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16 Kostenrechnung. © beas group 2011 / Page 2 This documentation and training is provided to you by beas group AG. The documents are neither approved.

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1 16 Kostenrechnung

2 © beas group 2011 / Page 2 This documentation and training is provided to you by beas group AG. The documents are neither approved nor in any way acknowledged or endorsed by SAP. For SAP Business One, only the documentation and training officially released by SAP shall be binding upon SAP. SAP shall not be responsible for any content of this documentation and training and this documentation and training shall not be binding upon SAP in any way. The official current SAP Business One documentation and training for SAP Business One is available at and

3 © beas group 2011 / Page 3 Voraussetzungen für diese Lerneinheit Was Sie sicher beherrschen sollten Grundlagen SAP Finanzbuchhaltung / Profitcenter Grundlagen be.as

4 © beas group 2011 / Page 4 Lern-Ziele Nach Bearbeiten der Lektion können Sie: Die Integration der Kostenrechnung verstehen Buchungen in die Kostenrechnung übernehmen Einen Betriebsabrechnungsbogen erstellen

5 © beas group 2011 / Page 5 Agenda Stammdaten Ressourcen 1: Allgemein 2: Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB

6 © beas group 2011 / Page 6 Allgemein (Stammdaten und Schnittstelle) SAP Kontenplan Beas Kostenstellen - Zuordnung zu SAP Profitcenter (1:1) SAP Profitcenter KostenstellengruppenUmlageschlüssel KostenartengruppenVerteilungsschlüssel SAP Beas Zuweisung SAP Konto - Beas Kostenart über eine Zuordnungstabelle (1:n) Beas Importtabelle (FIBU Daten)

7 © beas group 2011 / Page 7 Allgemein (Kostenartenbuchungen / Kostenstellenbuchungen) Journalbuchungüber Kostenart Umlageschlüssel Kostenart Verteilungsschlüssel Vorkostenstelle / Sammelkostenstelle 2 SAP Beas Vorkostenstelle / Sammelkostenstelle 1 Endkostenstelle 2 Endkostenstelle 1 über Profitcenter Umlageschlüssel Vorkostenstelle / Sammelkostenstelle Endkostenstelle 2 Endkostenstelle 1 Kostenstellen- buchung Kostenarten- buchung

8 © beas group 2011 / Page 8 Allgemein Kostenverteilung Kostenstelle 5100 Rohstofflager 5200 Fertigteilelager 4100 Montage 4200 Verpackung Kosten xxx Kostenstelle 4000 Produktion 5000 Lager FIBU (SAP Kontenplan) Vorkostenstellen Endkostenstellen Kostenart xxx Kostenart xxx Kosten xxx Verteilungsschlüssel V_1000 Verteilung Energie V_2000 Verteilung Miete Umlageschlüssel U_1000 Umlage Produktion U_2000 Umlage Lager SAP Beas Direkt Verteilt Zuordnung zu SAP Profitcenter (Produktion, Lager)

9 © beas group 2011 / Page 9 Agenda Stammdaten Ressourcen 1: Allgemein 2: Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB

10 © beas group 2011 / Page 10 Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB (Kostenstellen / Kostenarten) Konstruktion 3000 Montage 4100 Fertigung 4000 Lager 5000 Verpackung 4200 Rohstofflager 5100 Fertigteilelager 5200 SAP Profitcenter = Beas Kostenstellen SAP Konten = Beas Kostenarten 4240 Energiekosten 4500 Fahrzeugkosten 4210 Mietkosten

11 © beas group 2011 / Page 11 Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB (Anlage Abrechnungsbereich) 1. Anlage Abrechnungsbereich Anlage Stammdaten (Reihenfolge) 2. Anlage Kostenstellen 3. Anlage Kostenarten 4. Anlage Verteilungs- und Umlageschlüssel 5. Zuweisung der Kostenarten zu den Konten der Finanzbuchhaltung

12 © beas group 2011 / Page 12 Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB (Anlage Abrechnungsbereich)

13 © beas group 2011 / Page 13 Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB (Anlage Kostenstellen)

14 © beas group 2011 / Page 14 Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB (Anlage Kostenarten)

15 © beas group 2011 / Page 15 Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB (Anlage Verteilungs- und Umlageschlüssel)

16 © beas group 2011 / Page 16 Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB (Zuordnung Konten zu Kostenarten)

17 © beas group 2011 / Page 17 Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB (Eingangsrechnung erfassen)

18 © beas group 2011 / Page 18 Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB (Import der FIBU Daten)

19 © beas group 2011 / Page 19 Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB (Betriebsabrechnungsbogen)

20 © beas group 2011 / Page 20 Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB erweiterte Ergebnisrechnung Definition eigener Strukturen – Anzeige der Resultate im Report oder Export nach Excel BAB-Menu -> Stammdaten -> Strukturen für Ergebnisrechnungen Definition einer Struktur für den Report einer Ergebnisrechnung: beliebig viele solcher Strukturen können angelegt werden.

21 © beas group 2011 / Page 21 Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB erweiterte Ergebnisrechnung Anlage der Zeilen für die Struktur: Position: Reihenfolge im Report Art: Auswahl des gewünschten Art (z. Zt. nur Kostenträger) für die Ausgabe im Report Typ: Budget: Ausgabe des definierten Budgets für des vorgegebenen Kostenträger. Aktuell: Aktuell ermittelter Wert für den vorgegebenen Kostenträger Objekt: Auswahl für Ausgabe im Report (Dropdownliste – Rechtsklick) Verfügbare Objekte: Kategorie (Block-/Bereichsüberschrift) Kostenart; Kostenstelle; Kostenarten-Gruppe; Kostenstellen-Gruppe Summe; Summe % Selektion: für Kostenart, Kostenstelle, Kostenarten-Gruppe und Kostenstellen-Gruppe: Auswahl via Dropdownliste für das entsprechende Objekt für Summe: Zu summierende Positionsnummern komma-getrennt eingeben für Summe %: 2 Positionsnummern, komma-getrennt eintragen, die prozentualen Bezug erhalten sollen. Bsp.: Pos 10 ist %-Anteil von Pos 20 -> Eingabe: 10,20 Bezeichnung für Ausgabe: Bezeichnung der Zeile, wird in der Ergebnisrechnung verwendet. Sonder-Schaltflächen: Neu positionieren: Neunummerierung in 10-er Schritten (auch für Summenobjekte). Refresh: Liest Daten neu ein Über Menu BAB -> Listen BAB -> Ergebnisrechnung wird Fenster mit Ergebnissen der Struktur-Definition geöffnet.

22 © beas group 2011 / Page 22 Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB erweiterte Ergebnisrechnung Anzeige des Ergebnisses

23 © beas group 2011 / Page 23 Zusammenfassung Jetzt können Sie: Die Integration der Kostenrechnung verstehen Buchungen in die Kostenrechnung übernehmen Einen Betriebsabrechnungsbogen erstellen

24 Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!


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