9. InetBib-Tagung in Münster InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU Informationsmanagement aus der Sicht der Hochschulleitung modernes Informationsmanagement?

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1 9. InetBib-Tagung in Münster InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU Informationsmanagement aus der Sicht der Hochschulleitung modernes Informationsmanagement? notwendiges Informationsmanagement!

2 Gliederung InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU Rahmenbedingungen 3 Beispiele Projekte an der WWU Münster

3 Rahmenbedingungen (1) InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU Evaluationen und Rankings schneller Zugriff auf eigene Kennzahlen Vergleichsdaten anderer Hochschulen komfortabler Zugang von außen Profilbildung und Marketing Berichtspflichten Die Hochschule im Wettbewerb

4 Rahmenbedingungen (2) InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU Mehr an Steuerungsverantwortung Verknüpfung von Daten zur Steuerung schlanke Verwaltungsprozesse sinnvolle Aufgabenteilung zwischen zentraler und dezentraler Ebene Zuwachs an Administrationsaufgaben abnehmende Ressourcen Die entfesselte Hochschule (Müller-Böling) Globalhaushalt, Hochschulfreiheitsgesetz

5 Rahmenbedingungen (3) InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU Urheberrechtsnovelle sichere Zugänge abgrenzbare Adressatenkreise Datenschutz Die Hochschule im Informationsrecht

6 Gliederung InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU Rahmenbedingungen 3 Beispiele Projekte an der WWU Münster

7 Beispiel Budgetierung MEMO 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU Hochschulleitung Fachbereiche Institute Kriterien: Stellenstruktur, Studierende, Absolventen, Promotionen, Drittmittel,... Information über Ausgabenentwicklung Zentrale Reserve

8 Beispiel Evaluation InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU 3 Schritte: interne Evaluation externe Evaluation Zielvereinbarungen Analyse statistischer Daten: Stellenstruktur Betreuungsrelation Ausstattung Drittmittel Promotionen Habilitationen Forschungsprojekte Veröffentlichungen Forschungsbericht Mittelverteilung

9 Beispiel Einstellung von Hilfskräften (1) InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU Ausfertigung und Übersendung Vertrag Verwaltung Fachbereich Einstellungsantrag Mittel vorhanden? Antrag vollständig? Erfassung der Daten bisheriges Verfahren

10 Beispiel Einstellung von Hilfskräften (2) InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU Übersendung Vertrag Verwaltung Fachbereich Einstellungsantrag Überprüfung/ Vervollständigung der Daten Überprüfung vorhandener Mittel/ Festlegung der Mittel künftiges Verfahren HIS SOS HIS FSV

11 Anforderungen an ein Informationsmanagement InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU Transparente Prozesse Auffindbarkeit von Daten Verlässlichkeit der Daten Rollen und Rechte für den Zugriff auf Daten Portale für den komfortablen Zugang

12 Gliederung InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU Rahmenbedingungen 3 Beispiele Projekte an der WWU Münster MOVE MIRO

13 MOVE: Analyse und Neugestaltung von Geschäftsprozessen InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU MOVEMOVE Wer übernimmt zentral und dezentral welche Prozessschritte bei einem Verwaltungsvorgang? Wer braucht hierzu welche Informationen? Wie wird der Informationsaustausch zwischen der zentralen Verwaltung und den Fachbereichen gestaltet?

14 MIRO: Anforderungen an die Infrastruktur (1) InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU Wissenschaftliche Information Veröffentlichungen Datenbanken Material zu Lehrveranstaltungen Auffindbarkeit Validität geregelter Zugang ( Urheberrecht, Datenschutz) komfortabler Zugang Organisationsinformation Haushaltsdaten Leistungsdaten Studierendendaten Raumdaten Münster Information System for Research and Organization

15 MIRO: Anforderungen an die Infrastruktur (2) InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU Suchmaschinen Identitätsmanagement Portale Rollen und Rechte Münster Information System for Research and Organization

16 Zusammenfassung InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU wo sind welche Informationen vorhanden? wer hat welche Aufgaben? wer benötigt hierzu welche Informationen? Informationsmanagement heißt: Transparenz Schnelligkeit einfacher Zugriff - zentral und dezentral keine Doppelung von Eingaben keine Medienbrüche Sicherheit wer gewährleistet die Richtigkeit? wer darf welche Daten sehen / verändern? wer darf welche Daten zusammen führen?

17 InetBib 2006, Dr. Bettina Böhm, WWU Ohne ein gutes Informationsmanagement kann eine Hochschulleitung heute nicht mehr arbeiten Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!