Lehrveranstaltungsbearbeitung und Raumzuweisungen ab WiSe 2017

Präsentation zum Thema: "Lehrveranstaltungsbearbeitung und Raumzuweisungen ab WiSe 2017"—  Präsentation transkript:

1 Lehrveranstaltungsbearbeitung und Raumzuweisungen ab WiSe 2017
am Historischen Institut Historisches Institut Universität zu Köln

2 Klips 1.0 steht nur noch im SoSe 2017 zur Verfügung.
Warum ist ein geändertes Verfahren für Veranstaltungen ab dem WS 2017 notwendig? Klips 1.0 steht nur noch im SoSe 2017 zur Verfügung. Klips 2.0 arbeitet mit einer Zentralkopie (WS2016->WS 2017, SS 2017-> SS 2018). Einzelkopien von Veranstaltungen sind nicht möglich! Zusätzliche Veranstaltungen müssen neu angelegt werden und der GF wegen der Zuordnung der Module gemeldet werden. Die Veranstaltungen des WS 2016 wurden schon für das WS 2017 kopiert (Vorteil: Die Modulzuordnungen wurden mitkopiert) Über Klips 2.0 werden Räume einzeln pro Veranstaltung für einen konkreten Raum angefragt. Historisches Institut Universität zu Köln

3 Was ändert sich konkret?
Alle Dozenten melden die Veranstaltung mittels eines Exel-Sheets (Veranstaltungsart, Titel, Zeit, Raumwunsch) bei der Lehrkoordination/Geschäftszimmer der jeweiligen Abteilung Jede Abteilung erstellt aus den Dozenten-Excel-Sheets eine Übersicht aller Veranstaltungen der Abteilung (incl. Lehrbeauftragte) Das Sekretariat/Geschäftszimmer der Abteilung bearbeitet in der Lehrerhebung die Kopie der Veranstaltungen (Titel, Dozent etc. ) anhand der Excel-Liste und stellt Raumanfragen. Für die Regionalabteilungen gibt es nun eigene Nummernkreise. Nach Bearbeitung durch die Abteilung werden die Veranstaltungen mittels „Meldefunktion“ bestätigt. Überflüssige Veranstaltungen werden später gelöscht (Achtung: Es ist sinnvoll, sich ggf. ein paar Veranstaltungen in Reserve zu halten). Jede Abteilung führt und pflegt einen Verteiler für ihre Lehrenden. Historisches Institut Universität zu Köln

4 Besonderheiten der Raumanfrage über KLIPS 2.0 (1)
Es können maximal 3 Raumanfragen für konkrete Räume gestellt werden. Tatsächlich sollen maximal 2 gestellt werden. Die erste Raumanfrage besitzt eine höhere Priorität und wird bevorzugt berücksichtigt. Regelungen für den zentralen Campus (Albertus-Magnus-Platz): Frau Stommel hat eine Zuordnung der Institute zu den einzelnen Räumen vorgenommen. Die konkreten Räume finden sich im Anhang. Räume für Vorlesungen werden ausschließlich(!) über die Geschäftsführung angefragt (Abstimmung mit anderen Fächer erforderlich). Die Raumanfragen für alle anderen Veranstaltungen erfolgt direkt über die jeweilige Abteilung: Wenn institutseigene Räume angefragt werden, ist sinnvoll, zur Vermeidung von Kollisionen zur Sicherheit als 2. Prio einen zentralen Raum anzufragen. Historisches Institut Universität zu Köln

5 Besonderheiten der Raumanfrage über KLIPS 2.0 (2)
Regelungen für den Campus Nord (Gronewaldstr./Triforum) Bislang gibt es keine konkreten Regeln oder Beschränkungen. Bitte stellen Sie mindestens 2 Raumanfragen pro Veranstaltung. Es ist verwaltungsintern noch nicht geklärt, wer die Raumanfragen bearbeiten wird (Zuordnung der Räume zum Campusordnung oder anhand der Zugehörigkeit zu einer Fakultät). Selbstverständlich sind auch Anfragen für institutseigene Räume möglich. Historisches Institut Universität zu Köln

6 Zeitplan für die Veranstaltungen des WS 2017/18
Meldung der Veranstaltungen für das WS 2017 durch die Dozenten bis ->Dienstag, den (einschließlich) Erstellung einer Gesamtübersicht des Lehrangebots der Abteilung zusammen. Sekretariat/Geschäftszimmer erfasst die Informationen und stellt Raumanfragen in KLIPS bis -> Freitag, den (einschließlich) Bei Vakanzen, Platzhalter nicht vergessen! Vergabe der institutseigenen Räume für Instituts-Veranstaltungen bis -> Freitag, den Kontrolle der Veranstaltungen durch GF bis Ein Termin für den Abschluss der zentralen Raumvergabe durch die Verwaltung sind derzeit nicht bekannt. Historisches Institut Universität zu Köln

7 Institutseigene Seminarräume
Philosophikum (30 Plätze) Philosophikum (40 Plätze) Philosophikum (30 Plätze) Gebäude 208, Aachener Str., 1.09 (36 Plätze) Historisches Institut Universität zu Köln

8 Neues Seminargebäude S 11 (83 Plätze)
Seminarräume mit Zuordnung zum Historischen Institut laut Fakultätsplan Neues Seminargebäude S 11 (83 Plätze) Neues Seminargebäude S13 (44 Plätze) Philosophikum H80, Hörsaalbestuhlung (150 Plätze) Philosophikum S 58 (58 Plätze) Philosophikum S 65 (46 Plätze) Modulbau Weyerthal S 223 (40 Plätze) Historisches Institut Universität zu Köln