Excel Kurs Teil I Excel starten, Verknüpfungen auf dem Desktop anlegen. F. Bäumer.

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1 Excel Kurs Teil I Excel starten, Verknüpfungen auf dem Desktop anlegen. F. Bäumer

2 Excel-Kurs I 2 / 6 1.0 Was ist Excel Excel ist ein Programm aus der MS-Office Programmsammlung, welches unter anderem folgende Programme enthält: -Word ( Schreibprogramm ) -PowerPoint ( Präsentationsprogramm ) -Access ( Datenbank, nur in dem Office Professional – Paket enthalten ) Im klassische Sinne ist Excel eine Tabellenkalkulation, d.h., die Eingabe von numerischen Werten in Tabellen und die Möglichkeit der Berechnungen über Zahlen, Tabellenbezügen und Funktionen. Sowie das Festhalten von Daten in unterschiedlicher Form wie z.B. Texten und Zeiten Im Laufe der Zeit wurde Excel immer weiter entwickelt und mit weiteren Fähigkeiten ausgestattet. So kann Excel auch für folgende Aufgaben benutzt werden: Datenbank Layout und Schreibprogramm Erstellungen von Diagrammen und Grafiken Erstellung von Programmen über die Excel-Programmierung VBA

3 Excel-Kurs I 3 / 6 2.0 Wie kann Excel gestartet werden 2.1 Über den Start - Knopf Start-Knopf des Desktop anklicken. Auf dem nun sichtbaren Fenster, kann das Excel-Symbol zu sehen sein. Durch Anklicken dieses Symbols kann Excel gestartet werden. 2.2 Über die Ausführen - Option Start-Knopf anklicken und die Option Ausführen anklicken Im nun sichtbaren Fenster unter Öffnen : excel eingeben und mit OK bestätigen

4 Excel-Kurs I 4 / 6 2.3 Über den Explorer Starten des Explorers z.B über folgende Tasten- Kombination : Die Windows-Taste dauer- haft gedrückt halten. Dann kurz die E-Taste drücken. Der Explorer erscheint: Dort auf das Verzeichnis: C:\Programme\Microsoft Office\Office 11 wechseln. Nun die Datei: EXCEL.EXE suchen und per Doppelklick starten. Kann auch Program Files heißen

5 Excel-Kurs I 5 / 6 2.4 Über eine Verknüpfung auf dem Desktop Um Excel auf der Arbeits-Oberfläche ( Desk-Top ) starten zu können, muss natürlich eine Verknüpfung dort zu finden sein. 2.5 Anlegen einer Verknüpfung auf dem Desktop Starten des Explorers, wie auf der vorherigen Folie beschrieben. Wechseln auf das entsprechende Office Verzeichnis Die Datei Excel.exe suchen und mit der rechten Maustaste anklicken. Aus dem sogenannten Kontext-Menü die Option Kopieren auswählen. Den Explorer schließen und auf einer beliebigen leeren Stelle der Arbeits-Oberfläche die rechte Maustaste drücken. Aus dem dort erscheinenden Kontext-Menü die Option Verknüpfung einfügen wählen. Nun ist eine Verknüpfung zum Excel-Programm erstellt worden.

6 Excel-Kurs I 6 / 6 2.6 Für Fortgeschrittene: Excel-Startoptionen in einer Verknüpfung oder unter Ausführen Excel /eDas Programm startet mit einem leeren Arbeitsbereich Excel /iExcel startet mit maximaler Größe Excel /pStartet Excel und bestimmt den Arbeitsordner z.B. Excel /p D:\Schulung\Excel Excel /sExcel startet ohne dass Dateien aus dem Startordner gestartet werden ( abgesicherter Modus, wird in der Titelleiste angezeigt )

7 Excel-Kurs I 7 / 6 kleine Pause