Home Office Arbeiten unabhängig von Raum und Zeit

Präsentation zum Thema: "Home Office Arbeiten unabhängig von Raum und Zeit"—  Präsentation transkript:

1 Home Office Arbeiten unabhängig von Raum und Zeit
- aber auf die richtige Dosis kommt es an! Düsseldorf 03. November 2015 Yvonne Kerber

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Inhalt Seite Einleitung 3 2. Traditonelle vs. flexible Arbeitszeitmodelle 4 3. Arbeitszeitmodelle 5 4. Definition 6 5. Arten von Home-Office-Modellen 7 6. Vor- und Nachteile 8 7. Anforderungen an einen Home-Office Platz 12 8. Daten und Fakten 13 TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

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1. Einleitung Ausgelöst durch die Notwendigkeit der Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit, den Entwicklungen der Tarifverträge und der Gesetzgebung Modifikation der bislang praktizierten, überwiegend starren Arbeitzzeitregelungen (z.B.: 38,5 Wochenstunden) TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

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2. Traditionelle vs. Flexible Arbeitszeitmodelle Mit Hilfe flexibler Arbeitszeitmodellen kann auf branchen-, betriebs- und mitarbeiterspezifische Umstände und Bedürfnisse reagiert werden Arbeitszeitbedingungen und Anwesentheit der Mitarbeiter entwickeln sich unterschiedlich neue Arbeitsstrukturen entstehen TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

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3. Arbeitszeitmodelle variable Arbeitszeiten Gleitzeit Flexible Teilzeit Arbeitszeitkonten Vertrauensarbeitszeit Jobsharing Home-Office feste Arbeitszeiten definierte fixe Arbeitszeiten fixe Teilzeit Schichtarbeit TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

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4. Definition Home-Office, e-work oder auch Teleheimarbeit genannt, ist eine spezielle Form eines Arbeitsverhältnisses Mitarbeiter verrichten einen Teil ihrer Arbeit außerhalb des traditionellen Arbeitsplatzes z.B. in der Privatwohnung Arbeitsziele, -vorhaben, -ergebnisse, -termine ändern sich nicht, sondern werden telefonisch, per Mail oder anderen digitalen Kanälen kommuniziert TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

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5. Arten von Home-Office-Modellen Teleheimarbeit – 100% von zu Hause alternierende Telearbeit – abwechselnd von zu Hause oder im Unternehmen (z.B.: 2 Home-Office Tage und 3 Bürotage) mobile Telearbeit – ortsunabhängige Form der Telearbeit verbunden mit der Möglichkeit der Datenübertragung Telezentren und Telehäuser – zeitlich befristete Nutzung von Büroräumen TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

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6. Vor- und Nachteile 6.1. Vorteile aus der Sicht der Arbeitnehmer Möglichkeit zur Flexilibisierung der Arbeits- und Freizeit Freie Zeiteinteilung Geringer Aufwand beim Weg zum bzw. vom Büro Ungestörte Arbeitsmöglichkeiten – konzentrierteres Arbeiten Möglichkeiten zur Nutzung der individuellen kreativen Phasen Rückzugsmöglichkeit aus dem Büro-Alltag TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

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6. Vor- und Nachteile 6.1. Vorteile aus der Sicht der Arbeitgeber Einsparung von Miet- und Bürokosten Eventuell Senkung des Krankenstandes Erhöhung der Arbeitsproduktivität und –qualität Mitarbeiter sind motivierter, produktiver und zufriedener Verbesserung des Betriebsklimas Imageverbesserung als attraktiver und innovativer Arbeitgeber TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

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6. Vor- und Nachteile 6.2. Nachteile aus der Sicht der Arbeitnehmer Problem der Vereinsamung Verlust von betrieblich internen Informationen bis hin zu Know-How-Verlust Integration des Mitarbeiters problematisch Schwierigkeit bei der Trennung von Berufs- und Privatleben TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

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6. Vor- und Nachteile 6.2. Nachteile aus Sicht der Arbeitgeber Home-Office ist ein Arbeitsverhältnis, das Vertrauen voraussetzt Kontroll- und Feed-Back-Möglichkeiten sind eingeschränkter Arbeitsverträge gestalten sind umfangreicher und komplexer (Datenschutz, Arbeitssicherheit, Haftungsrecht, etc.) Einrichten eines Home-Office Arbeitsplatzes bedeutet zusätzliche Kosten (insbesondere IT, IT-Sicherheit, etc.) Entscheidungs- und Kommunikationswege werden verlängert TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

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7. Anforderungen an einen Home-office Arbeitsplatz Geeigneter Arbeitzplatz zu Hause: mentale Barrien schaffen, Selbstdiziplin, Strukturierung, elektronische Zugänge, Firmenhandy, Team-Software Klare Regeln: vorab eindeutige Ziele bestimmen – regelmäßige Meetings Regelmäßige Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzen, um den normalen Austausch zu gewährleisten Home-Office als Ergänzung für z.B.: konzeptionelle Arbeiten Auf die richtige Dosis kommt es an: 1-2 Tage Home-Office TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

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7. Daten und Fakten Niederlande: Jeder Dritte arbeitet im Home-Office – Rechtsanspruch Großbritannien: 20 % der Mitarbeiter erledigen ihre Aufgaben von zu Hause aus Deutschland: 66% wünschen sich einen Home-Office Arbeitsplatz Die Einrichtung eines Home-Office Arbeitsplatzes ist weder „gut“ noch „schlecht“, sondern abhängig von: dem Home-Office Mitarbeiter: nicht jeder Arbeitnehmer ist Home-Office geeignet bzw. fähig der jeweiligen Branche: so ist in der Chemischen Industrie, in der Stahlbranche ein Home-Office nur schwerlich möglich, hingegen beispielsweise in der Versicherungsbranche, im Consulting, etc. durchaus denkbar TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

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7. Daten und Fakten dem betroffenen Funktionsbereich: während im Vertrieb, im Außendienst ein Home-Office Arbeitsplatz durchaus vorteilhaft sein kann, ist in dem Produktionsbereich ein flexibler Home-Arbeitsplatz nicht denkbar der Reifegrad des Unternehmens: in der start-up Phase eines Unternehmens kommt es auf die Schaffung einer Unternehmenskultur an – hier sind Home-Office Arbeitsplätze eher hinderlich – bei einem etablierten Unternehmen mit festen Strukturen und Abläufen kann dies jedoch durchaus sinnvoll sein zeitlich-periodischen Einflüssen: während der Erstellung einer Monats- bzw. Jahresbilanz ist es für den kaufmännischen Mitarbeiter undenkbar nicht an seinem Arbeitsplatz zu sein, hingegen bieten sich Brückentage gerade zu ideal für Home-Office Tage an TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS