Beständiger Chat Lync Kurzübersicht

Präsentation zum Thema: "Beständiger Chat Lync Kurzübersicht"—  Präsentation transkript:

1 Beständiger Chat Lync 2013 - Kurzübersicht
Erstellen von Themenfeeds, um Aktivitäten zu verfolgen Sie können Themenfeeds einrichten, damit Sie benachrichtigt werden, wenn in den Chatrooms, denen Sie folgen, neue Nachrichten veröffentlicht wurden: Klicken Sie im Lync-Hauptfenster in der Ansicht "Chatrooms" auf das Symbol Chatroom hinzufügen , und klicken Sie dann auf Neuen Themenfeed erstellen. Weisen Sie dem Themenfeed einen Namen zu. Geben Sie an, welchen Beiträgen Sie folgen möchten, und geben Sie Schlüsselwörter an, um die Diskussionen zu finden, die Sie verfolgen möchten, und klicken Sie dann auf OK. Lync Kurzübersicht Beständiger Chat In einem Chatroom werden Nachrichten zu einem bestimmten Thema für alle Chatroomteilnehmer in Echtzeit veröffentlicht und im Zeitverlauf gespeichert. Mit Lync 2013 können Sie, wenn Ihnen die Berechtigung erteilt wurde, Chatrooms erstellen, an Chatroomunterhaltungen teilnehmen, den Chatroomverlauf anzeigen und durchsuchen sowie Unterhaltungen in den für Sie interessanten Chatrooms verfolgen ─ alles, ohne das Lync-Hauptfenster zu verlassen. Ihre Themenfeeds werden zusammen mit den Chatrooms, mit denen Sie verbunden sind, im Lync-Hauptfenster in der Ansicht "Chatrooms" angezeigt. Die Zahl neben einem Themenfeed gibt die Anzahl von neuen Nachrichten an, die die Schlüsselwörter enthalten, die Sie diesem Themenfeed zugewiesen haben. Chatroom-Datenschutzeinstellungen Jeder Chatroom hat eine Datenschutzeinstellung, mit der festgelegt wird, wer an ihm teilnehmen darf: Offener Chatroom – Jede Person kann folgende Aktionen ausführen: Durchsuchen, Lesen, Veröffentlichen und Folgen. Es ist keine Mitgliedschaft erforderlich. Geschlossener Chatroom – Nichtmitglieder können einen geschlossenen Chatroom durchsuchen und eine Liste der Mitglieder sehen, aber nur Mitglieder können für ihn die Aktionen Folgen, Lesen und Veröffentlichen ausführen. Dies ist die standardmäßige Datenschutzeinstellung. Geheimer Chatroom – Nichtmitglieder können einen geheimen Chatroom weder finden noch dessen Mitglieder ermitteln noch die Aktionen Folgen, Lesen oder Veröffentlichen für ihn ausführen. Erstellen eines Chatrooms Wenn Ihnen der Serveradministrator die Berechtigung dazu erteilt hat, können Sie Ihre eigenen Chatrooms erstellen und verwalten. Klicken Sie im Lync-Hauptfenster in der Ansicht "Chatrooms" auf das Symbol Chatroom hinzufügen , und klicken Sie dann in der Dropdownliste auf Einen Chatroom erstellen. Klicken Sie im Dialogfeld "Meine Chatrooms" auf Neuen Chatroom erstellen, und geben Sie einen Namen in das Feld "Name des Chatrooms" ein. Geben Sie im Feld "Beschreibung" den Zweck des Chatrooms ein. Wählen Sie aus den folgenden drei Optionen (Offen, Geschlossen, Geheim) eine Datenschutzeinstellung für Ihren Chatroom aus: Wenn Ihr Supportteam Zugriff auf Web Apps ermöglicht hat, wählen Sie die gewünschten Apps für Ihren Chatroom aus. Geben Sie den Namen jeder Person ein, die als Co-Manager für diesen Chatroom fungieren soll, und geben Sie die Namen der Personen ein, die Mitglieder des Chatrooms sein sollen. (Diese werden von Lync über die Mitgliedschaft informiert.) Klicken Sie auf Erstellen. Suchen und Öffnen eines Chatrooms Suchen Sie mit der Lync-Suche nach den Chatrooms, zu denen Sie Zugang haben. Klicken Sie im Lync-Hauptfenster auf die Registerkarte "Chatrooms". Geben Sie in das Suchfeld einen Chatroomnamen oder Schlüsselwörter ein. Die entsprechenden Chatrooms werden im Suchergebnis angezeigt. Öffnen Sie den Chatroom, indem Sie auf das Chatroomsymbol zeigen und dann auf die Schaltfläche Öffnen klicken. Zeigen Sie auf das Chatroomsymbol, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Öffnen". VERTRAULICH. Weitergabe nur an Partner unter Geheimhaltung. Microsoft schließt jegliche Gewährleistung aus, sei sie ausdrücklich oder konkludent. © 2012 Microsoft. Alle Rechte vorbehalten.

2 Anzeigen der Personen im Chatroom
Sobald Sie einen Chatroom geöffnet haben, gibt der Fotobereich im Kopf des Chatrooms einen Überblick über die Teilnehmer. Außerdem wird für jede Person deren Anwesenheitsstatus mit einem Farbbalken gezeigt. Zeigen Sie auf ein Foto, damit das Lync-Schnellstartmenü angezeigt wird. Über das Menü können Sie eine Unterhaltung beginnen oder die Visitenkarte der Person anzeigen. Informationen zum Folgen eines Chatrooms Ein "Folgen eines Chatrooms" bedeutet, dass Lync Sie automatisch über die Aktivitäten informiert, die es in dem Chatroom gibt, den Sie verfolgen möchten. Dies ist eine einfache Möglichkeit, zu Ihren Chatrooms auf dem Laufenden zu bleiben, ohne diese ständig auf neue Nachrichten prüfen zu müssen. Den Typ der an Sie gesendeten Benachrichtigung können Sie festlegen, indem Sie die Einstellungen im Fenster "Optionen > Beständiger Chat" ändern. So folgen Sie einem Chatroom Klicken Sie im Lync-Hauptfenster auf die Registerkarte "Chatrooms". Geben Sie einen Suchbegriff ein, um den Chatroom zu finden, dem Sie folgen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auflistung dieses Chatrooms, und klicken Sie dann auf Diesem Chatroom folgen. Lesen von Chatroomnachrichten So durchsuchen Sie einen Chatroomverlauf Öffnen Sie den Chatroom, und lesen Sie die Nachricht direkt über dem Texteingabebereich. Dies ist die neueste Nachricht. Führen Sie einen Bildlauf nach oben durch, um frühere Meldungen zu lesen. So finden Sie Nachrichten zu einem bestimmten Thema Öffnen Sie einen Chatroom, und klicken Sie auf das Symbol Suche Klicken Sie unter Welche Chatrooms möchten Sie durchsuchen? auf die Chatroomnamen. Geben Sie in das Textfeld die Wörter ein, nach denen Sie suchen möchten. Wenn Sie nach mehreren Wörtern suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, und wählen Sie dann aus, ob Sie nach der genauen Zeichenfolge suchen möchten. Veröffentlichen einer Nachricht in einem Chatroom Das Veröffentlichen einer Nachricht in einem Chatroom ähnelt sehr dem Senden einer Chatnachricht. Die Nachricht wird sofort veröffentlicht. Aber anders als eine Chatnachricht wird eine Chatroomnachricht Teil des Chatroomverlaufs, sodass sie von aktuellen und zukünftigen Teilnehmern angezeigt werden kann. Öffnen Sie den Chatroom, in dem Sie veröffentlichen möchten. Geben Sie im Chatroomfenster im Texteingabebereich Ihre Nachricht ein. Drücken Sie die EINGABETASTE auf der Tastatur, um Ihre Nachricht zu senden. Wenn Sie einem Chatroom folgen, erhalten Sie jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn es einen neuen Beitrag im Chatroom gibt. Verwenden von benutzerdefinierten Benachrichtigungen Standardmäßig erhalten Sie Benachrichtigungen über die Chatrooms, denen Sie folgen, entsprechend den Einstellungen im Optionsfenster für beständigen Chat. Sie können die Benachrichtigungen für einen bestimmten Chatroom aber anpassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag des Chatrooms, und klicken Sie dann auf Benachrichtigungseinstellungen ändern. Wählen Sie im Dialogfeld die Option Einstellungen anpassen aus. Wählen Sie die gewünschten Benachrichtigungsoptionen aus, und klicken Sie auf OK.