Leistungsbeschreibung (Artikel-Daten-Service) A-D-S (Artikel-Daten-Service)

Artikel-Daten-Service Ausgangssituation Eine der wesentlichen Herausforderungen der Hilfsmittelbranche besteht sicherlich darin, die Verquickung von Produkt und Dienstleistungsanteil bei den entsprechenden Abrechnungsmodalitäten transparent im Unternehmen abzubilden. Eine warenwirtschaftliche Abbildung der Geschäftsprozesse ist nur dann möglich, wenn alle relevanten Parameter vom Einkauf bis zur Abrechnung optimal aufeinander abgestimmt und stets aktuell sind. Die Erfassung und Aufbereitung der Daten, sowie deren Integration in den laufenden Geschäftsbetrieb stellen einen erheblichen Aufwand dar, der neben den eigentlichen Wertschöpfungsprozessen wertvolle Ressourcen im Unternehmen bindet. Diese Leistung bezeichnen wir als Artikel-Daten-Service

Definition “ARTIKEL“ Unter einem Artikel ist die Definition einer Leistung oder eines physikalischen Produktes mit all seinen kaufmännischen Komponenten wie Beschreibung, Kennzeichnung, Preisen, Bewertungen und sonstigen definierbaren Eigenschaften als abgrenzbare Einheit zu verstehen. Artikel können beispielsweise sein: - Fallpauschale einer Standardrollstuhlversorgung - Monatspauschale einer Inkontinenzversorgung - Lieferung einer Interimsprothese - Kompressionsstrumpf mit Klasse / Größe / Farbe und Ausführung - Reparaturpositionen mit Ersatzteil und Arbeitszeit - Unterarmgehstütze - Stabilisierungsbandage - Mietorthese

Datenstruktur eines “Artikels“ Hilfsmittelnummer PZN Kassenlistenposition BPL Festbetragsgruppe Leistungserbringergruppenschlüssel Verkauf Das Kernproblem der Branche ist die fehlende Verknüpfung zwischen Benennungen eines Produktes im Einkauf und dessen Darstellung als Leistung im Verkauf. Interne Artikelnummer Warengruppe Abrechnungspositionen Warenwirtschaft Lieferant Bestellnummer EAN Code PZN Varianten Einkauf Schematische Darstellung

Inhalt eines “gepflegten Artikels“ Warengruppe und Artikelnummer PZN soweit vergeben Hilfsmittelnummer soweit vergeben EAN Code soweit vergeben Lieferant und/oder Hersteller Bestellnummer beim Lieferanten – ggf. Verknüpfung mit externen Bestellsystemen Beschreibung des Artikels Eigenschaften (Farbe, Größe …) Mengeneinheiten Listenpreis Lieferant mit Konditionshinterlegung der Leistungsgemeinschaft – auf Wunsch auch der individuelle EK des Kunden AEP soweit vergeben Vertragspreise der Leistungsgemeinschaften (EGOS; RehaVital; Cura – san; RSR) Zuzahlungsregelungen – gesetzliche Zuzahlung und ggf. Qualitätsaufzahlung Abrechnungskennungen für §300 und §302 SGB V Spezielle Artikelkennungen Verknüpfung mit Abrechnungsartikeln

Team Consulting&Solutions Ablaufbeschreibung: Team Consulting&Solutions (C&S) ermittelt mit dem Auftraggeber den Umfang und die Kriterien des individuellen Artikelstammes, sowie eine mögliche Unterstützung durch Lieferanten bei entsprechender Sortimentsausrichtung Datenbestand Einkaufsartikel

Team Artikeldaten Service Kundenspezifische Vorbereitungsdatenbank (ADS) Baut einen individuellen Artikelstamm auf, der mit allen vereinbarten Daten verknüpft wird Variante 1 Kundenspezifische Vorbereitungsdatenbank Variante 2 Anforderung neuer Artikel per Fax oder E-Mail mittels Formular Team ADS aktualisiert online direkt die Kunden DB Übertragung der aufbereiteten Daten zu vordefinierten Zeiten Kundendatenbank mit entsprechender Schnittstelle bzw. Online-Zugang