Preisfindung Verwalten von Preislisten

Präsentation zum Thema: "Preisfindung Verwalten von Preislisten"—  Präsentation transkript:

1 Preisfindung Verwalten von Preislisten
SAP Business One, Version 9.0 Willkommen zur Lektion zum Verwalten von Preislisten.

2 Lernziele Nach Abschluss dieser Lektion können Sie:
beschreiben, wie Preislisten in SAP Business One verwaltet werden. In dieser Lektion wird erläutert, wie Preislisten in SAP Business One verwaltet werden.

3 Unternehmensszenario
Ihr Unternehmen verfügt über mehrere Preislisten, um eine angemessene Preisfindung für unterschiedliche Kundentypen zu ermöglichen. Aus diesem Grund werden die Preislisten mit Kundengruppen verknüpft. Wenn ein neuer Kundenstammsatz angelegt wird, wird standardmäßig die Preisliste der dem Kundenstamm zugeordneten Kundengruppe verwendet. Bei manchen Preislisten legen Sie fest, dass diese automatisch aktualisiert werden, wenn sich eine Basispreisliste ändert. Manche Preislisten sind saisonal und werden deshalb nach Gültigkeitsdaten verwaltet. Neue Preislisten werden bis zu ihrer Verwendung als inaktiv gekennzeichnet. Ihr Unternehmen verfügt über mehrere Preislisten, um eine angemessene Preisfindung für unterschiedliche Kundentypen zu ermöglichen. Aus diesem Grund werden die Preislisten mit Kundengruppen verknüpft. Wenn ein neuer Kundenstammsatz angelegt wird, wird standardmäßig die Preisliste der dem Kundenstamm zugeordneten Kundengruppe verwendet. Bei manchen Preislisten legen Sie fest, dass diese automatisch aktualisiert werden, wenn sich eine Basispreisliste ändert. Beispielsweise verwenden Sie für einige Verkaufspreise eine Preisliste, die auf einem Einkaufspreis basiert. Manche Preislisten sind saisonal und werden deshalb nach Gültigkeitsdaten verwaltet. Neue Preislisten werden bis zu ihrer Verwendung als inaktiv gekennzeichnet.

4 Preislistenkonzepte A1001 C1001 299,00 499,00 599,00 799,00 299,00
Artikelstamm Geschäftspartner-Stammdaten Artikelnummer A1001 C1001 Zahlungs- bedingungen Preisliste Einkaufspreis 299,00 Preisliste für hohe Anzahl Wiederverkäufer Preisliste 04 Preisliste 05 Preisliste 06 … 499,00 Preisliste für hohe Anzahl Preisliste 599,00 799,00 Beleg 299,00 Geschäftspartner C1001 299,00 Artikel Preis In SAP Business One werden Preislisten als Basis für die Preisfindung im Verkaufs- und Einkaufsprozess verwendet. Preislisten enthalten die Preise für Artikel. Jedem Geschäftspartner ist eine Preisliste zugeordnet. Sie können die zugeordnete Preisliste im Geschäftspartner-Stammsatz anzeigen. Wenn ein Geschäftspartner in einen Beleg eingegeben wird, wird die Preisliste mit dem Beleg verknüpft. Wenn Sie einen Artikel in den Beleg eingeben, wird der Preis für diesen aus der mit dem Beleg verknüpften Preisliste entnommen. A1001

5 Preislisten SAP Business One stellt 10 Preislisten zur Verfügung.
Sie können Preise zu Preislisten hinzufügen, Preise ändern oder aus der Preisliste löschen, je nach Ihrer Preisstrategie. Sie können: alle zehn Preislisten verwenden, nur einige der Listen verwenden, oder bei Bedarf zusätzliche Listen anlegen. SAP Business One stellt zehn Preislisten zur Verfügung. Sie können Preise zu diesen Listen hinzufügen, Preise ändern oder aus der Preisliste löschen, je nach Ihrer Preisstrategie. Sie können alle zehn oder nur einige der Preislisten verwenden oder bei Bedarf zusätzliche Listen anlegen.

6 Verwalten von Preislisten
Gesamte Preisliste aktualisieren Auswahl aktualisieren # Preislistenname Basispreisliste Faktor Rundungsmethode Gruppe Letzter Einkaufspreis 1 Einkaufspreis Letzter Einkaufspreis 1,0 Keine Rundung Gr. 1 2 Großkunden Einkaufspreis 1,5 / Gr. 2 3 Kleinkunden Einkaufspreis 2,0 / Gr. 2 4 Im Preislistenfenster werden alle Preislisten angezeigt. Dieses Fenster bietet den Vorteil, dass Sie für Preislisten die automatische Preisfindung anhand von Faktoren festlegen können. Wenn Sie als Grundlage für eine Preisliste eine andere Preisliste verwenden, informieren Sie das System darüber, wie die Preise in der Spalte Faktor berechnet werden sollen. Wenn Sie beispielsweise den Preis der ursprünglichen Preisliste verdoppeln möchten, lautet der Faktor „2,0“. In der Abbildung sehen Sie, dass für die Großkundenliste ein Faktor von „1,5“ gegenüber der Einkaufspreisliste angegeben ist. Wenn also in der Einkaufspreisliste für einen Artikel der Preis 10 Euro angegeben ist, beträgt der Preis für denselben Artikel in der Großkundenliste 15 Euro. Wenn in unserem Beispiel der Preis für einen Artikel in der Einkaufspreisliste aktualisiert wird, werden die Preise für diesen Artikel in der Preisliste Großkunden und der Preisliste Kleinkunden automatisch anhand der Zahlen in der Spalte Faktor aktualisiert. In diesem Fenster können Sie die Preisliste aktualisieren oder die Artikel nach verschiedenen Kriterien filtern, wie Artikelgruppe, Hersteller und weitere.

7 Automatische oder manuelle Aktualisierungen
# Name Basispreisliste Faktor Rundungsmethode Gruppe 3 Kleinkund. Einkaufspreisliste 2 Keine Rundung Gr. 1 Doppelklick Sie können auf eine Zeile doppelklicken, um die Preisliste zu öffnen und einzelne Artikelpreise zu bearbeiten.

8 Automatische oder manuelle Aktualisierungen
# Name Basispreisliste Faktor Rundungsmethode Gruppe 3 Kleinkund. Einkaufspreisliste 2 Keine Rundung Gr. 1 Preispflege Doppelklick # Artikelnr. Beschreibung Basispreis Faktor Preis Manuell 1 A0001 Drucker 85 2 190  2 A0002 Tablet 800 2 1600  3 A0003 Desktop 1200 2 2400  4 A0004 Scanner 50 2 100  In der geöffneten Preisliste sehen Sie alle Artikel im System und die zugeordneten Nettopreise. Die Abbildung zeigt, dass die Preisliste Kleinkunden auf der Einkaufspreisliste basiert. Die Preise werden mit einem Faktor von „2,0“ berechnet. Beachten Sie, dass für den Stuhl derzeit automatisch ein Preis von 190 berechnet wird, was dem doppelten Basispreis von 85 entspricht.

9 Automatische oder manuelle Aktualisierungen
# Name Basispreisliste Faktor Rundungsmethode Gruppe 3 Kleinkund. Einkaufspreisliste 2 Keine Rundung Gr. 1 Preispflege Doppelklick Preise, die gepflegt werden, werden NICHT automatisch anhand des Faktors aktualisiert. # Artikelnr. Beschreibung Basispreis Faktor Preis Manuell 1 A0001 Drucker 85 2 190  2 A0002 Tablet 800 2 1600  3 A0003 Desktop 1200 2 2400  4 A0004 Scanner 50 2 100  Wenn der Preis für den Tisch manuell geändert wird, wird das Ankreuzfeld Man. automatisch markiert. Nachdem ein Preis manuell gepflegt wurde, wird er nicht mehr automatisch aktualisiert. Sie können das Ankreuzfeld Man. auch markieren, ohne den Preis zu ändern. Auf diese Weise bleibt der Preis immer gleich, auch wenn sich der Grundpreis ändert. Wenn dieser Artikel in Zukunft wieder automatisch aktualisiert werden soll, muss die Markierung in diesem Ankreuzfeld entfernt werden.

10 Mengeneinheiten Doppelklick  2 1 Kopierpapier B00320 4 Druckerpapier
 Papier A1 AP2010 180 90 Laserdrucker AL0001 Manuell Preis Faktor Basispreis Beschreibung Artikelnr. # 3 Item_B00320 Doppelklick # Reduzieren um % ME-Code Basispreis Stückpreis Auto. 1 Packen 2 2  2 6er-Pack 12 5 2  3 Karton 45 15 4  Sie können auf Wunsch Preise für alle Mengeneinheiten eines Artikels festlegen, dem eine Mengeneinheitengruppe zugeordnet ist. In Version 9.0 wurde eine neue Tabelle für ME-Preise zu den Preislisten hinzugefügt. Um die Mengeneinheitenpreise festzulegen, wählen Sie die Preisliste, und doppelklicken Sie dann auf die Artikelzeile in der Preisliste, um das Fenster ME-Preise zu öffnen. Sie können eine Zeile für jede Mengeneinheit hinzufügen, indem Sie den ME-Code aus der ME-Gruppe des Artikels auswählen. Das System berechnet automatisch den Stückpreis für jede Mengeneinheit auf Basis der ME-Gruppendefinitionen. Sie können den Stückpreis jedoch ändern, indem Sie einen neuen Stückpreis eingeben, oder indem Sie einen Rabattprozentsatz in die Spalte Reduzieren um % eingeben. Die Reduzierung wird sofort berechnet und ist am Stückpreis ersichtlich. Wählen Sie das Ankreuzfeld Autom. in der Zeile, wenn Sie die ME-Preise entsprechend der Rabattreduzierung aktualisieren möchten, sobald die BestandsME-Preise im Preislistenfenster aktualisiert werden. Wenn das Ankreuzfeld Autom. in der Zeile nicht markiert ist, werden die ME-Preise nicht aktualisiert, wenn Sie die BestandsME-Preise im Preislistenfenster aktualisieren.

11 Standardstückpreis Wenn für die im Beleg ausgewählte Mengeneinheit in der Preisliste kein Preis definiert ist, wird der Preis entsprechend der in der ME-Gruppe definierten Anteilsfaktoren berechnet. Ries = 6,25€ Halber Karton = 6 * 6,25 € = 37,50 € Wenn für die in einer Belegzeile ausgewählte Mengeneinheit in der Preisliste kein Preis definiert ist, berechnet das System einen Preis entsprechend der für die ME-Gruppe definierten Anteilsfaktoren. Im gezeigten Beispiel ist kein Preis für die Mengeneinheit „Halber Karton“ festgelegt, die sechs Ries Papier entspricht, wie in der ME-Gruppe definiert. Für die Mengeneinheit „Ries“ ist ein Preis festgelegt. Hierbei handelt es sich um die BestandsME. Der Preis wird deshalb als das Sechsfache des Preises für ein Ries berechnet.

12 Genaue Preisfindung für zusätzliche Währungen
Hauptwährung Zusätzliche Währung 1 Zusätzliche Währung 2 Für jeden Eintrag in der Preisliste können Sie drei Preise in unterschiedlichen Währungen eingeben: Hauptwährung Zusätzliche Währung 1 Zusätzliche Währung 2 Für jeden Eintrag in der Preisliste können Sie bis zu drei Preise in unterschiedlichen Währungen eingeben (die Hauptwährung und zwei zusätzliche Währungen). Dies ist hilfreich, wenn Sie einen genauen Preis in einer anderen Währung benötigen und sich nicht auf die in einem Beleg durchgeführte Währungsumrechnung verlassen wollen. Sie können die Preise in Alternativwährungen nicht nur auf Artikelebene eingeben, sondern auch für alle Mengeneinheiten eines Artikels. Die Felder für die zusätzliche Währung sind anfangs ausgeblendet. Sie können Sie jedoch mithilfe der Formulareinstellungen anzeigen.

13 Gültigkeit von Preislisten
Setzen Sie den Status von Preislisten bis zu ihrer Verwendung auf inaktiv. Preislisten können für einen bestimmten Datumsbereich aktiv sein. # Preislistenname Basispreisliste Faktor Rundungsmethode Gruppe Aktiv Gültig ab Gültig bis Letzter Einkaufspreis 1 Einkaufspreis Letzter Einkaufspreis 1.0 Keine Rundung Gr. 1 2 Großkunden Einkaufspreis 1.5 / Gr. 2 3 Kleinkunden Einkaufspreis 1.6 / Gr. 2 4 In Version 9.0 können Sie den Status einer Preisliste bis zu ihrer Verwendung auf inaktiv setzen. Ein Unternehmen kann so Preise im Voraus festlegen und bei Bedarf eine Preisliste aktivieren. In vorherigen Versionen stand diese Funktion nur auf Sonderpreisebene und nicht auf Preislistenebene zur Verfügung. Sie können zudem festlegen, dass eine Preisliste für einen bestimmten Datumsbereich aktiv ist. Auf diese Weise können Unternehmen Preisänderungen für einen begrenzten Zeitraum anbieten. Die Preise sind erst ab dem ersten Gültigkeitsdatum effektiv. Sobald der Bereich nicht mehr gültig ist, ist die Preisliste inaktiv. Wenn Sie eine inaktive Preisliste in einem Beleg verwenden, werden keine Preise angezeigt.Wenn ein Beleg auf eine inaktive Preisliste Bezug nimmt, z.B. bei einem Auftrag für einen Kunden, der mit einer inaktiven Preisliste verknüpft ist, beträgt der Artikelpreis null, und in der Belegzeile wird ein leeres Stückpreisfeld angezeigt. Wenn Sie einen mit einer inaktiven Preisliste verknüpften Beleg hinzufügen, erhalten Sie vom System eine Warnung, dass der Preis null ist. Wurde ein Datumsbereich für eine aktive Preisliste festgelegt, muss das Belegbuchungsdatum in diesen Datumsbereich fallen. Andernfalls gilt die Preisliste als inaktiv. In anderen Fenstern, beispielsweise für die Artikelstammdaten, wird das Systemdatum mit dem Datumsbereich der Preisliste verglichen. Eine Preisliste kann jederzeit deaktiviert werden, auch wenn sie bereits einem Geschäftspartner zugeordnet wurde.

14 Vom System verwaltete Preislisten
Das System verwaltet automatisch zwei Preislisten: Zuletzt ermittelter Preis – wird mithilfe des Bestandsbewertungs-Simulationsberichts aktualisiert Letzter Einkaufspreis – wird aktualisiert, wenn ein Artikel mit dem Neupreis in den Bestand überführt wird Ausgegraut, da diese Preislisten nicht geändert werden können Es gibt zwei Preislisten, die nicht von Ihnen verwaltet werden: die Preisliste Zuletzt ermittelter Preis die Preisliste Letzter Einkaufspreis Diese Preislisten werden automatisch vom System verwaltet. Die Preisliste Zuletzt ermittelter Preis wird automatisch aktualisiert, wenn der Bestandsbewertungs-Simulationsbericht ausgeführt wird. Dieser Preis wird nur für die Bestandsmengeneinheit des Artikels berechnet, und nur in der Hauptwährung. Der letzte Einkaufspreis wird automatisch aktualisiert, wenn ein Artikel mit dem Neupreis in den Bestand überführt wird. Die beiden Preislisten sind im Fenster Preislisten ausgegraut, da sie nicht geändert werden können.

15 Die Preisliste „Letzter Einkaufspreis“
Wenn Sie eine der folgenden Transaktionen im System buchen, aktualisiert das System den letzten Einkaufspreis: Basis- preisliste Letzter Einkaufspreis automatische Aktualisierung Eingangsrechnung Sonstiger Wareneingang Positiven Bestandssaldo eingeben Wareneinstandspreisbeleg Produktherstellung mit automatischer Berechnung der letzten Einkaufspreise für alle Komponenten Der letzte Einkaufspreis wird durch Folgendes aktualisiert:Kreditorenrechnungen, Wareneingänge und Wareneingänge (Bestellungen), Bestandsbuchungen für Anfangsbestand oder Bestandkorrekturen aufgrund positiver Inventurdifferenzen, Wareneinstandspreisbelege und automatische Berechnung des letzten Einkaufspreise für in der Produktion verwendete Stücklisten. Die Stornierung dieser Belege hat keinerlei Einfluss auf den Preis. Wenn für einen Artikel keine der in der Grafik angeführten Aktionen durchgeführt wurden, ist in der Preisliste Letzter Einkaufspreis kein Preis für den Artikel enthalten. Letzter Einkaufspreis kann als Basis für andere Preislisten verwendet werden. Allerdings können Sie die Preise in der Preisliste Letzter Einkaufspreis nicht manuell ändern.

16 Entfernen von Artikeln ohne Preis
Standardmäßig ist jeder Artikel in jeder Preisliste aufgeführt. In einem Unternehmen mit einer großen Anzahl von Artikeln und Sonderpreisen kann dies den Umgang mit Artikeln erschweren. Ab Release 9.0 steht eine Option zum Entfernen von Artikeln ohne Preis aus Preislisten zur Verfügung. Wenn Sie ein Ankreuzfeld unter Allgemeine Einstellungen markieren, werden alle Artikel mit dem Preis null sofort aus der Artikeltabelle (ITM1) entfernt. Dadurch wird die Größe der Tabelle deutlich reduziert und die Leistung verbessert. Beachten Sie, dass diese Aktion nicht in der Protokolldatei aufgezeichnet wird, da keine Preisänderungen stattfinden. Wenn das Ankreuzfeld markiert wird, verändert sich die Benutzeroberfläche für den Benutzer nicht. Wird die Markierung des Ankreuzfelds später aufgehoben, werden alle entfernten Artikel in der Tabelle ITM1 wiederhergestellt und können wieder für die normalen Geschäftsabläufe verwendet werden. Beachten Sie, dass vor der Wiederherstellung kein Backup nötig ist. Dieses Ankreuzfeld ist für die Preislisten Letzter Einkaufspreis und Zuletzt ermittelter Preis nicht relevant. Alle Artikel bleiben auch weiterhin mit diesen beiden Preislisten verknüpft. Wenn Sie die Option unter Allgemeine Einstellungen gewählt haben, werden Artikel ohne Preis den Benutzern auch weiterhin angezeigt, wenn sie die Preislisten öffnen. Wenn Sie die Preislisten ohne diese Artikel anzeigen möchten, wählen Sie die Option Artikel ohne Preiszuordnung ausblenden im Fenster Preisliste – Auswahlkriterien. In den Preislistenberichten steht eine ähnliche Option zur Verfügung.

17 Zusammenfassung Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: Einkaufs- und Verkaufspreise werden in Preislisten verwaltet. Es stehen zehn Standardpreislisten zur Verfügung. Sie können jedoch weitere definieren. Sie können Preise für alle Preislisten festlegen, mit Ausnahme der Preislisten Letzter Einkaufspreis und Zuletzt ermittelter Preis. Jeder Artikel ist mit jeder Preisliste verknüpft. Sie können Artikel ohne Preis aus allen Preislisten entfernen, mit Ausnahme der Preislisten Letzter Einkaufspreis und Zuletzt ermittelter Preis. Eine Preisliste kann mithilfe eines Faktors auf Basis einer anderen Preisliste erstellt werden. Auf diese Weise können die Preise automatisch aktualisiert werden, wenn sich die Basispreisliste ändert. Wird ein Preis in einer Preisliste manuell geändert, kann dieser nicht mehr automatisch geändert werden. Sie können Gültigkeitsdaten für Preislisten festlegen, oder Preislisten als inaktiv kennzeichnen. <...> Einkaufs- und Verkaufspreise werden in Preislisten verwaltet. Es stehen zehn Standardpreislisten zur Verfügung. Sie können jedoch weitere definieren. Sie können Preise für alle Preislisten festlegen, mit Ausnahme der Preislisten Letzter Einkaufspreis und Zuletzt ermittelter Preis. Jeder Artikel ist mit jeder Preisliste verknüpft. Sie können Artikel ohne Preis aus allen Preislisten entfernen, mit Ausnahme der Preislisten Letzter Einkaufspreis und Zuletzt ermittelter Preis. Eine Preisliste kann mithilfe eines Faktors auf Basis einer anderen Preisliste erstellt werden. Auf diese Weise können die Preise automatisch aktualisiert werden, wenn sich die Basispreisliste ändert. Wird ein Preis in einer Preisliste manuell geändert, kann dieser nicht mehr automatisch geändert werden. Sie können Gültigkeitsdaten für Preislisten festlegen, oder Preislisten als inaktiv kennzeichnen.

18 Vielen Dank! Sie haben die Lektion zum Verwalten von Preislisten abgeschlossen. Vielen Dank für Ihr Interesse. Sie haben die Lektion zum Verwalten von Preislisten abgeschlossen. Vielen Dank für Ihr Interesse.