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Präsentation zum Thema: "Automatisch Ausbuchen Wenn Sie diese Präsentation im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen, so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol unten rechts."—  Präsentation transkript:

1 Automatisch Ausbuchen Wenn Sie diese Präsentation im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen, so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol unten rechts. Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation. Im Programm Powerpoint wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

2 Automatisch Ausbuchen Durch die Zusammenlegung der ComMusic - Mitgliederverwaltung und der ComMusic - Vereinsbuchhaltung ist ein automatisches Ausbuchen möglich. Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein: - In der Buchhaltung ist ein Mandant angelegt - Ein Artikelstamm ist angelegt - Rechnungen oder / und Zahlungen sind erstellt - Beiträge wurden erhoben - Beitragseinzug oder / und Überweisungen wurden per DTA erstellt - der Geldfluss Ihres Vereinskontos liegt als Kontoauszug ausgedruckt vor

3 Automatisch Ausbuchen – 1 – Vom zuletzt gebuchten Mandanten drucken Sie sich einen Kontoauszug aus.

4 Automatisch Ausbuchen – 2 – Über die Voreinstellungen / Artikel oder die Rechnungsverwaltung / Artikelstamm werden den Artikeln, die entsprechenden Kontennummern - auf die der Betrag in der Buchhaltung gebucht werden soll – zugeordnet. Sind Instrumentengebühren als Beitrag definiert und der Verein ist vorsteuerabzugsberechtigt, so ist in der Artikelverwaltung der Nettobetrag mit dem aktuellen Steuersatz einzutragen.

5 Automatisch Ausbuchen – 3 – In der Spalte Artikel der Voreinstellungen / Beiträge ordnen Sie aus der Liste den Beiträgen die analogen Artikel zu. In die Spalte Artikel klicken, die Liste öffnen und auswählen.

6 Automatisch Ausbuchen – 4 – In der Rechnungsverwaltung erstellen Sie eine neue Rechnung oder eine neue Zahlungsanweisung.

7 Automatisch Ausbuchen – 5 – Rechnungsanschrift eintragen und Artikel zuordnen Konto wird automatisch aus dem Artikelstamm übernommen.

8 Automatisch Ausbuchen – 6 – Tragen Sie den Verwendungszweck aus der Rechnung der Reparaturwerkstatt und den zu zahlenden Betrag ein. Suchen Sie hier das Konto aus dem Kontenrahmen heraus.

9 Automatisch Ausbuchen – 7 – Erheben Sie - wie immer - die Beiträge und Unterrichtsgebühren für Ihren Verein.

10 Automatisch Ausbuchen – 8 – Lassen Sie eine DTA-Datei für alle fälligen Rechnungen per Lastschriften vom Programm erstellen und übertragen Sie die DTA – Datei per Onlinebanking

11 Automatisch Ausbuchen – 9 – Lassen Sie eine DTA-Datei für alle fälligen Zahlungsanweisungen vom Programm erstellen und übertragen Sie die DTA – Datei per Onlinebanking

12 Automatisch Ausbuchen – 10 – Wechseln Sie in die Vereinsbuchhaltung um zu buchen (Belege erfassen)

13 Automatisch Ausbuchen – 11 – Geben Sie das Datum und den Betrag ein. Enter ! Das Programm sucht den Sammelauftrag heraus. Sind Sammelaufträge mit den selben Summen vorhanden, wählen Sie den zutreffenden Auftrag aus der aufgehenden Listbox aus.

14 Die Eintragung erfolgt automatisch! Automatisch Ausbuchen – 12 – Stimmt alles? Buchen! Fertig!

15 Automatisch Ausbuchen – 13 – Geben Sie das Datum und den Betrag des nächsten Belegs ein. Enter !

16 Automatisch Ausbuchen – 14 – In der Box Offene Rechnungen werden Ihnen die Rechnungen mit den Abweichungen im Betrag angezeigt. Auf die zutreffende Rechnung einen Doppelklick!

17 Automatisch Ausbuchen – 15 – Stimmts Buchen! Fertig! Der Eintrag erfolgt automatisch nach dem Doppelklick.

18 Automatisch Ausbuchen – 16 – Geben Sie das Datum und den Betrag Ihres Beitragseinzugs ein. Enter ! Bestätigen Sie mit Ja in Sammelauftrag buchen?

19 Der Eintrag erfolgt automatisch nach der Bestätigung mit Ja Automatisch Ausbuchen – 17 – Buchen! Fertig!

20 ComMusic ComMusic GbR Spitzweidenweg Jena Telefon: / Telefax: / Internet:


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