Bei dieser Präsentation wird sicher eine Diskussion mit dem Publikum entstehen, die zu Aktionsschritten führt. Verwenden Sie PowerPoint, um diese Aktionsschritte.

Präsentation zum Thema: "Bei dieser Präsentation wird sicher eine Diskussion mit dem Publikum entstehen, die zu Aktionsschritten führt. Verwenden Sie PowerPoint, um diese Aktionsschritte."—  Präsentation transkript:

1 Bei dieser Präsentation wird sicher eine Diskussion mit dem Publikum entstehen, die zu Aktionsschritten führt. Verwenden Sie PowerPoint, um diese Aktionsschritte während Ihrer Präsentation festzuhalten. Klicken Sie in der Bild-schirmpräsentation auf die rechte Maustaste. Wählen Sie 'Besprechungs-notizen'. Wählen Sie die Registerkarte 'Aufgaben'. Geben Sie die zur Sprache kommenden Aktionsschritte ein. Klicken Sie auf OK, um dieses Feld zu schließen. Hierdurch wird automatisch eine Folie mit Aktionsschritten am Ende Ihrer Präsentation erstellt, auf der Ihre Notizen erscheinen. Michael Sperveslage

2 Statusübersicht Kann das Projekt den Lieferzeitplan wie erwartet einhalten? Wann ist der endgültige Liefertermin? Wie hoch sind die geschätzten Endkosten? Status im Vergleich zu anderen wichtigen Projektzielen Herstellungsrate Lieferung Geschäftspartner etc.

3 Fortschritt Listen Sie erreichte Erfolge und Fortschritte seit dem letzten Statusbericht auf. Auswirkungen auf die Terminplanung? Betonen Sie die Umstände, die einen Fortschritt ermöglicht haben.

4 Wichtige Bereiche Listen Sie aufgetretene Verzögerungen und Probleme seit dem letzten Statusbericht auf. Listen Sie die Korrekturmaßnahmen auf, die ergriffen werden. Auswirkungen auf die Terminplanung? Vergewissern Sie sich, dass Sie Folgendes verstehen: Probleme, die zu Verzögerungen führen oder den Fortschritt behindern. warum das Problem nicht vorhergesehen wurde. wenn der Kunde das Problem mit der Geschäftsleitung besprechen will.

5 Termine Listen Sie die wichtigsten Termine auf.
Stellen Sie Sachverhalte einfach dar, damit das Publikum nicht durch Details abgelenkt wird. Verteilen Sie einen detaillierteren Terminplan, wenn nötig. Vergewissern Sie sich, dass Sie mit den Terminen im Detail vertraut sind, damit Sie Fragen beantworten können.

6 Lieferungen Listen Sie die wichtigsten Liefervoraussetzungen:
Ihre dem Kunden gegenüber Ihre externen Anbietern gegenüber Von externen Anbietern Ihnen gegenüber Von anderen Abteilungen Ihnen gegenüber Verdeutlichen Sie sich, wie zuversichtlich Sie in den einzelnen Punkten sind: Wenn angemessen, geben Sie Ihren Zuversichtsgrad auf den Folien an.

7 Kosten Listen Sie die neuen Kostenprognosen auf.
Fügen Sie die ursprünglichen Kostenprognosen hinzu. Finden Sie heraus, warum diese Zahlen voneinander abweichen. Bereiten Sie sich auf Fragen vor. Wenn die Kosten das Budget übersteigen: Fassen Sie die Gründe zusammen. Listen Sie korrigierende oder vorbeugende Maßnahmen auf, die Sie ergriffen haben. Legen Sie realistische Erwartungen für zukünftige Ausgaben fest.

8 Technologie Listen Sie technische Probleme auf, die bereits gelöst wurden. Listen Sie technische Probleme auf, die noch gelöst werden müssen. Fassen Sie deren Einfluss auf das Projekt zusammen. Listen Sie alle fragwürdigen technologischen Abhängigkeiten des Projekts auf. Geben Sie den Grund für Zweifel an. Fassen Sie die getroffenen Maßnahmen oder den Reserveplan zusammen.

9 Ressourcen Fassen Sie die Projektressourcen zusammen.
Verfügbare Vollzeit-Mitarbeiter Teilzeitkräfte Wenn das Projekt durch mangelnde Ressourcen beschränkt wird, schlagen Sie Alternativen vor. Machen Sie sich klar, dass der Kunde möglicherweise verlangt, dass alle Ressourcen, die möglich sind, eingesetzt werden, aber so kosteneffektiv wie möglich.

10 Ziele für die nächste Besprechung
Datum des nächsten Statusberichts Listen Sie die Ziele auf, die bis zur nächsten Besprechung erreicht werden sollen. bestimmte Schritte, die erledigt werden sollen bestehende Probleme, die gelöst werden sollen Vergewissern Sie sich, dass alle am Projekt Beteiligten den Aktionsplan verstehen.

11 Betriebliches Vorschlagswesen Prämien

12

13

14 Konferenzraum 2 Konferenzraum 2 Konferenzraum 2 Konferenzraum 2
jxdxtdjz