Secondments als Führungs-und Ressourcen-steuerungsinstrument im Legal Management VSUJ, Zürich 11. November 2009 Thomas Schönholzer Dr.iur., Fürsprecher Deputy General Counsel Swisscom AG

Inhaltsübersicht Begriff, angelsächsische Praxis Motive Erfahrungen, Nutzen Fazit, Schlussbemerkungen 11.11.2009 Secondments

Secondment? „The temporary transfer of a member of staff to another organization for a defined length of time, usually for a specific purpose“ Entsendung Zeitraum Zweck Vollzeit/Teilzeit City of London Grössere Corporates: Panel of law firms Panel law firms schicken regelmässig Anwälte zu Hauptklienten Relationship and know how management measure Law firms entsenden Anwälten in die Übernahmekommission 11.11.2009 Secondments

Motive Ressourcenengpass Weiterentwicklung Know How Unterstützung Kulturentwicklung Weitere Ziele Festigung und Vertiefung Verhältnis zu Anwaltskanzleien (Panel) Befähigung zur vertieften Kundenorientierung (Business- und Personenorientiertheit) in der externen Rechtsberatung Steigerung Qualität Zusammenarbeit in Instruktionsphase und Kundenorientierung der Rechtsberatung Mittel-/längerfristige Kostensenkung durch Verbesserung Zusammenarbeit 11.11.2009 Secondments

Erfahrungen und Nutzen Sehr positive Erfahrungen: ein Schlüssel ist auch die Persönlichkeit des Secondees Business Perspektive (Konzern) Reaktionen innerhalb des Konzerns (Einführung und Vorstellung; Stakeholder Management) Geschäftsführung/Konzernleitung „Er gehört zu uns!“ Perspektive Konzernrechtsdienst Verstärkung, Einblick in Innenleben Kosten kurzfristig Vertiefung Zusammenarbeit und persönlicher Kontakt Kundenorientierung (Business und Personen) der Produkte Erhöhung Agilität der Rechtsberatung im Verbund (Instantreaktionen) Perspektive Anwaltskanzlei/Anwalt Anstieg Anzahl Mandate, Festigung Kundenbeziehung Karriereförderung Anwalt 11.11.2009 Secondments

Rechtsberatung: vereinfachte Value Chain und Secondment-Leverage 11.11.2009 Business- event 1st view Auftrag Instruktion Memo Vertrag Business Verhandlung Entscheid- findung Secondments Grösste Hebelwirkung in den Value Chain-Elementen Auftrag, Instruktion sowie Arbeitsprodukte (Qualität, Wirksamkeit, Effizienz/Zeit, Kosten) Verbesserung/Vereinfachung (gemeinsames Verständnis) Interaktion Rechtsberater-Business

Win-Win, aber nur wenn … Gut vorbereiteter Auswahlprozess Gegenseitige Erwartungen transparent darlegen, längerfristige Perspektiven der Beteiligten (Konzern/Kanzlei/Anwalt) Einführung (Phase-In), Aufbauarbeit und persönliche Betreuung (Initialaufwand) Persönlichkeit Secondee und Unternehmenskultur (Konzerneinheiten) Regelmässiger Austausch Unternehmung/Anwaltskanzlei/Anwalt 11.11.2009 Secondments

Schlussbemerkungen Führungsinstrument Flexibilisierung Einsatz externer Rechtsberater/Agilität/Verbund Kundenorientierung der externen Rechtsberatung Qualität der internen Arbeit, Kultur Ressourcensteuerungsinstrument Überbrückung von Engpässen (Personal, Portefeuille) Effizienz Lang- und kurzfristige Kostenoptimierung 11.11.2009 Secondments

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