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® Home Office Arbeiten unabhängig von Raum und Zeit - aber auf die richtige Dosis kommt es an! Düsseldorf 03. November 2015 Yvonne Kerber.

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Präsentation zum Thema: "® Home Office Arbeiten unabhängig von Raum und Zeit - aber auf die richtige Dosis kommt es an! Düsseldorf 03. November 2015 Yvonne Kerber."—  Präsentation transkript:

1 ® Home Office Arbeiten unabhängig von Raum und Zeit - aber auf die richtige Dosis kommt es an! Düsseldorf 03. November 2015 Yvonne Kerber

2 ® TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS InhaltSeite Inhalt Seite 1.Einleitung3 2. Traditonelle vs. flexible Arbeitszeitmodelle4 3. Arbeitszeitmodelle5 4. Definition6 5. Arten von Home-Office-Modellen7 6. Vor- und Nachteile8 7. Anforderungen an einen Home-Office Platz12 8. Daten und Fakten13

3 ® TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 3 1. Einleitung Ausgelöst durch die Notwendigkeit der Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit, den Entwicklungen der Tarifverträge und der Gesetzgebung Modifikation der bislang praktizierten, überwiegend starren Arbeitzzeitregelungen (z.B.: 38,5 Wochenstunden)

4 ® TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 4 Mit Hilfe flexibler Arbeitszeitmodellen kann auf branchen-, betriebs- und mitarbeiterspezifische Umstände und Bedürfnisse reagiert werden Arbeitszeitbedingungen und Anwesentheit der Mitarbeiter entwickeln sich unterschiedlich neue Arbeitsstrukturen entstehen 2. Traditionelle vs. Flexible Arbeitszeitmodelle

5 ® TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 5 3. Arbeitszeitmodelle  variable Arbeitszeiten Gleitzeit Flexible Teilzeit Arbeitszeitkonten Vertrauensarbeitszeit Jobsharing Home-Office  feste Arbeitszeiten definierte fixe Arbeitszeiten fixe Teilzeit Schichtarbeit

6 ® TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 6 Home-Office, e-work oder auch Teleheimarbeit genannt, ist eine spezielle Form eines Arbeitsverhältnisses Mitarbeiter verrichten einen Teil ihrer Arbeit außerhalb des traditionellen Arbeitsplatzes z.B. in der Privatwohnung Arbeitsziele, -vorhaben, -ergebnisse, -termine ändern sich nicht, sondern werden telefonisch, per Mail oder anderen digitalen Kanälen kommuniziert 4. Definition

7 ® TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 7 Teleheimarbeit – 100% von zu Hause alternierende Telearbeit – abwechselnd von zu Hause oder im Unternehmen (z.B.: 2 Home-Office- Tage und 3 Bürotage) mobile Telearbeit – ortsunabhängige Form der Telearbeit verbunden mit der Möglichkeit der Datenübertragung Telezentren und Telehäuser – zeitlich befristete Nutzung von Büroräumen 5. Arten von Home-Office-Modellen

8 ® TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 8 Möglichkeit zur Flexilibisierung der Arbeits- und Freizeit Freie Zeiteinteilung Geringer Aufwand beim Weg zum bzw. vom Büro Ungestörte Arbeitsmöglichkeiten – konzentrierteres Arbeiten Möglichkeiten zur Nutzung der individuellen kreativen Phasen Rückzugsmöglichkeit aus dem Büro-Alltag 6. Vor- und Nachteile 6.1. Vorteile aus der Sicht der Arbeitnehmer

9 ® TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 9 Einsparung von Miet- und Bürokosten Eventuell Senkung des Krankenstandes Erhöhung der Arbeitsproduktivität und –qualität Mitarbeiter sind motivierter, produktiver und zufriedener Verbesserung des Betriebsklimas Imageverbesserung als attraktiver und innovativer Arbeitgeber 6. Vor- und Nachteile 6.1. Vorteile aus der Sicht der Arbeitgeber 6.1. Vorteile aus der Sicht der Arbeitgeber

10 ® TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 10 Problem der Vereinsamung Verlust von betrieblich internen Informationen bis hin zu Know-How- Verlust Integration des Mitarbeiters problematisch Schwierigkeit bei der Trennung von Berufs- und Privatleben 6. Vor- und Nachteile 6.2. Nachteile aus der Sicht der Arbeitnehmer

11 ® TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 11 Home-Office ist ein Arbeitsverhältnis, das Vertrauen voraussetzt Kontroll- und Feed-Back-Möglichkeiten sind eingeschränkter Arbeitsverträge gestalten sind umfangreicher und komplexer (Datenschutz, Arbeitssicherheit, Haftungsrecht, etc.) Einrichten eines Home-Office Arbeitsplatzes bedeutet zusätzliche Kosten (insbesondere IT, IT-Sicherheit, etc.) Entscheidungs- und Kommunikationswege werden verlängert 6. Vor- und Nachteile 6.2. Nachteile aus Sicht der Arbeitgeber

12 ® TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 12 1)Geeigneter Arbeitzplatz zu Hause: mentale Barrien schaffen, Selbstdiziplin, Strukturierung, elektronische Zugänge, Firmenhandy, Team-Software 2)Klare Regeln: vorab eindeutige Ziele bestimmen – regelmäßige Meetings 3)Regelmäßige Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzen, um den normalen Austausch zu gewährleisten 4)Home-Office als Ergänzung für z.B.: konzeptionelle Arbeiten 5)Auf die richtige Dosis kommt es an: 1-2 Tage Home-Office 7. Anforderungen an einen Home-office Arbeitsplatz

13 ® TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 13 Niederlande: Jeder Dritte arbeitet im Home-Office – Rechtsanspruch Großbritannien: 20 % der Mitarbeiter erledigen ihre Aufgaben von zu Hause aus Deutschland: 66% wünschen sich einen Home-Office Arbeitsplatz Die Einrichtung eines Home-Office Arbeitsplatzes ist weder „gut“ noch „schlecht“, sondern abhängig von: dem Home-Office Mitarbeiter: nicht jeder Arbeitnehmer ist Home-Office geeignet bzw. fähig der jeweiligen Branche: so ist in der Chemischen Industrie, in der Stahlbranche ein Home-Office nur schwerlich möglich, hingegen beispielsweise in der Versicherungsbranche, im Consulting, etc. durchaus denkbar 7. Daten und Fakten

14 ® TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS Daten und Fakten dem betroffenen Funktionsbereich: während im Vertrieb, im Außendienst ein Home-Office Arbeitsplatz durchaus vorteilhaft sein kann, ist in dem Produktionsbereich ein flexibler Home-Arbeitsplatz nicht denkbar der Reifegrad des Unternehmens: in der start-up Phase eines Unternehmens kommt es auf die Schaffung einer Unternehmenskultur an – hier sind Home-Office Arbeitsplätze eher hinderlich – bei einem etablierten Unternehmen mit festen Strukturen und Abläufen kann dies jedoch durchaus sinnvoll sein zeitlich-periodischen Einflüssen: während der Erstellung einer Monats- bzw. Jahresbilanz ist es für den kaufmännischen Mitarbeiter undenkbar nicht an seinem Arbeitsplatz zu sein, hingegen bieten sich Brückentage gerade zu ideal für Home-Office Tage an


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