Übung 1: Schnelleinstieg: Eine neue Präsentation erzeugen.

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1 Übung 1: Schnelleinstieg: Eine neue Präsentation erzeugen.
PowerPoint Notizen Im Fenster Notizen können zu jeder Folie ergänzende Einträge für den Vortrag gemacht werden. Sie erscheinen dann in der Ansicht Notizen und können ausgedruckt werden. In der Regel werden diese Seiten vor dem Vortrag ausgedruckt. In der oberen Hälfte einer DIN A4 Seite befindet sich das Bild der Folie und in der unteren Hälfte die Notizen. Die Formatierung der Notizen erfolgt im Master Notizen ALT,A,M,N. Übung 1: Schnelleinstieg: Eine neue Präsentation erzeugen. Öffne Powerpoint über den Startschalter. ECDL MEDIENOFFENSIVE, Ziehmann SSI

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PowerPoint Notizen Öffnen JAWS bietet hier die Möglichkeit an, mit Hilfe des virtuellen Cursors die Notizenansicht auf der Braillezeile lesen zu können, während die Zuschauer die Präsentation sehen. DATEI/NEU (ALT,D,N bzw. STRG+N) Wähle mit den Pfeiltasten LEERE PRÄSENTATION ECDL MEDIENOFFENSIVE, Ziehmann SSI

3 Das Register Gliederung wählen
PowerPoint Notizen Das Register Gliederung wählen Den virtuellen Cursor aktivieren (Braillewave: TasteP8) - Mit STRG+LINKE UMSCHALT+N in die Notizenansicht wechseln - Die Notizen werden von JAWS vorgelesen und können auf der Braillezeile gelesen werden, während die Zuschauer nur die Ansicht der Folie sehen. Der Cursor befindet sich im Eingabefeld des Titels wähle mit STRG+UMSCHALT+TAB das Register Gliederung . ECDL MEDIENOFFENSIVE, Ziehmann SSI

4 Titel und Untertitel eingeben
PowerPoint Notizen Titel und Untertitel eingeben Im Notizenmaster wurde der Platzhalter für die Folie entfernt und der Textplatzhalter vergrößert. Vorgehen: - ALT,A,M,N - Mit TAB zum Titelplatzhalter springen und ENTF drücken - Mit TAB zum Textkörperplatzhalter springen - die Kontextmenütaste drücken - PLATZHALTER FORMATIEREN (R) wählen - in der Registerkarte GRÖßE die Höhe 22cm eintragen - In der Kopfzeile wurde der Platzhalter für Datum und Uhrzeit entfernt - In der Fußzeile wurde der Platzhalter Fußzeile entfernt - die Foliennummer sollte vorhanden sein - im Fomat (T), Zeichen (Z), Ausrichtung () die weiteren Formatierungsmöglichkeiten nutzen Der Cursor steht auf der 1. Folie. Du kannst den 1. Titel eingeben und mit EINGABE in die nächste Folie springen Wenn du den Untertitel beschreiben möchtest, drücke TAB. Die neue Folie wandelt sich in einen Untertitel um. Du kannst nun den Text wie in Word als Fließtext eingeben und ihn später oder sofort formatieren ECDL MEDIENOFFENSIVE, Ziehmann SSI

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Mache diese Übung PowerPoint Notizen Schreibe einen Titel, gehe ans Ende und drücke Eingabe. Eine neue Foliennummer erscheint. Drücke TAB und erzeuge einen Untertitel. (die neue Folie hat sich in einen Untertitel verwandelt). Gehe ans Ende und drücke EINGABE. Drücke nun ein weiteres TAB. So erzeugst du eine weitere Gliederungsebene. Beim nächsten TAB, befindest du dich in der dritten Gliederungsebene. Mit UMSCHALT+TAB kannst du wieder um eine Ebene zurückgehen. Mit EINGABE und 3 mal UMSCHALT+TAB erzeugst du eine neue Folie ECDL MEDIENOFFENSIVE, Ziehmann SSI

6 Beachte diese Voreinstellung
Im Menü EXTRAS (X), Autokorrektur-Optionen (O) wählen kurz: ALT,X,O mit STRG+UMSCHALT die Registerkarte AUTOFORMAT WÄHREND DER EINGABE wählen das Kontrollfeld wählen: TITELTEXT AN PLATZHALTER AUTOMATISCH ANPASSEN dann passt sich die Textgröße automatisch an

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PowerPoint Notizen Eine Folie löschen Folien können in der Gliederungsebene am besten über das Menü BEARBEITEN (B), FOLIE LÖSCHEN (L) gelöscht werden kurz: ALT,B,L Auch wenn sich der Cursor in der Mitte des Textes einer Folie befindet, wird diese aktuelle Folie gelöscht ECDL MEDIENOFFENSIVE, Ziehmann SSI

8 Die Präsentation betrachten
PowerPoint Notizen Die Präsentation betrachten Notizen: Erstelle nun selbst eine kurze Präsentation mit Seite AB, bzw. SEITE AUF kannst du die Folien der Reihe nach lesen und korrigieren ECDL MEDIENOFFENSIVE, Ziehmann SSI

9 Die Präsentation speichern
wähle das Menü DATEI (D), SPEICHERN UNTER (U) kurz ALT,D,U Im Dialogfeld SPEICHERN UNTER Dateiname wählen Der Dateityp ist automatisch .ppt evt einen anderen Speicherort festlegen

10 Die Präsentation vorführen
PowerPoint Notizen Die Präsentation vorführen mit F5 wird die Präsentation gestartet ECDL MEDIENOFFENSIVE, Ziehmann SSI

11 Die Präsentation für die Vorführung drucken
es kann sinnvoll sein, den Text der Präsentation auszudrucken dazu im Dialogfeld SPEICHERN UNTER den Dateityp GLIEDERUNG/RTF wählen Diese Datei kann dann in Word geöffnet und gedruckt werden.