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17 Personalzeiterfassung Eine Lerneinheit für Berater / KeyUser.

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Präsentation zum Thema: "17 Personalzeiterfassung Eine Lerneinheit für Berater / KeyUser."—  Präsentation transkript:

1 17 Personalzeiterfassung Eine Lerneinheit für Berater / KeyUser

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3 © beas2009 / Page 3 Voraussetzungen für diese Lerneinheit Was Sie sicher beherrschen sollten Grundlagen SAP Grundlagen be.as

4 © beas2009 / Page 4 Lern-Ziele Nach Bearbeiten der Lektion können Sie: Arbeitszeiten und Schichten definieren Anwesenheit überwachen Auswertungen erstellen

5 © beas2009 / Page 5 Agenda Personalzeiterfassung 1: Allgemein 2: Arbeiten mit der Personalzeiterfassung (PZE)

6 © beas2009 / Page 6 Personalbearbeitung Anwesenheit- Basisdaten : Abwesenheitsarten Stundenregel Schichtdefinition Tagmuster Zeitauswertung Reporte

7 © beas2009 / Page 7 Agenda Personalzeiterfassung 1: Allgemein 2: Arbeiten mit der Personalzeiterfassung (PZE)

8 © beas2009 / Page 8 Arbeiten mit der PZE Betriebskalender

9 © beas2009 / Page 9 Arbeiten mit der PZE Betriebskalender Neuanlage

10 © beas2009 / Page 10 Arbeiten mit der PZE Schichtdefinition Arbeitsbeginn Gleitzeit feste Pausenzeiten Arbeitsende Arbeitsbeginn Kernzeit Arbeitsende Toleranz Gleitzeit Pause1 Pause2 Pause3 Gleitzeit Toleranz

11 © beas2009 / Page 11 Arbeiten mit der PZE Schichten anlegen

12 © beas2009 / Page 12 Arbeiten mit der PZE Eintrag für automatische Schichterkennung

13 © beas2009 / Page 13 Arbeiten mit der PZE Stundenregel

14 © beas2009 / Page 14 Arbeiten mit der PZE Schichtplan

15 © beas2009 / Page 15 Arbeiten mit der PZE Schichtplan Sonderregel

16 © beas2009 / Page 16 Arbeiten mit der PZE Automatische Schichtbestimmung Sa + So Sonderschicht für diesen Tag ? (angelegt bei Personal – Schichtplan) Ja: verwenden. Wenn Nein : Schichtplan ? (unter Personal – Regelzeiten) ? Ja: dort definierte Regeln verwenden Wenn Nein : Befindet sich eine Schichtdefinition ( unter Personal)? Ja: diese verwenden. Wenn Nein : Fehlermeldung

17 © beas2009 / Page 17 Arbeiten mit der PZE Berechnung der Arbeitszeit nur die Zeit innerhalb der definierten Schichtzeit und außerhalb der definierten Pausenzeiten wird gezählt Schichtzeit inklusive Toleranzzeit Pause 1 Pause 2 Gestempelte Zeit Berechnete Zeit

18 © beas2009 / Page 18 Arbeiten mit der PZE Anwesenheitsarten Anwesend Urlaub Krankheit Unentschuldigt fehlend Symbol in der Liste aktuell anwesend

19 © beas2009 / Page 19 Arbeiten mit der PZE Monatszahlen

20 © beas2009 / Page 20 Arbeiten mit der PZE Zeitauswertung. Monatswerte schreiben Monatszahlen werden übernommen

21 © beas2009 / Page 21 Arbeiten mit der PZE Einstellungsassistent

22 © beas2009 / Page 22 Arbeiten mit der PZE Reporte Frei definierbare Reporte zu: Zeitauswertung, Stundennachweis, Zeit je Projekt / Arbeitsplatz Diverse Listen: Monatsarbeitszeiten, Fehllisten, Geburtstage, Urlaub Ausgabe in verschiedene Formate zur Weiterverarbeitung Crystal, Word, pdf

23 © beas2009 / Page 23 Arbeiten mit der PZE Reporte Über Zeitauswertung – Reportdefinition kann das Report-Design geändert werden. Die Bezeichnung der Zuschlagsbereiche kann geändert werden

24 © beas2009 / Page 24 Arbeiten mit der PZE Reporte Im Personalstamm kann angegeben werden, mit welcher Report-Definition die Ausgabe erfolgen soll. Alternativ kann dies aber auch direkt in der Zeitauswertung die Reportdefinition angegeben werden.

25 © beas2009 / Page 25 Arbeiten mit der PZE Reporte So können feste Zuschlagssätze direkt in der Auswertung dargestellt werden

26 © beas2009 / Page 26 Zusammenfassung Jetzt können Sie: Arbeitszeiten und Schichten definieren Anwesenheit überwachen Auswertungen erstellen

27 Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!


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