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Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: 01888 681 4259 24.08.2006 Deutschland-Online.

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1 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: Deutschland-Online Projekt KIVD ( K ommunikations i nfrastruktur für die Öffentliche V erwaltung D eutschlands) Nur wer Sicht hat kann steuernNur wer Sicht hat kann steuern Informationsveranstaltung Berlin am 24. August 2006

2 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: Agenda Kick off KIVD am 10. Juli 2006 Begrüssung durch ITD Herrn Schallbruch Vorstellung des Projektes durch Herrn Kamrau KIVD – Sicherheit als Ziel durch Herrn Strauss - BSI Fragen und Diskussionsrunde Pause Vorstellung des Fragenkataloges Erörterung Fragenkatalog Schlußwort

3 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: Ausgangssituation der Kommunikationsinfrastruktur Heterogene Netzwerklandschaft Verteilte Zuständigkeiten Unterschiedliche Betreibermodelle Unterschiedliche Netzorganisationsformen Unterschiedliche Netzarchitekturen Eingeschränkte bis keine ebenenübergreifende und verfahrensunabhängige Kommunikation möglich Kein universelles nutzbares u. übergreifendes Netz Inkompatibilitätsprobleme der IT-Infrastruktur = keine marktgerechte leistungfähige öffentliche Verwaltung

4 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: Was kann die Vision sein ? Eine interaktive vernetzte Republik mit einem Netz der Netze Nutzung von zentralen Strukturen im Bereich der IT- und TK Strukturen Einheitliches flächendeckendes Identitymanagement Einheitliche virtuelle Postfächerstrukturen Einheitlicher Verzeichnisdienst Einrichtung von zentralen Callcenter Einrichtungen Kosteneinsparungen durch Standardisierung von IT-Infrastruktur und Prozessen

5 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: Vision einer Konvergenz von Sprache/Daten – Serviceorientierten Netzwerkarchitektur Netzwerk Architektur (Physisch und Logisch) WAN Lösung MAN / Campus WAN / LAN / Campus Koppelung Fachverfahren (Basis-Dienste) Basis Infrastruktur- Dienste Transport Sprache/ Daten Kfz -wesenPersonenstandMeldewesen Vemags … Netzapplikationen Services Sicherheits- infrastruktur (PKI) Mail … Zentrale Verzeichnis- dienste Endgeräte EULänderBundKommunen Prozesse

6 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: Zielsetzung des Projektes KIVD Politische Handlungsempfehlung (Machbarkeitsstudie KIVD) durch: Repräsentative Bestandserhebung bis Ende 2006 der dezentralen Behördennetze Erstellung eines verlässlichen Gesamtüberblicksbildes Definition von Anforderungen an ein Netz Definition von Anforderungen an die Basisdienste Erarbeitung eines Grobdesign/ Strategie eines nationalen deutschen Verwaltungsnetzes mit Schnittstellen zu den Europäischen Ländern Erarbeitung eines Migrationsweges (Fahrplanes) Rechtlicher Bewertung

7 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: Hypothesen: Potentiale die durch KIVD erschlossen werden sollen Zentrale Fachverfahren ermöglichen durch eine neue, durchgängige Verbindung aller Dienststellen über (alle) Netze hinweg Technische State of the Art- Basis- Infrastrukturdienste für alle Netze bereitstellen durch eine zentrale Lösung & Vermeiden von multiplen Einzelnetz-spezifischen Lösungen Kosten / Nutzen Potentiale der Netzwerk Basis Infrastruktur auf allen Ebenen (Bund/Länder/Kommune) erschließen durch Konsolidierung redundanter Netze Selektion / Analyse von repräsentativen Fachverfahren Ableitung der Anforderungen an eine Netz-Basisinfrastruktur(z.B: Echtzugriff) Zielarchitektur der Netzwerk- Basisdienste & Verbindungen Standards & Konventionen Erfassung aller Netze mit Kern- Daten Detailerfassung der vorhandenen Netzwerkinfrastruktur für ausgewählte Netze Live-Datenerfassung für ausgewählte Netze

8 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: Projektphasen KIVD

9 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: High Level Projektplan KIVD (erste Phase) Step 2: Assessment - Erhebung/Analyse. - Life Check Step 1: Initialisierung Step 3: Ziel-Szenario - Grobdesign - Betreibermodell - Projektvorschlag Step 4: Beschlussvorlage - Gliederung gem. TP-Struktur Step 1 Juni 06Juli 06Aug 06Sept 06Okt 06Nov 06Dez 06 Initialisierungsgespräch (BMI, Land Hessen, IBM, EDS) Step 4 Jan 07 Step 2 Step 3 1. Beirat (Kickoff ) Step 1 Project Setup 2. Beirat3. Beirat Sts-Runde MPK (Zwischenbericht) Projektinterner Review-Cycle Ergebnis Beratung

10 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: KoopA ADV DOL- Geschäfts- stelle im BMI Konferenz der Regierungschefs (MPK) Chefs der Staatskanzleien und des Kanzleramts Staatssekretärsrunde ( Vorsitz BMI) Lenkungsgruppe Priorisierte DOL-Vorhaben DOL-Vorhaben Interne Organisation von Deutschland- Online (gesamt) Aktive Begleitung Bericht Unterstützung Vorbereitung Bericht Unterstützung Abstimmung Programmsteuerung Aktive Begleitung KIVD

11 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: DOL- Geschäfts- stelle im BMI Lenkungsgruppe (Vorsitz: Hessen) Staatssekretärsrunde (Vorsitz BMI) Konferenz der Regierungschefs (MPK) Chefs der Staatskanzleien und des Kanzleramts Federführer priorisierte DOL-Vorhaben Organisation und Aufgaben der St-Runde und der Lenkungsgruppe Deutschland- Online Unterstützung Abstimmung Benennung Fachliche Abstimmung Aktive Begleitung Bericht Programmsteuerung FMK-DOL Ansprech- partner FMK: GMK AMK ASMK EMK GSMK JMK ARGEBAU MKRO KMK JUMIKO SMK UMK WMKIMK VMK FMK Fachliche Arbeitsgruppen Abstimmung der priorisierten Vorhaben mit den FMK Information, Kommunikation KoopA ADV Vorbereitung

12 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.:

13 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: Strategische Veränderungen setzen voraus Die genaue Kenntnis sowohl von harten Faktoren (Zahlen, Daten, Fakten) Tranparenz in aktueller Lage Die strukturelle Ist-Situation (Strategie, Prozesse, Strukturen) Prozesse mit Rollen und Funktionen Die weichen Faktoren (Denk- und Handlungsweisen) Interviews mit Verantwortlichen

14 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: Das Ergebnis der Machbarkeitsstudie KIVD -Teil I - Managementfassung Darstellung der Vorgehensweise, Projektstruktur, Organisation Darstellung der Rechtssituation Darstellung der Ergebnisse gemäß Projektstruktur Ausgangsituation mit Unterkapitel Bund-Länder-Kommunen Anforderungen der Fachverfahren an die Netzinfrastruktur Darstellung der Sollkonzeption : technische Architektur - Leitlinien u. Prinzipien > Technologisches Modell Sollstrukturelemente aus dem Grobdesign KIVD Eu Positionsvergleich der Netzstandards Technologie u. Netzstandards am Markt

15 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: Das Ergebnis der Machbarkeitsstudie Ende Teil II - Mehrwertgenerierung durch Tooleinsatz - Organisationskonzept / Betreibermodell /Geschäftsweg - Stufenkonzept einer Transformation (vom Ist zum Soll) - Ausplanung - Vorhabensplanung mit groben Meilensteinen - Abschätzung des Projektstrukturplanes - Abschätzung der Projektierungskosten - Kosten - Nutzen (ROI) - SWOT-analyse

16 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: Arbeitspakete Projekt KIVD Phase Bestandserhebung Erarbeitung eines Lastenheftes Ist-Standerhebung mittels eines Fragenkataloges Erarbeitung eines Fragenkataloges Versand, Auswertung Klärungsgespräche Konsolidierung u. Aufbereitung der Ergebnisse Analyse von Fachverfahren Durchführung von ausgesuchten Life Data Checks

17 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: Arbeitspakete Projekt KIVD – Phase Strategie und Planung Entwicklung von Verwaltungsnetzen im EU-Vergleich Entwicklung von Vw-netzen im intern. Vergleich Bestehende u. neue Anfordeungen für Netze u. Basisdienste aus der Analyse systematisieren Erarbeitung eines Grobdesign Erarbeitung von Alternativen eines Grobdesign Erarbeitung eines Vorschlages Betriebsmodell Erarbeitung eines Vorschlages Betreibermodell Transformation und Ausplanung

18 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: Controlling des Projektes KIVD AK der Staatssekretäre (zweimal jährlich) Lenkungsgruppe Deutschland-Online Federführer Hessen / Bund Gesamtcontrolling durch die Geschäftsstelle DOL Projektcontrolling (intern) PMBD Wochenberichte Monatliche Statusberichte Monatliches Review unter Beteiligung der Federführer

19 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: Methodik der Zusammenarbeit Bund – Länder – Kommunen Erarbeitung der Unterlagen in PG KIVD Übersendung der Unterlagen in die Länder 14 Tage vor den Koordinierungskonferenzen Prüfung/Bewertung/Ergänzung der Anforderungen in den Ländern und Kommunen Ggf. Workshops auf Bundes- und Landesebene Abschließende Erörterung im Koordinierungsstab des BMI + Hessen Vorlage Entscheidung im Lenkungsausschuss Vorlage an die St der Innenministerien und FMK´s

20 Projekt KIVD – Deutschland Online Tel.: Fragen und Diskussionsrunde Hoffnung ist nicht die Überzeugung, das etwas gut ausgeht, sondern die Gewissheit, dass etwas Sinn hat, egal wie es ausgeht. Vaclav Havel


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