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Word-Workshop. Größe des Dokuments Anzahl der Seiten Abbildungen / Tabellen / Formeln Zentraldokument / Filialdokumente –Gliederungsansicht.

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Präsentation zum Thema: "Word-Workshop. Größe des Dokuments Anzahl der Seiten Abbildungen / Tabellen / Formeln Zentraldokument / Filialdokumente –Gliederungsansicht."—  Präsentation transkript:

1 Word-Workshop

2 Größe des Dokuments Anzahl der Seiten Abbildungen / Tabellen / Formeln Zentraldokument / Filialdokumente –Gliederungsansicht

3 Dokument-/ Formatvorlage Dokumentvorlage Formatvorlage –Jede Textart sollte gleich und global änderbar sein –Zeichen, Rahmen, Tabulator,... –Organisieren (Speicherort, übertragen)

4 Erstellen von Formatvorlagen Benutzerdefiniert / automatisch Format/Formatvorlage/Neu Für Überschriften automatische Formatvorlagen benutzen! Verzeichnisse Basis-Formatvorlage

5 Eingabehilfe Textmarken –Einfügen/Textmarke (Bearbeiten/Textmarke) –An Stellen, die noch bearbeitet werden müssen –F5 um die Stelle zu finden Tastenkombination –An den Anfang des Dokuments: Strg-Pos1 –An das Ende des Dokuments: Strg-Ende –An die letzte Bearbeitungsstelle: Umschalt-F5

6 Grafiken Einfügen Dokument wird sehr groß Nur ein Dokument Verknüpfung Probleme beim verschieben der Datei –Lösung: Bilder ins gleiche Verzeichnis und ganzes Verzeichnis kopieren

7 Probleme mit Grafiken Skalierung geht verloren –Lösung: Update installieren Rotes X anstelle von Grafik –Lösungsansätze: Knowledge Base, Grafik nicht als BMP oder GIF speichern, aktualisieren (F9)Knowledge Base Grafik nur als schwarzer Strich –Lösung: Format/Absatz/Zeilenabstand von genau auf mindestens oder einfach

8 Abbildungen, Formeln und Tabellen beschriften Einfügen/Beschriftung –Format kann mit Formatvorlage Beschriftung geändert werden –Beschriftung bleibt auf gleicher Seite wie Abbildung, wegen Absätze nicht trennen –Abbildungs-/Tabellenverzeichnis erstellen Problem bei Positionsrahmen und Textfeld –Fußnoten sind nicht fortlaufend

9 Querverweise Verweise auf Abbildungen, Textstellen,... –Automatisches einfügen von Seitenzahlen, Kapitel, Beschriftungen,... –Bei Verweis auf noch nicht geschriebenen Text: zunächst eine Textmarke einfügen

10 Fußnoten Seit Word 2.0 existiert der Fehler: –Fußnoten sind eine Seite weiter als der Verweis Lösungsansätze: –In Formatvorlagen für Text und Fußnoten den Zeilenabstand auf genau stellen. (!) –In Formatvorlage für Fußnoten einschalten: Absatzkontrolle, Zeilen nicht trennen, Absätze nicht trennen (!)

11 Fußnotentrennlinie bearbeiten Trennlinie vs. Fortsetzungstrennlinie Nur in der Normalansicht (Ansicht/Normal) –Doppelklick auf einen Fußnotenverweis –Fußnotentrennlinie auswählen

12 Seitennummerierung Römische Ziffern für Inhaltsverzeichnis und arabische Ziffern für Text –Abschnittswechsel einfügen (Einfügen/Manueller Wechsel) –Fortsetzen mit vorherigem Abschnitt vs. Beginnen mit... –Eigener Abschnitt für Deckblatt

13 Kapitel in Kopfzeile Feldbefehl (Einfügen/Feld) –{ STYLEREF "Überschrift 1"} –{ FVREF "Überschrift 1" } –Erste (Standard) oder letzte (Option \l) Überschrift –Kapitelnummer: Option \n Problem (bei Inhaltsverzeichnis) –Lösung: Eigener Abschnitt, manuell eintragen

14 Überschriften Nummerieren Über Format/Nummerierung –Gliederung –Anpassen Über Format/Formatvorlage –Bearbeiten/Formatieren –Nummerierung

15 Verzeichnisse Erstellen Befehl Einfügen/Index und Verzeichnisse Formatierung der Verzeichnisse mit separater Formatvorlage, die angepasst werden kann Für das Inhaltsverzeichnis: Unter Optionen evtl. weitere Formatvorlagen eintragen

16 Literaturverzeichnis Separate Datei, später einfügen Formatvorlage Literatur Alphabetisches sortieren mit Tabelle/sortieren Zusatzprogramme: –LiteRat: duesseldorf.de/erzwiss/literat/http://pascal.phil-fak.uni- duesseldorf.de/erzwiss/literat/ –Bibliographica:

17 Drucken Druckertreiber entscheidet über Layout –Vorsicht beim Ausdruck auf einem anderen Computer! –Lösung: Gleicher Druckertreiber installieren, gleiche Auflösung einstellen (dpi)


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