Schulung Kassenwarte und Revisoren

Ausbildungsinhalt Aufgabenbereich Kassenwart Aufgabenbereich Revisor Anforderungen Rechtsgrundlagen Unterlagen Arbeitsweise Aufgabenbereich Revisor

Aufgabenbereich Kassenwart Anforderungen Die Anforderungen an einen Kassenwart Rechnen (auch im Kopf und ohne Taschenrechner) Schreiben Verantwortungsbewusstsein Selbstständiges Arbeiten

Aufgabenbereich Kassenwart Rechtsgrundlagen Die Rechtsgrundlagen Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) Vereinsrecht Umsatzsteuergesetz (UStG) Vereinssatzung einschließlich Finanzordnung Abgabenordnung (AO)

Aufgabenbereich Kassenwart Unterlagen Die Unterlagen des Kassenwartes Kontoauszüge Kassenbuch Vorstandsbeschlüsse Belege für Ausgaben Quittungen bei Bareinnahmen Bestandsverzeichnis

Aufgabenbereich Kassenwart Arbeitsweise Einnahmen: Beiträge (Beitragsrückfluss) Spenden Zuschüsse Sonstige Einnahmen

Aufgabenbereich Kassenwart Arbeitsweise Ausgaben, z.B.: Kosten Mitgliederverwaltung Internetkosten Ehrengaben, Preise Kontoführungsgebühren Kosten für eigene Veranstaltungen

Aufgabenbereich Kassenwart Arbeitsweise Es herrscht ein striktes Verbot, den Kontorahmen zu überziehen (Verbot Kredit- und Wechselgeschäfte). Alle Konten sind Guthabenkonten. Wer in seiner Handkasse ein MINUS hat, macht seinen Job nicht richtig!

Aufgabenbereich Kassenwart Arbeitsweise Geschäftsvorfälle sind zeitnah zu erfassen Für jede Barausgabe ist ein Beleg erforderlich Jegliche Bareinnahmen sind zu quittieren Für jede Ausgabe von Finanzmitteln ist ein Vorstandsbeschluss notwendig Der Beschluss sollte im Regelfall von zwei Drittel der Vorstandsmitglieder gebilligt sein, insbesondere durch den Kassenwart Vor Beschluss und Ausgabe ist die Prüfung der Verwendung von Mitteln durchzuführen Satzungsgemäß Zeitnah Beachtung wirtschaftliche und sparsame Haushaltsführung

Aufgabenbereich Kassenwart Arbeitsweise KEINE BUCHUNG OHNE BELEG!

Aufgabenbereich Kassenwart Arbeitsweise Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) sowie die Vermögensaufstellung sind aktuell zu halten Ein Wirtschaftsplan gehört zu einer ordentlichen Kassenführung dazu und dient der Planungssicherheit Der Jahresabschluss setzt sich zusammen aus Einnahmen-Überschuss-Rechnung Vermögensaufstellung Erklärung zur ordnungsgemäßen Haushaltführung und Einhaltung der Finanzordnung Der Jahresabschluss ist nach Erstellung dem Vorstand vorzulegen und der Vorstand hat über das Ergebnis des Jahresabschluss einen Beschluss zu fassen

Aufgabenbereich Kassenwart Arbeitsweise Sämtliche Unterlagen des Jahresabschluss müssen ohne technische Hilfsmittel lesbar sein Einnahmen bzw. Ausgaben dürfen in den Buchungsunterlagen nicht zusammengefasst werden (Saldierungsverbot), ausgenommen: Für Großprojekte (z.B. Veranstaltungen) wurde ein separater Projektordner angelegt, in dem sämtliche Unterlagen enthalten sind

Aufgabenbereich Kassenwart Arbeitsweise Einnahmen und Ausgaben sind immer einem Tätigkeitsbereich zu zuordnen. Hierbei wird unterschieden zwischen Ideeller Tätigkeitsbereich Zweckbetrieb Geschäftsbetrieb Zum einem gilt es der Feststellung des gemeinnützigen Zweckes, zum anderen der steuerrechtlichen Beurteilung. DISKUSSIONSRUNDE

Aufgabenbereich Kassenwart Arbeitsweise - Elektronisches Kassenbuch Das elektronische Kassenbuch der Landesgruppe Sachsen ist ein effektives Mittel, sämtliche Finanzmittel einer Untergliederung zeitnah zu erfassen und einen Überblick über die Vermögenswerte zu erhalten. Es gliedert sich in zwei Teile: Buchungsbereich Gesamtübersicht Die Führung des Kassenbuches erfolgt mittels Computer und NICHT handschriftlich.

Aufgabenbereich Kassenwart Arbeitsweise - Elektronisches Kassenbuch 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Aufgabenbereich Kassenwart Arbeitsweise - Elektronisches Kassenbuch

Aufgabenbereich Kassenwart Arbeitsweise - Elektronisches Kassenbuch Elektronisches Kassenbuch starten

Aufgabenbereich Kassenwart Arbeitsweise – Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) In der Einnahmen-Überschuss-Rechnung werden die Einnahmen den Ausgaben gegenüber gestellt. Einnahmen – Ausgaben = Überschuss/Verlust Ist das Ergebnis negativ, liegt kein Verstoß gegen das Verbot von Kredit- und Wechselgeschäften vor. Der Überschuss/Verlust ist im Jahresabschluss das Jahresergebnis. EÜR starten

Aufgabenbereich Kassenwart Arbeitsweise – Vermögensaufstellung Die Vermögensaufstellung stellt die Konten- und Kassenstände im ausgewählten Zeitraum dar. Zusätzlich enthält die Vermögensaufstellung das Ergebnis der EÜR. Auch die beschlossenen Rücklagen (freie, zweckgebundene) sind in der Vermögensaufstellung als Rückstellungen anzuführen. Sie gibt Aufschluss über die letztlich verbleibenden verfügbaren Mittel. Vermögensaufstellung starten

PAUSE

Aufgabenbereich Revisor

Aufgabenbereich Revisor Anforderungen Wer an dieser Stelle immer noch nicht weiß, wie man ein Kassenbuch führt und wie die dazugehörigen Unterlagen auszusehen haben, ist als Revisor NICHT geeignet!

Aufgabenbereich Revisor Anforderungen Logisches Denken Durchsetzungsvermögen Verantwortungsbewusstsein selbstständiges Arbeiten

Aufgabenbereich Revisor Rechtsgrundlagen Die Rechtsgrundlagen Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) Vereinsrecht Umsatzsteuergesetz (UStG) Vereinssatzung einschließlich Finanzordnung Abgabenordnung (AO)

Aufgabenbereich Revisor Unterlagen Die Unterlagen des Kassenwartes Kontoauszüge Kassenbuch Vorstandsbeschlüsse Belege für Ausgaben Quittungen bei Bareinnahmen Bestandsverzeichnis Die Unterlagen des Revisor Prüfungsbericht Prüfungsbericht letzte Prüfung

Aufgabenbereich Revisor Prüfungsverfahren Prüfungsbericht