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Workshop zum Erstellen der Semesterarbeit, Diplomarbeit usw.

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Präsentation zum Thema: "Workshop zum Erstellen der Semesterarbeit, Diplomarbeit usw."—  Präsentation transkript:

1 Workshop zum Erstellen der Semesterarbeit, Diplomarbeit usw.

2 Word für Studenten - Workshop2 Ziele des Workshops Grundeinstellungen für Word Autofunktionen von Word Erstellen von Format- und Dokumentvorlagen Erstellen von Abbildungs-, Tabellenbeschriftungen Erstellen eines Inhalts-, Abbildungs-, Tabellenverzeichnis Erstellen des Literaturverzeichnis Arbeiten mit dem Zentraldokument

3 Word für Studenten - Workshop3 Grundeinstellungen in Word Sicherheit/Speichern unter Befehl Menü Extras/Optionen lassen sich auf dem Reiter Speichern Einstellungen per Häkchendemokratie auswählen

4 Word für Studenten - Workshop4 Grundeinstellungen in Word Bildschirmeinstellungen In der Seitenlayout-Ansicht Textbegrenzung einfügen Im Menü Extras/Optionen auf dem Reiter Ansicht lassen sich diese Einstellungen ebenfalls vornehmen

5 Word für Studenten - Workshop5 Grundeinstellungen in Word Autokorrektur Extras/Autokorrektur Auch hier kann man durch Häkchendemokratie sinnvolles vom unsinnigen auswählen

6 Word für Studenten - Workshop6 Grundeinstellungen in Word Autokorrektur Hier finden sich Schätze, und man kann selbst hinzufügen

7 Word für Studenten - Workshop7 Grundeinstellungen in Word Rechtschreibung Im Menü Extras/Optionen auf dem Reiter Rechtschreibung lassen sich diese Einstellungen ebenfalls vornehmen

8 Word für Studenten - Workshop8 Inhalt einer wissenschaftlichen Arbeit Titelblatt Inhaltsverzeichnis Vorwort Einleitung Hauptteil Anhang Literatur-, Abbildungs-, Tabellenverzeichnis Sach- und Stichwortregister Eidesstattliche Erklärung

9 Word für Studenten - Workshop9 Geschützte Zeichen Geschützte Leerzeichen Strg+Umschalt+Leertaste Geschützte Bindestriche Strg+Umschalt+Bindestrich Bedingter Trennstrich Strg+Bindestrich Gedankenstrich Strg+Minus (Nummernblock)

10 Word für Studenten - Workshop10 Manuelle Wechsel Manueller Seitenwechsel Einfügen/Manueller Wechsel Seitenwechsel auswählen Manueller Abschnittswechsel Einfügen/Manueller Wechsel Abschnittswechsel auswählen

11 Word für Studenten - Workshop11 Kopf- und Fußzeilen Kopf- und Fußzeilen beinhalten wiederkehrenden Text. Z. B. Name, Titel, Kurskennzeichnung, Dateiname, Seitenzahl Beim Einrichten der Kopf- und Fußzeile gilt Vorsicht – Sonst können sie gelöscht werden Man kann sie Seiten- und Abschnittsspezifisch einrichten

12 Word für Studenten - Workshop12 Kopf- und Fußzeilen Auf der ersten Seite anders –Die Kopf- bzw. Fußzeile die auf der ersten Seite definiert wird, ist nur auf der ersten Seite zu finden. –Für die darauf folgenden Seiten wird die Kopf- bzw. Fußzeile anders festgelegt (Nützlich bei Titelseiten) –Einstellen unter Datei/Seite einrichten

13 Word für Studenten - Workshop13 Kopf- und Fußzeilen Kapitelweise anders –Soll für jedes Kapitel eine andere Kopf- bzw. Fußzeile erstellt werden, muss man die Arbeit in Abschnitte unterteilen. (Für jedes Kapitel neue Abschnitte erstellen siehe Manuelle Wechsel) –Schaltfläche in der Menüleiste Wie vorherige AUS! –Durch Strg+F9 erzeugt man eine Feldfunktion –{Styleref Überschrift1} erzeugt bei jedem neuen Abschnitt einen Text der in der Formatvorlage Überschrift1 enthalten ist. –Mit F9 wird die Feldfunktion aktualisiert, Alt+F9 ausgeschaltet

14 Word für Studenten - Workshop14 Formatvorlagen Formatvorlagen befinden sich in der Symbolleiste Dies sind die Standard-Vorlagen, die mit der Normal.dot gespeichert sind.

15 Word für Studenten - Workshop15 Erstellen von Formatvorlagen Text markieren, zuweisen Text markiert lassen Im Menü Format/Nummerierun gen... auf den Reiter Gliederung wechseln Gliederung auswählen

16 Word für Studenten - Workshop16 Formatvorlage ändern Format/Format- vorlagen Vorlage auswählen Bearbeiten Format Zeichen oder Absatz ändern und bestätigen Zuweisen!

17 Word für Studenten - Workshop17 Dokumentvorlage Beispielvorlagen wie gewünscht erstellen, Kopf- und Fußzeilen auch einstellen Alles wieder löschen, aber die Seite als Dokumentvorlage Speichern

18 Word für Studenten - Workshop18 Dokumentvorlage Speichern Menü Datei/Speichern unter Dateityp Dokumentvorlage Aussagekräftigen Titel wählen, speichern

19 Word für Studenten - Workshop19 Arbeiten mit langem Dokument Textmarken einfügen –Text markieren –Einfügen/Textmarke –Name der Textmarke –Auf Hinzufügen klicken

20 Word für Studenten - Workshop20 Arbeiten mit langem Dokument Gehe zu - Funktion –Bearbeiten/Gehe zu

21 Word für Studenten - Workshop21 Arbeiten mit langem Dokument Suchen und Ersetzen: Bearbeiten/Suchen

22 Word für Studenten - Workshop22 Tipps zum Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten Erstelle regelmäßig Sicherheitskopien Speichere verschiedene Stadien der Arbeit auf Diskette Speichere nie direkt auf Diskette Arbeite stets mit Formatvorlagen Arbeite mit harten Seitenwechseln Füge Grafiken nicht direkt in den Text ein Bei mehren Dokumenten, nimm die gleiche Dokumentvorlage Kopiere über aus anderen Dokumenten über die Zwischenablage

23 Word für Studenten - Workshop23 Querverweise einfügen Über Einfügen/ Querverweis... Entsprechende Optionen auswählen und Verweisstelle zuweisen Einfügen

24 Word für Studenten - Workshop24 Einfügen von Abbildungen Abbildungen auf Festplatte speichern Einfügen über Einfügen/Grafik Aus Datei Grafik auswählen Dann auf Verknüpfen statt Einfügen klicken

25 Word für Studenten - Workshop25 Einfügen von Excel-Diagramm Diagramm ist in Excel erstellt Erstelle ein Screenshot und füge es in einem Bildbearbeitungsprogramm ein, bearbeite und speichere es als.bmp (riesige Datei) oder.gif (kleine Datei) Word mag.bmp Füge dann die Datei als Verknüpfung in Word ein

26 Word für Studenten - Workshop26 Inhaltsverzeichnis Benutzen der Formatvorlage Überschrift in den unterschiedlichen Ebenen Cursor dorthin setzen wo Inhaltsverzeichnis hin soll Wähle Einfügen/Index und Verzeichnisse..., Registerkarte Inhaltsverzeichnis Stil nach Geschmack auswählen, Optionen und Ebenen der Überschriften einstellen

27 Word für Studenten - Workshop27 Inhaltsverzeichnis

28 Word für Studenten - Workshop28 Abbildungsverzeichnis Man muss dafür die Abbildungen mit der Funktion Einfügen/Beschriftung..., Abbildung beschriftet haben

29 Word für Studenten - Workshop29 Abbildungsverzeichnis Wird genauso erstellt wie das Inhaltsverzeichnis Cursor Positionieren Registerkarte Abbildungs- verzeichnis

30 Word für Studenten - Workshop30 Datenbanken Datenbanken aus Exceltabellen oder Wordtabellen einfügen Word interpretiert Tabellen problemlos als Datenbank 31 Tabellenspalten sind erlaubt

31 Word für Studenten - Workshop31 Gliederung Word erstellt Gliederung und Nummerierung automatisch, wenn die Formatvorlagen entsprechend benutzt werden kein Verzählen keine Mühe, bei nachträglichen Einfügungen oder Textverschiebungen die Nummerierungen abzuändern Wird automatisch von Word vorgenommen

32 Word für Studenten - Workshop32 Gliederungsansicht In die Gliederungsansicht gelangt man über Ansicht/Gliederung Höher oder nieder Stufen von Überschriften Verschieben von ganzen Abschnitten

33 Word für Studenten - Workshop33 Zentraldokument Dokumentübergreifende Regeln für Gliederung, Seitenzahlen, Querverweise, Fußnoten etc. Übergeordnetes Zentraldokument Behälter für die Filialdokumente Filialdokumente können einzeln bearbeitet werden. Bis zu 80 Filialdokumente in einem Zentraldokument möglich

34 Word für Studenten - Workshop34 Zentraldokument Aus einen schon vorhandenen Text ein Filialdokument erstellen: –Passage markieren, auf Filialdokument erstellen klicken

35 Word für Studenten - Workshop35 Zentraldokument Eine vorhandenen Datei in ein Zentraldokument nachträglich einfügen: –Datei im gleichen Ordner wie das Zentraldokument speichern –Cursor an die gewünschte Stelle platzieren –Klicke auf Filialdokument einfügen, Datei auswählen –Alle Einstellungen aus dem Zentraldokument werden übernommen

36 Word für Studenten - Workshop36 Tipps zum Ausdrucken Dokumente werden je nach Drucker unterschiedlich umgebrochen –Endbearbeitung auf den PC einrichten, vom dem Ausgedruckt wird. oder –Dummy-Drucker einrichten (Druckertreiber installieren) –Unter Datei/Drucken den Drucker auswählen und Schließen (nicht drucken!) Speichern

37 Word für Studenten - Workshop37 Ende


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