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CE v5.5 HOCHTIEF Essen, 21. September 2004 Angebot zur Implementierung ORACLE E-Business Suite - Präsentation Lösung und Projektvorgehen -

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Präsentation zum Thema: "CE v5.5 HOCHTIEF Essen, 21. September 2004 Angebot zur Implementierung ORACLE E-Business Suite - Präsentation Lösung und Projektvorgehen -"—  Präsentation transkript:

1 CE v5.5 HOCHTIEF Essen, 21. September 2004 Angebot zur Implementierung ORACLE E-Business Suite - Präsentation Lösung und Projektvorgehen -

2 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 2 AGENDA Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer Partner Capgemini - Oracle und Projektziele “Wer und “Warum” Oracle E-Business Suite für HOCHTIEF “Was” (1) Infrastruktur und Applikationsmanagement “Was” (2) Projektmethoden “Wie” Zeitplanung “Wann” Diskussion & nächste Schritte

3 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 3 AGENDA Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer Partner Capgemini - Oracle und Projektziele “Wer und “Warum” Oracle E-Business Suite für HOCHTIEF “Was” (1) Infrastruktur und Applikationsmanagement “Was” (2) Projektmethoden “Wie” Zeitplanung “Wann” Diskussion & nächste Schritte

4 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 4 Gemeinsam zum Erfolg Partnerschaft No. 2 Softwareunternehmen weltweit E-Business Suite als erprobte und moderne betriebswirtschaftliche Applikation Marktführer Datenbanken No.1 in Consulting-, Technologie und Outsourcing-Leistungen in Europa Spezialisten für System- Transformation und –Integration IT-Outsourcing (seit 2001 auch für die HOCHTIEF) Generalunternehmer/ Programm-Management Integration in die HOCHTIEF Infrastruktur Reibungslose Migration & Roll-out, sowie Betrieb Design der Lösung Implementierung einer modernen und flexiblen ERP- Plattform Entscheidung für eine Partnerschaft Commitement des Management beider Partner zur Zusammenarbeit

5 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 5 Ziel der HOCHTIEF ist es, mit dem Projekt Aristoteles 2005 ein „Business- Process-Reengineering“ mit Hilfe eines Technologiewechsels zu erreichen Externes Rechnungswesen Personalwesen Oracle Interconnect CotelIXOS Credit- reform, D&B Konsolidie -rung P&I: Baulohn Service Vertrieb Einkauf, Material Projects Financials ReportingHRMS Internes Rechnungswesen Bauwirts. Plan SW Partnerlösungen / Integration Oracle E-Business Suite Geschäftsprozesse der HTC und der HTD Materialwirtschaft Unternehmenssteuerung, Planung, Berichtswesen Facility Management Vertrieb SAM-FMMietbuch- haltung Reduktion der Betriebskosten Hohe Flexibilität ohne Anpassungen Zentrale Stammdaten- pflege Release- festigkeit Integrierte Datenbasis Abschneiden alter Zöpfe

6 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 6 AGENDA Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer Partner Capgemini - Oracle und Projektziele “Wer und “Warum” Oracle E-Business Suite für HOCHTIEF “Was” (1) Infrastruktur und Applikationsmanagement “Was” (2) Projektmethoden “Wie” Zeitplanung “Wann” Diskussion & nächste Schritte

7 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 7 Präsentation und Durchsprache der angebotenen Lösung Oracle E-Business Suite für HOCHTIEF

8 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 8 AGENDA Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer Partner Capgemini - Oracle und Projektziele “Wer und “Warum” Oracle E-Business Suite für HOCHTIEF “Was” (1) Infrastruktur und Applikationsmanagement “Was” (2) Projektmethoden “Wie” Zeitplanung “Wann” Diskussion & nächste Schritte

9 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 9 Services aus einer Hand – Betrieb analog heutiger Arbeitsteilung zwischen HOCHTIEF und Capgemini Infrastruktur- und Applikationsmanagement Connectivity Hardware-Plattform Betriebssystem Datenbank Middleware Interfaces Applikation-Management („System-Fokus“) Business & Prozesse („Kunden-Fokus“) Service-Desk Infrastructure- Management (IM) Application- Management (IM) Leistungsschein 7 - WAN Leistungsschein 13 - UHD IXOS Archiv P&I Plattform sonstige Systeme P&I Wartung P&I Wartung HR- Support ORACLE E-Business Suite Angebotsbestandteil (exkl. ORACLE Wartung) kein Angebotsbestandteil heutiger Service - kein Angebotsbestandteil

10 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 10 AGENDA Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer Partner Capgemini - Oracle und Projektziele “Wer und “Warum” Oracle E-Business Suite für HOCHTIEF “Was” (1) Infrastruktur und Applikationsmanagement “Was” (2) Projektmethoden “Wie” Zeitplanung “Wann” Diskussion & nächste Schritte

11 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 11 Das Angebot umfasst ein Projekt zur Implementierung der ORACLE E-Business Suite und den späteren Betrieb Partnerschaftliche Projektabwicklung Projekt Integration Infrastuktur- und Applikationsmanagement / Betrieb der Lösung Datenmigration Datenextraktion Roll-out HTD Roll-out HTC Template Entwicklung Betrieb Vertrieb Internes Rechnungswesen Externes Rechnungswesen Personal Lohn & Gehalt Materialwirtschaft Einkauf Facility Management Change Management Programm- und Projektmanagement; PMO

12 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 12 Programm Management im Rahmen des Projektes Aristoteles 2005 Eine primäre Herausforderung, der sich wachsende und zunehmend hoch entwickelte Organisationen gegenüber sehen, ist die Fähigkeit, IT-Projekte verschiedener Komplexität simultan zu managen. LEADERSHIP AND COMMUNICATION LEADERSHIP AND COMMUNICATION BUSINESS BENEFITS BUSINESS BENEFITS RELATIONSHIPS RESOURCES INTEGRATION GOVERNANCE ASSESS TRANSITION ESTABLISH ACHIEVE DESIGN

13 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 13 Change Management als Erfolgsfaktor für den HOCHTIEF Veränderungsprozess Der Erfolg oder Misserfolg eines Veränderungsprozesses hängt vom Verhalten und der Einstellung der Beteiligten ab. Deshalb ist den weichen Faktoren mindestens ebenso viel Bedeutung beizumessen wie den Fakten. HOCHTIEF Veränderungsprozess Emotionale Faktoren Rationale Faktoren Politische Faktoren Teambuilding, Kommunikation, Integration Planung, Monitoring, Verantwortung Businessprojekt, Entscheiderinvolvement

14 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 14 AGENDA Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer Partner Capgemini - Oracle und Projektziele “Wer und “Warum” Oracle E-Business Suite für HOCHTIEF “Was” (1) Infrastruktur und Applikationsmanagement “Was” (2) Projektmethoden “Wie” Zeitplanung “Wann” Diskussion & nächste Schritte

15 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 15 Vorläufiger Projektplan Bei Projektbeginn im November 2004 ist aus heutiger Sicht folgende Planung für die Entwicklung der Templates und der Roll-outs in den Standorten umzusetzen Nov MaiJunJulAugSepOktNovDezJanMär FebMärAprFebAprMaiJunAugJulDez OktSep Projekt Management Nov MaiJunJulAugSepOktNovDezJanMär FebMärAprFebAprMaiJunAugJulDez OktSep Programm- / Projektmanagement, PMO, Change Management (optional) Definition Release 1 Verfeinerung Release 1 Erstellung Release 1 Definition Release 2 Verfeinerung Release 2 Erstellung Release 2 Roll-out HTD Roll-out HTC Training

16 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 16 Zielerreichung mit gemeinsamer Unterstützung von Capgemini und ORACLE Vorschlag zur Projektorganisation Team Betrieb / Infrastuktur Team Int. Rechnungswesen Team Ext. Rechnungswesen Team Personal Team Materialwirt. / Einkauf Team Vertrieb Team Facility Management Team Integration/Migration Team Anpassungen Team Technische Architektur Oracle Technische Berater/ System-/Datenbankadministrator Oracle / Capgemini Prozess Berater/ Anwendungsspezialisten HOCHTIEF Fachbereichsspezialisten / Anwendungsspezialisten (Capgemini) HOCHTIEF/Outsourcing IT Spezialisten Verfahren / System-/Datenbankadministrator (Capgemini) Lenkungskreis HOCHTIEF / Capgemini / Oracle Programm- & Projektmanagement HOCHTIEF / Capgemini Teilprojektleitung Prozesse/Template HOCHTIEF / Capgemini /Oracle Teilprojektleitung Technik HOCHTIEF / Capgemini /Oracle Qualitätsmanagement HOCHTIEF / Capgemini Organisationsentwicklung & Change Management HOCHTIEF / Capgemini Steuerungsgremium HOCHTIEF / Capgemini / Oracle PMO HOCHTIEF Capgemini

17 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 17 AGENDA Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer Partner Capgemini - Oracle und Projektziele “Wer und “Warum” Oracle E-Business Suite für HOCHTIEF “Was” (1) Infrastruktur und Applikationsmanagement “Was” (2) Projektmethoden “Wie” Zeitplanung “Wann” Diskussion & nächste Schritte

18 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

19 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 19 BACK-UP

20 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 20 Oracle Integration Server Oracle E-Business Suite Vertrieb Service Einkauf, Material Projects Financials HRMS Mandanten Geschäfts- modelle Länder- versionen Unternehmenssteuerung, Planung, Berichtswesen Oracle Portal, Discoverer (erweiterte Berichtsbasis) und Workflow Mietbuch- haltung SAM-FM Bauwirts. Plan-SW IXOS Creditreform, D&B Konsolidie- rung P&I: Baulohn Partnerlösungen / Integration Cotel Kunden Nachunternehmer Projekte Leistungen

21 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 21 Systemumgebung Oracle e-businesssuite Cluster 1 Oracle DB Cluster 2 Oracle Application Entwicklungs -System Master- System Test / Integration- System Produktiv- Umgebung

22 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 22 Der Erfolg oder Misserfolg eines Veränderungsprozesses hängt vom Verhalten und der Einstellung der Beteiligten ab. Deshalb ist den weichen Faktoren mindestens ebenso viel Bedeutung beizumessen wie den Fakten. Faktoren der politischen Dimension Einführung von Oracle primär als Business Projekt, denn als IT-Projekt sehen Klare Abgrenzung lokaler vs. globaler Entscheidungsbefugnisse Änderungen in der Organisation adressieren und zeitnah umsetzen Rechtzeitige Einbindung aller, insbesondere auch lokaler Entscheider Regelmäßige Abstimmung mit„Schwesterprojekten“und zwischen den Fachteams ausübergreifender Prozess-Sicht Faktoren der politischen Dimension Einführung von Oracle primär als Business Projekt, denn als IT-Projekt sehen Klare Abgrenzung lokaler vs. globaler Entscheidungsbefugnisse Änderungen in der Organisation adressieren und zeitnah umsetzen Rechtzeitige Einbindung aller, insbesondere auch lokaler Entscheider Regelmäßige Abstimmung mit„Schwesterprojekten“und zwischen den Fachteams ausübergreifender Prozess-Sicht Faktoren der emotionalen Dimension Mobilisierung von Betroffenen undTeambuildingim Projekt Zeitnahe, konsistente und ziel- gruppengerechte Kommunikation über Projektziele,-status und Erfolge Integration aller relevanten Bereiche durch Projektvertreter Klare Vorstellungen undKommu- nikationüber den Einsatz der Projekt Ressourcen nach dem Projekt ?... Faktoren der emotionalen Dimension Mobilisierung von Betroffenen undTeambuildingim Projekt Zeitnahe, konsistente und ziel- gruppengerechte Kommunikation über Projektziele,-status und Erfolge Integration aller relevanten Bereiche durch Projektvertreter Klare Vorstellungen undKommu- nikationüber den Einsatz der Projekt Ressourcen nach dem Projekt ?...

23 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 23 Phasenplanung der Change Management Aufgaben Template Fachkonzept Go-Live Change Impact Analyse („Collec- ting“) Teamentwicklung, Teamchecks- und Stimmungsbaromenter, Change Monitoring Change Impact Analyse („Decisions & Implemen- tation“) Trainings- bedarfs- analyse Detaillierte Trainingsplanung und Umsetzung (Pläne, Material, Vorbereitung) Change Readiness Assess- ment Unterstützung der nachhaltigen Verankerung der Änderungen in Organisation und Prozessen Sicherstellung des Post-Imple- mentation Supports für Enduser Go-Live Celebrations Lessons Learned und Kick- Off für die nächste Phase Team Reabsorption IT-Konzept Realisierung Moderation d. Alignment Prozesses („z.B. im ASE) Weiterentwicklung und Detailplanung Kommunikation & Mobilisierung Methodische Unterstützung v. Prozessanalysen Weiterführung Trainings- strategie Traineraufbau und -logistik Vorbereitung d. Trainingsbedarfanalyse Integrations- workshops und Kom.Veranstaltungen Business Trans- formation Mobilisierung & Kommuni- kation Training Change Management Begleitung und Monitoring der Änderungen in Organisation und Prozessen Weiterführen der Kommunikations- & Mobilisierungsmaßnahmen und Umsetzung des Kommunikationsplanes Drei wesentliche Aufgaben: Business Transformation, Wissenstransfer und Training, Mobilisierung und Kommunikation

24 CE v5.5 © 2004 Capgemini - All rights reserved HOCHTIEF ORACLE-EBS PRÄSENTATION PPT 24 Lenkungskreis Rolf Schwirz Geschäftsführer Oracle Deutschland GmbH Wolfgang Bernd Direktor Oracle Consulting Projektleitung Heinrich Girsch, Sales Solution Manager Dirk Nitze, Client Manager Dirk Schneider, Delivery Center Manager Thomas Piontek, Bid Manager Change-Mgt. / Steuerungsgremium Joahim Brettschneider Leiter Solution House Oracle Deutschland Jens Kürschner Leiter E-Business Suite Consulting Unternehmensbereich- / Fachbereichübergreifende Prozesse Projektabwicklung / -controlling und Operations Berichtswesen Risk Management QM Etc. (Verantw.: Projektleitung) Aristoteles 2005 – Projektorganisation FI / RW / CO Berichtswesen Vertrieb Klaus Niemann Thorsten Hofmann Consulting Ernst Othmer Vertrieb Business Dev. Vertrieb Carola Respondek Consulting Constantin Vlad Beschaffung Vertrieb Armin Cibulski Consulting Mario Müller Dirk Harmsen Kalkulation (BAU) Projekt- entwicklung. Vertrieb Thorsten Hofmann Personal Consulting Peter Böhm Architektur Schnittstellen Vertrieb Thomas Fricke Consulting Stefan Kalle Ausländiche Einheiten FM Vertrieb Stefan Rakebrand Consulting Marc Oliver Kocks Equipment Vertrieb Stefan Rakebrand


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