Preisfindung Preisfindungskonzepte

Präsentation zum Thema: "Preisfindung Preisfindungskonzepte"—  Präsentation transkript:

1 Preisfindung Preisfindungskonzepte
SAP Business One, Version 9.0 Willkommen zur Lektion zu Preisfindungskonzepten.

2 Lernziele Nach Abschluss dieser Lektion können Sie:
die der Preisfindung in SAP Business One zugrunde liegenden Konzepte beschreiben: Preistypen Artikel und Preislisten Verknüpfen von Preisen und Geschäftspartnern Preisfindung in einem Beleg In dieser Lektion wird erläutert, wie die Preisfindung in SAP Business One gehandhabt wird. Dabei werden die Preistypen untersucht, die für Artikel im System festgelegt werden können. Weiterhin werden Artikel und Preislisten erläutert. Schließlich wird beschrieben, wie diese Preise mit einem Geschäftspartner verknüpft und wie die Preise in einen Beleg integriert werden.

3 Unternehmensszenario
Ihre Firma verwendet mehrere Preislisten für verschiedene Kundengruppen. Einige Kunden erhalten aufgrund ihrer Geschäftsbeziehung zu Ihrer Firma Sonderpreise. Zudem können die Kunden Rabatte erhalten, die auf den Eigenschaften der verkauften Artikel basieren. Ihre Firma gewährt regelmäßig im Rahmen von Verkaufsveranstaltungen und beim Kauf großer Mengen Rabatte auf den Listenpreis. Annahme: Ihre Firma verwendet mehrere Preislisten für verschiedene Kundengruppen. Einige Kunden, beispielsweise Ihre besten Kunden, erhalten einen Sonderpreis. Zudem können die Kunden zusätzlich Rabatte erhalten, die auf den Artikelgruppen oder den Eigenschaften der verkauften Artikel basieren. Ihre Firma gewährt regelmäßig im Rahmen von Verkaufsveranstaltungen und beim Kauf großer Mengen Rabatte auf den Listenpreis.

4 Preisfindung in SAP Business One
Preislisten Zeit- und Mengenrabatte Rabattgruppen Sonderpreise für Geschäfts-partner Firmen müssen die Preisfindung flexibel gestalten können. Abhängig von den Rahmenbedingungen des Verkaufs gelten für die verschiedenen Kunden unterschiedliche Preise. Beispielsweise zahlt ein Einmalkunde einen höheren Preis als ein Stammkunde oder einer Ihrer Wiederverkäufer. Entsprechend erhält ein Kunde, der eine große Menge an Artikeln kauft, einen besseren Preis als ein Kunde, der nur einen Artikel kauft. Für Internetkunden gilt ein niedrigerer Preis als für Kunden, die in einem Warenhaus kaufen und von einem Verkäufer bedient werden. Daher stehen in SAP Business One mehrere Möglichkeiten für die Handhabung der Preisfindung zur Verfügung. Als Nächstes werden die verschiedenen Werkzeuge behandelt, die zum Einrichten der Preisfindung verwendet werden können. In SAP Business One stehen Preislisten, Mengen- und Zeitrabatte, Rabattgruppen und Sonderpreise für Geschäftspartner zur Verfügung.

5 Preisfindung in SAP Business One
Preislisten Grundlegendes Verfahren zur Preisfindung. Eingabe von Preisen in Preislisten und Zuordnung der entsprechenden Preislisten zu einem Geschäftspartner. Zeit- und Mengenrabatte Rabattgruppen Sonderpreise für Geschäfts-partner Die erste und einfachste Methode zur Preisfindung sind Preislisten. Sie können Preislisten für verschiedene Kundengruppen einrichten. Dabei können Sie einen Preis pro Artikel und Mengeneinheit in jede Preisliste eingeben. Wenn dann ein Geschäftspartner, der zu dieser Preisliste gehört, einen Artikel kauft, erhält er den richtigen Preis für seine Kundengruppe.

6 Preisfindung in Business One
Preislisten Grundlegendes Verfahren zur Preisfindung. Eingabe von Preisen in Preislisten und Zuordnung der entsprechenden Preislisten zu einem Geschäftspartner. Zeit- und Mengenrabatte Festlegung von Rabattprozentsätzen für Preislisten sortiert nach Datum und Mengen. Haben Vorrang vor der dem Geschäftspartner zugeordneten Basispreisliste. Rabattgruppen Sonderpreise für Geschäfts-partner Ein Basispreis für das Produkt ist möglicherweise nicht ausreichend. Sie möchten beispielsweise Verkaufspreise einrichten, die für einen begrenzten Zeitraum gültig sind. Oder Sie möchten einen Rabatt gewähren, wenn ein Kunde große Mengen kauft. Mit Zeit- und Mengenrabatten können Sie für eine vorhandene Preisliste Rabatte nach Datum und basierend auf der Menge der bezogenen Artikel festlegen. Die hier eingegebenen Rabatte haben Vorrang vor dem Basispreis in der Preisliste, die dem Geschäftspartner zugeordnet ist. Die für den Kauf verwendete Mengeneinheit muss mit der für den Rabatt festgelegten Mengeneinheit übereinstimmen, damit der Rabatt angewendet wird.

7 Preisfindung in Business One
Preislisten Grundlegendes Verfahren zur Preisfindung. Eingabe von Preisen in Preislisten und Zuordnung der entsprechenden Preislisten zu einem Geschäftspartner. Zeit- und Mengenrabatte Festlegung von Rabattprozentsätzen für Preislisten sortiert nach Datum und Mengen. Haben Vorrang vor der dem Geschäftspartner zugeordneten Basispreisliste. Rabattgruppen Festlegung von Rabattprozentsätzen nach Artikelgruppe, Artikeleigenschaften oder Hersteller. Haben Vorrang vor Zeit- und Mengenrabatten. Sonderpreise für Geschäfts-partner Die nächste Stufe der Preisfindung sind die Rabattgruppen. Sie können Rabatte basierend auf Artikelgruppen, Artikeleigenschaften und Artikelhersteller hinzufügen. Diese Preistypen werden als Rabattgruppen bezeichnet. Wenn eine Kundenauftragsposition für einen Rabattgruppenpreis relevant ist, hat dieser Preis Vorrang vor dem Preis, der auf einem Zeit- oder Mengenrabatt basiert oder in der Preisliste angegeben ist.

8 Preisfindung in Business One
Preislisten Grundlegendes Verfahren zur Preisfindung. Eingabe von Preisen in Preislisten und Zuordnung der entsprechenden Preislisten zu einem Geschäftspartner. Zeit- und Mengenrabatte Festlegung von Rabattprozentsätzen für Preislisten sortiert nach Datum und Mengen. Haben Vorrang vor der dem Geschäftspartner zugeordneten Basispreisliste. Rabattgruppen Festlegung von Rabattprozentsätzen nach Artikelgruppe, Eigenschaften oder Hersteller. Haben Vorrang vor Zeit- und Mengenrabatten. Sonderpreise für Geschäfts-partner Festlegen von Sonderpreisen nach Artikeln, Geschäftspartnern, Daten und Mengen. Haben Vorrang vor allen anderen Preisen. Mitunter möchten Sie bevorzugten Kunden sogar einen noch besseren Preis einräumen. In diesem Fall können Sie Sonderpreise für Geschäftspartner verwenden. Bei Ihren Rabatten können Sie auf beliebige Preislisten Bezug nehmen oder diese manuell eingeben. Sie können Rabatte nach Datumsbereich und nach Mengen und Mengeneinheiten festlegen. Sonderpreise, die für einen Geschäftspartner festgelegt wurden, haben Vorrang vor allen anderen Preisen. Beachten Sie jedoch, dass die für den Sonderpreis festgelegte Mengeneinheit mit der in der Zeile festgelegten Mengeneinheit übereinstimmen muss, damit der Rabatt angewandt wird.

9 Preisfindung in Business One
Preislisten Grundlegendes Verfahren zur Preisfindung. Eingabe von Preisen in Preislisten und Zuordnung der entsprechenden Preislisten zu einem Geschäftspartner. Zeit- und Mengenrabatte Festlegung von Rabattprozentsätzen für Preislisten sortiert nach Datum und Mengen. Haben Vorrang vor der dem Geschäftspartner zugeordneten Basispreisliste. Rabattgruppen Festlegung von Rabattprozentsätzen nach Artikelgruppe, Eigenschaften oder Hersteller. Haben Vorrang vor Zeit- und Mengenrabatten. Sonderpreise für Geschäfts-partner Festlegen von Sonderpreisen nach Artikeln, Geschäftspartnern, Daten und Mengen. Haben Vorrang vor allen anderen Preisen. Die vier Preistypen reichen von den ganz allgemeinen Preisen in Preislisten bis hin zu sehr spezifischen Preisen wie den Sonderpreisen für Geschäftspartner. Wenn das System nach einem Preis sucht, sucht es zuerst nach dem spezifischsten Preistyp. Das System beginnt die Suche also nicht in der Reihenfolge, in der die Preistypen hier auf dieser Folie vorgestellt wurden, sondern in umgekehrter Reihenfolge. Das System sucht zunächst nach einem Sonderpreis für diesen Geschäftspartner. Ist für diesen Geschäftspartner kein Sonderpreis vorhanden, sucht das System nach Rabattgruppen. Wurden auch keine Rabattgruppen gefunden, sucht das System nach Mengen- und Zeitrabatten. Werden keine solchen Rabatte gefunden, wird die dem Geschäftspartner zugeordnete Preisliste verwendet, um den Preis zu ermitteln. In Version 9.0 sucht das System außerdem nach Preisen, die mit der in der Zeile verwendeten Mengeneinheit verknüpft sind.

10 Preislisten Preislisten
Grundlegendes Verfahren zur Preisfindung. Eingabe von Preisen in Preislisten und Zuordnung der entsprechenden Preislisten zu einem Geschäftspartner. Preislisten sorgen für Flexibilität bei der Preisfindung Preislisten werden sowohl für den Verkauf als auch den Einkauf verwendet Zunächst werden die Preislisten erläutert. Die Verwaltung mehrerer Preislisten sorgt für Flexibilität bei der Preisfindung. Beispielsweise möchten Sie Kunden, die regelmäßig bei Ihnen kaufen oder größere Mengen abnehmen, einen geringeren Preis berechnen als den Kunden, die nur gelegentlich kaufen oder kleine Mengen eines Artikels abnehmen. Die Preisfindung kann auch von der Größe eines Kunden abhängig gemacht werden. Preislisten werden nicht nur im Verkauf, sondern wie alle anderen Preisfindungsfunktionen auch im Einkauf verwendet. In der Regel ist mehr als eine Preisliste eingerichtet, die die Preise Ihres Lieferanten für regelmäßig gekaufte Artikel enthält.

11 Artikelpreise A1001 299,00 499,00 599,00 799,00 Artikelstamm
Preisliste Artikelstamm 299,00 Einkaufspreisliste 499,00 599,00 799,00 Preisliste für geringe Anzahl Preisliste für hohe Anzahl Preisliste 04 Preisliste 05 Preisliste 06 … Artikelnummer A1001 Alle Artikel in Ihrem System sind automatisch mit allen Preislisten verknüpft. Sie können zudem ein Kennzeichen in den allgemeinen Einstellungen einrichten, dass Artikel ohne Preise aus Preislisten entfernt werden. Tatsächlich können Sie direkt im Artikelstamm Preise für mehrere Preislisten anzeigen. Sie können bis auf zwei Ausnahmen in allen Preislisten Preise für einen Artikel zuordnen. Zwei der Standardpreislisten werden vom System gepflegt und können daher nicht von Ihnen bearbeitet werden: Zuletzt ermittelter Preis und Letzter Einkaufspreis. Aber obwohl es möglich ist, sollten Sie die Preisfindung für die anderen Preislisten nicht direkt im Artikelstamm bearbeiten, da hierdurch die automatische Preisfindung in einer Preisliste überschrieben wird.

12 Preislistenkonzept A1001 C1001 299,00 499,00 599,00 799,00
Artikelstamm Geschäftspartner-Stammdaten Artikelnummer A1001 C1001 Zahlungs- bedingungen Preisliste Einkaufspreis 299,00 Preisliste für hohe Anzahl Wiederverkäufer Preisliste 04 Preisliste 05 Preisliste 06 … 499,00 Preisliste für hohe Anzahl Preisliste 599,00 799,00 Wenn Sie einen Geschäftspartner anlegen, wird diesem eine Preisliste zugeordnet. Preislisten können aus der Kundengruppe des Kunden übernommen werden oder auf den zugeordneten Zahlungsbedingungen basieren, wenn der Kundengruppe keine Preisliste zugeordnet wurde. Einem Geschäftspartner ist nur jeweils eine Preisliste zugeordnet. Sie können die in den Geschäftspartnerstammdaten vorgegebene Preisliste anzeigen und ändern.

13 Preislistenkonzept A1001 C1001 299,00 499,00 599,00 799,00 299,00
Artikelstamm Geschäftspartner-Stammdaten Artikelnummer A1001 C1001 Zahlungs- bedingungen Preisliste Einkaufspreis 299,00 Preisliste für hohe Anzahl Wiederverkäufer Preisliste 04 Preisliste 05 Preisliste 06 … 499,00 Preisliste für hohe Anzahl Preisliste 599,00 799,00 Beleg 299,00 Geschäftspartner C1001 299.00 Wenn Sie einen Beleg anlegen, ruft das System die mit dem Geschäftspartner verknüpfte Preisliste ab und zeigt sie oben im Belegkopf an. Die Preisliste wird im Fenster Formulareinstellungen für den Beleg angezeigt. Sie können die zugeordnete Preisliste im Beleg überschreiben, indem Sie sie entweder direkt ändern, oder indem Sie die Zahlungsbedingungen ändern. Wenn Sie die Zahlungsbedingungen ändern, werden Sie vom System gefragt, ob Sie die Preisliste ändern möchten oder nicht. Artikel Preis

14 Preislistenkonzept A1001 C1001 299.00 499,00 599,00 799,00 299.00
Artikelstamm Geschäftspartner-Stammdaten Artikelnummer A1001 C1001 Zahlungs- bedingungen Preisliste Einkaufspreis 299.00 Preisliste für hohe Anzahl Wiederverkäufer Preisliste 04 Preisliste 05 Preisliste 06 … 499,00 Preisliste für hohe Anzahl Preisliste 599,00 799,00 Beleg 299.00 Geschäftspartner C1001 299.00 Wenn Sie Artikel in den Beleg eingeben, schlägt das System einen Preis für jeden Artikel vor. Dieser basiert auf der Preisliste oder auf von Ihnen festgelegten Rabatten oder Sonderpreisen. Artikel Preis A1001

15 Preisquelle in Belegen
Preisquelle enthält Informationen zur Quelle eines Preises oder Rabatts in der Artikelzeile Aktivierung von Preisquelle in den Formular-einstellungen erforderlich Da ein Beleg nicht nur Preise aus Preislisten, sondern auch von anderen Sonderpreistypen enthalten kann (Zeit- und Mengenrabatte, Rabattgruppen und Sonderpreise für Geschäftspartner), ist es hilfreich, wenn Sie die Preisquelle identifizieren können. Das Feld Preisquelle enthält Informationen zur Quelle der Preise und Rabatte in der Artikelzeile. Das Feld kann einen der folgenden Werte enthalten: Inaktive Preisliste. Dies zeigt an, dass die Preisliste für den Geschäftspartner inaktiv ist. Aktive Preisliste. Dies zeigt an, dass der Preis aus der Preisliste des Geschäftspartners stammt, ohne jegliche Rabatte. Aktive Preisliste, Rabattgruppen. In diesem Fall geht der Preis auf die mit dem Geschäftspartner verknüpfte Rabattgruppe zurück. Sonderpreise für Geschäftspartner. Der Preis hier stammt aus dem Fenster Sonderpreise für Geschäftspartner. Zeit- und Mengenrabatt. Dieser Preis stammt aus dem Fenster Zeit- und Mengenrabatte. Dieses Feld kann sich als besonders hilfreich erweisen, wenn Sie prüfen möchten, ob das System bei der anfänglichen Preisfindung ordnungsgemäß arbeitet. Um das Feld Preisquelle anzuzeigen, legen Sie in den Formulareinstellungen fest, dass dieses sichtbar und aktiv ist.

16 Preisfindung in SAP Business One
Beleg Preis Artikel ??? Ist ein Sonderpreis für Geschäftspartner und ein artikelspezifischer Sonderpreis für den Artikel und die Mengeneinheit vorhanden? Ist eine Rabattgruppe vorhanden? 3. Sind Zeit- und Mengenrabatte für die Preisliste vorhanden? Preisliste Wir wollen jetzt zusammenfassen, wie das System beim Anlegen eines Belegs die Preisfindung durchführt. Da Sie im System mehrere Preise für den gleichen Artikel hinterlegen können, bedarf es einer Logik, die, ausgehend vom spezifischsten Preis, den gültigen Preis ermittelt. Das System sucht anhand der oben beschriebenen Prioritätenliste nach dem gültigen Preis. Sobald ein Preis gefunden wurde, ist die Suche beendet, und das System trägt das Ergebnis in den Beleg ein.

17 Preisfindung in SAP Business One
Beleg Preis Artikel ??? Ist ein Sonderpreis für Geschäftspartner und ein artikelspezifischer Sonderpreis für den Artikel und die Mengeneinheit vorhanden? NEIN Ist eine Rabattgruppe vorhanden? 3. Sind Zeit- und Mengenrabatte für die Preisliste vorhanden? Preisliste Zuerst sucht das System nach einem Sonderpreis für Geschäftspartner und einem artikelspezifischen Sonderpreis. Wenn kein Preis vorhanden ist, sucht das System nach einer Rabattgruppe, die mit dem Geschäftspartner verknüpft ist.

18 Preisfindung in SAP Business One
Beleg Preis Artikel ??? Ist ein Sonderpreis für Geschäftspartner und ein artikelspezifischer Sonderpreis für den Artikel und die Mengeneinheit vorhanden? NEIN Ist eine Rabattgruppe vorhanden? NEIN 3. Sind Zeit- und Mengenrabatte für die Preisliste vorhanden? Preisliste Ist keine Rabattgruppe vorhanden, sucht das System nach Zeit- und Mengenrabatten für die ausgewählte Preisliste. Dann sucht das System nach einem Zeit- und Mengenrabatt. Das System überprüft dabei, ob der Artikel und die Mengeneinheit, die in der Zeile angegeben sind, mit dem Zeit- und Mengenrabatt für die Preisliste übereinstimmen.

19 Preisfindung in SAP Business One
Beleg Preis Artikel ??? Ist ein Sonderpreis für Geschäftspartner und ein artikelspezifischer Sonderpreis für den Artikel und die Mengeneinheit vorhanden? NEIN Ist eine Rabattgruppe vorhanden? NEIN 3. Sind Zeit- und Mengenrabatte für die Preisliste vorhanden? NEIN Preisliste Beleg Preis Artikel 479 Ist kein gültiger Zeit- und Mengenrabatt für die Preisliste für diesen Artikel und diese Mengeneinheit vorhanden, verwendet das System die dem Beleg zugeordnete grundlegende Preisliste. Wenn ein spezifischer Preis für die Mengeneinheit im Beleg vorhanden ist, wird dieser Preis verwendet. Diese Preisliste muss jedoch keinen Eintrag für die im Beleg verwendete spezifische Mengeneinheit enthalten. Für den Artikel wird automatisch ein Preis auf Basis der Beziehungen in der Mengeneinheitengruppe berechnet.

20 Demo – Preisfindungskonzepte

21 Zusammenfassung Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: Generell wird zwischen vier Preistypen unterschieden: Preislisten, Zeit- und Mengenrabatte, Rabattgruppen und Sonderpreise für Geschäftspartner. Wenn Sie einen Beleg anlegen, verwendet das System die mit dem Geschäftspartner verknüpfte Preisliste. Sie können die zugeordnete Preisliste im Beleg ändern. Das System schlägt einen Preis für jeden Artikel im Beleg vor. Das System sucht zuerst nach dem spezifischsten Preis und setzt den Suchvorgang fort, bis es einen zutreffenden Preis findet. Die Reihenfolge der Preisfindungshierarchie ist wie folgt: Sonderpreise für Geschäftspartner, Rabattgruppen, Zeit- und Mengenrabatte, Preisliste. Im Feld Preisquelle wird die Quelle der Preise in der Zeile angezeigt. Es stehen vier Optionen zur Preisfindung in SAP Business One zur Verfügung: Preislisten, Zeit- und Mengenrabatte, Rabattgruppen und Sonderpreise für Geschäftspartner. Wenn Sie einen Beleg anlegen, ruft das System die mit dem Geschäftspartner verknüpfte Preisliste ab und zeigt sie oben im Belegkopf an. Sie können die zugeordnete Preisliste im Fenster Formulareinstellungen anzeigen. Sie können die zugeordnete Preisliste im Beleg ändern, indem Sie sie entweder direkt ändern, oder indem Sie die Zahlungsbedingungen ändern. Wenn Sie die Zahlungsbedingungen ändern, werden Sie vom System gefragt, ob Sie die Preisliste ändern möchten oder nicht. Wenn Sie Artikel in den Beleg eingeben, schlägt das System einen Preis für jeden Artikel vor. Dieser basiert auf der Preisliste oder auf von Ihnen festgelegten Rabatten oder Sonderpreisen. Das System sucht zuerst nach dem spezifischsten Preis und setzt den Suchvorgang fort, bis es einen zutreffenden Preis findet. Die Reihenfolge der Preisfindungshierarchie ist wie folgt: Sonderpreise für Geschäftspartner, Rabattgruppen, Zeit- und Mengenrabatte auf Basis der mit dem Beleg verknüpften Preisliste und zuletzt Preise in der Preisliste. Im Feld Preisquelle wird die Quelle der Preise und Rabatte in der Belegzeile angezeigt.

22 Vielen Dank! Sie haben die Lektion zu Preisfindungskonzepten abgeschlossen. Vielen Dank für Ihr Interesse. Sie haben die Lektion zu Preisfindungskonzepten abgeschlossen. Vielen Dank für Ihr Interesse.