Probleme mit Wareneingängen (Bestellungen) SAP Business One

Präsentation zum Thema: "Probleme mit Wareneingängen (Bestellungen) SAP Business One"—  Präsentation transkript:

1 Probleme mit Wareneingängen (Bestellungen) SAP Business One
Version 9.0 Willkommen zur Lektion zur Behebung von Lieferproblemen mit Wareneingängen (Bestellungen).

2 Lernziele Nach Abschluss dieser Lektion können Sie:
Die verfügbaren Optionen beim Eingang von Fehllieferungen von einem Lieferanten beschreiben In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Fehllieferungen von einem Lieferanten in einem Wareneingangsbeleg (Bestellung) verbuchen können.

3 Unternehmensszenario
Es kann vorkommen, dass Ihr Lieferant nur eine Teillieferung liefert. Oder er liefert zu viel von einem Artikel. In beiden Fällen erfassen Sie die gelieferte Menge, um sicherzustellen, dass Sie die korrekte Rechnung erhalten. Möglicherweise liefert Ihr Lieferant nur eine Teillieferung, oder er liefert zu viel von einem Artikel. In beiden Fällen erfassen Sie die gelieferte Menge, um sicherzustellen, dass Sie die korrekte Rechnung erhalten.

4 Probleme beim Wareneingang
Bestellung Wareneingang (Bestellung) Eingangs-rechnung Ausgangs-zahlung Menge zu gering Menge zu groß Ersatzartikel Manchmal fällt die Lieferung eines Artikels zu klein oder zu groß aus. Es kann auch vorkommen, dass ein Lieferant einen anderen als den ursprünglich bestellten Artikel versendet. In solchen Fällen können Sie den Wareneingang (Bestellung) entsprechend der tatsächlich erhaltenen Menge anpassen. In diesem Abschnitt werden die in SAP Business One verfügbaren Optionen zur Behebung von Problemen beim Wareneingang beschrieben. Zunächst wird die Bearbeitung einer zu geringen gelieferten Menge erläutert. Sie legen dazu einen Wareneingang (Bestellung) für eine Teilmenge an. Danach wird beschrieben, wie Sie die Menge in einem Wareneingang (Bestellung) erhöhen können, wenn die eingegangene Menge zu groß ist. Es folgt eine Erläuterung, wie Sie neue Artikel hinzufügen können, wenn Sie Ersatzartikel erhalten.

5 Teillieferungen 1. Teillieferung Wareneingang (Bestellung) Bestellung
Lieferant Y1000 Lieferant Y1000 1. Teillieferung # 1 Artikel A 6 2 3 # 1 Artikel A 10 2 Artikel B 15 3 Artikel C 2 Wenn ein Lieferant nur eine Teilmenge liefert, können Sie eine Referenz für die Bestellung anlegen, um einen Wareneingang (Bestellung) für eine Teilmenge anzulegen. Kopieren Sie die Zeile aus der Bestellung, und reduzieren Sie die angezeigte Menge.

6 Teillieferungen 1. Teillieferung 2. Teillieferung
Wareneingang (Bestellung) Bestellung Lieferant Y1000 Lieferant Y1000 1. Teillieferung # 1 Artikel A 6 2 3 # 1 Artikel A 10 2 Artikel B 15 3 Artikel C 2 Wareneingang (Bestellung) 2. Teillieferung Lieferant Y1000 # 1 Artikel A 4 2 Wenn der Lieferant eine Folgelieferung sendet, können Sie ein zweites Mal eine Referenz für die Bestellung anlegen. Solange sich die Bestellung im Status Offen befindet, können Sie beliebig viele Referenzen für die Bestellung anlegen.

7 Teillieferungen 1. Teillieferung 2. Teillieferung
Wareneingang (Bestellung) Bestellung Lieferant Y1000 Lieferant Y1000 1. Teillieferung # 1 Artikel A 6 2 3 # 1 Artikel A 10 2 Artikel B 15 3 Artikel C 2 Wareneingang (Bestellung) Es werden keine weiteren Lieferungen erwartet. 2. Teillieferung Lieferant Y1000 # 1 Artikel A 4 2 Wenn Sie keine weiteren Lieferungen für eine noch nicht erhaltene Menge von Artikeln erwarten, schließen Sie die Bestellung, damit die offene Menge der Bestellung reduziert wird. Der Status der Bestellung ändert sich in Geschlossen. Wenn alle Waren geliefert wurden, schließt das System die Bestellung automatisch. Wenn für die Bestellung nur eine Teillieferung oder gar keine Lieferung erfolgte, können Sie diese manuell schließen. Die Bestellung wird nicht gelöscht, sondern ist weiterhin im System vorhanden, sodass der Beleg weiterhin angezeigt oder dupliziert werden kann. Er kann nur nicht mehr in andere Belege wie Wareneingänge, Retouren und Eingangsrechnungen kopiert werden. Eine weitere Option ist das Stornieren der Bestellung. Diese Option verwenden Sie üblicherweise, wenn keine Artikel einer Bestellung eingegangen sind. Storniert werden können Bestellungen, die nicht kopiert wurden. Ähnlich wie abgeschlossene Bestellungen werden auch stornierte Bestellungen nicht gelöscht. Der Beleg kann weiterhin angezeigt oder dupliziert, aber nicht in einen anderen Beleg kopiert werden. Eine stornierte Bestellung wird im Gegensatz zu einer geschlossenen Bestellung nicht im Bericht „Einkaufsanalyse“ aufgeführt. Sie müssen nicht den gesamten Beleg schließen, es ist auch möglich, eine bestimmte Zeile zu schließen.

8 Lieferungen einer zu großen Menge
Bestellung Wareneingang (Bestellung) Lieferant Y1000 Lieferant Y1000 # 1 Artikel A 10 Artikel B 15 # 1 Artikel A 10 2 Artikel B 20 Es kann vorkommen, dass ein Lieferant eine größere Menge als die bestellte für einen Artikel liefert. Wenn Sie beim Eingeben des Wareneingangs eine Referenz für einen Bestellbeleg anlegen, können Sie die kopierte Menge erhöhen, um die tatsächlich gelieferte Menge anzugeben.

9 Ersatzartikel Bestellung Wareneingang (Bestellung) Lieferant Lieferant
Y1000 Lieferant Y1000 # 1 Artikel A 10 2 Artikel B 15 3 Artikel C 1 # 1 Artikel A 10 2 Artikel B 15 3 4 Es kann vorkommen, dass ein Lieferant einen anderen als den bestellten Artikel liefert, z.B. als Ersatzartikel für einen nicht vorrätigen Artikel. In der obigen Grafik wurden zwei von drei bestellten Artikeln vom Lieferanten geliefert. Diese beiden Artikel wurden aus der Bestellung in den Wareneingang (Bestellung) kopiert. Der dritte Artikel wurde jedoch nicht geliefert.

10 Ersatzartikel Artikel hinzufügen Bestellung Wareneingang (Bestellung)
Lieferant Y1000 Lieferant Y1000 # 1 Artikel A 10 2 Artikel B 15 3 Artikel C 1 # 1 Artikel A 10 2 Artikel B 15 3 Artikel D 1 4 Stattdessen hat der Lieferant einen Ersatzartikel geliefert. In diesem Fall können Sie den zusätzlichen Artikel in den Wareneingang (Bestellung) aufnehmen. Wenn der ursprünglich bestellte Artikel nicht mehr geliefert wird, schließen Sie die ursprüngliche Bestellung, damit der nicht gelieferte Artikel in den Einkaufsberichten nicht länger als offener Artikel aufgeführt wird.

11 Demo – Teillieferung Im Folgenden wird der Eingang von Teillieferungen und das Schließen einer Bestellung, wenn keine weiteren Lieferungen zu erwarten sind, beschrieben.

12 Demo – Zusätzliche Menge
Im Folgenden wird der Eingang einer größeren Menge als bestellt erläutert.

13 Demo – Ersatzlieferung
Im Folgenden wird der Eingang einer Ersatzlieferung beschrieben.

14 Zusammenfassung Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: Beim Anlegen eines Wareneingangs (Bestellung) mit Bezug auf eine Bestellung können Sie alle oder einige der Zeilen kopieren und die Mengen für jede Zeile ändern. Sie können beliebig viele Referenzen für eine offene Bestellung anlegen. Wenn alle Zeilen vollständig referenziert wurden, schließt das System die Bestellung automatisch. Wenn der Beleg teilweise empfangen wird, können Sie den Beleg manuell schließen oder einzelne Zeilen schließen. Wenn keine Artikel einer Bestellung eingegangen sind, können Sie den Beleg stornieren. Eine stornierte Bestellung wird im Gegensatz zu einer geschlossenen Bestellung nicht im Bericht „Einkaufsanalyse“ aufgeführt. Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: Beim Anlegen eines Wareneingangs (Bestellung) mit Bezug auf eine Bestellung können Sie alle oder einige der Zeilen kopieren und die Mengen für jede Zeile ändern. Sie können beliebig viele Referenzen für eine offene Bestellung anlegen. Wenn alle Zeilen vollständig referenziert wurden, schließt das System die Bestellung automatisch. Wenn der Beleg teilweise empfangen wird, können Sie den Beleg manuell schließen oder einzelne Zeilen schließen. Wenn keine Artikel einer Bestellung eingegangen sind, können Sie den Beleg stornieren. Eine stornierte Bestellung wird im Gegensatz zu einer geschlossenen Bestellung nicht im Bericht „Einkaufsanalyse“ aufgeführt.

15 Vielen Dank für Ihr Interesse.
Sie haben die Lektion zur Verbuchung von Fehllieferungen auf einem Wareneingangsbeleg (Bestellung) abgeschlossen. Vielen Dank für Ihr Interesse. Sie haben die Lektion zur Verbuchung von Fehllieferungen auf einem Wareneingangsbeleg (Bestellung) abgeschlossen. Vielen Dank für Ihr Interesse.