Word-Workshop.

Präsentation zum Thema: "Word-Workshop."—  Präsentation transkript:

1 Word-Workshop

2 Größe des Dokuments Anzahl der Seiten Abbildungen / Tabellen / Formeln
Zentraldokument / Filialdokumente Gliederungsansicht

3 Dokument-/ Formatvorlage
Dokumentvorlage Formatvorlage Jede Textart sollte gleich und global änderbar sein Zeichen, Rahmen, Tabulator, ... Organisieren (Speicherort, übertragen)

4 Erstellen von Formatvorlagen
Benutzerdefiniert / automatisch Format/Formatvorlage/Neu Für Überschriften automatische Formatvorlagen benutzen!  Verzeichnisse Basis-Formatvorlage

5 Eingabehilfe Textmarken Tastenkombination
Einfügen/Textmarke (Bearbeiten/Textmarke) An Stellen, die noch bearbeitet werden müssen F5 um die Stelle zu finden Tastenkombination An den Anfang des Dokuments: Strg-Pos1 An das Ende des Dokuments: Strg-Ende An die letzte Bearbeitungsstelle: Umschalt-F5

6 Grafiken Einfügen Dokument wird sehr groß Nur ein Dokument Verknüpfung
Probleme beim verschieben der Datei Lösung: Bilder ins gleiche Verzeichnis und ganzes Verzeichnis kopieren

7 Probleme mit Grafiken Skalierung geht verloren
Lösung: Update installieren Rotes „X“ anstelle von Grafik Lösungsansätze: Knowledge Base, Grafik nicht als BMP oder GIF speichern, aktualisieren (F9) Grafik nur als schwarzer Strich Lösung: Format/Absatz/Zeilenabstand von „genau“ auf „mindestens“ oder „einfach“

8 Abbildungen, Formeln und Tabellen beschriften
Einfügen/Beschriftung Format kann mit Formatvorlage „Beschriftung“ geändert werden Beschriftung bleibt auf gleicher Seite wie Abbildung, wegen „Absätze nicht trennen“ Abbildungs-/Tabellenverzeichnis erstellen Problem bei Positionsrahmen und Textfeld Fußnoten sind nicht fortlaufend

9 Querverweise Verweise auf Abbildungen, Textstellen, ...
Automatisches einfügen von Seitenzahlen, Kapitel, Beschriftungen, ... Bei Verweis auf noch nicht geschriebenen Text: zunächst eine Textmarke einfügen

10 Fußnoten Seit Word 2.0 existiert der Fehler: Lösungsansätze:
Fußnoten sind eine Seite weiter als der Verweis Lösungsansätze: In Formatvorlagen für Text und Fußnoten den Zeilenabstand auf „genau“ stellen. (!) In Formatvorlage für Fußnoten einschalten: Absatzkontrolle, Zeilen nicht trennen, Absätze nicht trennen (!)

11 Fußnotentrennlinie bearbeiten
Trennlinie vs. Fortsetzungstrennlinie Nur in der Normalansicht (Ansicht/Normal) Doppelklick auf einen Fußnotenverweis Fußnotentrennlinie auswählen

12 Seitennummerierung Römische Ziffern für Inhaltsverzeichnis und arabische Ziffern für Text Abschnittswechsel einfügen (Einfügen/Manueller Wechsel) „Fortsetzen mit vorherigem Abschnitt“ vs. „Beginnen mit...“ Eigener Abschnitt für Deckblatt

13 Kapitel in Kopfzeile Feldbefehl (Einfügen/Feld)
{ STYLEREF "Überschrift 1"} { FVREF "Überschrift 1" } Erste (Standard) oder letzte (Option „\l“) Überschrift Kapitelnummer: Option „\n“ Problem (bei Inhaltsverzeichnis) Lösung: Eigener Abschnitt, manuell eintragen

14 Überschriften Nummerieren
Über Format/Nummerierung Gliederung Anpassen Über Format/Formatvorlage Bearbeiten/Formatieren Nummerierung

15 Verzeichnisse Erstellen
Befehl Einfügen/Index und Verzeichnisse Formatierung der Verzeichnisse mit separater Formatvorlage, die angepasst werden kann Für das Inhaltsverzeichnis: Unter Optionen evtl. weitere Formatvorlagen eintragen

16 Literaturverzeichnis
Separate Datei, später einfügen Formatvorlage „Literatur“ Alphabetisches sortieren mit Tabelle/sortieren Zusatzprogramme: LiteRat: Bibliographica:

17 Drucken Druckertreiber entscheidet über Layout
Vorsicht beim Ausdruck auf einem anderen Computer! Lösung: Gleicher Druckertreiber installieren, gleiche Auflösung einstellen (dpi)