Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR 13.01.2014Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Ein Jahr eGo-Saar Aktivitäten.

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR 13.01.2014Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Ein Jahr eGo-Saar Aktivitäten."—  Präsentation transkript:

1 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Ein Jahr eGo-Saar Aktivitäten und Ziele eines gemeinsam realisierten Erfolgsmodells Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

2 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen eGo-Saar – der größte saarl. Zweckverband 6 Gemeindeverbände = alle Landkreise und der Stadtverband Saarbrücken 51 Städte und Gemeinden 5 kommunale Institutionen = EVS, RZVK, UKS, LKT-Saar, SSGT 62 Mitgliedsverwaltungen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

3 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Gemeisame Probleme Geldmangel –Die saarl. Städte- und Gemeinden sind die ärmsten der Bundesrepublik Neue gesetzliche Anforderungen –z.B. Einwohnerwesen, el. Rückmeldung, vorausgefüllte Anmeldung –Zulassung der el. Kommunikation als neues Medium in der Verwaltung Verbesserung der Standortqualität Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

4 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Gemeinsam(e) Probleme lösen! Technische Entwicklung (Internettechnologie) macht weitere Verwaltungsmodernisierungen möglich Mehr Kundenfreundlichkeit –Beschleunigung der Prozesse –Wegfall von Medienbrüchen –Transparenz der Verwaltung auch für die Kunden –Zusätzlichen Zugang zur Verwaltung über das Internet Einsparung von Finanzmitteln –Zusammenarbeit schafft Kostenteilungssituationen –Stärkung der kommunalen Selbstverwaltung Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

5 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Der Weg zur schlagkräftigen Organisation eine Landes- verwaltung 58 Kommunalverwaltungen, viele komm. Einrichtungen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

6 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Landesverwaltung SAAR Zweckverband Der Weg zur schlagkräftigen Organisation eGovernment-Pakt Einmalig in Deutschland Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

7 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Arbeits- und Tätigkeitsschwerpunkte im ersten Geschäftsjahr –Aufbau der Fachebene mit Fachbeirat und fünf Kompetenzteams –Kommunale Meinungsbildung und Mitarbeit im gemeinsamen eGovernment-Projekt Bürgerdienste Saar –Ausbildung von Mitarbeiter/innen der Mitgliedsverwaltungen –Beteiligung an den saarländischen eGovernment- Foren –Veranstaltung themenbezogener Workshops Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

8 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Die Organisation des eGo-Saar Zweckverband eGo-Saar Verbandsversammlung Verbandsvorsitzender und Verbandsvorstand Geschäftsführung Fachebene des Zweckverbandes ORGANE Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

9 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Die Verbandsversammlung Zweckverband eGo-Saar Verbandsversammlun g Verbandsvorsitzender und Verbandsvorstand Geschäftsführung Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

10 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Die Verbandsversammlung Besteht aus Vertreterinnen und Vertretern der 61 Mitglieder Jedes Mitglied hat eine Stimme –Gebietskörperschaften über EW: 2 Stimmen –Gebietskörperschaften über EW: 3 Stimmen –Gebietskörperschaften über EW: 4 Stimmen –Gebietskörperschaften über EW: 5 Stimmen insgesamt 98 Stimmen –Die Stimmen eines Mitglieds können nur einheitlich abgegeben werden, Vorsitz führt der Verbandsvorsitzende, gleichzeitig Mitglied und Vorsitzender des Verbandsvorstandes Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

11 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Der Verbandsvorstand Zweckverband eGo-Saar Verbandsversammlung Verbandsvorsitzender und Verbandsvorstand Geschäftsführung Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

12 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Der Verbandsvorstand Kein Verbandsvorsteher, sondern 7-köpfiges Gremium: –die/der Verbandsvorsitzende und seine Vertretung BM Werner Laub, Marpingen, Vorsitzender LR Franz Josef Schumann, Lkrs. St.Wendel, stv. Vorsitzender – fünf weitere, aus der Mitte der Verbandsversammlung gewählte Mitglieder Beig. Paul Borgard, Saarbrücken OB Klaus Lorig, Völklingen BM Dr. Werner Moschel, Blieskastel Geschf. Vorstandsmitglied Richard Nospers, SSGT BM Herrman Josef Schmidt, Toley Gesetzlicher Vertreter des Verbandes Dienstvorgesetzter der Geschäftsführung Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

13 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Die Geschäftsführung Zweckverband eGo-Saar Verbandsversammlung Verbandsvorsitzender und Verbandsvorstand Geschäftsführung Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

14 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Die Geschäftsführung als Organ des Zweckverbandes ehrenamtlich tätig organisiert den eGo-Saar leitet die Verwaltung in den Grenzen der Geschäftsordnung der Verbandsversammlung arbeitet vertrauensvoll mit dem Verbandsvor- stand zusammen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

15 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Die Fachebene berät die Organe des Zweckverbandes analysiert gemeinsame Probleme und schlägt Lösungen vor hilft bei der Umsetzung der Beschlüsse besteht aus rd. 100 Mitarbeiter/innen Fachbeirat Virtuelle Poststelle DMS Ausschrei- bungs- plattform BdS- Design Ein- wohner- wesen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

16 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Der Fachbeirat Vorsitzender: Dr. Martin Alt, Völklingen Stv. Vorsitzender: Peter Klein, Merzig Anzahl der Mitglieder: 19 Aufgaben: –Vorbereitung der Entscheidungen des Vorstandes –Konzeptionelle Begleitung der Verbandstätigkeit Wilhelm Schmitt, eGo-Saar weiter

17 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Das Kompetenzteam BdS-Design Vorsitzende: Michaela Rosar, Neunkirchen Stv. Vorsitzender: Michael Hochreither, SB Anzahl der Mitglieder: 15 Aufgaben: –Sichtung und Freigabe von Formularen –Einheitliche Inhalte (Lebenslagen) –Designfragen im Zusammenhang mit BdS Wilhelm Schmitt, eGo-Saar 2-s-KorrKinderausweisGaststätten Formulare:

18 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Kompetenzteam Virtuelle Poststelle Vorsitzende: Nunzia Lombardo-Schnur Stv. Vorsitzender : Ulrich Kretschmer Anzahl der Mitglieder : 12 Aufgaben: –Anforderungen an den sicheren Datentransport und eine ViPo –Abstimmung der kommunalen Anforderungen mit dem Land –Sichtung zielführender Softwarelösungen Besonderheit: Die Vorsitzende ist für Saarbrücken beim Transfer in dem Projekt virtuelle Poststelle tätig. Wilhelm Schmitt, eGo-Saar weiter

19 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Das Kompetenzteam Einwohnerwesen Vorsitzender: Rudolf Flohr, Saarbrücken Stv. Vorsitzender: Holger Janes, Neunkirchen Anzahl der Mitglieder: 12 Aufgaben: –Automatisierung wesentlicher Teile des Einwohnerwesens –Sichtung geeigneter Softwarelösungen –Begutachtung und Anstoß notwendiger Gesetzesänderungen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar weiter

20 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Das Kompetenzteam Ausschreibungsplattform Vorsitzender : Klaus-Peter Ernst, Saarpfalz-Kreis Stv. Vorsitzender : Hermann Hennrich, Landkreis Saarlouis Anzahl der Mitglieder: 11 Aufgaben: –Sichtung und Vorschlag von Lösungen einer gemeinsam (auch mit dem Land) zu nutzenden Ausschreibungs- und Beschaffungsplattform –Prüfung der Bundeslösung Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

21 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Das Kompetenzteam Fachübergreifende Anwendungen Vorsitzender: Heinz-Holger Hansen, St. Ingbert Stv. Vorsitzender: Martin Weinberg, IKS Anzahl der Mitglieder: 17 (incl. Verbindung zur Arbeitskammer) Aufgaben: –als prioritäre Aufgabe Sichtung und Empfehlung eines Dokumentenmanagement- und Archivsystems –sodann Content-Management-System, Ratsinformationssystem Wilhelm Schmitt, eGo-Saar weiter

22 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Das Kompetenzteam Organisation, Betrieb, Datennetz Konstituierung und 1. Sitzung am 2.Juni 2005 Vorsitzender:_________________ Stv. Vorsitzender:_________________ Anzahl der Mitglieder: 14 Aufgaben: –Klärung von Fragen im Zusammenhang mit dem Betrieb (technisch und organisatorisch) des gemeinsamen eGovernment Portals sowie des Backends –Fragen eines kommunalen Datennetzes bzw. Zugang der kommunalen Verwaltungen zum Landesdatennetz Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

23 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Organisation der eGo-Saar Fachebene Fachbeirat Virtuelle Poststelle DMS Ausschrei- bungs- plattform BdS- Design Ein- wohner- wesen eGo-Saar Geschäftsführung Landesvertreter Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

24 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Wilhelm Schmitt, eGo-Saar


Herunterladen ppt "Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR 13.01.2014Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Ein Jahr eGo-Saar Aktivitäten."

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen