt werden und die vorhandene Menge berechnet wird. Das Unternehmen benötigt eine jährliche physische Zählung des Bestands aus finanziellen sowie aus Steuergründen. Deshalb wurde ein Inventurzyklus eingerichtet, der mit Empfehlungen für die regelmäßige Inventur verknüpft ist. Sollten sich bei der physischen Zählung Abweichungen von der im System verzeichneten Menge ergeben, wird die Mengendifferenz verbucht. Annahme: Ihr Unternehmen benötigt genaue Zahlen für den in den Unternehmenslagern vorhandenen Bestand. Das Unternehmen verwendet die kontinuierliche Bestandsführung, bei der der Eingang und die Verwendung des Bestands verfolgt werden und die vorhandene Menge berechnet wird. Das Unternehmen möchte aus finanziellen sowie aus Steuergründen eine physische Zählung des Bestands vornehmen. Deshalb wurden regelmäßige Zählungen eingerichtet, die mit Empfehlungen für die regelmäßige Inventur verknüpft sind. Sollten sich bei der physischen Zählung Abweichungen von der im System verzeichneten Menge ergeben, wird die Mengendifferenz verbucht.
Bestandszählung Bei der Bestandszählung handelt es sich um eine wiederholte Aktivität, die von allen nach Artikeln geführten Unternehmen durchgeführt wird. Dabei ist es für die Lagerverwaltung äußerst wichtig, die tatsächliche Artikelverfügbarkeit mit den im System gespeicherten Mengen abzugleichen. Sie können Inventurzyklen zusammen mit Empfehlungen einrichten, die festlegen, dass regelmäßige Zählungen jährlich, monatlich, wöchentlich oder sogar täglich ausgelöst werden.
Bestandszählungsprozess Bestimmung der regelmäßigen Inventur Bestimmung der regelmäßigen Inventur – Artikel auswählen Artikel A 6 Mal/Jahr Artikel B 6 Mal/Jahr Artikel C 1 Mal/Jahr Alarm für regelmäßige Inventur für Artikel A Der erste Schritt bei der Verwaltung des physischen Bestands besteht darin, regelmäßige Inventuren einzurichten. Die Bestandszählung ist der Prozess, bei dem Lagerartikel während des Jahres nach einem bestimmten Zeitplan gezählt werden. Dabei werden alle Artikel mindestens einmal pro Jahr gezählt. Im Mittelpunkt stehen dabei vor allem Artikel, die oft bewegt werden. Artikel, die weniger oft umgelagert werden, werden dabei weniger berücksichtigt. Der erste Schritt besteht darin, die erforderlichen Inventurzyklen einzurichten. Sie können dabei Zyklen mit unterschiedlichen Intervallen festlegen. Richten Sie anschließend die Bestimmung der regelmäßigen Inventur ein, um Empfehlungen zu erhalten. Sie können die regelmäßigen Inventuren nach Artikelgruppe oder nach Lagerunterebene definieren, falls Sie die Lagerplatzverwaltung nutzen. Wenn Sie die Einstellungen vorgenommen haben, können Sie zur Definition für die regelmäßige Inventur wechseln, um Alarme für Artikelgruppen oder Lagerunterebenen einzurichten, die gezählt werden müssen. Wenn Sie einen Alarm erhalten, können Sie auswählen, welchen der empfohlenen Artikel Sie zu diesem Zeitpunkt zählen möchten.
Bestandszählungsprozess Bestimmung der regelmäßigen Inventur Bestimmung der regelmäßigen Inventur – Artikel auswählen Artikel A 6 Mal/Jahr Artikel B 6 Mal/Jahr Artikel C 1 Mal/Jahr Alarm für regelmäßige Inventur für Artikel A Artikel zurückstellen Zählliste drucken Zählen Ergebnisse eingeben Mengendifferenzen verbuchen Wenn Artikel ausgewählt wurden, können Sie diese Artikel zur Zählung zurückstellen. Durch das Zurückstellen eines Artikels wird sichergestellt, dass dieser im ausgewählten Lager oder am ausgewählten Lagerplatz für alle geschäftlichen Bestandstransaktionen gesperrt wird, bis der Artikel gezählt und eine entsprechende Buchung vorgenommen wurde. Wenn der Bestandsbeleg fertig ist, drucken Sie eine Zählliste aus, die die Bestandszähler ausfüllen müssen. Dabei können Sie festlegen, ob die vom System gezählten Mengen mit einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen. Beim Zählen wird ein zentraler Bestandszählungsbeleg zum Aufzeichnen und Verwalten des Bestandszählungsprozesses verwendet. Der letzte Schritt besteht darin, Mengendifferenzen, die von den Bestandszählern erfasst werden, zu verbuchen. Sie können die Differenzen aus dem Bestandszählungsbeleg in einen Bestandsbuchungsbeleg kopieren.
Mehrere Bestandszähler Mehrere Bestandszähler können den Bestand im gleichen Bereich zählen Sie alle geben ihre eigenen Ergebnisse ein Die Ergebnisse können dann von Ihnen verglichen werden Mehrere Bestandszähler können den Bestand im gleichen Bereich zählen. So können beispielsweise zwei Mitarbeiter den Artikelbestand in einem Bereich des Lagers zählen. Nach der Zählung geben beide ihre Ergebnisse ein. Die Ergebnisse der beiden Bestandszähler können dann von Ihnen verglichen werden.
Reporting Verfügbare Berichte: Bericht zu Bestandszählungs-transaktionen Dashboard-Bericht zur Bestandszählungsempfehlung und -Risikoanalyse Bestandsbelege, die unter Offene Belege anzeigbar sind Mit dem Bericht zu Bestandszählungstransaktionen können Sie die Ergebnisse von Bestandszählungen anzeigen. Der Bericht enthält Details zu den gezählten Artikeln, wo und wann diese gezählt wurden, ob Abweichungen festgestellt wurden, und ob Berichtigungsbuchungen vorgenommen wurden. Sie können eine direkte Verknüpfung von diesem Bericht zu den Bestandszählungs- und Bestandsbuchungsbelegen erstellen. Ein Dashboard-Bericht zur Bestandszählungsempfehlung und -Risikoanalyse hilft Ihnen beim Analysieren des Bestandszählungsrisikos für die einzelnen Lager. Die Risikoanalyse wird für jeden Artikel und jedes Lager definiert. Dabei werden eine Reihe vordefinierter Parameter verwendet, beispielsweise Tage, seit letzter Bestandszählung, Transaktionsvolumen oder Artikelwert. Darüber hinaus können alle Bestandszählungsbelege in der Liste Offene Belege angezeigt werden, zusammen mit den Verkaufs-, Einkaufs- und Warenbewegungsbelegen. Die Informationen aus diesen Belegen sorgen für einen dynamischen und transparenten Bestandszählungs- und -buchungsprozess. Sie können die Mengen und Differenzen während der Bestandszählung analysieren und wenn diese abgeschlossen wurde. Darüber hinaus können Sie die Differenzen zwischen den Ergebnissen von zwei Bestandszählern vergleichen.
Demo – Inventur
Zusammenfassung Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: Die Bestandszählung wird regelmäßig von allen nach Artikeln geführten Unternehmen durchgeführt, um den tatsächlichen, physisch gezählten Bestand mit den im System gespeicherten Mengen abzugleichen. Sie können Inventurzyklen zusammen mit Empfehlungen einrichten, die festlegen, dass regelmäßige Zählungen jährlich, monatlich, wöchentlich oder sogar täglich ausgelöst werden. Inventurzyklen können mit Lagern, Lagerunterebenen, Lagerplätzen, Artikelgruppen oder Artikeln verknüpft werden. Alarme erinnern Sie an Artikel, deren Bestand gezählt werden muss. Mithilfe von Bestandszählungsbelegen kann die Zählung durch mehrere Bestandszähler koordiniert werden. Sie verzeichnen außerdem die Ergebnisse, verwalten den Prozess und ermöglichen Ihnen, Differenzen in Bestandsbuchungsbelege zu kopieren. Die Bestandszählung wird regelmäßig von allen nach Artikeln geführten Unternehmen durchgeführt, um den tatsächlichen, physisch gezählten Bestand mit den im System gespeicherten Mengen abzugleichen. Sie können Inventurzyklen zusammen mit Empfehlungen einrichten, die festlegen, dass regelmäßige Zählungen jährlich, monatlich, wöchentlich oder sogar täglich ausgelöst werden. Die Zyklen können mit Lagern, Lagerunterebenen, Lagerplätzen, Artikelgruppen oder Artikeln verknüpft werden. Alarme erinnern Sie an Artikel, deren Bestand inventarisiert werden muss. Mithilfe von Bestandszählungsbelegen kann die Zählung durch mehrere Bestandszähler koordiniert werden. Sie verzeichnen außerdem die Ergebnisse, verwalten den Prozess und ermöglichen Ihnen, Differenzen in Bestandsbuchungsbelege zu kopieren.
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