Artikel Artikelstammdaten

Präsentation zum Thema: "Artikel Artikelstammdaten"—  Präsentation transkript:

1 Artikel Artikelstammdaten
SAP Business One, Version 9.0 Willkommen zur Lektion zu Artikelstammdaten.

2 Lernziele Nach Abschluss dieser Lektion können Sie:
Die Inhalte der Artikelstammdaten beschreiben In dieser Lektion werden die Inhalte der Artikelstammdaten beschrieben.

3 Unternehmensszenario
Ihr Unternehmen verfügt über eine große Anzahl von Artikeln. Um das Tagesgeschäft besser verwalten zu können, sind die Artikel als Stammdatensätze eingerichtet. In den Artikelstammsätzen sind Vorschlagsdaten für Einkaufs-, Verkaufs- und Bestandstransaktionen enthalten. Ihr Unternehmen verfügt über eine große Anzahl von Artikeln. Um die Anforderungen des Tagesgeschäfts besser verwalten zu können, sind die Artikel als Stammdatensätze eingerichtet. In den Artikelstammsätzen sind Vorschlagsdaten für Einkaufs-, Verkaufs- und Bestandstransaktionen enthalten.

4 Artikelstamm Mit SAP Business One können Sie sämtliche Artikel verwalten, die Sie kaufen, fertigen, verkaufen oder lagern. Im Artikelstammsatz wird definiert, um welche Artikel es sich handelt und wie die Artikel behandelt werden. Für jedes Produkt wird ein Artikelstammsatz angelegt und mit einem eindeutigen Code identifiziert. Ein Artikelstamm für ein Produkt wird auf der Ebene eines universellen Produktcodes oder einer Katalognummer angelegt. Artikelstammdaten stehen im Mittelpunkt der meisten Prozesse in SAP Business One. Mit den Artikelstammdaten wird gesteuert, wie der Artikel in den Modulen „Einkauf“, „Verkauf“, „Produktion“, „Materialbedarfsplanung“, „Bestand“ und „Service“ agiert. Im Artikelstammsatz werden wichtige Informationen abgelegt, beispielsweise ob der Artikel gekauft oder verkauft wird, der Preis des Artikels, die Bestandshöhe und welche Prognosen und Planungen für den Einkauf des Artikels bestehen. Diese Daten werden vom System automatisch in den Prozessen für Einkauf, Verkauf, Produktion, Lagerverwaltung und Buchhaltung verwendet.

5 Artikelstamm In einer Buchhaltungs- oder Bestandstransaktion verwendete Artikel können nicht gelöscht werden. Artikel können als inaktiv gekennzeichnet werden. Eine wichtige Regel betrifft die Artikelstammdaten. Wird ein Stammdatensatz in einem Beleg oder in einer Buchhaltungs- oder Bestandstransaktion (wie Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Journalbuchung usw.) verwendet, kann er nicht gelöscht werden. Aber was ist mit veralteten Artikeln? Vielleicht möchten Sie ein bestimmtes Monitormodell nicht mehr verkaufen. Da es aber in den Bestand aufgenommen und in der Vergangenheit verkauft wurde, können Sie es nicht löschen. Was können Sie tun? Anstatt den Artikel zu löschen, können Sie ihn als inaktiv kennzeichnen, damit er nicht mehr zu Kundenaufträgen hinzugefügt werden kann. Sie können das Ankreuzfeld „inaktiv“ auch für Produkte verwenden, die noch nicht für Verkaufs- und Einkaufstransaktionen bereit sind. Sie können diese inaktiven Artikel aus den Systemberichten ausschließen. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt alte Daten archivieren und mit diesen Artikeln keine Transaktionen mehr verknüpft sind, können Sie die Artikel vollständig löschen.

6 Aufbau eines Artikelstammsatzes
Artikelstammdaten Bereich „Allgemein“ Artikelnummer Beschreibung Beschreibung in Fremdsprache Artikelart Artikelgruppe Maßeinheitengruppe Preisliste…. Artikelkategorien Barcode Stückpreis Allgemein Einkauf Verkauf Bestand Planung Eigen- schaften Bemer- kungen Hersteller Versandart Serien- und Chargennummern Gültig/Inaktiv/ Zurückgestellt mit Terminen … Einkaufs-mengen- einheit Einfuhrzoll-gruppe Steuer-informationen Dimensionen … Verkaufsmengen- einheit Verpackungs- einheit Dimensionen … Bewertungs-methode Lager Bestands-mengen Artikelkosten … Planungs-methode Beschaffungs- methode Auftrags- informationen Vorlaufzeit … Bis zu 64 verschiedene Artikeleigen-schaften Text Foto … Wie bei anderen Arten von Stammdaten auch, beispielsweise für den Geschäftspartner, enthält der Artikelstammsatz zwei Hauptbereiche: die Kopfzeile und die Registerkarten. Die Kopfzeile enthält allgemeine Informationen zum Artikel. Als Code muss eine eindeutige Identifikationsnummer zugeordnet werden. Die Registerkarten enthalten detailliertere Informationen zum Verarbeiten des Artikels.

7 Artikelkategorien Bestandsartikel, den Sie fertigen und verkaufen:
Ausgaben: Lagerartikel Lagerartikel Verkaufsartikel Verkaufsartikel Einkaufsartikel Einkaufsartikel Service zum Verkauf: Lagerartikel Verkaufsartikel Einkaufsartikel In der Kopfzeile können Sie Artikelkategorien zuordnen. Die Artikelkategorien steuern, ob ein Artikel gekauft, verkauft oder gelagert werden kann. Ein Artikel kann mehreren Kategorien zugeordnet sein. Wird ein Artikel als Lagerartikel gekennzeichnet, kann er in Bestandstransaktionen verwendet werden. Wird ein Artikel als Einkaufs- oder Verkaufsartikel gekennzeichnet, kann der Artikel über Belege gekauft oder verkauft werden. Wenn Sie einen Artikel nur als Lagerartikel kennzeichnen, können Sie diesen Artikel weder kaufen noch verkaufen. Möglicherweise verfügen Sie über einen Artikel, den Sie nie kaufen, sondern unternehmensintern selbst fertigen und verkaufen. Dieser Artikel würde als Lager- und Verkaufsartikel gekennzeichnet. Ein zweites Beispiel wäre eine Dienstleistung, die Sie verkaufen. In diesem Fall wird der Artikel nur als Verkaufsartikel gekennzeichnet, aber nicht als Einkaufs- oder Lagerartikel. Ein drittes Beispiel sind Ausgaben, wie z.B. für Bürobedarf, den Sie zur Verwendung in Ihrem Unternehmen kaufen. Möglicherweise möchten Sie Bürobedarfsartikel nicht in den Bestand aufnehmen, da diese direkt nach dem Kauf verwendet werden. Ein solcher Artikel wäre ein Einkaufsartikel, aber kein Lagerartikel.

8 Registerkarten „Einkauf“ und „Verkauf“
Erforderliche Informationen für Belege: Mengeneinheiten Dimensionen Verpackung Steuer Links zur Analyse Die Registerkarte „Einkauf“ enthält zusätzlich: Bevorzugte Lieferanten Lieferantenkatalog-nummern Die Registerkarten mit Einkaufs- und Verkaufsdaten enthalten die Informationen, die zur Verwendung des jeweiligen Artikels auf Belegen erforderlich sind. Die Registerkarte mit Verkaufsdaten enthält Informationen über die Verkaufsmengeneinheit, die Verkaufsdimensionen, die Verkaufsverpackung und die Steuerdetails zum Artikel. Gleichermaßen enthält die Registerkarte mit Einkaufsdaten Informationen über die Einkaufsmengeneinheit mit Dimensionen sowie die Verpackungs- und Steuerdetails zum Artikel. Zudem enthält die Registerkarte mit Einkaufsdaten Informationen über bestimmte Lieferanten und Herstellerkatalognummern. Wenn Sie einen Beleg anlegen, werden die relevanten Informationen für den Artikel als Vorschlagswerte in den Beleg übernommen. Beide Registerkarten bieten einen Link zum Reporting über Symbole zur Verkaufsanalyse und Einkaufsanalyse für den Artikel.

9 Registerkarte „Bestandsdaten“ und „Lagerbestände“
Lagercode Lagername Auf Lager Bestätigt Bestellt Verfügbar Allgemeines Lager Ostküste Westküste Streckengeschäft Die Registerkarte „Bestandsdaten“ enthält aktuelle Informationen zu Lagerbeständen und zum Bedarf für den Artikel in jedem Lager. Diese Informationen werden dynamisch aktualisiert, sodass die Daten stets aktuell sind. In einer Matrix wird Folgendes angezeigt: Aktuelle Bestandsmenge Bestätigte Menge, d.h. die von Kunden bestellte Menge Bestellmenge, d.h. die von Ihrem Unternehmen bestellte Menge, die noch nicht geliefert wurde, oder die Menge in den Produktionsaufträgen für einen intern gefertigten Artikel In der letzten Spalte wird die für Kundenaufträge verfügbare Menge für alle Lager angezeigt. Die verfügbare Menge errechnet sich aus der Bestandsmenge plus der bestellten Menge minus der bestätigten Menge. Sie können ein Lager als Standardlager für Transaktionen festlegen. Wenn Sie kein Standardlager festlegen, wird das erste in der Matrix als Standard übernommen. Andere Felder auf dieser Registerkarte, wie die Bewertungsmethode und die Bestandsmengeneinheit, werden in späteren Lektionen behandelt.

10 Planungsdaten Artikelstammdaten Artikelnummer P1001
Artikelbeschreibung Drucker … Planungsdaten Planungsmethode MRP/Keine Beschaffungsmethode Fertigen/Kaufen Auftragsintervall Wöchentlich/Monatlich/… Auftragsvielfaches 12 Mindestauftragsmenge 5 Vorlaufzeit 10 Tage Artikelstammdaten Die Registerkarte „Planung“ enthält Informationen zur Planung Ihrer Bestandsanforderungen. Über diese Registerkarte können Sie steuern, ob der Artikel bei der Materialbedarfsplanung berücksichtigt wird. Falls dies für die Planung relevant ist, können Sie angeben, ob der Artikel gekauft oder unternehmensintern gefertigt wird. Sie können auch eine Vorlaufzeit festlegen, um zu berechnen, wie lange es dauert, bis der Artikel wieder auf Lager ist. Die anderen Felder auf dieser Registerkarte unterstützen den Prozess der Materialbedarfsplanung.

11 Artikeleigenschaften
Fügen Sie weitere Informationen über die Rolle des Artikels im Unternehmen hinzu 64 Eigenschaften sind verfügbar für: Reporting Werbung Preisfindung In den Artikeleigenschaften können Sie weitere Informationen hinzufügen, die beschreiben, welche Rolle der Artikel bezüglich der Geschäftsbereiche, Absatzregionen und Werbeziele Ihres Unternehmens spielt. Auf dieser Registerkarte können Sie den Artikel anhand von bis zu 64 verschiedenen Eigenschaften klassifizieren, die Sie für das Reporting, zu Werbezwecken und zur Preisfindung verwenden können. Zum Beispiel könnte ein bestimmter Laptop gemäß des Benutzertyps (Profi, Einsteiger), dem Zustand (neu, aufbereitet) und anderen Eigenschaften, wie z.B. Bildschirmgröße, Prozessortyp, Preisspanne, Systemspeicher, Touchscreen oder nicht, Betriebssystem usw., klassifiziert werden.

12 Demo: Artikelstammdaten

13 Zusammenfassung Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: Die Artikelstammdaten steuern, wie ein Artikel in Geschäftsprozessen agiert. Diese Daten werden vom System automatisch für Einkauf, Verkauf, Produktion, Lagerverwaltung, Service und Buchhaltung verwendet. Ein in Transaktionen verwendeter Artikelstammsatz kann nicht gelöscht, aber als inaktiv markiert werden. Die Artikelkategorien steuern, ob ein Artikel gekauft, verkauft oder gelagert werden kann. Ein Artikel kann mehreren Kategorien zugeordnet sein. Die Registerkarte „Bestandsdaten“ gibt einen Überblick über die Bestandsmenge sowie die bestätigten, bestellten und verfügbaren Mengen eines Lagerartikels. Verfügbare Menge = Auf Lager + Bestellt – Bestätigt Die Artikelstammdaten steuern, wie ein Artikel in Geschäftsprozessen agiert. Diese Daten werden vom System automatisch in den Prozessen für Einkauf, Verkauf, Produktion, Lagerverwaltung, Service und Buchhaltung verwendet. Ein Stammdatensatz, der in Transaktionen verwendet wird, kann nicht gelöscht werden, bis die Transaktionen archiviert werden, aber der Artikel kann als inaktiv markiert werden. Die Artikelkategorien steuern, ob ein Artikel gekauft, verkauft oder gelagert werden kann. Ein Artikel kann mehreren Kategorien zugeordnet sein. Wird ein Artikel als Lagerartikel gekennzeichnet, kann er in Bestandstransaktionen verwendet werden. Wird ein Artikel als Einkaufs- oder Verkaufsartikel gekennzeichnet, kann der Artikel über Belege gekauft oder verkauft werden. Wenn Sie einen Artikel nur als Lagerartikel kennzeichnen, können Sie diesen Artikel weder kaufen noch verkaufen. Die Registerkarte „Bestandsdaten“ gibt einen Überblick über die Bestandsmenge sowie die bestätigten, bestellten und verfügbaren Mengen eines Lagerartikels in jedem Lager. Die verfügbare Menge entspricht der Summe aus Bestands- und bestellter Menge minus der bestätigten Menge.

14 Vielen Dank! Sie haben die Lektion zu Artikelstammdaten abgeschlossen.
Vielen Dank für Ihr Interesse. Sie haben die Lektion zu Artikelstammdaten abgeschlossen. Vielen Dank für Ihr Interesse.