Lagerverwaltung Warenbewegungen

Präsentation zum Thema: "Lagerverwaltung Warenbewegungen"—  Präsentation transkript:

1 Lagerverwaltung Warenbewegungen
SAP Business One, Version 9.0 Willkommen zur Lektion zu Warenbewegungen im Lagerbestand.

2 Lernziele Nach Abschluss dieser Lektion können Sie:
einen Wareneingang anlegen, einen Warenausgang anlegen, einen Bestandsumlagerungsbeleg eingeben. In dieser Lektion wird der Ein- und Ausgang von Waren erläutert, und wie diese zwischen Lagern umgelagert werden. Sie erfahren, wie Sie Wareneingänge und -ausgänge anlegen. Darüber hinaus lernen Sie, wie Sie einen Bestandsumlagerungsbeleg anlegen, um Artikel zwischen zwei Lagern umzulagern, von denen eines nach Lagerplätzen geführt wird.

3 Unternehmensszenario
Ihre Firma produziert, kauft und verkauft Artikel, die in verschiedenen Lagern bevorratet werden. Sie lagern Artikel zwischen Lagern um, um die Verfügbarkeit zu verbessern. Mitunter gehen Artikel nicht über normale Einkaufs- oder Produktionsprozesse in den Bestand ein. Manchmal werden aus dem Lagerbestand Muster für Messen oder zu anderen Marketingzwecken entnommen. Beschädigter/fehlerhafter Bestand wird regelmäßig aus dem Lager entfernt. Angenommen, Ihre Firma produziert, kauft und verkauft Artikel, die in verschiedenen Lagern bevorratet werden. Sie lagern Artikel zwischen Lagern um, um die Verfügbarkeit zu verbessern. Mitunter gehen Artikel nicht über normale Einkaufs- oder Produktionsprozesse in den Bestand ein. Manchmal werden aus dem Lagerbestand Muster für Messen oder zu anderen Marketingzwecken entnommen. Beschädigter/fehlerhafter Bestand wird regelmäßig aus dem Lager entfernt.

4 Die Lagerverwaltung im Überblick
Funktionen für Waren- eingänge/Retouren aus dem Einkauf Lieferung/ Retouren aus dem Verkauf Lager Wareneingänge Warenausgänge Anfangs- mengen Umlagerung zwischen Lagern Diese Grafik gibt einen Überblick über die verschiedenen Bestandsbewegungen, zu denen auch über den Einkauf, die Produktion und den Verkauf initiierte Bestandsbewegungen gehören. Wir konzentrieren uns in dieser Lektion auf den durch die roten Pfeile dargestellten Geschäftsprozess. Es handelt sich hierbei um grundlegende Warenbewegungen im Lagerbestand. Komponenten für Produktion entnehmen Wareneingänge für Endprodukt

5 Die Lagerverwaltung im Überblick
Funktionen für Waren-eingänge/Retouren aus dem Einkauf Lieferung/ Retouren aus dem Verkauf Lager Wareneingänge Warenausgänge Anfangs- mengen Umlagerung zwischen Lagern Wareneingangsbelege werden für den Eingang von Bestand verwendet, der weder gekauft noch gefertigt wurde. Ein Beispiel hierfür ist möglicherweise ein Muster, das Sie von einem Lieferanten zur Prüfung erhalten haben. Sie nehmen das Muster in den Lagerbestand auf, anstatt einen Wareneingang zu erstellen, da der Artikel für den Preisfindungs- oder den Einkaufsanalysebericht nicht relevant ist. Komponenten für Produktion entnehmen Wareneingänge für Endprodukt

6 Die Lagerverwaltung im Überblick
Funktionen für Waren- eingänge/Retouren aus dem Einkauf Lieferung/ Retouren aus dem Verkauf Lager Wareneingänge Warenausgänge Anfangs- mengen Umlagerung zwischen Lagern Bestandsumlagerungen dienen dazu, Bestand zwischen Lagern zu bewegen. Komponenten für Produktion entnehmen Wareneingänge für Endprodukt

7 Die Lagerverwaltung im Überblick
Funktionen für Waren- eingänge/Retouren aus dem Einkauf Lieferung/ Retouren aus dem Verkauf Lager Wareneingänge Warenausgänge Anfangs- mengen Umlagerung zwischen Lagern Warenausgänge können nützlich sein, wenn Artikel beispielsweise durch eine Überflutung in einem Lager beschädigt wurden. Aufgrund des Wasserschadens sind die Artikel unbrauchbar geworden und können nicht mehr verkauft werden. Sie werden daher aus dem Lager entfernt. Komponenten für Produktion entnehmen Wareneingänge für Endprodukt

8 Wareneingang und Warenausgang
Letzter Einkaufspreis Bemerkungen Journaleintrag Wareneingang Allgemeine Informationen 1 Nummer Preisliste Warenausgang Artikelnr Menge Preis Gesamt 22 Primär A EUR EUR Allgemeine Informationen 2 Tabellenfenster Die Fenster für Wareneingang und Warenausgang sind sehr ähnlich. In beiden Belegen müssen Sie das betroffene Lager eingeben. Ohne Angabe eines Lagers verwendet das System das Standardlager aus dem Artikelstammsatz. Anders als bei den in den Einkaufs- und Verkaufsprozessen verwendeten Belegen können Sie keinen Geschäftspartner eingeben. Zwischen den beiden Belegen gibt es einen Unterschied: Über Wareneingangsbelege können Sie den Preis des Artikels eingeben, der in das Lager aufgenommen wird. In den Warenausgangsbelegen werden dagegen die Artikelkosten verwendet, um den Wert des Buchhaltungsvorgangs zu berechnen. Das Preisfeld dient nur zu Informationszwecken.

9 Bestandsausgleich – Erhöhung Bestandsausgleich – Verringerung
Bestandsbuchungen Lagerartikel Wareneingang Lager Bestandsausgleich – Erhöhung Bestandskonto 100 100 Warenausgang Lager Bestandsausgleich – Verringerung Bestandskonto 100 100 Wenn ein Unternehmen die kontinuierliche Bestandsführung verwendet, wird beim Speichern einer Bestandstransaktion automatisch eine Journalbuchung angelegt. Hier sehen Sie eine grafische Darstellung der Buchungen für einen Wareneingang (oben) und einen Warenausgang (unten). Jeder Wareneingang löst eine Journalbuchung über den Wert der eingegangenen Waren auf der Sollseite des Bestandskontos sowie auf der Habenseite des Kontos Bestandsausgleich – Erhöhung aus. Umgekehrt löst jeder Warenausgang eine Journalbuchung über den Wert der ausgelieferten Waren auf der Sollseite des Kontos Bestandsausgleich – Verringerung sowie auf der Habenseite des Bestandskontos aus.

10 Umlagern von Bestand Bestands-umlagerung Lager 01 Lager 02
Lagerartikel Bestands-umlagerung Lager 01 Lager 02 Wenn Sie mehrere Lager besitzen, müssen Sie ggf. Bestand von einem Lager in das andere umlagern. Hier ist ein Beispiel. Soeben ist ein Kundenauftrag für fünf Stück eines Artikels eingegangen. Lager 01 enthält vier Stück, und das fünfte Stück befindet sich im Lager 02. In diesem Fall kann ein Stück aus dem Lager 02 in das Lager 01 umgelagert werden, damit alle Artikel aus einem Lager geliefert werden können.

11 Umlagern von Bestand Bestands-umlagerung Bestandskonto (Lager 01)
Lagerartikel Bestands-umlagerung Bestandskonto (Lager 01) Bestandskonto (Lager 02) 100 100 Lager 01 Lager 02 Wenn Sie eine Bestandsumlagerung von Lager 02 nach Lager 01 buchen, legt das System eine Journalbuchung an. Bei der Journalbuchung wird der Wert der umgelagerten Waren auf der Sollseite des Bestandskontos für Lager 01 und auf der Habenseite des Bestandskontos für Lager 02 gebucht.

12 Kundenkonsignation Ihr Lager an Ihrem Standort
Ihr Lager am Kundenstandort Lager 01 Lager 07 Bestandsumlagerungsbelege können auch dazu dienen, Artikel in ein Konsignationslager am Standort des Kunden umzulagern. Im Gegensatz zu den Wareneingangs- und -ausgangsbelegen enthalten Bestandsumlagerungen Felder für einen Geschäftspartner, einen Ansprechpartner und eine Lieferadresse. Werden Artikel aus dem Konsignationslager am Kundenstandort entnommen, erstellen Sie eine Ausgangsrechnung für die Artikel und die verwendeten Mengen. Jede Zeile referenziert das Konsignationslager, sodass Bestand beim Speichern der Rechnung als aus dem Lager entnommen angezeigt wird.

13 Anfrage zur Bestandsumlagerung
Bestandsumlagerungsstatus Auf Lager Bestätigt Bestellt Verfügbar Lager 01 10 Lager 02 Auf Lager Bestätigt Bestellt Verfügbar Lager 01 10 1 9 Lager 01 -> ‎Lager 02 Lager 02 Umlagerungsanfrage Lager 02 Auf Lager Bestätigt Bestellt Verfügbar Lager 01 9 Lager 01 -> ‎Lager 02 Lager 02 1 Bestands-umlagerung Anfragen zur Bestandsumlagerung legen fest, dass Artikel von einem Lager in ein anderes bewegt werden, ohne dass dies Auswirkungen auf Warenbewegungen oder das Finanzwesen hat. Erst wenn die Anfrage geschlossen wurde, wird der Bestand umgelagert und die Buchung vorgenommen. Wenn die Anfrage zur Bestandsumlagerung den Status Offen hat, gilt Folgendes: Für das Ausgangslager wird die angefragte Menge als Bestätigt betrachtet. Für das Ziellager wird die angefragte Menge als Bestellt betrachtet. Wenn die Anfrage zur Bestandsumlagerung den Status Geschlossen hat, gilt Folgendes: Für das Ausgangslager wird die angefragte Menge aus der bestätigten Menge freigegeben. Wenn Sie die Anfrage vollständig in eine Bestandsumlagerung kopieren, wird die Menge von der auf Lager befindlichen Menge abgezogen. Für das Ziellager wird die angefragte Menge aus der bestellten Menge freigegeben. Wenn Sie die Anfrage vollständig in eine Bestandsumlagerung kopieren, wird die Menge zu der auf Lager befindlichen Menge hinzugefügt.

14 Nach Lagerplätzen geführtes
Lagerplatz 05-A4-S1-L2 Wenn ein Lager nach Lagerplätzen geführt wird, müssen die Bestandsbelege einen Lagerplatz für alle Artikel im Lager enthalten. Lagerplätze sind physische Regale oder Plätze in bzw. an denen sich Artikel befinden. Lagerplatzcodes umfassen den Lagercode sowie den Code für die einzelnen Unterebenen. Sie können Standardlagerplätze für den Wareneingang und Regeln für die automatische Bestimmung von Lagerplätzen für den Warenausgang definieren. Um einen Lagerplatz manuell anzugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Mengenfeld in einer Zeile, um das Fenster Lagerplatzzuordnung zu öffnen. In diesem Fenster können Sie die Mengen und die Lagerplatzcodes für den Artikel in der Zeile angeben.

15 Demo – Wareneingang und Warenausgang

16 Demo – Umlagern von Bestand

17 Zusammenfassung Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: Warenbewegungen werden nach Belegen und nach Bestandstransaktionen aufgezeichnet. Die drei Hauptbestandstransaktionen sind wie folgt: Wareneingang, Warenausgang und Bestandsumlagerung. Auf allen Bestandsbelegen muss ein Lager angegeben werden. Sie können keinen Geschäftspartner für den Wareneingang oder -ausgang angeben. Mit einer Anfrage zur Bestandsumlagerung kann die Umlagerung von Bestand von einem Lager in ein anderes festgelegt werden. Wenn Sie Lagerplätze für ein Lager aktivieren, muss immer ein Lagerplatz angegeben werden, wenn Sie das Lager in Bestandsbelegen verwenden. Wenn Sie die kontinuierliche Bestandsführung verwenden, wird für jede Warenbewegung eine Journalbuchung angelegt. Warenbewegungen werden nach Belegen und nach Bestandstransaktionen aufgezeichnet. Die drei Hauptbestandstransaktionen sind wie folgt: Wareneingang, Warenausgang und Bestandsumlagerung. Wareneingänge werden für den Eingang von Waren in das Lager eingesetzt. Ein Warenausgang dient dazu, Waren aus einem Lager auszugeben. Die Bestandsumlagerung dient dazu, Artikel zwischen Lagern umzulagern. Auf allen Bestandsbelegen muss ein Lager angegeben werden. Wenn das Lager nicht manuell für die Transaktion eingegeben wird, wird das Standardlager für den Artikel zugeordnet. Sie können keinen Geschäftspartner für einen Wareneingang oder -ausgang eingeben, anders als in Belegen, für die der Geschäftspartner immer erforderlich ist. Mit einer Anfrage zur Bestandsumlagerung kann die Umlagerung von Bestand von einem Lager in ein anderes festgelegt werden. Sie können einen Geschäftspartner für eine Bestandsumlagerung angeben. Wenn Sie Lagerplätze für ein Lager aktivieren, muss immer ein Lagerplatz angegeben werden, wenn Sie das Lager in Bestandsbelegen verwenden. Wenn Sie die kontinuierliche Bestandsführung verwenden, wird für jede Warenbewegung automatisch eine Journalbuchung angelegt.

18 Sie haben die Lektion zur Lagerverwaltung abgeschlossen.
Vielen Dank! Sie haben die Lektion zur Lagerverwaltung abgeschlossen. Vielen Dank! Sie haben die Lektion zur Lagerverwaltung abgeschlossen. Vielen Dank für Ihr Interesse.